万安县会议定点场所服务开放式框架协议征集公告

发布时间: 2026年03月04日
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项目概况

**县会议定点场所服务开放式框架协议的潜在供应商应按照本征集公告要求,在**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”)提交加入框架协议的申请。

一、征集邀请

****财政局(**县****办公室)拟对**县会议定点场所服务开放式框架协议进行框架协议采购征集,兹邀请符合本次征集要求的供应商参加征集。

二、征集人信息

1、征集人名称:****财政局(**县****办公室)

2、联系人:杨女士

3、联系方式:0796-****066

4、联系地址:**市**县**东大道**商务写字楼

三、项目概述

1、征集项目名称:**县会议定点场所服务开放式框架协议

2、征集项目编号:****

3、征集项目简介:根据《政府采购框架协议采购方式管理暂行办法》财政部令第110号文件要求,****财政局作为本项目征集人,拟对**县会议定点场所服务开放式框架协议进行征集。

4、适用于本项目框架协议的采购人或者服务对象范围:

序号 征集人 类型
1 ****财政局(**县****办公室) 采购单位

5、采购需求:

(1)采购内容:

序号 采购包号 标的名称 采购品目 计量单位 所属行业 预估采购数量 ****政府购买服务
1 **县一类会议定点场所服务 采购包1**县一类会议定点场所服务 一般会议服务 其他未列明行业 1.0000
2 **县二类会议定点场所服务 采购包2**县二类会议定点场所服务 一般会议服务 其他未列明行业 1.0000
3 **县三类会议定点场所服务 采购包3**县三类会议定点场所服务 一般会议服务 其他未列明行业 1.0000
4 **县四类会议定点场所服务 采购包4**县四类会议定点场所服务 一般会议服务 其他未列明行业 1.0000

(2)服务内容及服务要求:

1.分包名称: **县一类会议定点场所服务 申请加入框架协议

1)标的名称:采购包1**县一类会议定点场所服务

2)服务技术参数要求:

序号 服务名称 服务内容 服务标准 技术保障 涉及的货物的质量标准 最高限制单价(折扣率)
1 服务内容 服务内容 附件1服务项对应描述: 执行标准: 经营场所的建筑、附属设施、服务项目和运行管理必须符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。财政部修订印发的《党政机关会议定点管理办法》、****财政厅关于印发《****机关会议定点管理实施细则》的通知 为了减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对**县会议定点场所服务开放式框架协议采购,在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不属于本次定点会议场所采购范围,以会议费开支标准为上限,在**县范围内征集一定数量的会议定点场所,****机关会议提供服务。 县级一类会议:县党代表大会;县人民代表大会;县政协全体委员大会;县委全委(扩大会);县政府全体会议;县纪委全****工商联、工会、共青团、妇联、文联、侨联、残联、红十****县委、县政府召开的全县性综合表彰会、全县农村工作会议、全县经济工作会议、全县领导干部会议等综合性会议;****机关、省委、****市委、市政府决定在**县召开的会议。 ****财政局关于印发《****机关会议费管理办法》的通知规定,线下费用开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂,其中,伙食费的标准:早餐、午餐、晚餐分别占日伙食补助标准的20%、40%、40%。会议费综合定额标准如下(资金单位:元/人﹒天): 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 一类会议 150 150 50 350 3、具体服务内容: (1****政府采购的内容包括住宿房间价格、伙食费和会议室租金: 1)住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,在价格结算当天,住宿房间价格:①控制在对外提供的其他优惠价格(如携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格)的80%以下【供应商须提供承诺在价格结算当天住宿房间价格低于携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格的80%以下的承诺函原件扫描件】;②不得高于与各单位、****集团)签订的各类协议价;③酒店标准间和单人间住宿费(每房间至少含1人免费早餐)上限为300元/天﹒间,套间住宿费(每套间至少包含双人免费早餐)上限800元/天﹒间;以上三点须同时满足,不得随市场价格波动而提高。开具的住宿费发票(不 得含早餐等其他事项)标准按照《****机关差旅费管理办法》执行,不得高于相应级别的住宿费限额标准。2)伙食费标准按照每人每天确定并明细到早中晚单餐。3)会议室租金按照课桌式布置摆放分为大会议室(可容纳人数≥200人)、中会议室(100人≤可容纳人数<200人)、小会议室(50人≤可容纳人数<100人)三种类型确定;会议室须配备满足会议使用的会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备)、冷暖空调设备及服务人员,会议室租金包含但不限于:①场地租金;②所有会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备等)的使用费;③冷暖空调设备使用费;④按照要求制作会标;⑤会议定点场所服务人员服务费(包含但不限于按照采购人要求进行:会议室布置、摆花、摆放桌椅、摆放会标及参会人员座牌、挂会议横幅、摆放矿泉水及会议文具、操作音响及多媒体演示设备);⑥向所有参会人员提供免费矿泉水、纸、笔;⑦替采购人代购其他会议用品;注:各项费用均包含在上述费用之中,不得另行收取,以上费用均含税金。 (2)供应商按最高限价要求提供如下报价:1)各类客房(单间、标准间、普通套房)的价格(元/天﹒间);2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);说明:伙食费须提供早、中、晚三餐报价,如住宿费中包含免费早餐,请备注含几份免费早餐。 (3)供应商应根据会议类别进行报价,实际结算时应按照不超过承诺****服务所需费用。每人每天费用不得超过采购限价。 (4)如框架协议期限内出台新的会议费管理办法,会议费的结算按新规定执行。4、基本设施要求及标准 (1)供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数(一类会议不得少于150张); (2)必须具备容纳所投会议类型要求以上人数的会议室(一类会议参会人员按200人以上);注:以上(1)(2)点须提供加盖供应商原色公章承诺函原件扫描件佐证; (3)应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。同类客房、会议室只能报一个价,不得以一、二、三、四类会议进行区分报价,伙食可提供不同标准供办会单位选择。 5、服务要求 场所交通便利、布局合理,便于会议接待使用。 配备空调,各区域通风良好。 设施设备养护到位,整洁卫生、能正常使用。 场所建筑、各类服务区域及运营管理,符合安全、消防、卫生、环保等国家基本法规要求。 住宿退房时间为当日 14:00 之后。 前厅:有适配的前厅及总服务台,总服务台带中英文标识,24 小时提供接待、结账等基础服务,支持一次性总账单结账(商品除外);可预订客房、餐饮,提供场所宣传资料、本地交通相关信息;配备贵重物品保险箱、行李车,提供行李存放服务;24 小时设值班经理,有客人休息区。 客房:装修完好,配备床、桌椅、衣橱等基础家具,地面做防滑美观处理;有空调、彩电、多规格电源插座,免费提供有线 / 无线网络;设门窥镜、防盗设施,张贴应急疏散图;卫生间配备马桶、洗漱台、淋浴 / 浴缸,防滑措施到位,24 小时供冷热水;配备可打长途的电话;每日整理客房,按需更换布草、补充用品;24 小时提供饮用水及免费茶叶;可按需提供会客桌椅、茶水,提供叫醒、洗衣、送餐等基础服务。 餐厅:提供三餐服务,餐位数匹配客房接待能力;有中餐厅,晚餐点菜截止不晚于 21 时;有小型宴会区域,可提供宴会、自助餐服务;餐具无破损、整洁卫生。 厨房:布局合理,墙面铺瓷砖、地面防滑,有吊顶;配备厨具及洗刷、消毒设备,有冷气、冷藏冷冻设施;冷菜间与其他操作区隔离,符合食品卫生基础要求;有封闭垃圾存放设施,****餐厅间设隔味隔音门;做好蚊蝇、蟑螂等虫害消杀。 会议设施:会议室配备音响、空调及投影仪等基础多媒体设备;可根据需求布置会议室;设专职服务人员,提供会标制作、现场服务及纸、笔等会议文具;可出具会议明细账单。 公共区域:****停车场,自备停车位不少于房间数15%,会议接待免收停车费;有客用电梯、公用电话及男女分设公共卫生间;走廊整洁、照明充足,紧急出口标识清晰;保障参会车辆停放期间基本安全。 其他服务:提供传真、复印、代发信件等基础服务;配备应急供电及应急照明设施;有便捷的客人投诉反馈渠道。 服务基本原则:对客人一视**、礼貌热情、诚信公平;尊重民族习俗,遵守国家法规,保护客人合法权益。 服务基本要求:服务人员仪容整洁、佩戴工牌,提倡微笑服务;举止文明、主动服务,讲普通话;耐心解答客人问题,不推诿;人员具备岗位基础技能,身体健康无传染病,餐饮等相关岗位持健康证;有基础的服务管理制度及检查机制。 餐饮服务质量:食材新鲜卫生、无变质;菜品品种齐全,兼顾不同口味。 6、其他要求:(1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力;(2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 1.供应商入围后在7个工作日内,除在**省框架协议电子化采购交易系统“入围服务库”上架服务外,还须在“党政机关会议定点场所管理信息系统(http//meeting.****.cn/)”上完成注册并上传相关材料。 2.入围供应商承接会议时向会议举办单位提供如下协议价格:(1)各类客房(单间、标准间、套间)的价格(元/天﹒间);(2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);(3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);入围供应商提供的协议****政府采购最高限价,不得随市场价格波动而提高。该报价不是服务期限内的固定协议价,实际执行中,允许实际采购人向定点服务商争取更多优惠,允许定点服务商根据实际情况自行降低价格;且不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。当会议举办单位与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示本协议书。 3.入围供应商在协议期内不****财政局根据国家、省和市有关政策,结合物价变动情况,不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外);由于名称、法人代表等信息发生变动的,由入围供应商申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 4.入围供应商应具备上网条件,在结算时应当通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。 5.入围供应商应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 6.入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格优惠承接业务,保证服务报价为同一时期、同一质量、同等数量的同类业务的**县最低价格。 7.入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 8.入围供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 9.供应商入围后,在框架协议期限内需服从征集人的管理要求,入围供应商需严格遵守履行服务承诺。 10.若入围供应商(定点场所)发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),相关监管单位可直接取消其定点场所资格。 11.在协议期内,申请自愿退出框架协议的会议定点场所,不得在同一框架协议期内再次加入。 (一)管理形式财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**市相关部门出台与会议定点场所相关的规定,按规定执行。 ****财政局有权根据会议费管理办法等随时检验结算单据;采购单位在与各入围定点场所结算时,****政府采购预算自行选择入围企业确认定点场所。各采购单位财务部门在财务报账处理时,必须严格审核发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 (三)监督管理: 1.在框架协议有效期内,入围供应商不得上调入围服务的价格;服务的入围价格为最高限价,采购人可在此基础上向入围供应商议价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2.入围供应商有以下行为的,除应承担相应法律责任外,将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消入围供应商资格、一****政府采购活动,此项下违约行为包括但不限于下列各项:(1)恶意串通谋取入围或者合同成交的;(2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;(3)无正当理由拒不接受合同授予的;(4)不履行合同义务或者履行合同不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;(5)框架协议有效期内,因违法行为被****政府采购活动的;(6)框架协议约定的其他情形:①超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;②提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;③不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;④在采购人选定供应商的阶段采取违规支付回扣等好处费、行贿等行为进行不正当竞争的;3、采用开放式框架协议采购方式采购的,被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 2.5.3会议定点场所在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 (3)报价方式 注:供应商提交的所有服务和技术要求响应均可以优于协议采购征集文件要求。 除注明需要提供证明材料的要求外,其他要求只需进行响应即可。 所有服务和技术要求供应商的响应有一项不满足的响应无效。
2 其他服务要求 其他服务要求 响应报价:本项目协议价采用优惠率报价,优惠率不得高于 100%; 协议价=最高限价×(100%-优惠率) 供应商响应报价(协议价)超过最高限价及优惠率高于100%的响应无效。响应报价是 第二阶段成交供应商的最高限价。如涉及专用耗材报价的,应同时报价。 供应商响应报价包含但不限于本次采购的保险费用、相关服务及各项税金等所有费用。 交付或实施时间: 入围信息公告发布后,通知使用框架协议的所有采购人或服务对象后。 交付或实施地点: 第二阶段,采购人指定地点。 采购资金的支付方式、时间、条件 由采购人据实结算。 第二阶段成交供应商由采购人或者服务对象从第一阶段入围供应商中直接选定。 履约验收: (1)根据《财政****政府采购需求和履约验收指导意见》(财库【2016】205号)等文件精神,规范开展履约验收。****小组,制定验收方案,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认,并出具验收报告。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。 (2)验收标准:绩效考核标准 (3)验收时间:协议期满后。 (4)验收方式:对于采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与验收。验收可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与,相关验收意见作为验收书的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。政府部门为履行宏观调控、市场监管等职能需要向社会购买的服务,供应商提交****政府部门内部公开。 (5)验收程序:服务类项目,可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,结合考核情况和服务效果进行验收。 7、框架协议期限: 自框架协议签订之日起2年。 8、协议履行地点: 8.1项目实施地点 8.2****饭店地理位置图,平面图,房间分布图,会议室、客房、餐厅照片扫描件或影印件。 9、绩效考核标准 1.会议室服务及要求 详见招标文件要求 2.餐厅服务及要求: 详见招标文件要求 3.客房服务及要求: 详见招标文件要求 4.停车服务及要求: 详见招标文件要求 5.安全保卫要求 :详见招标文件要求 6.其他要求:详见招标文件要求 备注:协议期内考核满分为100分,上述服务要求及标准中的具体要求,每有一条(次)违反,扣1分。 服务考核办法: 会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格: 1)无正当****机关会议的。 2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或 者仍未按约定履行的。 3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证 的。 5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 6)未经批准单方面终止履行协议的。 7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 8)采购协议约定的其他情形。 入围后被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。每两年为一个协议期,考核内容及标准按招标文件的要求执行。协议期内初始分值为100分,每发生一次违反招标文件要求的,采购人提出整改要求,中标供应商整改后扣1分,对于中标供应商拒绝整改的,采购人有权终止合同,由此产生的损失由中标供应商负责。

3)服务人员组成要求:

2.分包名称: **县二类会议定点场所服务 申请加入框架协议

1)标的名称:采购包2**县二类会议定点场所服务

2)服务技术参数要求:

序号 服务名称 服务内容 服务标准 技术保障 涉及的货物的质量标准 最高限制单价(折扣率)
1 服务内容 服务内容 附件2服务项对应描述: 执行标准: 经营场所的建筑、附属设施、服务项目和运行管理必须符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。财政部修订印发的《党政机关会议定点管理办法》、****财政厅关于印发《****机关会议定点管理实施细则》的通知 为了减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对**县会议定点场所服务开放式框架协议采购,在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不属于本次定点会议场所采购范围,以会议费开支标准为上限,在**县范围内征集一定数量的会议定点场所,****机关会议提供服务。 县级二类会议:全县乡镇党委书记、乡镇长会议,县纪委常委扩大会议,****人大常委会议、****委员会、县****委员会,县政协常委会议、****委员会召开的全县性会议。 ****财政局关于印发《****机关会议费管理办法》的通知规定,线下费用开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂,其中,伙食费的标准:早餐、午餐、晚餐分别占日伙食补助标准的20%、40%、40%。会议费综合定额标准如下(资金单位:元/人﹒天): 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 二类会议 130 120 30 280 3、具体服务内容: (1****政府采购的内容包括住宿房间价格、伙食费和会议室租金: 1)住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,在价格结算当天,住宿房间价格:①控制在对外提供的其他优惠价格(如携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格)的80%以下【供应商须提供承诺在价格结算当天住宿房间价格低于携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格的80%以下的承诺函原件扫描件】;②不得高于与各单位、****集团)签订的各类协议价;③酒店标准间和单人间住宿费(每房间至少含1人免费早餐)上限为300元/天﹒间,套间住宿费(每套间至少包含双人免费早餐)上限800元/天﹒间;以上三点须同时满足,不得随市场价格波动而提高。开具的住宿费发票(不 得含早餐等其他事项)标准按照《****机关差旅费管理办法》执行,不得高于相应级别的住宿费限额标准。2)伙食费标准按照每人每天确定并明细到早中晚单餐。3)会议室租金按照课桌式布置摆放分为大会议室(可容纳人数≥200人)、中会议室(100人≤可容纳人数<200人)、小会议室(50人≤可容纳人数<100人)三种类型确定;会议室须配备满足会议使用的会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备)、冷暖空调设备及服务人员,会议室租金包含但不限于:①场地租金;②所有会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备等)的使用费;③冷暖空调设备使用费;④按照要求制作会标;⑤会议定点场所服务人员服务费(包含但不限于按照采购人要求进行:会议室布置、摆花、摆放桌椅、摆放会标及参会人员座牌、挂会议横幅、摆放矿泉水及会议文具、操作音响及多媒体演示设备);⑥向所有参会人员提供免费矿泉水、纸、笔;⑦替采购人代购其他会议用品;注:各项费用均包含在上述费用之中,不得另行收取,以上费用均含税金。 (2)供应商按最高限价要求提供如下报价:1)各类客房(单间、标准间、普通套房)的价格(元/天﹒间);2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);说明:伙食费须提供早、中、晚三餐报价,如住宿费中包含免费早餐,请备注含几份免费早餐。 (3)供应商应根据会议类别进行报价,实际结算时应按照不超过承诺****服务所需费用。每人每天费用不得超过采购限价。 (4)如框架协议期限内出台新的会议费管理办法,会议费的结算按新规定执行。4、基本设施要求及标准 (1)供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数(二类会议不得少于100张); (2)必须具备容纳所投会议类型要求以上人数的会议室(二类会议参会人员120人);注:以上(1)(2)点须提供加盖供应商原色公章承诺函原件扫描件佐证; (3)应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。同类客房、会议室只能报一个价,不得以一、二、三、四类会议进行区分报价,伙食可提供不同标准供办会单位选择。 5、服务要求 场所交通便利、布局合理,便于会议接待使用。 配备空调,各区域通风良好。 设施设备养护到位,整洁卫生、能正常使用。 场所建筑、各类服务区域及运营管理,符合安全、消防、卫生、环保等国家基本法规要求。 住宿退房时间为当日 14:00 之后。 前厅:有适配的前厅及总服务台,总服务台带中英文标识,24 小时提供接待、结账等基础服务,支持一次性总账单结账(商品除外);可预订客房、餐饮,提供场所宣传资料、本地交通相关信息;配备贵重物品保险箱、行李车,提供行李存放服务;24 小时设值班经理,有客人休息区。 客房:装修完好,配备床、桌椅、衣橱等基础家具,地面做防滑美观处理;有空调、彩电、多规格电源插座,免费提供有线 / 无线网络;设门窥镜、防盗设施,张贴应急疏散图;卫生间配备马桶、洗漱台、淋浴 / 浴缸,防滑措施到位,24 小时供冷热水;配备可打长途的电话;每日整理客房,按需更换布草、补充用品;24 小时提供饮用水及免费茶叶;可按需提供会客桌椅、茶水,提供叫醒、洗衣、送餐等基础服务。 餐厅:提供三餐服务,餐位数匹配客房接待能力;有中餐厅,晚餐点菜截止不晚于 21 时;有小型宴会区域,可提供宴会、自助餐服务;餐具无破损、整洁卫生。 厨房:布局合理,墙面铺瓷砖、地面防滑,有吊顶;配备厨具及洗刷、消毒设备,有冷气、冷藏冷冻设施;冷菜间与其他操作区隔离,符合食品卫生基础要求;有封闭垃圾存放设施,****餐厅间设隔味隔音门;做好蚊蝇、蟑螂等虫害消杀。 会议设施:会议室配备音响、空调及投影仪等基础多媒体设备;可根据需求布置会议室;设专职服务人员,提供会标制作、现场服务及纸、笔等会议文具;可出具会议明细账单。 公共区域:****停车场,自备停车位不少于房间数 15%,会议接待免收停车费;有客用电梯、公用电话及男女分设公共卫生间;走廊整洁、照明充足,紧急出口标识清晰;保障参会车辆停放期间基本安全。 其他服务:提供传真、复印、代发信件等基础服务;配备应急供电及应急照明设施;有便捷的客人投诉反馈渠道。 服务基本原则:对客人一视**、礼貌热情、诚信公平;尊重民族习俗,遵守国家法规,保护客人合法权益。 服务基本要求:服务人员仪容整洁、佩戴工牌,提倡微笑服务;举止文明、主动服务,讲普通话;耐心解答客人问题,不推诿;人员具备岗位基础技能,身体健康无传染病,餐饮等相关岗位持健康证;有基础的服务管理制度及检查机制。 餐饮服务质量:食材新鲜卫生、无变质;菜品品种齐全,兼顾不同口味。6、其他要求:(1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力;(2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 1.供应商入围后在7个工作日内,除在**省框架协议电子化采购交易系统“入围服务库”上架服务外,还须在“党政机关会议定点场所管理信息系统(http//meeting.****.cn/)”上完成注册并上传相关材料。 2.入围供应商承接会议时向会议举办单位提供如下协议价格:(1)各类客房(单间、标准间、套间)的价格(元/天﹒间);(2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);(3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);入围供应商提供的协议****政府采购最高限价,不得随市场价格波动而提高。该报价不是服务期限内的固定协议价,实际执行中,允许实际采购人向定点服务商争取更多优惠,允许定点服务商根据实际情况自行降低价格;且不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。当会议举办单位与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示本协议书。 3.入围供应商在协议期内不****财政局根据国家、省和市有关政策,结合物价变动情况,不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外);由于名称、法人代表等信息发生变动的,由入围供应商申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 4.入围供应商应具备上网条件,在结算时应当通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。 5.入围供应商应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 6.入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格优惠承接业务,保证服务报价为同一时期、同一质量、同等数量的同类业务的**县最低价格。 7.入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 8.入围供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 9.供应商入围后,在框架协议期限内需服从征集人的管理要求,入围供应商需严格遵守履行服务承诺。 10.若入围供应商(定点场所)发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),相关监管单位可直接取消其定点场所资格。 11.在协议期内,申请自愿退出框架协议的会议定点场所,不得在同一框架协议期内再次加入。 (一)管理形式财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**市相关部门出台与会议定点场所相关的规定,按规定执行。 ****财政局有权根据会议费管理办法等随时检验结算单据;采购单位在与各入围定点场所结算时,****政府采购预算自行选择入围企业确认定点场所。各采购单位财务部门在财务报账处理时,必须严格审核发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 (三)监督管理: 1.在框架协议有效期内,入围供应商不得上调入围服务的价格;服务的入围价格为最高限价,采购人可在此基础上向入围供应商议价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2.入围供应商有以下行为的,除应承担相应法律责任外,将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消入围供应商资格、一****政府采购活动,此项下违约行为包括但不限于下列各项:(1)恶意串通谋取入围或者合同成交的;(2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;(3)无正当理由拒不接受合同授予的;(4)不履行合同义务或者履行合同不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;(5)框架协议有效期内,因违法行为被****政府采购活动的;(6)框架协议约定的其他情形:①超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;②提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;③不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;④在采购人选定供应商的阶段采取违规支付回扣等好处费、行贿等行为进行不正当竞争的;3、采用开放式框架协议采购方式采购的,被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 2.5.3会议定点场所在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 (3)报价方式 注:供应商提交的所有服务和技术要求响应均可以优于协议采购征集文件要求。 除注明需要提供证明材料的要求外,其他要求只需进行响应即可。 所有服务和技术要求供应商的响应有一项不满足的响应无效。
2 其他服务要求 其他服务要求 响应报价:本项目协议价采用优惠率报价,优惠率不得高于 100%; 协议价=最高限价×(100%-优惠率) 供应商响应报价(协议价)超过最高限价及优惠率高于 100%的响应无效。响应报价是 第二阶段成交供应商的最高限价。如涉及专用耗材报价的,应同时报价。 供应商响应报价包含但不限于本次采购的保险费用、相关服务及各项税金等所有费用。 交付或实施时间: 入围信息公告发布后,通知使用框架协议的所有采购人或服务对象后。 交付或实施地点: 第二阶段,采购人指定地点。 采购资金的支付方式、时间、条件 由采购人据实结算。 第二阶段成交供应商由采购人或者服务对象从第一阶段入围供应商中直接选定。 履约验收: (1)根据《财政****政府采购需求和履约验收指导意见》(财库【2016】205号)等文件精神,规范开展履约验收。****小组,制定验收方案,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认,并出具验收报告。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。 (2)验收标准:绩效考核标准 (3)验收时间:协议期满后。 (4)验收方式:对于采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与验收。验收可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与,相关验收意见作为验收书的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。政府部门为履行宏观调控、市场监管等职能需要向社会购买的服务,供应商提交****政府部门内部公开。 (5)验收程序:服务类项目,可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,结合考核情况和服务效果进行验收。 7、框架协议期限: 自框架协议签订之日起2年。 8、协议履行地点: 8.1项目实施地点 8.2****饭店地理位置图,平面图,房间分布图,会议室、客房、餐厅照片扫描件或影印件。 9、绩效考核标准: 1.会议室服务及要求 详见招标文件要求 2.餐厅服务及要求 详见招标文件要求 3.客房服务及要求 详见招标文件要求 4.停车服务及要求 详见招标文件要求 5.安全保卫要求 详见招标文件要求 6.其他要求 详见招标文件要求 备注:协议期内考核满分为100分,上述服务要求及标准中的具体要求,每有一条(次)违反,扣1分。 服务考核办法: 会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格: 1)无正当****机关会议的。 2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或 者仍未按约定履行的。 3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证 的。 5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 6)未经批准单方面终止履行协议的。 7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 8)采购协议约定的其他情形。 入围后被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。每两年为一个协议期,考核内容及标准按招标文件的要求执行。协议期内初始分值为100分,每发生一次违反招标文件要求的,采购人提出整改要求,中标供应商整改后扣1分,对于中标供应商拒绝整改的,采购人有权终止合同,由此产生的损失由中标供应商负责。

3)服务人员组成要求:

序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位
1

3.分包名称: **县三类会议定点场所服务 申请加入框架协议

1)标的名称:采购包3**县三类会议定点场所服务

2)服务技术参数要求:

序号 服务名称 服务内容 服务标准 技术保障 涉及的货物的质量标准 最高限制单价(折扣率)
1 服务内容 服务内容 执行标准: 经营场所的建筑、附属设施、服务项目和运行管理必须符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。财政部修订印发的《党政机关会议定点管理办法》、****财政厅关于印发《****机关会议定点管理实施细则》的通知 为了减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对**县会议定点场所服务开放式框架协议采购,在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不属于本次定点会议场所采购范围,以会议费开支标准为上限,在**县范围内征集一定数量的会议定点场所,****机关会议提供服务。 县级三类会议:县直机关召开的,要求各乡镇、部门或本系统各机构负责同志参加的全县性工作会议,县直机关及其所属的内设机构召开的,要求各乡镇、部门或本系统各机构有关人员参加的专业性会议或其他会议。 ****财政局关于印发《****机关会议费管理办法》的通知规定,线下费用开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂,其中,伙食费的标准:早餐、午餐、晚餐分别占日伙食补助标准的20%、40%、40%。会议费综合定额标准如下(资金单位:元/人﹒天): 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 三类会议 100 100 20 220 3、具体服务内容: (1****政府采购的内容包括住宿房间价格、伙食费和会议室租金: 1)住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,在价格结算当天,住宿房间价格:①控制在对外提供的其他优惠价格(如携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格)的80%以下【供应商须提供承诺在价格结算当天住宿房间价格低于携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格的80%以下的承诺函原件扫描件】;②不得高于与各单位、****集团)签订的各类协议价;③酒店标准间和单人间住宿费(每房间至少含1人免费早餐)上限为300元/天﹒间,套间住宿费(每套间至少包含双人免费早餐)上限800元/天﹒间;以上三点须同时满足,不得随市场价格波动而提高。开具的住宿费发票(不 得含早餐等其他事项)标准按照《****机关差旅费管理办法》执行,不得高于相应级别的住宿费限额标准。2)伙食费标准按照每人每天确定并明细到早中晚单餐。3)会议室租金按照课桌式布置摆放分为大会议室(可容纳人数≥200人)、中会议室(100人≤可容纳人数<200人)、小会议室(50人≤可容纳人数<100人)三种类型确定;会议室须配备满足会议使用的会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备)、冷暖空调设备及服务人员,会议室租金包含但不限于:①场地租金;②所有会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备等)的使用费;③冷暖空调设备使用费;④按照要求制作会标;⑤会议定点场所服务人员服务费(包含但不限于按照采购人要求进行:会议室布置、摆花、摆放桌椅、摆放会标及参会人员座牌、挂会议横幅、摆放矿泉水及会议文具、操作音响及多媒体演示设备);⑥向所有参会人员提供免费矿泉水、纸、笔;⑦替采购人代购其他会议用品;注:各项费用均包含在上述费用之中,不得另行收取,以上费用均含税金。 (2)供应商按最高限价要求提供如下报价:1)各类客房(单间、标准间、普通套房)的价格(元/天﹒间);2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);说明:伙食费须提供早、中、晚三餐报价,如住宿费中包含免费早餐,请备注含几份免费早餐。 (3)供应商应根据会议类别进行报价,实际结算时应按照不超过承诺****服务所需费用。每人每天费用不得超过采购限价。 (4)如框架协议期限内出台新的会议费管理办法,会议费的结算按新规定执行。4、基本设施要求及标准 (1)供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数(三类会议不得少于80张); (2)必须具备容纳所投会议类型要求以上人数的会议室(三类会议参会人员80人);注:以上(1)(2)点须提供加盖供应商原色公章承诺函原件扫描件佐证; (3)应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。同类客房、会议室只能报一个价,不得以一、二、三、四类会议进行区分报价,伙食可提供不同标准供办会单位选择。 5、服务要求 场所交通便利、布局合理,便于会议接待使用。 配备空调,各区域通风良好。 设施设备养护到位,整洁卫生、能正常使用。 场所建筑、各类服务区域及运营管理,符合安全、消防、卫生、环保等国家基本法规要求。 住宿退房时间为当日 14:00 之后。 前厅:有适配的前厅及总服务台,总服务台带中英文标识,24 小时提供接待、结账等基础服务,支持一次性总账单结账(商品除外);可预订客房、餐饮,提供场所宣传资料、本地交通相关信息;配备贵重物品保险箱、行李车,提供行李存放服务;24 小时设值班经理,有客人休息区。 客房:装修完好,配备床、桌椅、衣橱等基础家具,地面做防滑美观处理;有空调、彩电、多规格电源插座,免费提供有线 / 无线网络;设门窥镜、防盗设施,张贴应急疏散图;卫生间配备马桶、洗漱台、淋浴 / 浴缸,防滑措施到位,24 小时供冷热水;配备可打长途的电话;每日整理客房,按需更换布草、补充用品;24 小时提供饮用水及免费茶叶;可按需提供会客桌椅、茶水,提供叫醒、洗衣、送餐等基础服务。 餐厅:提供三餐服务,餐位数匹配客房接待能力;有中餐厅,晚餐点菜截止不晚于 21 时;有小型宴会区域,可提供宴会、自助餐服务;餐具无破损、整洁卫生。 厨房:布局合理,墙面铺瓷砖、地面防滑,有吊顶;配备厨具及洗刷、消毒设备,有冷气、冷藏冷冻设施;冷菜间与其他操作区隔离,符合食品卫生基础要求;有封闭垃圾存放设施,****餐厅间设隔味隔音门;做好蚊蝇、蟑螂等虫害消杀。 会议设施:会议室配备音响、空调及投影仪等基础多媒体设备;可根据需求布置会议室;设专职服务人员,提供会标制作、现场服务及纸、笔等会议文具;可出具会议明细账单。 公共区域:****停车场,自备停车位不少于房间数 15%,会议接待免收停车费;有客用电梯、公用电话及男女分设公共卫生间;走廊整洁、照明充足,紧急出口标识清晰;保障参会车辆停放期间基本安全。 其他服务:提供传真、复印、代发信件等基础服务;配备应急供电及应急照明设施;有便捷的客人投诉反馈渠道。 服务基本原则:对客人一视**、礼貌热情、诚信公平;尊重民族习俗,遵守国家法规,保护客人合法权益。 服务基本要求:服务人员仪容整洁、佩戴工牌,提倡微笑服务;举止文明、主动服务,讲普通话;耐心解答客人问题,不推诿;人员具备岗位基础技能,身体健康无传染病,餐饮等相关岗位持健康证;有基础的服务管理制度及检查机制。 餐饮服务质量:食材新鲜卫生、无变质;菜品品种齐全,兼顾不同口味。 6、其他要求:(1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力;(2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 1.供应商入围后在7个工作日内,除在**省框架协议电子化采购交易系统“入围服务库”上架服务外,还须在“党政机关会议定点场所管理信息系统(http//meeting.****.cn/)”上完成注册并上传相关材料。 2.入围供应商承接会议时向会议举办单位提供如下协议价格:(1)各类客房(单间、标准间、套间)的价格(元/天﹒间);(2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);(3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);入围供应商提供的协议****政府采购最高限价,不得随市场价格波动而提高。该报价不是服务期限内的固定协议价,实际执行中,允许实际采购人向定点服务商争取更多优惠,允许定点服务商根据实际情况自行降低价格;且不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。当会议举办单位与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示本协议书。 3.入围供应商在协议期内不****财政局根据国家、省和市有关政策,结合物价变动情况,不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外);由于名称、法人代表等信息发生变动的,由入围供应商申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 4.入围供应商应具备上网条件,在结算时应当通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。 5.入围供应商应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 6.入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格优惠承接业务,保证服务报价为同一时期、同一质量、同等数量的同类业务的**县最低价格。 7.入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 8.入围供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 9.供应商入围后,在框架协议期限内需服从征集人的管理要求,入围供应商需严格遵守履行服务承诺。 10.若入围供应商(定点场所)发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),相关监管单位可直接取消其定点场所资格。 11.在协议期内,申请自愿退出框架协议的会议定点场所,不得在同一框架协议期内再次加入。 (一)管理形式财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**市相关部门出台与会议定点场所相关的规定,按规定执行。 ****财政局有权根据会议费管理办法等随时检验结算单据;采购单位在与各入围定点场所结算时,****政府采购预算自行选择入围企业确认定点场所。各采购单位财务部门在财务报账处理时,必须严格审核发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 (三)监督管理: 1.在框架协议有效期内,入围供应商不得上调入围服务的价格;服务的入围价格为最高限价,采购人可在此基础上向入围供应商议价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2.入围供应商有以下行为的,除应承担相应法律责任外,将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消入围供应商资格、一****政府采购活动,此项下违约行为包括但不限于下列各项:(1)恶意串通谋取入围或者合同成交的;(2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;(3)无正当理由拒不接受合同授予的;(4)不履行合同义务或者履行合同不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;(5)框架协议有效期内,因违法行为被****政府采购活动的;(6)框架协议约定的其他情形:①超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;②提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;③不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;④在采购人选定供应商的阶段采取违规支付回扣等好处费、行贿等行为进行不正当竞争的;3、采用开放式框架协议采购方式采购的,被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 2.5.3会议定点场所在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 (3)报价方式 注:供应商提交的所有服务和技术要求响应均可以优于协议采购征集文件要求。 除注明需要提供证明材料的要求外,其他要求只需进行响应即可。 所有服务和技术要求供应商的响应有一项不满足的响应无效。
2 其他服务要求 其他服务内容 响应报价: 本项目协议价采用优惠率报价,优惠率不得高于 100%; 协议价=最高限价×(100%-优惠率) 供应商响应报价(协议价)超过最高限价及优惠率高于 100%的响应无效。响应报价是 第二阶段成交供应商的最高限价。如涉及专用耗材报价的,应同时报价。 供应商响应报价包含但不限于本次采购的保险费用、相关服务及各项税金等所有费用。 交付或实施时间: 入围信息公告发布后,通知使用框架协议的所有采购人或服务对象后。 交付或实施地点: 第二阶段,采购人指定地点。 采购资金的支付方式、时间、条件 由采购人据实结算。 第二阶段成交供应商由采购人或者服务对象从第一阶段入围供应商中直接选定。 履约验收: (1)根据《财政****政府采购需求和履约验收指导意见》(财库【2016】205号)等文件精神,规范开展履约验收。****小组,制定验收方案,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认,并出具验收报告。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。 (2)验收标准:绩效考核标准 (3)验收时间:协议期满后。 (4)验收方式:对于采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与验收。验收可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与,相关验收意见作为验收书的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。政府部门为履行宏观调控、市场监管等职能需要向社会购买的服务,供应商提交****政府部门内部公开。 (5)验收程序:服务类项目,可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,结合考核情况和服务效果进行验收。 7、框架协议期限: 自框架协议签订之日起2年。 8、协议履行地点: 8.1项目实施地点 8.2****饭店地理位置图,平面图,房间分布图,会议室、客房、餐厅照片扫描件或影印件。 9、绩效考核标准: 1.会议室服务及要求 详见招标文件要求 2.餐厅服务及要求 详见招标文件要求 3.客房服务及要求 详见招标文件要求 4.停车服务及要求 详见招标文件要求 5.安全保卫要求 详见招标文件要求 6.其他要求 详见招标文件要求 备注;协议期内考核满分为100分,上述服务要求及标准中的具体要求,每有一条(次)违反,扣1分。 服务考核办法: 会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格: 1)无正当****机关会议的。 2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或 者仍未按约定履行的。 3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证 的。 5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 6)未经批准单方面终止履行协议的。 7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 8)采购协议约定的其他情形。 入围后被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。每两年为一个协议期,考核内容及标准按招标文件的要求执行。协议期内初始分值为100分,每发生一次违反招标文件要求的,采购人提出整改要求,中标供应商整改后扣1分,对于中标供应商拒绝整改的,采购人有权终止合同,由此产生的损失由中标供应商负责。

3)服务人员组成要求:

序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位
1

4.分包名称: **县四类会议定点场所服务 申请加入框架协议

1)标的名称:采购包4**县四类会议定点场所服务

2)服务技术参数要求:

序号 服务名称 服务内容 服务标准 技术保障 涉及的货物的质量标准 最高限制单价(折扣率)
1 服务内容 服务内容 附件4服务项对应描述: 执行标准: 经营场所的建筑、附属设施、服务项目和运行管理必须符合安全、消防、卫生、环境保护等现行的国家有关法规和标准。财政部修订印发的《党政机关会议定点管理办法》、****财政厅关于印发《****机关会议定点管理实施细则》的通知 为了减少采购重复招标,方便单位采购,降低采购成本,提高采购效率,对**县会议定点场所服务开放式框架协议采购,在党中央、国务院明令禁止召开会议的风景名胜区,不属于本次定点会议场所采购范围,以会议费开支标准为上限,在**县范围内征集一定数量的会议定点场所,****机关会议提供服务。 县级四类会议:是指乡镇党代表大会;乡镇人民代表大会;乡镇党委、政府召开的村“两委”班子工作会议;上级党委、政府决定在乡镇召开的各类工作现场会;以及除上述一、二、三类会议以外的其他业务性会议,包括小型研讨会、座谈会、评审会等。 ****财政局关于印发《****机关会议费管理办法》的通知规定,线下费用开支实行综合定额控制,各项费用之间可以调剂使用,未实际发生的费用项目不得参与调剂,其中,伙食费的标准:早餐、午餐、晚餐分别占日伙食补助标准的20%、40%、40%。会议费综合定额标准如下(资金单位:元/人﹒天): 会议类别 住宿费 伙食费 其他费用 合计 四类会议 100 100 20 220 3、具体服务内容: (1****政府采购的内容包括住宿房间价格、伙食费和会议室租金: 1)住宿房间价格按标准间、单人间和普通套房三种类型确定,在价格结算当天,住宿房间价格:①控制在对外提供的其他优惠价格(如携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格)的80%以下【供应商须提供承诺在价格结算当天住宿房间价格低于携程网、美团网、去哪儿网、抖音平台等网络销售价格的80%以下的承诺函原件扫描件】;②不得高于与各单位、****集团)签订的各类协议价;③酒店标准间和单人间住宿费(每房间至少含1人免费早餐)上限为300元/天﹒间,套间住宿费(每套间至少包含双人免费早餐)上限800元/天﹒间;以上三点须同时满足,不得随市场价格波动而提高。开具的住宿费发票(不 得含早餐等其他事项)标准按照《****机关差旅费管理办法》执行,不得高于相应级别的住宿费限额标准。2)伙食费标准按照每人每天确定并明细到早中晚单餐。3)会议室租金按照课桌式布置摆放分为大会议室(可容纳人数≥200人)、中会议室(100人≤可容纳人数<200人)、小会议室(50人≤可容纳人数<100人)三种类型确定;会议室须配备满足会议使用的会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备)、冷暖空调设备及服务人员,会议室租金包含但不限于:①场地租金;②所有会议设施(包含但不限于家具、LED大屏显示、音响、多媒体演示设备等)的使用费;③冷暖空调设备使用费;④按照要求制作会标;⑤会议定点场所服务人员服务费(包含但不限于按照采购人要求进行:会议室布置、摆花、摆放桌椅、摆放会标及参会人员座牌、挂会议横幅、摆放矿泉水及会议文具、操作音响及多媒体演示设备);⑥向所有参会人员提供免费矿泉水、纸、笔;⑦替采购人代购其他会议用品;注:各项费用均包含在上述费用之中,不得另行收取,以上费用均含税金。 (2)供应商按最高限价要求提供如下报价:1)各类客房(单间、标准间、普通套房)的价格(元/天﹒间);2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);说明:伙食费须提供早、中、晚三餐报价,如住宿费中包含免费早餐,请备注含几份免费早餐。 (3)供应商应根据会议类别进行报价,实际结算时应按照不超过承诺****服务所需费用。每人每天费用不得超过采购限价。 (4)如框架协议期限内出台新的会议费管理办法,会议费的结算按新规定执行。4、基本设施要求及标准 (1)供应商必须具有不少于所投会议类型要求的床位数(四类会议不得少于80张); (2)必须具备容纳所投会议类型要求以上人数的会议室(四类会议参会人员50人);注:以上(1)(2)点须提供加盖供应商原色公章承诺函原件扫描件佐证; (3)应提供经营范围内的所有客房、会议室用于会议接待服务。同类客房、会议室只能报一个价,不得以一、二、三、四类会议进行区分报价,伙食可提供不同标准供办会单位选择。 5、服务要求 场所交通便利、布局合理,便于会议接待使用。 配备空调,各区域通风良好。 设施设备养护到位,整洁卫生、能正常使用。 场所建筑、各类服务区域及运营管理,符合安全、消防、卫生、环保等国家基本法规要求。 住宿退房时间为当日 14:00 之后。 前厅:有适配的前厅及总服务台,总服务台带中英文标识,24 小时提供接待、结账等基础服务,支持一次性总账单结账(商品除外);可预订客房、餐饮,提供场所宣传资料、本地交通相关信息;配备贵重物品保险箱、行李车,提供行李存放服务;24 小时设值班经理,有客人休息区。 客房:装修完好,配备床、桌椅、衣橱等基础家具,地面做防滑美观处理;有空调、彩电、多规格电源插座,免费提供有线 / 无线网络;设门窥镜、防盗设施,张贴应急疏散图;卫生间配备马桶、洗漱台、淋浴 / 浴缸,防滑措施到位,24 小时供冷热水;配备可打长途的电话;每日整理客房,按需更换布草、补充用品;24 小时提供饮用水及免费茶叶;可按需提供会客桌椅、茶水,提供叫醒、洗衣、送餐等基础服务。 餐厅:提供三餐服务,餐位数匹配客房接待能力;有中餐厅,晚餐点菜截止不晚于 21 时;有小型宴会区域,可提供宴会、自助餐服务;餐具无破损、整洁卫生。 厨房:布局合理,墙面铺瓷砖、地面防滑,有吊顶;配备厨具及洗刷、消毒设备,有冷气、冷藏冷冻设施;冷菜间与其他操作区隔离,符合食品卫生基础要求;有封闭垃圾存放设施,****餐厅间设隔味隔音门;做好蚊蝇、蟑螂等虫害消杀。 会议设施:会议室配备音响、空调及投影仪等基础多媒体设备;可根据需求布置会议室;设专职服务人员,提供会标制作、现场服务及纸、笔等会议文具;可出具会议明细账单。 公共区域:****停车场,自备停车位不少于房间数 15%,会议接待免收停车费;有客用电梯、公用电话及男女分设公共卫生间;走廊整洁、照明充足,紧急出口标识清晰;保障参会车辆停放期间基本安全。 其他服务:提供传真、复印、代发信件等基础服务;配备应急供电及应急照明设施;有便捷的客人投诉反馈渠道。 服务基本原则:对客人一视**、礼貌热情、诚信公平;尊重民族习俗,遵守国家法规,保护客人合法权益。 服务基本要求:服务人员仪容整洁、佩戴工牌,提倡微笑服务;举止文明、主动服务,讲普通话;耐心解答客人问题,不推诿;人员具备岗位基础技能,身体健康无传染病,餐饮等相关岗位持健康证;有基础的服务管理制度及检查机制。 餐饮服务质量:食材新鲜卫生、无变质;菜品品种齐全,兼顾不同口味。 6、其他要求:(1)具有针对各种紧急情况和突发事件的应对措施和协调处理能力;(2)安全保卫应有健全的组织,符合**等有关部门规定。 1.供应商入围后在7个工作日内,除在**省框架协议电子化采购交易系统“入围服务库”上架服务外,还须在“党政机关会议定点场所管理信息系统(http//meeting.****.cn/)”上完成注册并上传相关材料。 2.入围供应商承接会议时向会议举办单位提供如下协议价格:(1)各类客房(单间、标准间、套间)的价格(元/天﹒间);(2)各种会议室(大、中、小)的价格(元/间﹒半天或场);(3)伙食费的价格(元/人、天)及单餐价格(元/人、餐);入围供应商提供的协议****政府采购最高限价,不得随市场价格波动而提高。该报价不是服务期限内的固定协议价,实际执行中,允许实际采购人向定点服务商争取更多优惠,允许定点服务商根据实际情况自行降低价格;且不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。当会议举办单位与入围供应商在价格和服务方面发生争议时,入围供应商有义务主动出示本协议书。 3.入围供应商在协议期内不****财政局根据国家、省和市有关政策,结合物价变动情况,不定期对会议费综合定额进行调整的情形除外);由于名称、法人代表等信息发生变动的,由入围供应商申请,经财政部门审核****机关会议定点场所管理信息系统注册。 4.入围供应商应具备上网条件,在结算时应当通过“党政机关会议定点场所管理系统”打印“电子结算单”,如实开具发票,并提供费用原始明细单据,供会议举办单位报销使用。 5.入围供应商应具备信用卡收款条件,方便使用公务卡结算。 6.入围供应商应严格按照响应文件承诺的价格优惠承接业务,保证服务报价为同一时期、同一质量、同等数量的同类业务的**县最低价格。 7.入围供应商的设施设备、清洁卫生、服务质量等要符合国家规定标准,不得因价格优惠而减少服务项目、降低服务质量。 8.入围供****政府采购业务档案资料(包括业务清单、发票复印件、收费明细等)以备执行期间的检查。 9.供应商入围后,在框架协议期限内需服从征集人的管理要求,入围供应商需严格遵守履行服务承诺。 10.若入围供应商(定点场所)发生重大违法、违约行为或影响较大的恶性事件(如食品安全事件等),相关监管单位可直接取消其定点场所资格。 11.在协议期内,申请自愿退出框架协议的会议定点场所,不得在同一框架协议期内再次加入。 (一)管理形式财政监管部门或征集人可通过满意度调查、随机抽查、投诉举报处理等方式,对框架协议入围供应商开展履约及服务监督,检查和处理结果将在框架协议系统公布。若国家及**市相关部门出台与会议定点场所相关的规定,按规定执行。 ****财政局有权根据会议费管理办法等随时检验结算单据;采购单位在与各入围定点场所结算时,****政府采购预算自行选择入围企业确认定点场所。各采购单位财务部门在财务报账处理时,必须严格审核发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证。 (三)监督管理: 1.在框架协议有效期内,入围供应商不得上调入围服务的价格;服务的入围价格为最高限价,采购人可在此基础上向入围供应商议价以争取获得更低、更优惠的采购价格。 2.入围供应商有以下行为的,除应承担相应法律责任外,将视情节轻重,根据政府采购有关法律规定对入围供应商处以告诫、列入不良记录名单、取消入围供应商资格、一****政府采购活动,此项下违约行为包括但不限于下列各项:(1)恶意串通谋取入围或者合同成交的;(2)提供虚假材料谋取入围或者合同成交的;(3)无正当理由拒不接受合同授予的;(4)不履行合同义务或者履行合同不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;(5)框架协议有效期内,因违法行为被****政府采购活动的;(6)框架协议约定的其他情形:①超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;②提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;③不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;④在采购人选定供应商的阶段采取违规支付回扣等好处费、行贿等行为进行不正当竞争的;3.采用开放式框架协议采购方式采购的,被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。 2.5.3会议定点场所在**范围内实行**共享,****机关举办会议共同使用,执行统一的会议定点场所目录和相同的协议价格。 (3)报价方式 注:供应商提交的所有服务和技术要求响应均可以优于协议采购征集文件要求。 除注明需要提供证明材料的要求外,其他要求只需进行响应即可。 所有服务和技术要求供应商的响应有一项不满足的响应无效。
2 其他服务要求 其他服务要求 响应报价: 本项目协议价采用优惠率报价,优惠率不得高于 100%; 协议价=最高限价×(100%-优惠率) 供应商响应报价(协议价)超过最高限价及优惠率高于 100%的响应无效。响应报价是 第二阶段成交供应商的最高限价。如涉及专用耗材报价的,应同时报价。 供应商响应报价包含但不限于本次采购的保险费用、相关服务及各项税金等所有费用。 交付或实施时间: 入围信息公告发布后,通知使用框架协议的所有采购人或服务对象后。 交付或实施地点: 第二阶段,采购人指定地点。 采购资金的支付方式、时间、条件: 由采购人据实结算。 第二阶段成交供应商由采购人或者服务对象从第一阶段入围供应商中直接选定。 履约验收: (1)根据《财政****政府采购需求和履约验收指导意见》(财库【2016】205号)等文件精神,规范开展履约验收。****小组,制定验收方案,按照采购合同的约定对供应商履约情况进行验收。验收时,应当按照采购合同的约定对每一项技术、服务、安全标准的履约情况进行确认,并出具验收报告。验收结果应当与采购合同约定的资金支付及履约保证金返还条件挂钩。 (2)验收标准:绩效考核标准 (3)验收时间:协议期满后。 (4)验收方式:对于采购人和使用人分离的采购项目,应当邀请实际使用人参与验收。验收可以邀请参加本项目的其他供应商或第三方专业机构及专家参与,相关验收意见作为验收书的参考资料。政府向社会公众提供的公共服务项目,验收时应当邀请服务对象参与并出具意见,验收结果应当向社会公告。政府部门为履行宏观调控、市场监管等职能需要向社会购买的服务,供应商提交****政府部门内部公开。 (5)验收程序:服务类项目,可根据项目特点对服务期内的服务实施情况进行分期考核,结合考核情况和服务效果进行验收。 7、框架协议期限: 自框架协议签订之日起2年。 8、协议履行地点: 8.1项目实施地点 8.2****饭店地理位置图,平面图,房间分布图,会议室、客房、餐厅照片扫描件或影印件。 9、绩效考核标准: 1.会议室服务及要求 详见招标文件要求 2.餐厅服务及要求 详见招标文件要求 3.客房服务及要求 详见招标文件要求 4.停车服务及要求 详见招标文件要求 5.安全保卫要求 详见招标文件要求 6.其他要求 详见招标文件要求 备注;协议期内考核满分为100分,上述服务要求及标准中的具体要求,每有一条(次)违反,扣1分。 服务考核办法: 会议定点场所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格: 1)无正当****机关会议的。 2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或 者仍未按约定履行的。 3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的。 4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证 的。 5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的。 6)未经批准单方面终止履行协议的。 7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。 8)采购协议约定的其他情形。 入围后被取消资格后不得在同一框架协议期内再次加入。每两年为一个协议期,考核内容及标准按招标文件的要求执行。协议期内初始分值为100分,每发生一次违反招标文件要求的,采购人提出整改要求,中标供应商整改后扣1分,对于中标供应商拒绝整改的,采购人有权终止合同,由此产生的损失由中标供应商负责。

3)服务人员组成要求:

序号 服务人员组成要求 资质要求 数量 计量单位
1

(3)商务要求:

1.分包名称:**县一类会议定点场所服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:**县

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付条件:由采购人据实结算。

4) 违约责任:

入围会议定点场供应商所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格:
(1)无正当理由拒绝接待定点会议的;
(2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的;
(3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;
(4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
(5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;
(6)未经批准单方面终止履行协议的;
(7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。

5) 解决争议的方式:

(1)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过**协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争****委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)除另有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。
(3)在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,协议其他部分继续执行。

2.分包名称:**县二类会议定点场所服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:**县

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付条件:由采购人据实结算。

4) 违约责任:

入围会议定点场供应商所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格:
(1)无正当理由拒绝接待定点会议的;
(2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的;
(3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;
(4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
(5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;
(6)未经批准单方面终止履行协议的;
(7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。

5) 解决争议的方式:

(1)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过**协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争****委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)除另有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。
(3)在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,协议其他部分继续执行。

3.分包名称:**县三类会议定点场所服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:**县

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付条件:由采购人据实结算。

4) 违约责任:

入围会议定点场供应商所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格:
(1)无正当理由拒绝接待定点会议的;
(2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的;
(3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;
(4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
(5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;
(6)未经批准单方面终止履行协议的;
(7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。

5) 解决争议的方式:

(1)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过**协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争****委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)除另有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。
(3)在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,协议其他部分继续执行。

4.分包名称:**县四类会议定点场所服务

1) 服务交付或者实施的地域范围:**县

2) 支付方式: 一次性付款或分期付款

3) 支付条件:由采购人据实结算。

4) 违约责任:

入围会议定点场供应商所有以下行为之一的,经调查属实,取消会议定点场所资格:
(1)无正当理由拒绝接待定点会议的;
(2)不履行采购协议义务或者履行采购协议义务不符合约定,经协商后仍不履行或者仍未按约定履行的;
(3)超过采购协议价格收取费用或者采取减少服务项目等降低服务质量的;
(4)提供虚假凭证或者未按规定提供发票、费用原始明细单据、电子结算单等凭证的;
(5)不配合、甚至干扰阻挠财政部门正常管理监督工作的;
(6)未经批准单方面终止履行协议的;
(7)在采购协议期内,因违法行为被****政府采购活动的。

5) 解决争议的方式:

(1)在执行本协议中发生的与本协议有关的争端,甲乙双方应通过**协商解决,经协商在60天内不能达成协议时,甲乙双方同意将争****委员会按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。
(2)除另有裁决外,仲裁费用应由败诉方负担。
(3)在仲裁期间,除正在进行的仲裁部分外,协议其他部分继续执行。
四、框架协议的期限
自框架协议签订之日起 2年 。
五、供应商的资格条件

(1).分包名称:**县一类会议定点场所服务

1. 供应商一般资格条件

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商须提供有效期内的卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。 供应商须提供卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。(上述证件须在有效期内并加盖供应商公章)

(2).分包名称:**县二类会议定点场所服务

1. 供应商一般资格条件

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商须提供有效期内的卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。 供应商须提供卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。(上述证件须在有效期内并加盖供应商公章)

(3).分包名称:**县三类会议定点场所服务

1. 供应商一般资格条件

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商须提供卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。 供应商须提供卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。(上述证件须在有效期内并加盖供应商公章)

(4).分包名称:**县四类会议定点场所服务

1. 供应商一般资格条件

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。
2 单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商不得参****政府采购活动;为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加该采购项目的其他采购活动。 供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

2. 供应商特殊资格要求

序号 资格要求名称 资格要求详细说明
1 供应商须提供卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。 供应商须提供卫生许可证、特种行业许可证、食品经营许可证、消防部门出具的消防安全检查合格证明或消防检查意见书。(上述证件须在有效期内并加盖供应商公章)
六、执行政府采购促进中小企业发展的相关政策

专门面向中小企业采购

注:监狱企业和残疾人福利单位视同小微企业。

七、资格审查方法和标准

1.分包名称: **县一类会议定点场所服务

(1)、资格审查方法:

1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有独立承担民事责任的能力。3.具有健全的财务会计制度。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。7.法律、行政法规规定的其他条件。

(2)、资格审查标准:

供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

2.分包名称: **县二类会议定点场所服务

(1)、资格审查方法:

1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有良好的商业信誉3.具有健全的财务会计制度。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。7.法律、行政法规规定的其他条件

(2)、资格审查标准:

供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

3.分包名称: **县三类会议定点场所服务

(1)、资格审查方法:

1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有良好的商业信誉3.具有健全的财务会计制度。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。7.法律、行政法规规定的其他条件

(2)、资格审查标准:

供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

4.分包名称: **县四类会议定点场所服务

(1)、资格审查方法:

1.具有独立承担民事责任的能力。2.具有良好的商业信誉3.具有健全的财务会计制度。4.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。5.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。6.参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。7.法律、行政法规规定的其他条件

(2)、资格审查标准:

供应商需在框架协议电子化采购系统中按要求填写《响应函》完成承诺并进行电子签章。

八、用户反馈和评价机制

征集人接受采购人和服务对象对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人和服务对象公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考。

九、入围供应商的清退和申请规则

征集公告发布后至框架协议期满前,供应商可以按照征集公告要求,随时提交加入框架协议的申请。征集人应当在收到供应商申请后7个工作日内完成审核,并将审核结果书面通知申请供应商。

入围供应商有下列情形之一,尚未签订框架协议的,取消其入围资格;已经签订框架协议的,解除与其签订的框架协议:

1、恶意串通谋取入围或者合同成交的

2、提供虚假材料谋取入围或者合同成交的

3、无正当理由拒不接受合同授予的;

4、不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定,经采购人请求履行后仍不履行或者仍未按约定履行的;

5、框架协议有效期内,因违法行为****政府采购活动的;

6、框架协议约定的其他情形。

被取消入围资格或者被解除框架协议的供应商不得重新申请加入同一开放式框架协议。

十、供应商信用信息查询

征集人收到供应商提交的加入框架协议申请后,根据《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库〔2016〕125号)的要求,通过“信用中国”网站(www.****.cn)、“中国政府采购网”网站(www.****.cn)等渠道,查询供应商在提交加入框架协议申请当天前的信用记录并保存信用记录结果网页截图,拒绝列入“信用中国”网站“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单”、中国政府采购网“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的供应商参加本项目的采购活动。

十一、供应商提交加入框架协议申请的要求

申请的方式、地点:供应商应当通过框架协议电子化采购系统提交加入框架协议申请。

十二、是否另行签订书面框架协议:
十三、协议方的权利和义务

(一) 征集人的权力和义务

1、为本协议第二阶段合同授予提供工作便利;

2、对本协议第二阶段最高限价和需求标准执行情况进行管理;

3、对本协议第二阶段确定成交供应商情况进行管理;

4、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商因产品升级换代、用新产品替代原入围产品的情形进行审核;

5、接受采购人对入围供应商履行框架协议和采购合同情况的反馈与评价,并将用户反馈和评价情况向采购人公开,作为第二阶段直接选定成交供应商的参考;

6、公开本协议的第二阶段成交结果;

7、办理入围供应商清退和补充相关事宜。

(二) 入围供应商的权力与义务

1、在本协议有效期内,按照本协议约定的入围产品/服务和协议价格向采购人供货;

2、在质量不降低、价格不提高的前提下,对入围供应商进行产品升级换代、用新产品替代原入围产品;

3、对本协议履行形况和采购合同情况向征集人进行反馈与评价。

(三) 对本协议确定的委托代理商进行管理

十四、采购合同文本

详见附件

十五、其他补充事宜

本项目实行电子化采购,使用的电子化交易系统为:**省框架协议电子化采购系统(以下简称“框架协议电子化采购系统”),登录方式及地址:通过**省框架协议电子化采购交易系统(https://kc.****.cn )首页供应商用户登录**省框架协议电子化采购交易系统(以下简称“框架协议采购系统”),进入框架协议电子化采购系统。供应商应当按照以下要求,参与本次电子化采购活动。

(一)供应商应当自行在“**省框架协议电子化采购交易系统”-办事指南查看相应的系统操作指南,并严格按照操作指南要求进行系统操作。在登录、使用**省框架协议电子化采购交易系统前,应当按照要求完成供应商注册和信息完善,加入框架协议采购系统供应商库。

(二)已办理互认的证书及签章的供应商,只需校验证书及签章的有效性后,即可按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作;未办理互认的证书及签章的供应商,应当按要求办理互认的证书及签章后,按照系统操作要求进行身份信息绑定、权限设置和系统操作。互认的证书及签章的办理与校验,可查看“**省公共**交易网”-供应商登录入口的CA办理模块。

供应商应当加强数字证书和电子签章日常校验和妥善保管,确保在参加采购活动期间数字证书和电子签章能够正常使用;供应商应当严格数字证书和电子签章的内部授权管理,防止非授权操作。

(三)供应商应当自****采购所需的计算机终端、软硬件及网络环境,承担因准备不足产生的不利后果。

(四)框架协议采购系统

400服务电话:400-****-6677

CA及签章服务:通过**省公共**交易网(https://www.****.cn/web/)-“CA及签章办理流程”进行查询。

其他补充事宜:

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征集人:****财政局(**县****办公室)

2026年03月04日


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2026-03-04
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