(一)项目名称:****公司2026年度新承接校园食堂商业保险
(二)采购方式:询价采购
(三)项目预算:12万元
(四)采购内容:食堂食品安全险、公众责任险
(五)食堂名称及信息:
33个校园食堂(****小学本部、****十五中东校、****学校嘉山路校区、****小学**湾、**市第三十八中本部、**市第三十八中**路校区、****幼儿园、****幼儿园、****幼儿园、****幼儿园、****幼儿园、****中学东校、****小学第二小学、****小学、****小学****学校)。
厨房面积:约7000㎡
用餐人数:约32000人
(六)采购需求:
1.公众责任保险
(1)保额:累计责任限额5000万元,每次事故赔偿限额2000万元,每次事故每人赔偿限额43万元(其中每次事故每人人身伤亡赔偿限额40万元、意外医疗费用2万元、直接财产损失1万元);
(2)免赔:绝对免赔额200元或者每次事故损失金额的10%,两者以高者为准;
(3)单个餐饮项目预算金额:不超过2000元/年;
2.食品安全责任保险
(1)保额:累计责任限额5000万元,每次事故赔偿限额2000万元,每次事故每人赔偿限额43万元(其中每次事故每人人身伤亡赔偿限额40万元、意外医疗费用2万元、直接财产损失1万元);
(2)免赔:绝对免赔额200元或者每次事故损失金额的10%,两者以高者为准;
(3)单个餐饮项目预算金额:不超过2000元/年;
3.承保服务承诺
(1)开通绿色通道,确保优先服务
投标人为采购方开通绿色通道,采取简洁的投保办理程序,优先核保,优先出单,确保承保工作从快、从简、从优,直至保险期限结束。
(2)保险咨询服务
如采购方对投保险种有不解之处,投标人需随时组织服务人员上门为采购方进行相关险种的承保实务与理赔实务讲解,主要内容有:
保险单讲解,使采购方了解保险单承保的风险和责任范围;
索赔程序操作讲解,使采购方了解、掌握出险后应采取的措施,如施救、保留现场、出险通知、提供损失证明等。被保险人的权利和义务讲解。
(3)续保到期提醒及承保服务
在保险期限届满前,投标人应在到期日前至少60个自然日向采购人发出书面续保通知,并同时提供基于下一年度服务内容和风险评估的续保保费预算方案,以供采购人决策。
采购人保留是否续保、与任何服务商(包括原中标人)重新协商**的全部权利。任何续保或合同续签,均需经采购人与投标人就下一年度的服务条款、保障范围、保费价格等达成一致,并另行签订书面协议后方可生效。
投标人需承诺,若采购人决定续保(可续保两年,每次一年),将在收到采购人书面通知和保费支付后,派专人及时上门办理相关手续,保证保障无缝衔接。
(4)专人负责,上门办理保险手续
投标人需指定专职客户经理负责上门办理有关保险手续(包括出具保单、收取保险费、保险业务咨询、索赔单证、日常沟通等),中标人应于投保资料收集齐全后的1个工作日内出具保单。
(5)变更批改服务
若采购方需要对保单信息申请变更批改,如不涉及保费增加的,在接到采购方的变更通知后当天(非工作时间或周末、法定节假日顺延至之后的首个工作日)内办完保险变更批改手续;涉及保费增加的,在保费到账后当天(非工作时间或周末、法定节假日顺延至之后的首个工作日)内办完保险变更批改手续,并及时送达采购方。
(6)编制保险服务手册
投标人需在出具保单的同时向采购方提供专门为采购方设计编制的《保险服务手册》。《服务手册》将告知各险种保单的保险责任范围、出险后应如何施救、如何通知采购方、如何填写相应的出险通知书和如何提供索赔单证、各级机构服务联络人、职责分工及汇报途径等事宜。
(7)内部服务标准的建立与培训
投标人需在保险合同签订后15个日历日内向采购方提供统一的保险项目服务指南范本,作为指引以及出单的服务规范与标准。内容包括但不限于:理赔须知、保险服务须知、项目小组人员与联系方式、报案电话等,相关内容应遵循有关理赔服务的条款。经采购方认可后,投标人印刷成册,分发至采购方。
投标人需根据采购方的要求提交有关培训计划,包括但不限于培训的时间与地点安排、具体培训内容、费用预算等,最终培训计划由采购方及保险人协商确定。
(8)期内服务要求
投标人应切实履行以下服务条款要求:
①建立保险理赔协调会议制度
根据需要,采购方与投标人不定期组织召开保险理赔协调会议,针对重大赔案、久拖未决案件进行沟通协商处理,加快案件处理。
②定期提供理赔统计报表
投标人应在保单生效后次月3个工作日内向采购方提供上月食堂承保以及理赔统计报表。
(七)保期
保期一年,以合同日期为准。
二、投标人资格要求
(一)具有独立承担民事责任的能力;
****政府采购政策需满足的资格要求:无;
(三)具有有效的经营业务许可证或投标人法人许可证;
(四)同一投标人只能由其一家机构参与投标;
三、竞价要求
参与询价的意向投标人需携带有效的营业执照复印件、资质证书、授权委托书(如有)、投标函、报价函、授权委托人身份证原件、满足信誉要求承诺函前往指定地点参与报价,除授权投标人身份证原件外,其余报价资料均需加盖公章并用档案袋密封(密封处需加盖骑缝章)。资料缺失视为无效报价。
本项目不接受自然人和联合体竞价。
四、报价要求及付款
(一)报价要求:
投标人所投报价不得高于项目预算价,否则投标无效。本项目所投标总价作为评标依据,综合单价作为最终结算依据,根据实际清单据实结算,结算总额不超过项目预算价。项目履行期间报价固定不变,不因任何原因调整,投标报价应含有完成采购项目的所有劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等一切应有费用,投标人任何漏项、漏报、少报、错报、乱报所产生的后果,均由投标人承担责任。
(二)履约保证金:5000元(中标公示结束后3个工作日内一次性全额****银行账户,项目履约结束后,60天之内双方无异议无息退还,如有异议再进行协商)。
(三)付款方式:本项目根据实际保险投保量据实结算。采购人负责运营的食堂项目保险均已投保生效,经采购人盖章确认后支付款项。中标人应在付款前向采购人提交合法有效的增值税专用发票,发票金额等应与双方确认的内容一致。如中标人未能提供发票的,付款期限相应顺延,因此产生的法律后果由中标人自行承担。
(四)投保期限:接到采购人通知后,10个工作日内完成项目的保险投保工作。若中标人因项目现场客观原因无法投保,应以书面形式向采购人提出延期投保的理由和要求,采购人同意后投保相应顺延。采购人不同意延期要求或中标人未在规定时间内提出延期投保要求,投保不予顺延。
五、其他要求
(一)信息保密要求
中标人未经采购人同意不得以泄露、公告、公布、出版、转让等其他任何形式使任何第三方知悉,不得将采购人项目信息、客户资料等信息用作任何形式的商业用途。
(二)争议解决
项目服务过程中,采购人与中标人双方如果发生争议,应当**协商解决。如协商不成,双方均有权****人民法院提起诉讼解决。
六、评标办法:
(一)本次询价活动将采用有效最低价方法评审,不接受二次报价。
(有效最低价法:以价格为主要因素确定成交候选中标人,即在全部满足询价公告实质性要求前提下,根据各家报价由低到高排出成交候选中标人。若出现最低报价相同的情况,****小组抽签方式确定成交单位。)
(二)在竞价过程中,出现下列情形之一的,应予废标:
1.不符合竞争要求的。
2.出现影响采购公正的违法、违规行为的。
3.因重大变故,采购任务取消的。
4.****小组一致认定应予废标情形的。
5.有效投标人数量不足三家的。
(三)如中标候选人无故放弃中标(成交)资格,采购人有权将其列入不良行为记录名单,一年内将不得参加采购人后续项目的招标采购业务。
七、投标文件资料清单
1.投标函(不含报价);
2.报价函(报价应含有所投服务的所有劳务、利润、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任、义务等一切应有费用,填写不含税价,本次为不含税价中标),多个报价的将视为报价无效。报价单必须加盖单位公章,法人代表或委托授权人签字;
3.法定代表人授权委托书及授权代表近三个月社保记录(法人投标的不需提供)、被授权人身份证(复印件);
4.营业执照、资质证书等企业证照;
5.满足信誉要求承诺函;
6.投标人认为的其他投标资料。
八、合同签订
中标候选人须在中标结果公示后7个工作日内与采购人签订合同,若中标人未在规定时间内签订合同或不按规定履约,采购人有权取消其成交资格,报价次低的投标人递补为成交中标人,且采购人有权没收履约保证金,同时采购人可保留重新采购的权利。
九、违约责任
1.若中标人在签订合同后未按合同约定履约,采购人有权终止合同,并扣除履约保证金,同时要求中标人承担由此产生的一切责任与损失。
2.中标人在接到采购人通知后,未在10个工作日内完成所有食堂项目保险投保工作,并提供相应保单,每推迟一天,中标人需向采购人支付500元/天违约金。若超过20天,采购人除收取违约金外,有权扣除全部履约保证金,并向中标人追究由此产生的相关损失。超过30天,采购人除收取违约金外,有权单方面解除合同。
3.中标人未按采购人要求进行保险投保的,以每项1000元支付违约金,采购人有权委派第三方进行保险投保,产生费用由中标人承担。如中标人转包、分包,或未按采购人要求并拒不整改的,采购人有权终止合同,中标人应按照项目合同暂定价的30%向采购人支付违约金。
4.中标人未经采购人同意,擅自转让项目,采购人有权终止合同,中标人应按照项目合同暂定价的30%向采购人支付违约金)。
5.中标人在保期内应向采购人提供保险服务,具体违约条款及其它未尽事宜,将在双方签订合同时约定。
十、谈判响应文件提交地点及截止时间标书代写
1.提交地点:**市**区天井湖路一****社区3号楼209室;
2.提交截止时间:2026年3月6日下午3:00点(开标时间);标书代写
3.投标方式:现场递交;
4.纸质投标文件封面需密封提交,加盖骑缝章;
5.现场递交,逾期送达报价文件,拒绝接收。
十一、本项目联系人及联系方式
1.采购人信息
采购人:****
地址:**市**区天井湖路一****社区3号楼209室
2.项目联系方式
项目联系人:夏工
电话:0551-****6693
如对项目及询价通知书有任何疑问,可在工作时间(工作日8:30-11:30,14:30-17:30)电话咨询。
附件:
附件1:中华人民**国食品安全法.pdf
附件2:中共中央国务院关于深化改革加强食品安全工作的意见.doc 附件3:****公司2026年度新承接校园食堂商业保险响应文件.docx 附件4:****公司2026年度新承接校园食堂商业保险方案.xlsx****
2026年3月3日