长沙市全民健身管理指导中心（长沙市体育馆）“健康湖南﹒云动潇湘” 湖南省第六届体育云动会采购需求公开

1、以**大众项目和群众基础好的项目为基础，设置大型体育云竞赛项目不少于10个，设置**特色鲜明的大型体育+云活动项目不少于10个，云动会带动各类人群直接参赛不少于30万人，不少于2000家单位（含体育社会组织、企事业单位、****学校、幼儿园、体艺培训机构/俱乐部等）组织报名参赛。

2、以体育为核心载体，结合教育、文化、艺术、直播、社交等，实现体育+的融合发展；规划科学健身指导线上活动，推进互联网+科学健身；以赋能2029年全运会为目的，开展相关赛事活动，营造我省更加浓厚的全运氛围；以“湘超”联赛为引领，开展线上足球赛事活动，丰富我省多层次足球赛事体系。

3、以云动会赛事活动平台形成的平台矩阵为主阵地，结合省内外各级各类主流媒体及新媒体开展宣传工作，累计发布云动会赛事活动新闻资讯不少于200篇次；年度通过短视频平台发布云动会优秀参赛视频总量不少于100条；赛事平台总关注人次不少于3000万；通过宣传**群众体育故事，形成全民健身舆论氛围，并在国内体育界形成较大影响力。

4、通过云动会与体育机构或体育用品的链接，激活市场主体，促进体育消费。

符合国家和行业相关标准。

采购内容及要求

（一）采购内容

（二）通用要求

1.供应商须负责**省第六届体育云动会的人员招募、组织实施、媒体宣传、资料收集、数据统计等全程全部相关工作。

2.供应商须完成**省第六届体育云动会总体实施方案、赛事活动推进规划、宣传方案的制定，注重广泛的群众参与和安全有序健身活动的组织标准。

3.允许供应商中标后组织开展该项活动的商业开发，挖掘市场**，延伸赛事影响，拉长产业链，提升商业化运作水平，但相关工作需接受采购人单位监管。

4.为保证项目的顺利进行，供应商履约时提供的服务中，需配备具有良好的敬业精神和服务态度并熟悉相关业务的专职工作人员。

5.供应商必须做好应急预案，并备有专业的执行团队应对突发情况。针对突发性故障做到半小时内响应，并能够在3小时内解决故障。

6.如涉及到线下赛事的开展，要求对参与人员全程购买相应的保险，包括但不限于公众责任险、人身意外险等。

7.根据不同阶段的工作安排，需向采购人提交以下材料：执行手册、总结报告、宣传报道资料册（宣传报道资料册可并入总结报告中）等。

8.供应商须在响应文件中提交数据保密承诺函。在未取得采购人书面授权同意下，不得在任何情况下以任何方式自行或许可第三方使用或公开或泄露数据库数据。在签署合同时一并签署保密协议。标书代写

（三）具体要求

1.**省第六届体育云动会线上发布系列活动

（1）内容形式

合同签订后，根据**省第六届体育云动会的整体运营规划需求，在云动会开展期间，专门举办线上发布系列活动。主要目的是面向各级各类媒体发布《**省第六届体育云动会总体实施方案》、介绍活动概况、活动特色及各项活动版块的时间规划等。

（2）媒体规模

各级主流媒体不少于10家，其中中央驻湘媒体不少于2家，省级以上主流媒体不少于3家，综合网站和其它新媒体不少于5家。

（3）服务要求

①根据**省第六届体育云动会的宣传需求，对线上发布系列活动进行合理设计，要求内容丰富、形式多样，须按照《体育彩票公益金资助项目宣传管理办法》的要求，进行体育彩票公益金宣传。主背景板和主要宣传标识须标注“中国体育彩票”字样和LOGO，其制式标准和内****总局发布的《体育彩票公益金资助项目标牌设计及安装规范》的规定。

②线上发布系列活动中如有环节需要邀请主办方人员、特邀嘉宾及其它工作人员参与，成交供应商须做好后勤接待，包括但不限于提供符合接待标准的住宿、餐饮、用车等需求。

2.**省第六届体育云动会赛事服务（须满足云动会开展参赛报名、视频和图片上传与展示、分享、点赞或投票、排行、查询、留言、评选、数据展示和统计分析、智能体服务等功能）

（1）内容形式

本赛事主要竞赛项目通过信息化网络，在专属架构的服务平台内组织实施，个体或团队在规定的时间段以碎片化形式参赛。部分需要通过海选、决赛或总决赛等多阶段才能完成的赛事活动，可拓展为线上线下相结合的方式开展。

（2）服务时间要求

2026年11月30日完成。其中：建设期1个月，试运行1个月，其余为正式开展活动时间。

（3）服务基本内容

供应商须为云动会的组织实施提供专属的信息化服务平台系统1套，主要包含四方面的内容：云竞赛与云活动赛事服务、运营与管理服务、基础数据采集与统计、智能体服务。

供应商须围绕体育云竞赛、体育+云活动、云传播三大功能版块，最大化吸引广大群众参赛，传播健康理念，推动全民健身。体育云竞赛包括但不仅限于竞技类和展演类两个大类，竞技类是以国家公布的运动项目为基础，有明确技术评判标准和比赛规则的竞赛。展演类是通过动作技巧、观赏性、艺术性、人气指数等方面进行综合评价和打分的竞赛。体育+云活动配备不少于10个与体育相关的系列活动，活动面涉及到老中青少幼等多个群体，吸引各类人群参与体育云动会的活动体验。云传播对**省第六届体育云动会的赛事活动进行系统宣传，应弘扬湖湘体育精神，传播体育正能量，讲好湖湘体育故事，确保关注不少于3000万人次。

（4）功能要求

云动会信息化服务平台包括但不仅限于以下功能：参赛报名（参赛信息填写）、视频和图片上传、视频展播、分享、点赞、投票、参赛页、电子证书查询与下载、个人中心等基础功能；机构团队自主报名、参赛资料上传、参赛详情页展示页等功能；网友参与互动的功能；云动会信息发布、视频展播功能；云动会赛事信息统计、分析功能；云动会智能体服务等。

（5）服务要求

①供应商应具备信息化服务平台开发的能力，项目团队成员具备开发软件设计师，须开发相应的网站赛事专题界面，建立配套的信息服务支撑系统和体系，做到标准化、模块化，能响应竞赛项目需求，搭建可展示图、文、视频等内容的信息展示平台。平台系统本身的开放做到信息传达准确、稳定，开发相应的竞赛场次、等级、项目分类的竞赛界面，使用界面**。

②云动会信息化服务平台系统应提供安全、可靠的文件系统，整合服务器的存储系统，形成统一模式的存储**；应具至少两种以上数据存储方式，当单份数据损坏后可实现数据的自动拷贝，且应具备存储的增量扩容和自动数据平衡能力，并具备高可扩展性，满足云动会所有数据的存储，具备不重启系统，增加物理服务器后自动扩容；能自动进行故障监测和数据迁移。

③云动会信息化服务平台系统具备高可兼容性，可承载两千台计算节点共享访问。建立竞赛信息数据库，数据库服务应是稳定可靠、可弹性伸缩的在线数据库服务，应提供容灾、备份、恢复、监控、迁移等方面的全套解决方案。

④系统可以对接不同的数据档案，然后形成统一可查询检索、导入导出相关信息的的数据库。可查询内容包括参赛运动员信息、比赛数据、个人积分排名、总积分排名、查询等。可实时展示参与人数的总统计数量、月数量、周数量、日数量，且应分项目、分时段统计。

⑤提供一套反作弊、身份认证系统。通过这个系统监督和观察参赛数据可能出现的异常情况。并提供一个支持信息访问、查询、修改的支持系统。通过系统后台管理端，可在线编辑、发布上架最新比赛资讯、赛事或者活动方案等图文和视频内容，可面向所有关注用户公开发布。

⑥系统接入微信公众号平台，可将最新活动信息，推送给微信的关注用户。支持微信端用户的免密注册和登录认证功能，支持用户管理、权限角色管理等功能。

⑦赛事主平台接入智能体，智能体具备为**省第六届体育云动会参赛用户提供专属参赛查询、客服服务及运动指导等功能。

⑧须开通服务电话随时解答问题咨询。

（6）性能和安全要求

①可用性指标

保证应用系统7×24小时不间断稳定运行。

应用系统日常平均CPU占用率小于50%，忙时小于80%。

应用系统日常平均内存占用率小于50%，最大并发时小于80%。

②可靠性指标

系统具备异常处理能力和完善的业务异常处理机制，在系统出现异常时，可捕获异常并保留数据，系统恢复后能够保证业务和数据的完整性。

③容错性指标

在**充分的情况下，系统应采取容错或容灾设计，若采用容错设计时集群中任一台主机宕机，另一台主机仍然可以正常工作，性能没有大的影响。

④响应性指标

系统应具备高并发响应的能力，对资讯信息展示、图片浏览、视频播放等方面，具备快速响应能力。系统同时用户数最少支持10000人以上，图文资讯类信息可在3秒内完整展现，视频播放支持边播放边缓冲功能，播放过程需流畅。

3.宣传推广

（1）投标单位成交后须于试运行期间向采购单位报送宣传推广方案，并经审定后组织实施；须完成**省第六届体育云动会会徽LOGO设计、VI视觉统一风格设计。

（2）参与的媒体中**性媒体不少于3家，省级平面媒体和网络媒体不少于10家，各级各类媒体报道总量不少于200篇次，其中，相当于《中国体育报》等国家级媒体报道不少于10篇次，相当于《网易》等综合网站报道不少于20篇次，相当于《新**》等省级主流新闻客户端报道不少于50篇次。

（3）要求不少于3家相当于网易、腾讯、搜狐、新浪等综合性互联网门户网站参与赛事相关的宣传报道。选择至少1家媒体对赛事进行全程跟踪报道不少于20篇次，须对云动会整体赛事的预热宣传、体育云竞赛和云活动的单项赛事发布、到赛况总结等全过程进行宣传推广。

1、服务期限：2026年11月30日前完成。

2、服务地点：采购人指定地点。

1.供应商必须承诺自行提供本项目所有服务内容，不得转让或转包，如个别活动赛事须要在专业性更强的第三方赛事平台举办或结合第三方单位联合承办，供应商必须对赛事活动过程进行监控监督，并对赛事质量和第三方相关费用负责；并在响应文件中提供承诺函原件（格式自拟，同时加盖单位公章）。标书代写

2.供应商提供的服务应符合国家标准及行业标准。

3.成交供应商提供的服务不满足磋商文件要求验收不合格的，采购人有权解除合同并追究成交供应商的法律责任。

4.接采购人服务通知，成交供应商须立即响应并到达指定现场进行处理，遇重大问题或其它不可预见的问题应与采购人协商解决。

项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

服务期限及结算方式

1、服务期限：2026年11月30日前完成。

2、结算方式

2.1 付款人：********体育馆）

2.2 付款方式：签订合同并启动前期媒体宣传后付款50%，待项目活动开始至全部履约完毕且经采购单位最终验收合格后，由采购人将剩余款项一次性付清。采购人的付款条件以财政资金到账的情况为前提。因政府财政审批流程导致付款迟延的，成交供应商予以充分理解，不视为采购人违约，采购人无须对此承担任何责任，成交供应商亦不会追究采购人任何责任。

3、项目验收程序：依据长财采购〔2024〕5 号文件规定，本项目采购人自行组织履约验收，验收方式为一次性整体验收。

4、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

5、本项目采用费用包干方式建设，报价含云动会专属赛事活动平台的技术支撑与运维服务、竞赛与活动策划执行费、人工服务费、媒体宣传以及实施过程中的应预见和不可预见的费用等一切费用。供应商必须考虑本项目在实施期间的一切可能产生费用。在本项目实施过程中，磋商总价不予调整，采购人不再支付成交价格以外的任何费用。

6、成交人供应商应按照相关主管部门要求做好服务保障措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交人全部承担。

7、投标人或中标人在参与本项目的全部过程中，应承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交人工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。