****食材供应商入库项目(干调类)
采购文件
采购方:****
2026年2月
重要提示
请广大供应商登****集团有限公司一体化数字交易系统“供应商管理”-“帮助中心”-“供应商平台操作手册”认真查阅平台使用方法,以有效参与项目。
目 录
第一部分 采购公告
第二部分 用户需求书
第三部分 报价须知
第四部分 附录文件格式
第五部分 合同部分(含廉洁协议)
第一部分 采购公告
各供应商:
****(以下简称“采购方”)现就****食材**供应商入库项目(干调类),邀请有相应资格的供应商(以下简称“报价人”)进行网上竞价。
一.项目概况
1.项目名称:****食材**供应商入库项目(干调类)
2.业绩证明要求:报价人提供至少五份自2025年1月1日至响应文件截****酒店****集团范围:希尔顿、万豪、雅高、凯悦、洲际、**、凯宾斯基、温德姆、****酒店签订的合同金额90万元(含以上)的同类项目业绩,提供合同(协议)或验收报告或发票扫描件加盖报价人公章;
3.竞价项目清单:
| 序号 |
货物名称 |
品牌 型号 |
入库供应商数量 |
数量 |
含税总价限价(元) |
备注 |
| 1 |
****公司食材**供应商入库项目(干调类) |
/ |
3家 |
1批 |
122.2万/年 |
以总价最低确定入库供应商 |
报价包括了设计与设计联络、货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、****政府****政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购方无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
4.项目限价:122.2万元/年(含税价)
5.资金来源:自有资金
二、报价文件有效期
报价文件应在报价截止日起90天内有效,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
三、货物交货期
每天早上8:30前送达采购方仓库收货平台,国家法定节假日适当调整,(如有调整应服从采购方的要求)。
四、货物交货地点
按采购方指定地点落地卸货,办理相关交接手续。
五、合格供应商资格条件(按采购文件要求进行承诺):
1.报价人具有在中华人民**国境内注册的独立法人资格或****事业单位(须提供有效的****事业单位法人证书和组织机构代码证的复印件(加盖报价人公章)。
2.报价人提供至少五份自2025年1月1日至响应文件截****酒店****集团范围:希尔顿、万豪、雅高、凯悦、洲际、****酒店签订的合同金额90万元(含以上)的同类项目业绩,提供合同(协议)或验收报告或发票扫描件加盖报价人公章;
★报价人须提供有效证件,报价人属于非生产企业还须提供所供货物生产企业的《营业执照》,以及《食品生产许可证》或《食品经营许可证》,上述的证件材料和相关资料报价人须提供复印件并加盖公章予采购方存档。
★首次供货时,冷冻肉类等产品,国产产品需提供有效的具有CMA或CNAS标志的第三方检测报告,进口产品需提供《中华人民**国出入境检验检疫入境货物检验检疫证明》;禽畜肉类应提供《动物检疫合格证明》、《产品合格证》及盖有公章的货物清单;蔬菜、水果类每次按批次供应时须提供水果抽样检验凭证;上述的证件材料和相关资料报价人须提供复印件并加盖公章予采购方存档。
注:报价人应能够配合采购方及时更新上述要求的符合的国家、行业、采购方的有效证明材料或国家、行业、采购方新出台政策的证明材料。如有效的营业执照、食品经营许可证或食品生产许可证及产品合格证等。
★运输工具应清洁卫生无污染:鲜货类食品(商品)运输必须采用符合国家或行业卫生标准的外包装和运载工具,并且要保持清洁和定期消毒。运输车厢的内舱,包括地面、墙面和顶,应使用抗腐蚀、防潮,易清洁消毒的材料。车厢内无不良气味、异味;运输途中严防日晒、雨淋,注意通风散热;严防机械损伤。鲜货类食品(商品)堆放科学合理,避免造成鲜货类食品(商品)的交叉污染。
★冷冻品或商品(如包装商品)需要专用冷藏、冷冻载具运输的货物,整个运输过程应科学合理,运输必须采用符合卫生要求的专用冷藏、冷冻载具运输,保持清洁和定期消毒,车厢内无不良气味、异味,应当有必要的保温设备并在整个运输过程中保持安全的冷藏、冷冻温度。特别是对于长途运输,保证货物在运输全过程处于合适的温度范围,保证运输过程冷链不中断。货物到达目的地时外包装箱干爽,无软化现象。
★将食品按类别按颜色放入框内:绿色框装蔬菜和水果类、红色框装肉类、蓝色框
装鱼和海鲜类、黄色框装禽类、白色框装熟食或即食。
注:鲜货类、冷冻品(商品)根据产品的温控属性要求,按储存温度要求运输:冷藏类食品运输环境温度0-5℃,产品表面温度≤5℃,收货检测温度要求:鲜肉类、三鸟类产品表面温度≤5℃,冷冻品低于≤-12℃,应避免日晒、雨淋;车辆应清洁卫生,物品堆垛整齐、按属性分类或分区摆放;不可与有毒有害、有异味、易挥发、易腐蚀等可能引起污染的物品同时运输。
★本项目投标保证金定额收取:叁万元整(¥30000.00元)
投标保证金必须在投标截止时间前交到指定账户,竞价结束后退还。加急标书代写
★产品价格为报价人将货物运送至采购方指定地点并交付给采购方之前的所有费用(包含产品成本及利润、税金、包装、运输、装卸上架、售后服务、仓储、损耗、保险、检疫等费用以及合同实施过程中的应预见和不可预见费用),最终货物结算数量以货物验收实际数量为准。除上述费用外,采购方无需就采购项下产品和服务再向报价人支付任何其他费用。具体要求如下:
报价方式:本标段投标文件所报单价超出本标段的最高单价限价,采购方有权拒绝其报价。本标段报价为人民币含税单价报价并汇总投标总报价;
本标段投标报价应包括采购文件要求全部所需的所有费用;
投标人需对所投标段全部采购内容进行报价,如有缺漏项将取消合格供应商资格。
如遇非常特殊情况(市场价格升降幅度较大时,购销一方确需调整最高单价限价,必须提前1个月书面通知对方,对方通过市场调查并同意后确认新的最高单价限价,该限价作为某一时段某一商品的市场单价。若在报价人提出调价,则采购方将从库内供应商进行询价,产品质量过关且价低者获得供货资格。
入围数量和供货要求:
本项目为原材料供应商入库资格采购,采购方不保证报价人的最低份额,实际供货按采购方需求供应。
本标段按总价最低价排名顺序选取排名前3名(含)为入围供应商,采购方与获得入库供应商资格的报价人签订供货合同。排名第1的报价人具有优先报价和供货资格。若某报价人因故退出或考核不通过或违背合同、采购文件及附件相关条款,则该报价人的报价和供货资格将被取消。采购方可按照排名顺序选择新的报价人,并按要求承担相应的合同义务。如中标备选人无法满足采购方供货采购要求时,采购方可重新组织采购或委托其他供应商进行供货,所签订的供货合同随之终止。
采购结束后,本标段选定排名第一的供应商为合同履行的首个供货商,供货价格按采购时投标价格执行,为期三个月。
本标段之后每季度按如下方式执行:
实行每季度定价批价,采购方在每季度最后一个月的前10日向对应标段具有报价和供货资格的供货商发送各标段的询价函,供货商按询价函的要求及时向采购方回复询价函,采购方根据供货商询价函回函单价对比,按各标段中的各个产品价格最低原则选定下一送货周期的单个产品供应商(同一标段中允许多个或单个供应商同时供货)。采购方将根据市场调研价格(调研价格以某一珠江市场或****超市等广****超市调研的单价为准)和结合供应商报价进行批价。如回函单某一产品的单价最低价高于采购方市场调研价格,由该项单价报价最低的供应商按采购方市场调研价格批价供货,供货商按采购方批价后的价格执行。
注:所有入围的供应**需对询价函中列出的所有货物进行报价。若供应商拒绝报价,采购方有权取消其供货资格的权利。
3.报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书:
3.1在最近三年内未发生重大产品质量问题情形(以相关行业主管部门的行****机关出具的有关法律文书为准。“最近三年”是指从报价截止时间之日起逆推三年,以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算)。加急标书代写
3.2法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。
3.3不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。
3.4不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)查询为准,报价人需从“国家企业信用信息公示系统”网站截图并加盖公章或电子签章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理)。
3.5不得被列为“严重失信名单”,以“信用中国”网站(www.****.cn)查询为准,供应商下载并提供信用信息报告,报告生成日期为采购方采购公告发布之日后,且必须文字清晰并加盖供应商公章。
3.6被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的(本项事实应当以根据《中华人民**国行政处罚法》依法作出并已经生效的行政处罚决定为认定依据。)
3.7报价人不得存在以下情形(提供承诺函):
3.7.1与采购方、****公司在本公告发布之日起前三年内发生各种诉讼和仲裁。
3.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列****集团有限公司不予**对象名单且在限制期内。
3.7.3报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。
3.7.4在最近三年内,报价人因腐****政府或本项目业主宣布取消投标资格。
3.8报价人应对采购方以下“供应商不诚信行为”的确定条件进行响应,提供承诺函:
3.8.1参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予**对象名单:
3.8.1.1通过向采购方提供不正当利益谋取成交;
3.8.1.2借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交;
3.8.1.3采取不正当手段诋毁、排挤其他**对象;
3.8.1.4在采购过程与采购方相关工作人员私下进行协商谈判,损害采购方或其他报价人利益;
3.8.1.5针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意进行质疑,影响采购工作顺利推进;
3.8.1.6存在围标串标行为;
3.8.1.7采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外);
3.8.1.8自采购公告发布之日起前三年内****公司发生诉讼或仲裁的报价人;
3.8.1.9发生****公司的有关工作人员行贿情形;
3.8.1.10参与采购方非采购采购活动进行两次(含)以上无效异议的**对象,因其无效异议****公司造成经济损失、工作滞后的,可纳入非采购采购项目不予**名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议:
——异议主体不是报价人或其他利害关系人;
——报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件;
——异议人未提供必要的证明材料和明确的要求;
——异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料;
——其他属无效异议的情形。
3.8.2成交报价人在合同履行,项目实施、运行阶段,有下列情形之一的,列入不予**对象名单:
3.8.2.1不按采购文件要求,报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,****公司不利;
3.8.2.2违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人;
3.8.2.3因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响;
3.8.2.4使用的设备、材料以次充好或提供与合同不符的假冒伪劣产品等降低质量情形或造成不良影响;
3.8.2.5因环保、噪音问题造成社会恶劣影响;
3.8.2.6拖欠农民工工资,造成恶劣影响的,或发生上访维稳事件,或****公司垫付农民工工资;
3.8.2.7虚报工程量或设备、材料结算量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定的工程造价,设备、材料数量,造成工程延误、设备材料到货期延误、结算滞后;
3.8.2.8拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约;
3.8.2.9因严重违约被采购方依法单方解除合同;
3.8.2.10存****公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。
3.9交货期符合采购公告要求。
3.10按采购文件全部要求提供承诺书/承诺函、证明资料。
六、申请材料递交方式
1.本项目****集团有限公司一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网址:wz.****.com)进行全流程网上竞价(建议使用“QQ(http://browser.****.com/)、搜狗(https://ie.****.com/)”浏览器)。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公****银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“帮助中心”的平台注册指引。
2.申请材料递交方式:报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“加入我的项目”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。
3.资格审查资料提交和截止时间为:2026年 3 月 4日 9 时至2026年3 月6 日 17时(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准)。加急标书代写
4.若因项目需要,采购方须**资格审查时间的,采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当**资格审查时间。报价人应及时登陆交易平台查看项目“变更记录”(项目资格审查时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。
七、采购文件获取方式
步骤:
1.首先在一体化系统完成注册以及注册审批手续;
2.在上一步操作完成后,按照以下第4点所述方式获取采购文件;
3.采购文件获取开始及结束时间:2026年 3月 4日9时 至 2026年3 月6日17时 (申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准);加急标书代写
4.采购文件获取方式:
4.1报价人按照采购公告第六项“申请材料递交方式”在本项目已递交资格审查材料并通过资格审查;
4.2登陆一体化系统,在首页“我的项目”中选择对应项目并点击“文件下载”(注意:申请材料递交时间结束,且申请材料审核通过后,方出现“文件下载”按键);加急标书代写
报价人请务必在采购文件获取截止时间前登录一体化系统,完成“文件下载”操作,否则将无法正常报价。加急标书代写
八、竞价方式及竞价起始时间
1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“帮助中心”的《平台操作手册》)。
2.项目竞价起始时间为2026年 3月 9日9时 至2026年3 月9日 17时(截止时间以系统服务器时间为准)。加急标书代写
九、有关联系事项:
采购项目方:****
采购方联系人:王怀谷
电话:139****8543
十、投诉监督方式
报价人可以对本次采购活动中的任何违规及不公平内容向********公司建设管理部进行投诉。
联系人:陈冰
联系电话:139****9455
项目投诉相关事项详****集团有限公司一体化数字交易系统采购项目首页“通知”栏。
十一、本项目****集团有限公司自管非采购类采购项目,其适用的采购规定为企业内部相关规定。
十二、其他事项
1.项目报价人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审文件截止时间前提出;对采购文件有异议的,应当在项目递交报价资料截止时间前向采购方提出。加急标书代写
2.报价人对项目的成交结果有异议的,应当在采购结果公示期结束前提出。
3.异议人提出异议时,应当提交异议书。异议书应当包括下列内容:
3.1异议人的名称、地址及有效联系方式。
3.2被异议人的名称、地址及有效联系方式。
3.3.异议事项的基本事实。
3.4具体、明确的异议事项和与异议事项相关请求及主张。
3.5有效线索和相关证明材料。
异议人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章,授权代表办理异议事务时,应将授权委托书连同异议书一并提交;其他组织或者自然人提出异议的,异议书必须由其主要负责人或者异议人本人签字,并附有效身份证明复印件。
4.有下列情形之一的异议,不予受理:
4.1非采购项目的异议人不是该异议项目活动的报价人或潜在报价人。
4.2异议事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的。
4.2异议书未署具异议人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义提出异议的,异议书未经法定代表人签字并加盖公章的;授权代表办理异议事务时,未将授权委托书连同异议书一并提交的。
4.4超过异议时效的。
4.5已经作出处理决定,并且异议人没有提出新的证据的。
4.6对异议涉及的资料或证明文件,无法提供合法来源的。
5. 异议受理部门:(采购部)
受理电话:139****9455
地址:中国**省**市**区空**横四路A4号附近
注:项目活动的报价人或潜在报价人可以通过线下或线上的形式提出异议。线上提出异议的,应通****集团有限公司一体化数字交易系统提交,采购方也应通****集团有限公司一体化数字交易系统答复线上提出的异议。具体按****集团有限公司一体化数字交易系统相关指南进行操作。作出答复前,应当暂停采购活动。
以邮寄方式递交异议书的,报价人递交异议书时间以收件人签收时间为准。
6.被纳入采购方不予**对象名单的供应商,其报价将被拒绝,具体名单详****集团有限公司一体化数字交易系统“供应商管理”(不予**单位名单)。
十三、采购方采购方员廉洁行为举报电话
廉洁行为举报电话:139****9455
****
2026年 月 日
第二部分 用户需求书
详见附件:干调类食品采购项目清单
第三部分 报价须知
一、交易平台操作方法
具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“帮助中心”-“平台操作手册”。
二、适用规定
本项目采购方式为网上竞价,其适用的采购规定及规则****集团有限公司《采购管理规定》《采购**对象管理办法》等企业内部管理制度。
三、报价人申请材料递交
1.报价人成功注册一体化系统后,按第一部分 采购公告要求递交申请材料。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第四部分附录文件格式编写。
2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“文件下载”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。加急标书代写
3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只有资格审查通过的报价人才能进入网上竞价环节,因报价人资料上传错误、缺失或丢失网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。
四、项目答疑
若报价人对本项目有任何异议的,应当在申请材料提交截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址:****@hilton.com),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。加急标书代写
五、竞价规则
1.网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。
2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交供应商。
3.没有符合资格条件供应商的项目,采购方将终止项目竞价。
4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆一体化系统,在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。
5.报价人可在项目竞价时间截止前(以一体化系统服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。
6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以一体化系统服务器时间先后进行排名。
7.竞价时间截止后,以报价最低前三名的报价人作为入库供应商。
六、成交供应商的确定
网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商:
1.网上竞价结束后3个工作日内,竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单(包括清单)纸质版(一式三份),由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的总金额及分项金额应与一体化系统网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。
2.若候选供应商的报价明显低于市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。
3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。
4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。
八、竞价结果发布
竞价结果确认后,采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告,公告时间不少于2个工作日。
九、上传文件格式要求
资格审查文件(申请材料)应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《****食材**供应商入库项目(干调类)网上竞价资格审查文件》。
十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。
第四部分 附录文件格式
附件一:报价表 (限价人民币122.2万元/年)| 序号 |
货物名称 |
品牌 型号 |
主要性能参数/服务内容 |
数量 |
总价(含税) |
备注 |
| 1 |
干调 |
/ |
干调日常送货,据实际验收数量结算 |
1批 |
||
| 项目款项合计(元) |
||||||
确定为候选供应商后,报价人应提供明细报价表
以上报价包括了设计与设计联络、货物及附件(含质保期内的备品备件)的制造、包装、运输、保险、税费(包括关税、****政府****政府现行规定的应缴纳的各种税收和费用)以及现场组装、安装、调试、验收、技术服务(包括技术资料、图纸的提供)、技术培训、售后服务、保修期保障等的全部费用,除此以外,采购方无需为上述约定的项目和货物再支付任何费用。
报价人名称(盖单位公章):
报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件二、营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。
附件三
法定代表人(单位负责人)证明书
报价人名称:
姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人)。
特此证明。
报价人名称: (盖单位公章)
日期:
附件
附件四: 法定代表人/负责人授权委托书
(如报价文件签署人不是法定代表人需提供)
本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。
授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。
代理人无转委托权。
附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件。
注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字或盖章。
报价人名称(盖单位公章):
法定代表人(单位负责人)(签字或盖章):
身份证号码:
委托代理人(签字或盖章): 性别: 年龄:
代理人身份证号码: 职务:
授权委托日期:
附件五
报价人资格与诚信承诺函
致:****
在研究并完全理解了****食材**供应商入库项目(干调类)竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格供应商资格条件,并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如发生报价造假及供应商不诚信行为,我司愿意无条件接受采购方的以下处理:
1.取消本项目报价、成交资格,并在相关网站公示。
2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。
3.严格按照《****集团有限公司采购**对象管理办法》接受处罚,禁止参****集团有限公司本部、各全资、****公司所属非法人实体单位的所有采购项目。
4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。
5.其他行政处理决定。
报价人名称(盖单位公章):
报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件六
网上竞价项目采购文件响应承诺书
致:****
我司保证提交的****食材**供应商入库项目(干调类)报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下:
1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。
2.报价有效期为报价截止日之日起90天,成交人的报价有效期延至合同验收之日。
3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。
4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。
5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。
6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。
7.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。
8.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。
9. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购方对我司的“两年内不****集团及其下属单位的非采购采购活动”的处罚。
报价人名称(盖单位公章):
报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
附件七:
“国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.cn)格式
(经营异常名录或严重违法失信企业名单)
附件附件 注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。
附件八:报价人提供信用信息报告
“信用中国”网站(www.****.cn)截图格式
附件九
采购系统供应商**协议
本服务协议(下文称为“本协议”)于生效日由协议双方订立,协议双方同意如下:
1. 定义:本协议中加粗词语的相应含义适用于本协议及其附件A“工作说明书”。
2. 服务:贵方同意根据行业标准和本协议的规定,采取最高等级的专业水准履行服务。
3. 期限:本协议应于生效日起生效,并于生效期限结束时期满,但受限于本协议提前解除。工作说明书中没有说明时,期限应按月计算。本协议将按月自动续期,直至根据本协议规定解除。
4. 服务费和费用:在酒店接受了****酒店任何创设的工作成果(下文统称“工作成果”)后,酒店将支付服务费。贵方将无权获得任何奖金、额外费用或其他补偿。贵方应负责因履行服务而发生的实报实销费用,包括差旅费、餐饮费及住宿费等。
5. 设备: ****服务所需的所有设备、材料、物资(下文统称为“设备”),并自行承担相关费用。酒店可自行提供设备。贵方的设备****酒店场所存放期间的风险应由贵方自行承担,我方将不承担任何损失或损毁赔偿责任。本协议终止时,贵方应立即将所有贵方设备及****酒店,并承担因此所产生的相关费用。****酒店的任何设备时,****酒店补偿更换****酒店设备之费用以及在移除贵方设备和其他个人财物过程中引起的费用。
6. 税金:酒店支付给服务提供商的所有费用应包含任何适用于本协议项下付款的税金或类似税费,且贵方同意承担按照付款金额支付应付的全部税款。在税率发生变化的情况下,服务提供商应负责承担支付时适用的税金,并承担因税赋提高而增加的费用。
7. 陈述:贵方陈述、保证并声明如下:
A. 贵方为依法设立、有效存续的机构,具有良好信誉,具有设立地和营业地适用法律所规定的开展业务所需的资格要求;
B. 贵方具有拥有和运营贵方资产、开展业务和****公司权限和授权;
C. 签署人已获得必要授权和法定身份且能够对贵方产生拘束力;
D. 贵方具有且****服务所需的所有资格;
E. 未经事先书面同意,贵方将不会直接或间接支付、要约、给予或同意给予或授权支付任何金钱****政府、公共机构、酒店****公司(“希尔顿全球”****公司、子公司、母公司、股东或业主关联方(“关联方”与希尔顿全球合称“希尔顿”),任何政治党派或候选人,只要该支付、要约、行为或授权的目的是为了获得或保持业务而影响官方行为或决定或获得任何不正当优势,或涉及违反任何适用反腐败立法或任何希尔顿政策的任何行为或交易。
F. 贵方或贵方的所有人、股东、高级管理人员或董事不拥有“限制人员”且不被“限制人员”控制。 “限制人员”的含义为:(1****政府实****政府,(2****政府实施禁运的国家的个人,或根据该国法律设立或位于该国的机构,(3****政府实施禁运的任何国家的居民或机构,或(4****政府或立法当局确认的禁止或限制贵方或希尔顿与之交易的个人或机构,包括美国财****办公室特别指定国民和其他禁止人员名单中指定的人员(包括恐怖分子和毒贩),或其他类似禁止名单中的人员,****政府根据联合国、地区、国家贸易或金融制裁制定的名单。上述情况发生时,贵****酒店。
G. 因签订或履行本协议而获得或支付的资金非来源于由美国及中华人民**国刑事法律禁止或应罚的行为之收益且非与该等收益混淆,并且贵方参与本交易不助长一个犯罪行为,包括违反适用的反腐败法或任何希尔顿相关政策的行为。如贵方获悉行为已经或可能已经违反本条款,****酒店。
H. 本协议的签署、交付以及履行不会造成对贵方作为签约一方的协议的条款、条件和规定的违反或冲突,也不会导致对任何法律的违反。
8. 贵方身份:贵方应以独立承包商的身份提供服务。贵****酒店或希尔顿的员工、代理人、高级管理人员、董事或代表人。在任何时刻,贵方和/或贵方代表会在履行服务时直接监督和控制贵方人员包括员工、代理人和分包商(依本协议经同意时),酒店或希尔顿与该等人员没有直接的管理或雇佣关系。贵方应独自负责支付与贵方业务、员工、代理人、承包商和第三方供应商相关的所有付款,包括所有税金,且将以独立承包商的身份报告所有款项。贵方将确保贵方的员工及代理人遵守本协议、酒店及希尔顿规章制度的规定。贵方将确保员工、代理人或分包商(依本****酒店场所内履行服务时应接受初期和定期背景审查及任何要求的附加安全审查。
9. 宣传:未经酒店的事先书面同意,****酒店场所上展示或分发任何标志或通知。未经相关方面事先书面同意,贵****酒店或希尔顿全球相关的公告或新闻。
10. 保密要求:对于酒店及/或希尔顿向贵方提供的所有信息及资料(下文简称为“保密信息"),贵方应对保密信息严格保密,保密程度至少与贵方保护自身最重要之保密及专有信息的相等。贵方仅可能在提供服务时才能使用保密信息。贵方仅可在为了提供服务而需要知道保密信息时,才能向贵方的员工和代表披露保密信息,或允许上述人员获得保密信息。对于收到贵方所披露保密信息的人员披露或未经授权使用保密信息,贵方应承担由此产生的所有责任。保密信息不包括公众可获得的信息,贵方可通过无须承担任何责任的独立渠道获得(但通过不正常披露获得的信息除外)的信息,或贵方独立开发且不涉及保密信息的信息。因法律、法规、****法院命令贵方需要披露任何保密信息时,按照法律允许,贵方应立即在披****酒店,****酒店、希尔顿为获得保护令或其他救济而采取的措施。酒店提出要求时,贵方应立即将持有或控制的所有保密信息退还或销毁,并向酒店证明已经退还或销毁了该等保密信息。
11. 隐私:在提供服务过程中,如果贵方获得任何个人信息(见“隐私标准”中的定义),贵方应遵守希尔顿全球的 “服务提供商隐私及数据保护标准”(下文称为“隐私标准”),隐私政策可在http://www.****.com/privacyanddataprotectionstandards.htm下载并作为本协议一部分并入本协议。贵方确认已经获得查阅该隐私政策的机会。本协议任何规定与隐私政策有冲突时,****酒店和希尔顿全球利益的规定为准。希尔顿全球将隐私标准有任何修订时,希尔顿全球****酒店提供的其他网页上进行发布修订。在修订公布后,如果贵方继续履行服务,则视为贵方同意遵守修订后的隐私标准。
12. 知识产权: 贵方同意以下知识产权条款,
A. 第三方知识产权:工作成果中含有第三方所有的任何财产(下文称为“第三方知识产权”)时,****酒店进行披露。贵方应获得所有第三方知识产权的各种必要许可。贵方谨此授予希尔顿一个永久、已支付所有许可费的、非独占的许可,许可使用任何第三方知识产权及工作成果中所嵌入的贵方知识产权。
B. 职务作品:所有工作成果都为职务作品且将为希尔顿的财产。任何工作成果不属于合法的职务作品的,贵方谨此将工作成果项下所有权利、产权及利益让与于希尔顿,并同意签署所有确保让与合法有效所需的各种文件。希尔顿对工作成果享有的权利包括但不仅限于:(i)以希尔顿确定的任何方式使用工作成果;(ii)对工作成果进行修改或调整;(iii)行使工作成果中的著作权;及(iv)出售或以其他方式利用工作成果。
C. 标志:贵方确认,酒店、希尔顿就服务事项向贵方提供各种商标、商号、服务标志、著作权、标识及标语(下文称为“标志”)时,酒店、希尔顿为该标志的所有人。贵方将不享有标志的任何所有权,****酒店的事先书面明确同意,不得以任何方式使用标志。在任何行动可能对标志的有效性或标志的所有权构成威胁时,贵方不得进行(或放弃进行)该行动。贵方不得(i)对标志的有效性、权利或所有权提出质疑或否认标志的有效性、权利或所有权;(ii)鼓励或协助他人在任何时候直接或间接进行上述事项;或(iii)以任何方式使用标志,导致标****酒店或希尔顿的声誉。贵方无权授权任何第三方使用标志。****酒店或希尔顿提供的相关指**指示使用标志。
13. 审计:酒店或希尔顿可在提前合理时间发出通知后,在正常营业时间内,随时检查和复制与服务相关的贵方的各种账簿和记录。贵方同意对由本协议相关产生的所有费用维持准确的会计记录。
14. 法律、许可及法规:贵方应遵守各种与本协议相关的各种适用法律、法规、法定、条例及规则(下文统称“适用法律”)的规定。****服务所需各种许可或批准,并承担因此所产生的各种费用。
15. 留置权:****酒店的财产上产生任何留置权。酒店可要求贵方放弃或豁免留置权或全额收款,以及提供一份宣誓书证明所有该类索偿已全额得到满足,并以此作为付款的一个条件。
16. 让与、分包:未经酒店的事先书面同意,贵方不得将本协议项下的义务进行转让或分包,也不得将本协议用于担保目的。希尔顿全球是本协议的唯一第三方受益人,且有权直接要求贵方履行本协议项下的任何义务。本协议仅保障协议方及各自继受人和受让人的利益,并仅对协议方及各自继受人和受让人具有拘束力。贵方应对贵方的受让人及承包商的行为承担连带责任。****公司重组将其在本协议项下的权利转让于其一个或多个继受人,无需服务提供商的任何行动。该等一个或多个实体应在本协议中出现希尔顿全球的条款中替代和更换希尔顿全球。
17. 保障条款:对于因(a)贵方的违约,(b)贵方的过失,或(c)贵方实际或被指责侵犯他人权利,包括但不仅限于著作权、专利、商业秘密、商标、隐私、出版或其他智力产权而产生的各种主张、要求、索赔、责任、赔偿或费用(包括合理的律师费用)(下文统称为“索赔”),无论该索赔是否产生于协议期限内,****酒店、希尔顿及各自的高级管理人员、董事、代理人、承包商或员工(下文统称“被保障人”)的利益,确保被保障人免于承担上述索赔,或在被保障人承担了上述索赔时,给予补偿。任何被保障人被提起索赔时,可向贵方发出通知,要求贵方对该索赔进行辩护,所需费用应由贵方承担,同时贵方应补偿被保障人因此而支付或应付的任何费用,包括合理的律师费用和成本。
18. 保险:贵方应自行负责本协议期间及履行服务期间所需的保险,并承担相关费用。保险应符合附件 B的要求,酒店可能不时更新该要求。任何损害赔偿已由贵方保险承保(不论是否有免赔额),则在承保范围内,贵方应代表自己及贵方的保****酒店、希尔顿及各自的代理人、高级管理人员、董事和雇员支付该损害赔偿的权利。
19. 不可抗力:若任一方因情势超出其合理控制(“受影响方”)而迟延履行本协议或违反本协议,其不应对因情势超过其合理控制范围内的迟延或违约产生的损失和赔偿负责,该等情势包括但不限于以下不可抗力事件(“不可抗力事件”):自然灾害;洪水、火灾、地震或爆炸;战争、侵略、敌对状态(无论是否宣战)、恐怖袭击、暴乱或其他内乱状态;政府命令或法律;在本协议签署之日或之后生效的行动、禁运或封锁;****机关的行动;国家或地区紧急状态;罢工、停工或怠工或其他非因受影响方自身雇员引发的工业混乱;交通运输设备或电力供应不足。受影响方应在不可抗力事件发生后的五(5)天内合理尽速地将该等不可抗力事件的性质和期限以及相关恢复履行通知另一方。如果任何构成一个不可抗力事件的状况持续超过十(10)天,任一方可在提前五(5)天通知后终止本协议。
20. 解除:酒店可在提前三十(30)天向贵方发出通知后,以任何原因解除本协议。在发生下述事件时,酒店可立即解除本协议:
A. 贵方违反本协议规定,****酒店的解除通知后十(10)天内补救任何可以补救的违约行为;
B. 贵方业务或财务状况发生重大不利变化;
C. 贵方停止或威胁停止营业;
D. 未经酒店同意,贵方的控制权发生变化
E. 任何适用法律可能重大影响贵方提供服务的能力;
F. 贵方违反本协议的保密、隐私或法律、许可及法规规定。
21. 协议解除后的义务:本协议解除后,****酒店提供合理过渡协助,****酒店要求的形式提供所有已经完成或部分完成的工作成果,并为任何继受服务提供商提供协助。酒店因任何原因解除本协议时,过渡费用应由贵方承担。
22. 救济:贵方确认,酒店就违约事项所享有的法律救济可能不充分。因此,在法律上可用的和本协议项下所有其他的救济外,贵方准许在不提供实际损害的证据的情况下的临时或永久禁令救济和/或实际履行救济。酒店可在****酒店承****酒店对贵方的任何责任,不论该等责任是现在或将来的、是清算的或未清算的,也不论该等责任是否在本协议项下产生。
23. 其他规定:
A. 协议各方都不是本协议的起草人,因此协议的任何规定不应将任何协议方解释为起草人。
B. 分离。 如果本协议任一条款(除关于支付和收款的条款外)被任何司****机关认为是无效或不可履行的,本协议其他所有条款依然有效。
C. 变更。 如果本协议的任何条款被认定为无效或不可履行,但若该等条款的部分被删除、或义务持续时间减少、或活动或地区范围减少后即为有效或可履行,该等条款应在经最小程度的必要更改使其变更为有效和可履行之后继续适用。
D. 在任何条款和条件与作为本协议附件的服务提供商的方案冲突或不一致时,该等条款和条件应具有优先效力,除非双方明确达成一致同意某条款不具有优先地位并明确指出该条款。
E. 本协议期满或提前解除后继续生效的规定将在本协议期满或提前解除后继续生效。
24. 协议性质:****酒店****酒店资产项下的任何许可、不动产利益或其他利益。****酒店场所的行为不具有排外性质,可随时被****服务所需的范围内使用。
25. 通知:本协议项下应发出的所有通知必须以书面方式发出,且应发送至工作说明书中指明的地址。发生下述任一情形时,通知生效:(i)以隔天投递服务发送时发送日后一(1)个营业日;或(ii)以挂号信发送时,发送日后三(3)个营业日。
26. 修订、协议完整性:****服务所达成的完整和全部协议,且应取代任何前期书面或口头约定。本协议的任何修订必须以各**式授权代表签署书面文件的方式进行,且该书面文件应明确说明其为本协议的修订。
27. ****法院:****酒店所在地法律的管辖,****酒店所在地法律进行解释。本协议所产生或相****酒店****法院管辖。协议方无条件且不可撤销地同意受上述法庭的独占管辖。
28. 副本:本协议应签署多份副本,各副本都视为一份原件。
协议方(乙方)
| 服务提供商或“贵方”或“贵方的” 实体名称: |
酒店(甲方)或“我方”
|
|
| 签署人: ____________________________________ |
签署人: ____________________________________ |
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| 姓名(正楷): ____________________________________ |
姓名(正楷): ____________________________________ |
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| 职务:____________________________________ |
职务: ____________________________________ |
|
附件A
服务协议
工作说明书(专用条款)
本工作说明书为服务协议的一部分,且由下述各方{见“服务提供商(乙方)”及“酒店(甲方)”的定义}订立。****酒店统称为“协议方”,分别称为“协议一方”。
| 服务提供商(乙方) |
公司名称: 统一社会信用代码: 法定代表人: 地址: |
| 服务提供商(乙方)地址 |
|
| 酒店(甲方) |
|
| 酒店场所 |
|
| 生效日 |
2026年 月 日 |
| 期限 |
本协议期限为 1 (壹)年,自生效日开始,在 年 月 日结束。本协议有效期内,甲方发出终止合同通知书(函)的,本协议自动失效。 |
| 服务提供商的主要联系人 |
服务提供商应指定一名代表,该代表应负责监督和协调服务的履行事项,且其行为对服务提供商具有拘束力。 联系人: 电话: |
| 酒店的主要联系人 |
联系人: 职位: 电话: |
服务说明
根据《中华人民**国民法典》相关条款要求,经甲、乙双方**协商, ****酒店所需各类干货调料、烘培用品等由乙方进行配送。本着平等互利,****的原则,以明确**双方的责任、权利和义务,保障双方合法权益,达成以下协议(合同):
一、**范围: 干调类食材供应
二、入库资格与**方式
1、资格授予:乙方经甲方采购程序评审,获得干调类食材供应商入库资格,有效期自本协议生效之日起[ ]年。
2、优先顺序:本标段按总价最低价排名确定入围供应商,排名第1的供应商具有优先报价和供货资格;经甲方采购程序评审,本协议乙方为排名第【 】的入围供应商。
3、供货原则:甲方不保证乙方的最低供货份额,实际供货数量、频次及品类按甲方后续发出的采购订单及询价函执行(具体以甲方需求为准)。同一标段中允许多个或单个入围供应商同时供货,甲方有权根据本协议约定选定单个产品的供应商。
三、定价与报价机制
1、首个供货周期:自[ ]年[ ]月[ ]日至[ ]年[ ]月[ ]日(共三个月),供货价格按经甲方采购程序评审排名第1的供应商进行供货,供货价格按供应商入库采购项目各类干调货物投标单价执行。
2、季度定价批价:首个周期届满后,每季度实行定价批价:
(1)甲方于【 】向本标段所有具有报价资格的入围供应商发送询价函,列明所需货品的品类、规格、数量等;
(2)乙方应在收到询价函后指定时间内(具体时限以询价函要求为准)回复完整报价,且必须对询价函中所有货物进行报价;若乙方拒绝报价或未按时回复,甲方有权取消乙方供货资格。
(3)甲方根据各供应商回函单价对比,按“同一产品价格最低”原则选定下一送货周期的单个产品供应商;同时结合市场调研价格(以珠江市场、黄**场、****超市等广****超市的同期单价为准)进行批价。若乙方某产品报价为最低价但高于甲方市场调研价格,则该产品按甲方市场调研价格执行,由乙方供货;若乙方报价非最低价,则甲方有权选择报价更低的其他入围供应商。
3、结算价格:以每期货品采购订单标注的定价及甲方结合市场调研价格确定的批价结果为准,甲方在采购订单中明确该批次货品的最终价格。
4、在本合同有效期内,乙方对甲方的供货价格在任何时候均不得高于乙方对其他任何客户的供货价格,否则一经发现,应双倍返还差价,且甲方有权单方解除本合同,取消乙方入库资格;
5、本合同所述及的价格均为含税价格,乙方应向甲方开具【 增值税专用 】发票。
6、返点:供应商****酒店支付返点费用。
| 市场支持 |
频率 |
返点的金额/计算 |
| 返点 |
每次报价 |
供应商就****酒店(0%)的返点优惠 |
四、质量要求
1、乙方供应的货物质量执行中华人民**国相关国家标准、地方标准、行业标准、企业标准(以较高标准为准),且满足国家食品安全相关规定及甲方书面确认的质量要求或以甲方封样的样品为准;
2、乙方提供的货物,需符合国家卫生质量要求及储藏标准,新鲜无异味,确保在可食用期限内,符合食品行业的行业规范和标准的规定,送货产品保质期不低于整个保质期的【 】% 。加工品需保证原材料及加工手段、过程符合食品安全标准。严禁使用变质、过期、不符合国家食品卫生安全规定、未经检测或检测质量不合格的原材料制作加工品。乙方不得采购转基因食品或利用转基因食品原料加工的成品。
五、交货规定
1、交货方式:由乙方自行选择运输方式,运送到甲方指定地点交货。交货时乙方必须保证商品的完好无损、符合本协议约定质量标准;
2、交货地点:甲方指定地点;
3、交货时间:甲方采购订单要求的时间内。甲方要求的交货期限应给予乙方合理的准备期。遇特殊情况在规定时间内不能送达并交货的,乙方必须先取得甲方同意,并采取有效的方法补救。否则,乙方应承担逾期交付的违约责任;
4、供货、运输及装、卸、风险、税费、售后服务等费用:由乙方承担;
5、乙方****公司范围送货时,****公司的安全门卫管理规定,注意形象,不得随意到与工作无关的地方;
6、乙方应严格按甲方采购订单所列明的货品名称、种类、规格、数量及质量要求、交货时间等交货;
7、乙方交货时应向甲方提交该批次货品的采购订单,甲方按订单所确定的品种及数量收货。甲方对乙方交付的货品确认品种、数量后,应在采购订单上签认;
8、对于乙方交付的货品质量,采取以下验收方式:
(1)如该货品适合当场验收的,甲方应在收货的当时进行验收;
(2)如该货品不适合或无法当场完成验收的,则甲方应先收取货品,然后在收货之日起 日内完成验收;
采取上述第(1)种方式验收的,甲方对于验收不合格的货品应拒收并要求乙方限期更换,对于验收合格且同意接受的货品甲方应在采购订单上签认,经甲方签认的订单是乙方已交付的凭证;
采取上述第(2)种方式验收的,甲方在采购订单上的签认仅为货品转移至甲方占有的凭证,而非交付的凭证。甲方应在约定的验收期内完成验收,对于验收合格的,应向乙方出具书面的验收合格证明,该验收合格证明是乙方已交付的凭证;验收不合格的,应向乙方提出书面异议,并要求退换。如甲方在验收期内既未向乙方出具验收合格证明,也未就货品质量向乙方提出异议的,则视为验收合格。在此情况下,甲方签认的采购订单即视为已交付的凭证;
9、乙方应在国家相关规定、行业相关规定、出厂标准包装的基础上充分考虑运输、转运、装卸、储存等各种情况,坚固包装、谨慎运输,采取防震、防雨、防潮等保护措施以保证满足产品无损,确保完好交付。包装费、运输费(包括但不限于卸货和至收货平台的搬运及保险费用)已包含在产品单价内。
六、验收规定: 按本合同约定的质量标准和经甲方确认的样品进行验收。验收合格不免除乙方货物质量瑕疵担保责任。货物验收合格前的毁损灭失风险由乙方承担。
七、质保措施
1、若乙方产品在验收期间内发现质量问题,或货不对板(如品类、规格与订单不符)等情况,乙方应无条件按甲方限期内办理退货或更换同类合格货品,所发生的全部费用由乙方承担,因此而给甲方造成损失的,乙方应予以赔偿;
2、若本合同项下的货品经甲方验收合格后,才发现其存在质量问题,且在质量保证期限内的,乙方应无偿进行退、换货;
3、在质量保证期内,若干调类食材出现非因甲方使用不当(如甲方未按要求存储导致变质等,但乙方应当提前向甲方告知储存要求)导致的质量问题(如无法正常加工使用、存在食品安全风险等),则乙方应无偿进行退换货;
4、本合同项下货品的质量保证期限为以下第(2 )项;
(1)无质量保证期;
(2)质量保证期为生产日期至有效期内;
5、乙方保证其交付给甲方的货品不存在任何可能危及使用者身体健康或财产安全的因素;
6、乙方违背上述约定,给酒店声誉造成负面影响(如食品安全事件导致的负面舆情等)或造成经济损失,由乙方承担全部责任,造成甲方损失的应予以赔偿,包括刑事责任。
八、货款的结算和支付
1、付款前,乙方应提供货款等额的合法增值税专用发票及经甲方验收后签认的采购订单,否则甲方有权拒付该期款项,其后果由乙方自行承担,乙方合同项下义务不得顺延;
2、结算数据先由乙方作出之后交由甲方审核确认,通过以下第 ( ) 项支付:
(1)本合同货款采取月结支付方式,即:每月5-15号对上月货款,【 】前提供等额合法有效的增值税专用发票,次月底前支付。例如:1月供货,2月5-15日期间对账,【 】月【 】日前提供等额合法有效的增值税专用发票,3月底前支付1月供货款;
(2)本合同货款采取月结支付方式,即:每月5-15号对上月货款,【 】前提供等额合法有效的增值税专用发票,当月底前支付。例如:1月供货,2月5-15日期间对账,【 】月【 】日前提供等额合法有效的增值税专用发票,2月底前支付1月供货款;
(3)本合同货款采取固定时限支付方式,即:验收合格后乙方提供验收合格货物对应货款的增值税专用发票,甲方在收到发票后 60个工作日内支付;
3、乙方保证在与甲方发生业务往来时向甲方开具的增值税专用发票或者其他发票都符合国家相关法律法规的规定;且不存在任何虚开、伪造、借用、盗用、擅自制造、变造增值税专用发票或者其他发票的行为;
4、****机关****机关罚款的,乙方自愿按行政罚款的2倍向甲方赔偿。
九、甲方权利义务
1、甲方应按约定收取乙方交付的货品,并按时向乙方签具有关的收货凭证;
2、甲方应按约定向乙方支付货款。如甲方原因无故延迟付款,经乙方书面催告之日起15日内仍未支付的,则每逾期一个工作日,应按应付而未付款总额的万分之一向乙方支付违约金;
3、若甲方需调整订购产品内容或解除本合同,需提前30天以书面方式通知乙方;
4、甲方有权随时了解市场行情;
5、甲方有权对乙方的商品供货质量、价格进行监督;
6、甲方将所需要的商品规格、数量等,做好采购订单交予乙方,以便乙方进行送(备)货。
十、乙方权利义务
1、乙方交付的货品的品名、种类、型号、规格中的任何一项或交货时间与采购订单不一致的,甲方均有权拒绝接受,若甲方要求换货的,且乙方应在甲方提出异议时起24小时内重新交付合格的货品给甲方,在重新交付合格货品并经甲方验收通过前仍需按供货处理。
2、乙方提交的产品质量不符国家或行业标准以及本合同约定时,甲方同意接受者,按质论价;不接受的,乙方应负责退换,往来运输费用由乙方承担,且交货日期不顺延,并应承担甲方由此造成的一切经济损失;
3、乙方未按甲方采购订单货物数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数在甲方指定时间内完成补交。甲方如不需要,可以退货。如甲方需要而乙方不能交货,则对于乙方已经交货的部分甲方有权决定是否接受,如甲方同意接受,则双方按实际交货量计算货款;
4、因产品质量及包装不符合国家或行业标准以及本合同约定或导致产品损坏等,乙方应负责退换,且交货日期不顺延。
5、乙方已考虑各种不利因素,如乙方未能按甲方要求的时间交付货品或经甲方质量验收不合格(包括但不限于乙方交付的货品的品名、种类、型号、规格中的任何一项或交货时间与采购订单不一致,产品质量不符国家或行业标准以及本合同约定、供货数量不足、未能按时退换货等),则每逾期一日,乙方应按应交付而未交付货品价款总额的万分之三向甲方支付违约金;如逾期超过 7日,甲方有权拒收该批全部货品并有权要求乙方向甲方支付该批货品价款总额20%的违约金;逾期超过【 】日,甲方有权解除本合同,取消乙方供货资格,并要求乙方按照本条第12款承担违约责任。
6、对于违反《中华人民**国食品安全法》《中华人民**国食品安全法实施条例》等相关法律法规,且因乙方所提供的食品材料所造成的食品安全事故或直接(间接)责任等一切后果及经济损失(包括人身、财产损害)由乙方承担,由此引起的任何争议、诉求、纠纷均与甲方无关;若构成犯罪的****机关追究乙方责任人的法律责任,由此给甲方造成损失的,甲方有权向乙方提出经济赔偿。发生上述情况的,视为乙方严重违约。
7、乙方向甲方销售的货物相关的授权链不完整或授权无效的(包括但不限于无授权、授权范围不明确、授权时间到期、品牌方知识产权存在瑕疵),乙方应及时进行更正。乙方未能及时更正的,甲方有权要求退货、换货,如甲方仅选择退货的,乙方应在甲方通知的指定时间内上门完成退货,并向甲方支付该批货物含税总价【 】%的违约金,并向甲方退还该批货物对应货款(如甲方已支付);若甲方选择退换货,乙方应在甲方通知的指定时间内上门完成退货、换货,在乙方尚未完成换货并经甲方验收通过前,视为逾期供货,乙方应按照本协议约定承担逾期供货的违约责任。如因前述原因造成甲方损失的(包括但不限于第三方提出异议、造成人身或财产损害、行政处罚等),全部责任由乙方承担。
8、在甲方因产品质量问题提出退货、换货要求时,如乙方认为产品不存在质量问题而要求提交第三方机构进行检验的,则由乙方先行支付检验费用,如产品确不存在质量问题的,则检验费用由甲方承担;该第三方机构由甲方确定。如产品存在质量问题的,若甲方要求换货的,则自乙方完成换货并经甲方验收通过之日止,该部分产品才视为已经交付,乙方应按照本条第5款承担未完成交付的逾期供货违约责任。
9、由于食材的质量问题或乙方不能按时按量供应等原因,影响甲方使用食材,甲方有权自行采购,相应的差价和由此产生的一切费用均由乙方承担。
10、乙方应承担的违约金,甲方有权直接在应付乙方的货款中扣除。
11、未经甲方书面同意,乙方不得擅自将本合同项下的整体或部分进行任何形式的转包、分包,否则,甲方有权单方解除本合同,款项不予支付,且乙方还应按向甲方支付人民币 元作为违约金。
12、除本协议另有约定外,发生以下任一情形,构成乙方严重违约,甲方有权单方书面通知解除本合同,取消乙方供货资格,并要求乙方支付【 】元违约金,该违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权继续追偿:
(a) 发生本条第6款所述的严重违约情形;
(b) 乙方拒绝报价或违反本协议第三条“定价与报价机制”约定的;
(c) 经甲方指出后,就同一类服务质量问题重复违约达到【 】次的或各类服务质量问题合计达到【 】次的;
(d) 乙方进入破产、清算程序,或主要资产被查封、扣押,导致无法继续履行合同的。
13、本协议项下,乙方因违约或侵权给甲方造成的损失,甲方均有权要求乙方全额赔偿。损失范围包括但不限于甲方的直接经济损失、向第三方支付的赔偿或罚款、为解决争议而支付的律师费、公证费、诉讼费、保全费、担保费、差旅费等全部合理支出。
十一、甲、乙任何一方如因法律规定的不可抗力,需要延期履行,或全部或部分不能履行本合同约定时,应在前述事由发生之日起 日内以书面形式通知对方。
十二、本合同在执行中如发生争议或纠纷,双方应协商解决,协商不成,按以下第( 2 )项处理:
(1) 向 甲方所在地 仲裁机构申请仲裁;
(2) 向 甲方所在地 人民法院起诉。
十三、本合同未尽事宜,由双方协商,另行订立补充协议。所有补充协议与本合同具同等法律效力。
十四、 通知和送达
双方在本合同履行过程中相互发出或者提供的所有通知、文件、文书、资料等,均以本合同所列明的地址送达。一方如果迁址或者变更电话,应当书面通知对方,未履行通知义务的,另一方按原地址邮寄相关材料即视为已履行送达义务。当面交付上述材料的,在交付之时视为送达;以邮寄方式交付的,对方签收之日或寄出后第三日视为有效送达(以两者中较早的日期为准),对方拒收或退回的,视为送达;以传真方式或电子邮件方式交付的,传真件或电子邮件发出时即视为送达。
十五、 本合同一式贰份,甲方执壹份,乙方执壹份,都具有同等法律效力,自双方签章之日起生效。
附件B
供应商保险要求
供应商应在本协议期限内或在履行本协议工作的任何期间内持续地承保下述各项内容的保险,所产生费用由供应商承担:
(a) 供应商应按照适用的法律规定参加工伤保险,并购买雇主责任险,雇主责任险对每次事故人身伤害的赔偿不低于200,000美元,对每个员工人身伤害的疾病赔偿不低于200,000美元。
(b)一般商业责任险,投保金额应不少于每次事故【请插入具体的金额】美元(或以当地货币计算的同等金额),承保责任应包含因独立供应商、产品完整操作、人身伤害及广告损害所产生的责任。酒店及希尔顿全球应作为该保单的附加被保险人。
(c)如果根据本协议的规定供应商的工作范围要求或涉及汽车的所有权、维修或使用,供应商应按照可适用法律的规定购买商业汽车保险,且赔偿限额不低于法律规定的要求。
上述供应商的****酒店的其他保险或自我保险。对于保险所承保的各种损失或赔偿,无论保险是否规定了免赔额,在承保范围内供应商代表其自身及其保险人,****酒店或其代理人、高级管理人员、董事及雇员的各种代为求偿权。承****公司应拥有A.M. Best评级中不低于A-/VII级。供应商未能维持要求的保险的,酒店可选择单方终止本协议。酒店在本协议所列的保险要求并不代表该等范围和限额足以保障供应商。本协议所包含的要求不应以任何方式解释为解除或限制供应商就源于本协议的任何损失或主张而承担的赔偿义务。
本协议签订之前或本协议约定的任何行动开始之前(以早者为准),****酒店上述保险的材料以证实其已经符合上述的保险要求。如供应商撤销保险合同或对保险合同进行实质性变更的,应提前30****酒店。
[Below is the claim limit for Public Liability required by Risk Management. The limit is based on different goods category, and please fill in the amount according to the category of goods you are purchasing. Kindly noted that this part must be deleted from the final version of the Agreement].
| SUPPLIERS |
Public Liability |
| Uniforms |
$50,000 |
| Plumbing |
$50,000 |
| Storage Units |
$50,000 |
| Furniture |
$100,000 |
| Newspapers/Magazines |
N/A |
| Maintenance Supplies |
$100,000 |
| Groceries / food |
$500,000 |
| Staffing Agency |
$500,000 |
| Chemical supplies |
$500,000 |
| Building material supplies |
$500,000 |
| IT Hardware supplies |
$500,000 |
| Fuel oil supplies |
$750,000 |
货物、服务采购项目廉洁协议
甲方:****
乙方:
为增强双方依法经营、廉洁从业意识,有效防止货物、服务采购领域滥用职权、谋求私利等违规违纪违法行为,保护国家、集体和双方合法权益,共同维护良好市场秩序,特订立本协议。
第一条 适用范围
本协议适用于除工程建设项目所涉及货物、服务以外的货物和服务采购领域。在货物和服务采购领域,各方均不得通过违规违纪违法行为谋求和获取不正当利益。甲方、乙方及相关工作人员,以及其配偶、子女等近亲属或者其他关系密切的人,不得利用甲方、乙方职务上的行为,或利用其职权、地位形成的便利条件,通过其他人员职务上的行为,为自身或他人谋取不正当利益,索取或收受他人财物。获取不正当利益,是指以非法手段取得项目,或合法取得项目后利用非法手段在货物、服务采购等方面获得非法利用等行为。
第二条 双方的权利和义务
(一)甲乙双方应当自觉遵守国家有关法律法规和廉洁从业各项规定开展采购交易活动。
(二)严格执行相关业务合同文件,自觉按合同办事。
(三)采购交易活动应当坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家、集体、第三人利益。发现对方有违反廉洁规定情形的,应及时提醒,并向本单位和对方单位报告;情节严重的,应向有关主管部门、****机关举报。对知情不报的,一经查实,将按照相关规定依法追究责任。
第三条 甲方的责任
(一)甲方及其工作人员(以下简称甲方)要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向乙方及其工作人员(以下简称乙方)索要财物;不得接受乙方及其工作人员赠送的消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或收受其他明显超出正常礼尚往来的财物。
(二)不得接受乙方及其工作人员可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。
(三)不得接受乙方及其工作人员任何形式的好处费及回扣。
(四)不得接受或借用对方提供的住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。
(五)不得推荐配偶、子女、亲属承包或从事与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动;不得向乙方及其工作人员推荐分包单位;不得要求乙方及其工作人员购买合同以外的材料和设备。
(六)不得要求、暗示或接受乙方及其工作人员和相关单位为其装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(七)不得以挂职名义在乙方相关单位领取工资津贴。
(八)不得违反其他廉洁规定的活动。
第四条 乙方的责任
(一)乙方及其工作人员要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向甲方及其工作人员提供消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或提供其他明显超出正常礼尚往来的财物。
(二)不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。
(三)不得向甲方及其工作人员提供任何形式的好处及项目回扣。
(四)不得向甲方及其工作人员提供住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。
(五)不得向甲方及其工作人员的配偶、子女、亲属提供与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动。
(六)不得以任何理由为甲方及其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。
(七)不得以挂职名义向甲方及其相关工作人员提供工资津贴。
(八)不得违反其他廉洁规定的活动。
第五条 违约责任
(一)甲方发现乙方或其工作人员违反本协议的,甲方有权视情况解除双方之间签署的合同,并不承担任何补偿或赔偿责任,且按本协议约定的相关条款给予乙方进行相应处理。
(二)乙方发现甲方及其工作人员违反本协议的,应立即向甲方纪检监察机构通报相关情况,同时向行政监管部门、司****机关举报,追究相关人员责任。
(三)乙方或其工作人员以行贿的手段谋取项目中标或成交的,中标或成交结果无效,甲方有权扣除履约保证金20%作为廉洁违约金;无履约保证金的项目,甲方有权要求乙方按项目合同金额的5% (不低于百分之五)支付违约金,且甲方有权从应付乙方的款项中直接扣减;合同已在履行期的,但剩余合同款不足合同金额百分之五,甲方有权对剩余合同款全部扣除;无具体金额合同则按合同预估金额的千分之五支付违约金。以上扣除款项无法弥补甲方所受损失的,甲方有权向乙方追偿,并依据本协议和主体合同的约定继续追究乙方相关责任,甲方保持对乙方追溯相关责任及赔偿的权利。
(四)乙方及其工作人员在本项目中存在行贿行为且行贿行为自发生之日起未超过3年的,甲方有权将乙方列****集团有限公司不予**名单,且限制其两年内不得参****集团有限公司及各下属单位的采购项目。对于是否存在行贿行为,以上级行政主管/监管部门、司法机关或甲方纪检监察机构的认定为准。
(五)双方对发现的违法违规违纪人员,有权要求对违反廉洁规定的相关工作人员进行撤换。
第六条 其它
(一)本协议作为****食材**供应商入库合同(干调类)的附件应一并签订、保管,与该合同具有同等法律效力。经双方签署后即生效。
(二)本协议自双方签字盖章之日起生效,长期有效,不因_____________而终止。
(三)甲方监督部门(纪检监察机构)名称:财务部 电话:139****9455
乙方监督部门名称: 电话:
(四)本协议与合同份数相同,根据监管要求应送双方监督部门备案一份。
(以下无正文)
甲方单位:(盖章) 乙方单位:(盖章)
法定代表人/授权人: 法定代表人/授权人:
2026年 月 日 2026年 月 日