达州市市场监督管理局办公用品定点采购公开比选文件

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办公用品定点采购

公

开

比

选

文

件

采购单位：****

2026年3月
比选邀请书

为规范我单位办公用品采购流程，根据工作需要，将实行办公用品定点采购。现通过公开比选的方式选定1家符合条件的供货单位，兹邀请符合本次比选要求的供应商参加比选。

1.项目名称：办公用品定点采购

2.采 购 人：****

3.项目地址：**市**区巴渠东路111号

一、采购项目简介：

本次比选拟对****购买打印纸、档案盒、中性笔、笔记本、文件夹等办公用品的供应商进行公开比选定点采购。本次采购有效期3年，成交供应商需按采购项目内容及比选响应文件报价提供相应的供货。因国家、省、****政府采购政策、管理办法变化而引起有效期限变动时另行通知。加急标书代写

二、参选供应商资格要求

1.参选人必须具有独立承担民事责任的能力。

2.需提供纳税证明或免税证明，社保相关证明材料，****政府采购活动时作出承诺。

3.具有办公用品批发兼零售等相关经营范围、提供的商品必须符合国家相关标准及我单位需求。

4.必须具有完善的配送能力和售后服务能力，能按照采购方的要求按时把商品送到指定地点并提供满足比选文件要求的售后服务。

5.参加本次采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.本次比选不接受联合体报名。

7.符合法律、行政法规规定的其他条件。

三、参选供应商应提交的资料

1.提供三证合一企业营业执照复印件一份。

2.负责人或法定代表人签字的授权书原件，被授权人身份证复印件一份。

3.提供类似业绩的相关资料。

4.商品报价清单（按照《预采购商品报价单》及报价要求进行报价）。

5.报名单位按照评分标准认为需要提交的其他文件。

以上资料复印件需加盖公章，装订成册后由报名单位授权代表在封面签字、加盖公章和骑缝章并密封方为有效，采购方将对《报名资料》复印件的真实性和一致性进行审核，并留存该资料。

四、产品质量和服务要求

1.所有产品应符合国家标准，所有配件提供优质原厂配件。所有产品如遇质量问题，或者采购方提出问题时，定点供应商需第一时间安排人员上门处理并无条件对产品进行更换。

2.定点供应商提供的产品必须是由正规厂家生产的符合国家质量标准的合格产品，还须遵守《产品质量法》、《消费者权益保护法》。产品的质保期限应符合生产厂家承诺期限。保证质量，不得掺杂假冒伪劣商品，一经发现，取消协议并追究法律责任。

3.如果采购方在保修期内，发现定点供应商所售出的产品有质量问题，定点供应商须无条件负责维修及调换。

4.采购协议生效后，接采购方通知，在规定时间内，定点供应商将商品运抵采购方指定地点，并接受商品验收（品牌、品名、型号、规格、颜色），交付采购方使用。定点供应商配送货物、换货、退货等一切事项及费用由定点供应商自行负责。

5.正常情况下，采购方以1-2次/****采购所需办公用品，零星和应急物资配送，定点供应商必须保证在规定时间内将所需物资运抵采购方指定地点。

6.定点供应商保证供货时间最长不超过三个工作日。

7.协议有效期：本次采购有效期3年。

五、资金情况及结算方式

1.定点供应商与采购方按照成交单价签订定点采购协议，按照实际货物配送数量计算，按月支付。如出现经费或采购量下调的情况，则相应减少采购量；因国家、省、****政府采购政策、管理办法变化而引起需终止协议的情况，采购方不承担任何责任。参选供应商参加本次采购比选报价时应考虑所有可能存在的风险。

2.月结算费用=当月实际配送数量（以采购方经办人签字认定的数量×协议约定价格）。

3.采购方直接与定点供应商结算，定点供应商应出具合法有效的发票并提供发货清单。

六、采购商品协议单价清单（包含但不限于以下商品）

七、采购报价及相关价格要求

1.参选人报价以人民币“元”为单位。

2.《预采购商品报价单》仅作为报价评分标准，采购方预采购的商品包含但不限于报价单之内商品。采购方按照此报价单内对应商品的报价价格与定点供应商签订协议，采购方未列入《预采购商品报价单》中的商品，以不高于市场价为基本原则。若采购方发现定点供应商提供的商品高于市场价则有权拒收或终止协议。确因相关因素需调价的情况，需提出书面申请，并附上相关佐证资料，经采购方同意方可调价。(参选人报价时应考虑到批量购买应享有的折扣等因素)。

3.协议期限内，保证供货商品价****政府采购客户同品牌、型号、数量的价格，否则，采购方有权终止协议。

八、采购项目商务及其他要求：

1.定点采购有效期：2026年3月至2029年3月，自签订协议之日起计算。比选出的定点供应商应按“七、预采购商品”报价和不高于市场价的价格提供供货服务。

2.采购方有权根据实际情况和需求采购定点供应商之外的商家的货物。

3.交货时间：采购方发出供货通知后，在规定时间内送货到指定地点。（特殊情况即需即到）

4.交货地点：采购方经办人员指定地点。

5.付款方式：以协议签订为主。

6.供货数量：定点供应商应按采购方需求保质保量供货。非采购方要求而多送的货物采购方有权拒收。

7.定点供应商如若出现弄虚作假或无法满足采购方工作需求的情况等，不遵守所签协议内容以及出现其他问题，采购方有权随时终止协议。

九、评分标准：

十、比选时间、方式及评分标准

1.报名时间：2026年3月4日9:00至2023年3月9日17:00时止。（投标文件见附件自行下载）加急标书代写

2.递交比选响应文件截止时间：2026 年3月10日下午14:30。比选投标文件递交地点：****711室。(逾期送达恕不接受)加急标书代写

3.比选时间及方式：2026年3月10日下午14:30，采购方组织由相关科****小组进行评比打分，监督人员现场**参选供应商比选响应文件，按照比选评分标准进行打分，最后得分按从高到低排序，排名第一的参选供应商者为此次选中的定点采购供应商，比选结果当场宣布。采购人在3个工作日内电话告知中选供应商比选结果，发放中选通知书，并对比选结果进行公示。加急标书代写

4.在协议签订之前，采购方有权对比选出的供应商的履约能力进行最后资格审查。审查方式包括询问、调查和实地考察。如发现该供应商提供的材料虚假或按照比选文件要求需要说明的情况故意隐瞒或虚报，则采购方有权取消其签约资格，并另行评定。

5.联系人：孙老师， 联系电话：135****0999

附件：投标文件相关文书格式加急标书代写

（一）报价函

****：

1.我单位全面研究了你单位“ ”项目比选通知书，决定参加贵局组织的本项目报价。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （报价单位的名称）全权处理本项目报价的有关事宜。

2.一旦我方成交，我方将严格履行协议规定的责任和义务，保证于协议签字生效后 7 日内完成项目的生产和运输，并交付买方验收、使用。

3.我方愿意提供贵局可能另外要求的，与报价有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

4.我方完全理解贵局不一定将协议授予最低报价的供应商的行为。

5.本次比选，我方报价有效期为比选通知书规定的比选之日后90 天。

供应商名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传 真：

开户银行：

账 号：

收款单位：

日 期：

（二）法定代表人授权书

****：

本授权声明： （单位名称） .（法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方“ ”项目报价活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关报价、签订协议以及执行协议等一切事宜。

特此声明。

供应商名称： （盖章）

法定代表人（签字或盖章）：

授权代表签字：

日 期：

（三）承诺函

****：

本公司作为参加本次比选的供应商，郑重承诺具备以下条件（《政府采购法》第二十二条）：

（一）具有独立承担民事责任的能力；
（二）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（三）具有履行协议所必需的设备和专业技术能力；
（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
本公司对上述承诺的真实性负责。如有虚假，将依法承担相应责任。

供应商名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字或盖章）：

日期: 年 月 日

市监管局办公耗材办公设备技术维护采购方案（2026年）.doc