关于北京协和医院专利代理机构推荐目录 遴选的征集公告

为进一步提升我院专利质量，加强对专利代理机构的监督，规范代理机构申请本院专利的行为，防范非正常申请专利的发生，进一步加强对专利申请的管理。并按照国家相关规定的要求，遵循公开、公平公正、择优的原则，****医院拟采取公开遴选的方式建立优质专利代理机构的推荐目录。

一、遴选基本情况

（一）遴选名称：****医院专利代理机构推荐目录遴选

（二）入库数量：25家专利代理机构

（三）服务的内容：

为****提供知识产权代理业务及相关管理协助工作，包括但不限于：

（1）专利申请：包括国内外专利申请文件的撰写及专利申请、分案申请、专利实审意见答复及补正、专利检索等；

（2）知识产权管理：包括申请费、登记费、专利年费、滞纳金缴费等相关费用的缴费提醒及代缴；

（3）知识产权登记：著作权登记等知识产权相关事宜；

（4）知识产权咨询服务：提供法规解读咨询、专利申请常规问题的解读及咨询；

（5）其他事项：包括专利预审、著录事项变更、恢复权利请求、优先审查、专利复审、专利无效等。

（四）服务质量：

（1）代理机构应当具有专利代理机构许可证；

（2）代理机构专利代理师应当在对发明创造的理解基础上，对专利申请的前景做出初步的判断，对专利授权可能性很小的申请将建议申请人撤回；若专利授权前景较大，专利代理师将提出明确的申请方案、保护的范围和内容，在征得申请人同意的条件下开始准备正式的申请工作；

（3）代理机构应当保证专利申请质量，医院有权根据代理机构申请的专利授权率等考核代理机构业务能力，决定是否终止**。

（五）服务人员要求：

（1）代理****小组：由专利代理师和联络负责人组成，****小组成员名单，写明各成员的擅长专业领域、工作经验等；

（2）代理机构应当依据专利代理师的实际情况，在生物医药、化学材料、器械软件等专业指派专利代理师处理我院案件（服务方案中应当写明专利代理师擅长领域并给出学历学位证、专利代理师资格证等证明）：专业应当具体到二级学科。代理机构应当另行指派一名人员（可以是前述专利代理师之一）作为我院与代理机构的联络负责人，负责全过程的跟进、沟通协调工作。工作小组成员不可随意更换，确因特殊原因需要更换的，****医院书面说明，新旧成员之间应当做好交接工作；

（3）申请人提出代理服务要求后，代理机构应当积极响应，及时和申请人沟通内容、要求、需办理的手续及需准备的材料等相关事宜，尽到告知义务。代理机构应当在服务方案中列明具体的流程、时间节点。

（六）服务期限：

自合同签订之日起，2年

（七）管理方式：对于代理机构采用动态管理模式

（1）对于代理机构实施动态管理：代理本院专利审核通过率及代理各专利类型的授权率低于80%，预审通过率低于90%将从推荐目录中剔除（年度考核）；同时若因代理机构的原因导致专利申请不通过超过2项或违规操作将从推荐目录中剔除（出现即剔除）；发生申请时效性不满足要求、内部管理混乱等问题，经提醒后仍出现同类问题2次以上从推荐目录中剔除（出现即剔除）；

（2）建立负面清单：对于代理服务过程中出现资质不良、行为不端、违规代理等行为的代理机构纳入负面清单中，对于负面清单中的代理机构不予代理我院的案件；

（3）若代理本院专利审核通过率及代理各专利类型的授权率低于80%，预审通过率低于90%将自动从推荐目录中剔除；

（4）代理机构不得将承揽的业务拆分或全部转给其他机构实施，一经发现立即停止**；

（5）一票否决：作为代理机****医院专利预审中，经****保护中心****保护中心审核后，回馈意见为：****中心服务的技术领域；不符合创造性的规定；不符合专利法相关规定；未在规定期限内修改/提交；附图/附文不清晰/不明确等相关原因，导致受理案件状态为：不予快审；不予受理；视为撤回；退回作废；预审未通过等的案件高于2项；

（6）动态增补，若推荐目录中的代理机构不足25家，可根据实际需求进行动态增补。

（八）选择方式

申请人员可根据项目实际需求，自主选择入库的代理机构开展相关**。

二、参选响应文件要求

（一）报送材料：

（1）填写附件：《****医院专利代理机构推荐目录申报文件》及准备相关证明材料，所有材料均需加盖公章；

（2）报名文件：《****医院专利代理机构推荐目录申报文件》（请点击此处下载）电子版文件（文件为申报表盖章后扫描的PDF版本，合并所有文档至一个PDF文件中，其中“****医院专利代理机构推荐目录申报表”需单独提供一份盖章版PDF文件，命名方式为：【代理机构遴选】+机构名称+申报表）；

（3）纸质版文件：正本一份，副本六份（纸质版文件提交时间，待材料审核通过后，另行通知）。标书代写

（二）考评内容

（1）机构设置

（2）代理质量

（3）人才队伍

三、提交公开遴选响应文件时间及方式

（一） 参选材料递交时间： 自本公告发布之日起14个自然日（截止时间：2026年3月17日24:00，**时间），逾期递交的文件将不予接受。标书代写

（二） 报名方式：

参选响应电子版文件应盖章后进行扫描，并发送电子邮件至****@126.com。邮件名称为“【代理机构遴选】+机构名称+联系人+联系方式”（截止时间：2026年3月17日24:00，**时间）标书代写

（三） 通知

本次遴选将会以资质审查、材料审核、专家评审、公示等程序进行，通过遴选的服务机构，将由采购人确认最终的推荐目录，未通过的代理机构不再另行通知。

四、对本次公开遴选提出询问，请按以下方式联系

联系人信息

名 称：****

地 址：**市东**帅府园一号

联 系：徐老师，010-6915-5781

公示人：****医院 科研处 ****办公室

2026年3月3日