各潜在供应商:
为规范****(以下简称“医院”)采购管理工作,优化采购需求方案,确保医院空调系统、UPS电源、食堂烟道清洗、放射及手术防护门四项后勤保障维保项目稳定、高效运行,****医院诊疗秩序、患者及职工人身财产安全,现面向社会公开征集空调系统、UPS电源、食堂烟道清洗、放射及手术防护门四项后勤保障维保项目采购需求相关信息,诚邀符合资质、具备相应服务能力的潜在供应商参与本次需求征集,提供专业的技术方案、服务方案及相关建议,助力医院完善本项目采购需求。
一、项目基本概况
(一)项目名称
****空调系统、UPS电源、食堂烟道清洗、放射及手术防护门四项后勤保障维保项目。
(二)项目地点
****院内。
(三)项目背景
****作为专注于骨伤诊疗、****医疗机构,始终坚持“****中心”的服务理念,坚守医疗质量与安全底线,全力保障全院诊疗工作有序开展、****医院合规运营。随着医院运营规模的稳步扩大、诊疗设备的持续升级,全院空调系统、UPS电源系统、营养食堂烟道、放射科及手术室防护门等配套设施设备的使用频次大幅提升,其稳定、安全、合****医院正常运转、提升医疗服务质量、防范安全风险的核心支撑。
当前,医院原有相关维保及清洗服务**期限已届满,结合日常运营排查及上级主管部门安全检查要求,发现现有服务存在部分短板:一是空调系统未涵盖全院分体机、柜机、天井机、多联机;二长期高负荷运行后,部分机组出现制冷制热效率下降、管道堵塞、异响等问题,既影响诊疗区域、病房及办公区域的舒适度,也存在电气安全隐患,且原有维保响应时效及服****医院感染控制及诊疗工作的高标准要求;三是UPS****医院电力安全的“生命线”,广泛应用于信息机房、急诊、手术室、重症监护室、治安监控室等关键区域,负责应对突发停电、电压不稳等突发情况,直接关系到医疗设备、监控视频的连续运行和患者生命安全;四是营养食堂烟道系统长期使用后,内壁积累大量油垢,不仅影响排烟效果,更存在严重消防安全隐患,且不符合食品卫生安全及消防部门的检查规范,亟需专业、规范的深度清洗服务,筑牢食堂安全防线;五是放射科及手术室防护门作为保障医患辐射安全、手术环境密闭性的关键设施,长期开关使用后,部分门体出现卡顿、密封不严、防护性能下降等问题,若不及时开展专业维保,可能导致射线泄漏、手术环境受污染等风险,不符合医用防护相关标准及上级部门监管要求。
为严格落实《医疗机构管理条例》《医疗废物管理条例》《消防安全责任制实施办法》等国家相关法律法规及行业规范,切实解决当前配套设施运维中的突出问题,消除各类安全隐患,保障全院诊疗工作平稳有序开展,提升患者就医体验,强化医院安全管理水平,降低运营风险,医院经研究决定,对空调维保、UPS电源维保、营养食堂烟道清洗、放射科及手术室防护门等项目进行重新遴选,择优选择具备专业资质、丰富经验、高****公司,提供全流程、规范化、高品质的维保及清洗服务,为医院高质量发展提供坚实的后勤保障和安全支撑。
(四)服务期限
拟采购维护保养、清洗服务项目期限为3年(自合同签订之日起计算),****医院需求及服务质量,协商续签事宜。
(五)项目范围
1、空调系统维保服务范围
覆盖医院本部、****中心、****中心****诊所有空调设备及附属设施,具体包括但不限于:
设备范围:全院分体挂机、柜机、天井机、风管机、多联机(含室内机、室外机),涵盖诊疗区域、病房、行政办公区域、食堂、库房等所有使用空调的场所;
2、UPS电源维保服务范围
覆盖医院所有UPS电源系统及附属配套设施,具体包括但不限于:
设备范围:全院UPS主机、蓄电池组、输入输出配电柜、配电回路、监控模块、连接线等,重点覆盖信息机房、急诊室、手术室、重症监护室、放射科等关键区域的UPS电源设备;
三、营养食堂烟道清洗服务范围
覆盖医院营养食堂全套油烟排放系统,具体包括但不限于:
设备范围:食堂集烟罩、排烟管道(含主管道、支管道)、油烟净化器、风机、防火阀、排烟口及附属连接件等全套油烟处理系统;
四、放射科及手术室防护门维保服务范围
覆盖医院放射科所有射线防护门、手术室所有气密防护门及附属设施,具体包括但不限于:
设备范围:放射科电动/手动射线防护门、手术室气密门(含平移门、推拉门)、门框、门体、五金配件、驱动电机、控制器、感应装置、安全锁、密封条、射线防护层等附属设施;
二、采购需求核心内容(征集方向)
请****医院实际情况,围绕以下核心需求提供详细方案及建议,可补充完善相关未尽需求,确保需求科学、合理、可落地,贴合医院骨伤诊疗特色及安全管理要求。
1、空调系统维保服务范围
维保内容:日常巡检、定期清洗、故障维修、配件更换、性能检测及优化等全流程服务。具体包括过滤网、蒸发器、冷凝器、风机、接水盘等部件的清洗疏通;冷媒系统的查漏、补漏及冷媒补充;电气线路、接线端子、压缩机、控制器等电气部件的检测、维护及故障排查;空调冷凝排水系统的疏通养护;设备运行状态监测、性能调试及健康度评估;更换损坏的配件(如过滤器、风机、阀门、控制器等),并提供配件质保。
其他要求:配合医院完成空调系统相关的上级检查、验收工作,及时处理突发故障,出具完整的维保记录、检修报告及验收资料。
2、UPS电源维保服务范围
维保内容:日常巡检、定期检测、故障维修、电池维护、配件更换及应急保障等服务。具体包括UPS主机运行状态监测、输入输出电压、频率、负载率等参数检测;蓄电池组的内阻、电压检测、放电测试、充电维护及健康度评估;配电回路、接线端子的紧固、除尘、绝缘检测;监控模块的调试、维护,确保告警功能正常;故障排查及维修,更换损坏的UPS主机部件、蓄电池及附属配件,并提供配件质保;建立设备运维台账,记录巡检及故障处理情况。
其他要求:提供7×24小时应急技术支持,及时处置突发停电、UPS故障等紧急情况,保障关键区域医疗设备连续供电,配合医院完成电力安全相关检查、验收工作。
三、营养食堂烟道清洗服务范围
清洗内容:全套系统的深度清洗、除垢、消毒及垃圾清运等服务。具体包括集烟罩内壁、滤网的油垢清除、清洗消毒;排烟管道内壁的油垢、杂物清除,确保管道畅通;油烟净化器电场、滤网的清洗、调试,确保净化效果达标;风机、叶轮的油垢清洗、维护,保障风机正常运行;防火阀的清洗、调试,确保启闭灵活、功能有效;清洗后现场清理及垃圾统一清运出场。
其他要求:清洗过程符合消防安全、食品卫生相关规范,作业前办理相关作业审批手续,清洗后出具清洗前后对比照片、清洗报告及验收记录,配合医院完成消防、卫生部门的检查、验收工作。
四、放射科及手术室防护门维保服务范围
维保内容:日常巡检、定期保养、故障维修、配件更换、防护性能检测等服务。具体包括门体开关运行状态巡检,排查卡顿、异响、偏移等问题;轨道、链条/皮带的清洁、润滑及张紧;驱动电机、控制器、感应装置的检测、调试及故障维修;五金配件、安全锁的紧固、维护及更换;密封条的检查、更换,确保门体密封严密;射线防护层的检查、修复,确保防护性能达标;定期对防护门的防护效果、气密性能进行检测,出具检测报告。
其他要求:提供24小时故障响应服务,优先处置影响诊疗工作的防护门故障,更换的配件需符合医用防护标准,不降低防护等级,配合医院完成放射防护、手术安全相关的检查、验收工作。
5、通用要求
所有服务范围内的作业,****医院规章制度,****管理部门的统一调度,作业人员持证上岗,规范操作,做好安全防护及感染控制措施,避免作业区域污染,****医院正常诊疗、办公及就餐秩序;服务完成后,及时提交相关服务记录、报告及验收资料,配合医院完成服务质量考核。
三、调查方法
本次采购需求调查采用问卷调查的方式进行,请有意向的单位将《采购需求问卷调查表》等相关资料按“****《空调系统、UPS电源、食堂烟道清洗、放射及手术室防护门四项后勤保障维保项目》采购需求调查+单位名称”命名,于2026年3月10日17:30(**时间)前以电子邮件形式发送至指定邮箱(****@163.com)。相关资料需同时提供word文件及PDF文件(其中PDF文件应加盖单位公章)。逾期或者未按照要求递交资料,不予受理。
四、有关要求
(一)各供应商提供的采购需求反馈意见务必真实准确,并符合市场的要求。
(二)各供应商要严格按照《政府采购需求管理办法》要求,对项目中涉及的内容进行详细填写。
五、联系事项
(一)采购人:****
地址:**市**区东葛路1号行政办公区4楼
联系人:周老师(主要负责解答需求等问题)
联系方式:137****5709
注:
(1)本次采购需求调查为前期市场调查工作,与招标采购流程无关,未参与采购需求调查工作的供应商不影响后续投标工作。
(2)本次市场调查清单不是最终采购规格。
附件1:《采购需求问卷调查表》
附件2:《供应商综合调查问卷》
****
2026年3月3日
附件1:
****空调系统、UPS电源、食堂烟道清洗、放射及手术室防护门
四项后勤保障维保项目采购需求问卷调查表
一、接受需求调查的市场主体基本情况
| 单位名称 |
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| 注册资金(万元) |
成立时间 |
年 月 日 |
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| 注册地址 |
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| 邮政编码 |
员工总数 |
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| 联系方式 |
联系人 |
电话 |
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| 网址 |
传真/邮箱 |
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| 法定代表人 (单位负责人) |
姓名 |
电话 |
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| 与本项目采购需求相关的资质证书(如有) |
如有请罗列证书名称: |
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| 是否属于中小微企业(根据本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业) |
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| 备注 |
(可针对本采购项目进行说明) |
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(注:供应商可根据实际情况选填,也可以在此基础上外延增加内容)
二、采购需求反馈意见
| 调查项 |
实际情况、对《采购需求》的意见或建议等 |
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| 采购标的所在产业发展情况 |
1.国内对此类项目的行业的发展历程、行业现状等概述。 |
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| 2.此类项目可能涉及的企业资质、人员资质。 |
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| 3.此类项目涉及的相关标准和规范。 |
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| 市场供给情况 |
1.贵单位是否为此类型项目的服务商 |
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| 2.本项目采购预算是否合理 |
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| 3.贵单位履约能力、售后服务能力等概述。 |
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| 贵单位近3年来同类项目历史成交情况 |
合同履行时间 |
采购人 |
合同项目名称 |
合同项目预算 |
合同主要标的名称 |
合同价 (元) |
| 相关服务情况 |
1.涉及的后续服务情况概述。 |
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| 2.针对项目提出的创新服务、特色服务或增值服务等。 |
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| 其他 情况 |
1.采购标的技术、商务要求的建议。 |
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| 2.有利于项目实施的其他建议。 |
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| 3.相应专业岗位人员建议。 |
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| 采购 内容 |
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| 采购内容是否合理 £合理 □不合理 理由是: 修改建议: |
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| 采购内容是否需要细化、优化 □需要 R不需要 理由是: 修改建议: |
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| 项目 属性 |
本项目是否适宜由中小企业提供,并专门面向中小企业采购 |
£是 □否 原因说明: |
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注:按表格中要求的调查项,根据实际情况进行填写。贵单位可在“建议”处提出贵单位对本项目采购需求的意见或建议;若无任何意见或建议的,请在对应项处填写“无”。
(供应商名称)
(盖章)
年 月 日
| ****空调系统、UPS电源、食堂烟道清洗、放射及手术室 防护门四项后勤保障维保项目范围、设施明细及要求 |
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| 具体设 施名称 |
具体设 施名称 |
数量估算 |
维护保养核心要点(必达标准) |
| 分体挂机 |
医院本部 |
260 |
1.空调日常维保内容(全年) 1)风机盘管 / 室内机 ①每季度至少1 次全面保养:清洗过滤网、回风面板、出风口、接水盘、排水管路疏通。 ②检查电机运行电流、噪音、振动、风速、温控、遥控功能。 ③疏通冷凝水排水,杜绝漏水、滴水、发霉异味。 2)多联机外机 ①每季度1 次巡检,每半年1 次深度保养。 ②清洗外机散热翅片、检查风机、压缩机、四通阀、过滤器、冷媒压力、电气接线、绝缘。 ③紧固螺丝、防锈处理、消除异响、过热、漏电隐患。 3)空调水系统(水泵、管道、阀门、冷却塔) ①检查水压、水温、漏水、异响、密封件、减震、压力表、温度计。 ②冷却塔填料、布水器、风机、底盘清洁、除垢、防腐。 ③阀门启闭正常、无内漏外漏,保温完好。 2.空调清洗与感控要求 ①空调过滤网每月 / 按需清洗,风机盘管、风口、接水盘定期清洗消毒。 ②清洗后无积尘、无霉斑、无异味、无堵塞,符合医院院感防控要求。 ③作业使用低腐蚀、环保、医用环境适用的清洗剂,不损坏设备、不影响诊疗环境。 3.运行检测与节能服务 定期检测: ①进出风温度、制冷 / 制热效果、冷媒压力、电流电压、绝缘电阻。 ②提供节能建议: 运行时间优化、温度设定、系统平衡、漏水漏电治理、降低能耗。 ③每季度提交维保分析报告。 4.质量与安全要求 ①维保后空调制冷制热正常、无漏水、无漏电、无异响、无异味。 ②****医院安全生产、院感、消防、后勤管理规定。 ③高空作业、用电作业规范,配备安全防护,安全责任自负。 ④作业避开诊疗高峰,减少噪音、粉尘、异味影响。 ⑤因维保不当造成设备损坏、人身伤害、医院损失的,由服务商全额赔偿。 |
| 行政办公区 |
48 |
||
| 方园社区 |
35 |
||
| 长虹社区 |
44 |
||
| 医院本部 |
5 |
||
| 方园社区 |
1 |
||
| 长虹社区 |
1 |
||
| 天井及 |
医院本部 |
30 |
|
| 方园社区 |
3 |
||
| 长虹社区 |
2 |
||
| 民生门诊 |
2 |
||
| 风管机 |
医院本部 |
46 |
|
| 民生门诊 |
1 |
||
| UPS电源 |
手术室 信息机房 监控室 |
3组 |
1.定期巡检与保养(每月 1 次常规巡检,每季度 1 次深度保养) 1)UPS 主机检查 检查设备运行状态、指示灯、报警信息、故障代码 检测输入 / 输出电压、电流、频率、功率、负载率 检查逆变器、整流器、充电器工作状态 检查风扇、散热系统、内部除尘、紧固接线端子 检查防雷模块、空开、接触器、继电器是否正常 测试 UPS 开关机、逆变 / 旁路切换功能正常 2)蓄电池组检测(核心项) 每节电池单体电压、内阻、连接条电阻检测 电池外观检查:有无鼓包、漏液、变形、发热、腐蚀 电池组总电压、环境温度检测 电池柜 / 电池架紧固、除尘、绝缘检查 提供每节电池检测报告,标注劣化电池并提出更换建议 3)环境与配电检查 UPS 机房温度、湿度、通风、防尘检查 输入输出配电、接地系统、零线、地线检查 标识、警示标识完好性检查 2.技术参数与质量标准 1) UPS 主机维保技术要求 输出电压稳定精度:≤±2% 输入频率范围正常跟踪 逆变 / 旁路切换无间断、无冲击 无异常报警、无过热、无异味、无异响 各模块通讯正常,监控数据可读取 2) 蓄电池技术要求 单体电压偏差:≤±0.1V 内阻偏差:≤±10%(同组电池) 无漏液、无鼓包、无严重发热 电池连接牢固,无松动、无氧化腐蚀 ****医院重要负荷保障要求 3. 安全与运行要求 所有操作符合用电安全、高处作业、消防安全规范 维保不得中断重要科室供电,不得影响诊疗设备运行 维保前提前告知科室,避开诊疗高峰 作业人员持证上岗(电工证等) |
| 营养食堂烟道 |
医院营养 食堂 |
1 |
一、烟罩(集烟罩) 1. 清洗后无可见油垢、油污,表面洁净,无油迹、无杂物残留;2. 油网、滤网无堵塞,通风顺畅;3. 接油盘无积油、无渗漏,导油顺畅;4. ****医院食堂卫生标准,无异味、无细菌残留。(每2个月1次) 二、主烟道、支烟道 1. 清洗后烟道内壁无明显油垢、油泥,积油清除率≥95%,无块状油污残留;2. 烟道畅通,无堵塞,排烟阻力符合标准;3. 烟道接口无渗漏、无油烟外泄;4. 消毒后无异味、无油污残留,****医院卫生要求;5. 烟道内壁无破损、无腐蚀,不影响烟道结构安全。(主烟道每2个月1次,支烟道每3个月1次) 三、油烟净化器 1. 净化器内外无油垢、油污,电极、滤网洁净,无堵塞;2. 设备运行正常,无异常噪音、无漏电隐患;3. 净化效率≥90%,排放符合《饮食业油烟排放标准》(GB 18483-2008);4. 电路连接牢固,绝缘性能良好。(每2个月1次) 四、风机、风柜 1. 风机叶轮、外壳无油垢、灰尘,运行平稳,无异响、无振动;2. 轴承润滑良好,电机运行正常,无过热、无漏电;3. 风柜内部洁净,滤网无堵塞,通风顺畅;4. 消毒后无异味,符合医院卫生要求;5. 风机排风量符合设计标准,无风量衰减。(每3个月1次) |