关于加强政府采购合同签订及备案工作的通知

****政府采购合同签订及备案工作的通知

各单位、****管理部门：

****政府采购活动，保障各方权益，现就政府分散采购项目合同签订及备案有关注意事项通知如下：

一、严格遵守合同签订时限

根据《****政府采购法》（2014修正）第四十六条规定：“采购人与中标、成交供应商应当在中标、成交通知书发出之日起三十日内，按照采购文****政府采购合同。”

因合同签订后需校内流转相关部门，且需向上级部门报备，为预留相对充足的审核时间，确保合同签订

超期，请各单位务必于中标、成交通知书发出之日起25日内完成采购合同的签订手续，避免逾期导致的法律风险。

二、及时完成合同备案

根据《****政府采购法实施条例》（国务院令第658号）第五十条规定：“****政府采购合同签订之日起2个工作日内，将政府采****人民政府财政部门指定的媒体上公告……”。

因公告时间紧，学校极容易延误公告，请各单位的****政府采购合同签订当日（最迟不超过次日12时），务必将签订完成的合同扫描件上传至采购综合管理系统，以便我处进行法定公告及备案工作。

根据《****政府采购法》第七十一条及《****政府采购法实施条例》第六十八条相关规定，未按规定时限完成采购合同的签订手续或未及时上传合同的，“由财政部门责令限期改正，给予警告，对直接负责的主管人员和其他直接责任人员依法给予处分，并予以通报”。

请各相关责任人高度重视，按时履约。****政府采购有关法律法规及管理规定，确保在中标、成交通知书发出之日起25日内完成采购合同签订手续，以及在合同签订当日（最迟不超过次日12时）备案至采购综合管理系统。

资产管理处

2026年3月2日