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2026年长城汽车海外经销商年会项目
招标详情
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400-688-2000
2026年长城汽车海外经销商年会项目
寻源单号：RFP260****0003
报名联系人：曹天平
发布时间：2026-03-04 15:48:59
报名联系电话（优先联系）：0312-****902
公示截止时间：2026-03-10 17:00:00 标书代写
办公电话：186****9669
项目所在地：**市、**省**市
品类：活动策划及执行
附件：
保密协议.pdf
寻源内容
项目概况与招标范围
1.2026年4月**车展期间，长城国际邀请海外经销商、全球头部媒体合计约1400余人来华，参与长城汽车展台新闻发布会与海外经销商年会项目活动。
2.长城国际将组织GWM海外2026年全球经销商年会项目活动，包含2个标段项目需求，2个标段可兼投兼中：
标段一：大会活动运营
①海外经销商大会：在**举办GWM2026年海外经销商大会、海外分市场沟通会、海外经销商晚宴活动；
②改装车展示：在**全球经销商大会现场、**分会场分别组织改装车展示（搭建与撤场、器材租赁、改装车与零件往返托运、展场物料、样件、讲解人员物料，为**和**2场）；
③战略发布会与媒体晚宴：****酒店举办品牌战略发布会，组织海外媒体晚宴。
标段二：产品体验活动策划与运营
活动项目包括**区域越野体验场地、城市NOA智驾、工厂试验场多场景试乘试驾体验。在**根据专业试驾场地，匹配专业试驾教练团队，组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。
2.长城国际将组织GWM海外2026年全球经销商年会项目活动，包含2个标段项目需求，2个标段可兼投兼中：
标段一：大会活动运营
①海外经销商大会：在**举办GWM2026年海外经销商大会、海外分市场沟通会、海外经销商晚宴活动；
②改装车展示：在**全球经销商大会现场、**分会场分别组织改装车展示（搭建与撤场、器材租赁、改装车与零件往返托运、展场物料、样件、讲解人员物料，为**和**2场）；
③战略发布会与媒体晚宴：****酒店举办品牌战略发布会，组织海外媒体晚宴。
标段二：产品体验活动策划与运营
活动项目包括**区域越野体验场地、城市NOA智驾、工厂试验场多场景试乘试驾体验。在**根据专业试驾场地，匹配专业试驾教练团队，组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。
投标主体报名要求
一、技术要求
标段一：大会活动运营
投标方根据GWM****酒店场地及综合需求，以“专业严谨、大气庄重、奋进昂扬”为核心，兼顾仪式感、氛围感与实用性，策划具体会场搭建方案与运营方案，完成会场搭建布置及现场运营，确保大会现场运营顺畅。
①提供LED屏幕、舞台与灯光搭建、音响及相关操作控台设备，以及提词器、翻页器、话筒、无线麦克风、对讲机、同声传译设备等会议服务支持设备等，以及翻译人员（包含英语、意大利、西班牙、葡萄牙、俄语、阿拉伯语、泰语、法语等多种语言）、礼仪、化妆师、晚宴节目等人员；会场外序厅展示搭建、酒店指引牌等物料搭建；以及会场外序厅的改装车场景布置、道具、改装件展示等物料搭建。
②配备专属专业的GWM年会项目团队全程策划与运营，确保项目高效顺利落地。
③投标单位具备齐全年会活动的搭建物料供应渠道、专业的音响、灯光、LED屏等设备**，可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。
标段二：产品体验活动策划与运营
在2026年4月**车展期间，在**组织海外经销商与媒体进行产品体验活动运营项目，需投标方根据GWM活动需求，借助专业试驾场地，匹配专业试驾教练团队，组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。
①投标方策划具体的试乘试驾产品体验运营方案，完成活动流程制定与执行，活动场地规划与物料道具的布置搭建，提供试乘试驾期间的专业试乘试驾教练、茶歇、午餐等环节与流程，确保产品体验活动高效顺利运转。
②投标方具备齐全产品体验活动物料搭建供应渠道，场地道具、体验器械、休息区、灯光、影音设备等设施设备**，可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。
以上要求投标单位拥有3年及以上大型企业经销商年会、商务峰会等活动的搭建+运营一体化服务经验；针对各标段项目，投标单位必须具备独立和完善的服务团队，包括设计团队、搭建施工团队、现场运营团队、应急保障团队，团队人员需具备相应专业资质及丰富经验，可提供全程驻场服务。
否决项：不能开具正规的增值税专用发票。
投标方根据GWM****酒店场地及综合需求，以“专业严谨、大气庄重、奋进昂扬”为核心，兼顾仪式感、氛围感与实用性，策划具体会场搭建方案与运营方案，完成会场搭建布置及现场运营，确保大会现场运营顺畅。
①提供LED屏幕、舞台与灯光搭建、音响及相关操作控台设备，以及提词器、翻页器、话筒、无线麦克风、对讲机、同声传译设备等会议服务支持设备等，以及翻译人员（包含英语、意大利、西班牙、葡萄牙、俄语、阿拉伯语、泰语、法语等多种语言）、礼仪、化妆师、晚宴节目等人员；会场外序厅展示搭建、酒店指引牌等物料搭建；以及会场外序厅的改装车场景布置、道具、改装件展示等物料搭建。
②配备专属专业的GWM年会项目团队全程策划与运营，确保项目高效顺利落地。
③投标单位具备齐全年会活动的搭建物料供应渠道、专业的音响、灯光、LED屏等设备**，可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。
标段二：产品体验活动策划与运营
在2026年4月**车展期间，在**组织海外经销商与媒体进行产品体验活动运营项目，需投标方根据GWM活动需求，借助专业试驾场地，匹配专业试驾教练团队，组织嘉宾全方位体验长城汽车全系车型的性能。
①投标方策划具体的试乘试驾产品体验运营方案，完成活动流程制定与执行，活动场地规划与物料道具的布置搭建，提供试乘试驾期间的专业试乘试驾教练、茶歇、午餐等环节与流程，确保产品体验活动高效顺利运转。
②投标方具备齐全产品体验活动物料搭建供应渠道，场地道具、体验器械、休息区、灯光、影音设备等设施设备**，可保障活动所需物料及设备的质量、数量及及时到位。
以上要求投标单位拥有3年及以上大型企业经销商年会、商务峰会等活动的搭建+运营一体化服务经验；针对各标段项目，投标单位必须具备独立和完善的服务团队，包括设计团队、搭建施工团队、现场运营团队、应急保障团队，团队人员需具备相应专业资质及丰富经验，可提供全程驻场服务。
否决项：不能开具正规的增值税专用发票。
二、投标主体资质要求
1.注册资金≥200万元元（或等值外币），注册时间≥5年；
2.该项目需要签订保密协议方可发放招标文件。
2.该项目需要签订保密协议方可发放招标文件。
三、投标主体业绩要求
投标单位需提供近2023年至今≥2个汽车品牌同类项目案例，如汽车品牌峰会、**上市发布会、**媒体试乘试驾会等，不认可各类汽车展会搭建及运营、小型活动如区域活动等案例。
需提供合同扫描件，注明项目名称、**企业、活动类型等内容，**内容/金额等关键信息不可脱敏。
需提供合同扫描件，注明项目名称、**企业、活动类型等内容，**内容/金额等关键信息不可脱敏。
四、投标主体履约担保（履约担保是保障招标人权益、督促中标人履约的措施，其具体要求以招标文件为准。）
无
五、报名方式
1.凡有意参加报名的供应商，请至长城慧采云平台注册报名：地址为：https://srm.****.cn，注册成功后可根据项目名称，按报名要求进行报名，此方式为唯一报名途径；
2.请在报名前确认贵司账号下是否包含该项目对应品类，否则将影响您报名！品类添加路径：供应商管理-基础信息变更-新增-服务范围，请完善所有必填项信息后再提交。
3.为避免影响您的报名进度，建议贵司于至少提前1-2个工作日完成平台注册并及时通知项目负责人审核，如无法在招标平台完成注册的，请及时联系报名联系人。
4.如对本项目有技术疑问或想了解更多详细信息，可将问题分条描述清晰，发送至（****@gwm.cn）。****公司名称、联系人及联系电话；
5.邮件主题须注明项目名称、报名联系人，如XX项目疑问XX收，将统一进行答疑回复。
六、意向金
投标意向金：500（大写：人民币伍佰元整）
1.报名供应商未被“中国执行信息公开网”列入失信名单；未被“国家企业信用信息公示系统”列入经营异常名单。
报名前须自行详细查看并判断资质及业绩符合性后，再进行报名，投标意向金缴纳后不予退还，若项目在招标过程中任意环节因招标方原因取消的，可办理投标意向金退款（若供应商已办理开票将不予退款），如果不能准确判定可询问报名负责人；
2.收费项目报名时需同步上传交款凭证。
3.开票指南：
①登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-根据“长城慧采云平台线上开票及系统填写注意事项”申请线上开票（2024年8月9日开始交款的项目可以申请线上开票，且交款账户需要是8111 8010 1230 0947 716）
②2024年8月9日之前交款的项目，需要下载开票模板，登录长城慧采云平台-首页-右上方公告信息-“意向金开票信息模板”，按照要求填写后将EXCEL版发至邮箱：****@gwm.cn，发票开具后直接将回复至邮箱中。
注：
①发票开具完成后，意向金不再退还。
②贵司提供发票信息后，大约25个工作日左右开具电子发票并发至邮箱，请耐心等待,若超过25个工作日未收到发票，请及时联系相应负责人，逾期未查收导致发票无法报销的，不再重开。
其他：
①****公司交款为准，即公对公账户；注册成功后汇款至以上账户；
②交款行为仅在此账户有效力，我司不存在其他任何代收账户；
③请不****公司的交款要求，以防上当受骗！
发布媒体
本次信息发布只在长城慧采云平台网页、微信公众号“****中心”上发布，其他媒体转载无效。如遇信息调整最终以长城慧采云平台公示报名内容为准。
争议解决
投标方和招标人在采购过程中所引起的争议，双方应通过**协商解决，协商不成时，任何一方均****人民法院提起诉讼。
注：无论报名结果如何，供应商自行承担所有与参加报名活动有关的全部费用。
集团举报渠道
邮箱：****@163.com****纪检组） ****@163.com（董事长办）
QQ：****941100****纪检组） 微信：gwlianjie****纪检组）
手机/短信：137****0088（秘密特工组）
电话：0312-****836****纪检组） 0312-****999（董事长办）
通信地址：**省**市**南大街2266****办公室/监察审计部
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