巴东献血屋装饰装修竞争性谈判文件

竞 争 性 谈 判 文 件

项目编号：****

项目名称：******献血屋装饰装修

采购单位：****

2026年3月

目录

第一章 谈判公告 3

第二章 谈判须知及谈判须知前附表 5

第三章 谈判步骤及方法 13

第四章 采购需求 20

第五章 谈判响应文件格式 21

第一章 竞争性谈判公告

一、项目基本情况

1、项目编号：****

2、项目名称：******献血屋装饰装修

3、采购方式：竞争性谈判

4、预算金额：28万元

5、最高限价：28万元

6、项目内容：完成**献血屋装饰装修工程量清单及相关施工全部内容。

7、合同履行期限：合同签订后20天。

8、本项目（是/否）接受联合体投标：否。

二、申请人的资格要求：

1.供应商应具备《****政府采购法》第二十二条规定的条件：

1.1具有独立承担民事责任的能力；

1.2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

1.3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

1.4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

1.5参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

1.6法律、行政法规规定的其他条件。

2.供应商未被列入“信用中国”网站(www.****.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单（以递交响应文件当日代理机构查询结果为准）。

3.特定资格条件要求：

3.1供应商具备建筑装修装饰工程专业承包二级及以上资质，具备有效的安全生产许可证；

3.2供应商拟派的项目经理具有建筑工程二级及以上注册建造师执业资格，具备有效的安全生产考核合格证书（B证）。

4.落实政府采购政策需满足的资格要求：

本项目专门面向中小微企业，中小微企业参加本项目采购活动，应当出具《政府采购促进中小企业发展管理办法》(财库﹝2020﹞46 号) 规定的《中小企业声明函》。****发改委财政部《关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业〔2011〕300号），本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为：建筑业。（监狱企业、残疾人福利单位视为小微企业，需按要求提供其他相关证明材料）。

三、获取采购文件

1、时间：2026年3月5日至2026年3月12日，每天上午 08:30 至 12:00，下午 14:00 至17:00（**时间，法定节假日除外）。

2、方式：有意参加的参选人请在规定时间内在****官网（http://www.****.cn/）上自行下载采购文件。

四、响应文件提交标书代写

1、截止时间：2026年3 月13日 9 时00分（**时间）标书代写

2、地点：****四楼会议室（406）。

五、开启

时间：2026年3 月13日 9 时00分（**时间）

地点：****四楼会议室（406）。

六、公告期限

自本公告发布之日起3天。

七、其他补充事宜

1、公告信息发布媒体：****官网。

2、资格审查方式：本次竞争性谈判实行资格后审，资格审查的具体要求详见竞争性谈判文件，资格后审不合格的竞争性谈判响应文件将按无效投标处理。

3、本项目在评审过程中有二次报价环节。

八、凡对本次采购提出询问，请按以下方式联系：

1.采购人信息

名称：****

地址：**省**市**大道227号

联系方式：0718-****971

2.项目联系方式

项目联系人：李老师

电话：0718-****971

第二章 谈判须知及谈判须知前附表

一、谈判须知前附表

项号	内 容	说明与要求
1	项目名称	******献血屋装饰装修
2	项目地点	**
3	预算金额	28万元
4	项目内容	见谈判公告
5	合同期限	见谈判公告
6	资金来源	自筹
7	供应商资质要求	见谈判公告
8	资格审查方式	资格后审
9	项目支付方式	按合同约定执行
10	谈判有效期	60日历天（从投标截止之日算起）标书代写
11	踏勘现场	不组织，供应商自行前往
12	响应文件份数	纸质一式三份，一份正本，二份副本，正副本均需装订。
13	响应文件的递交	见“第一章 竞争性谈判公告”
14	定标原则	根据质量和服务均能满足竞争性谈判文件实质性响应要求且报价最低的原则确定排名第一的为成交供应商。
15	履约担保金额	无
16	联合体	不接受联合体投标

一、总 则

1. 适用范围

本文件仅适用于******献血屋装饰装修。

2. 定义

2.1 “采购人”是指：****。

2.2 “供应商”是指：投标供应商即响应本文件要求，参加谈判的法人或者其他组织。如果该供应商在本次谈判中成交，即成为“成交供应商”。

2.3 “竞争性谈判响应文件”是指：供应商根据本文件要求，编制包含报价、已标价工程量清单、施工组织设计、技术和服务等所有内容的文件。

“谈判地点”是指：****四楼会议室（406）

3. 谈判供应商的资格要求

3.1 符合谈判规定的资格要求，有能力进行供货的供应商。

4. 谈判费用

4.1 谈判供应商自行承担与竞争性谈判有关的所有费用，不论谈判结果如何，采购人任何情况下无义务和责任承担此类费用。

二、谈判文件

5. 谈判文件的构成

谈判文件由下列文件以及在谈判过程中发出的修正和补充文件组成：

（1）谈判公告；

（2）供应商须知；

（3）谈判步骤及方法；

（4）采购内容及要求；

（5）谈判响应文件格式；

（7）在采购过程中由代理机构发出的修正和补充文件等。

6.谈判文件的澄清与修改

6.1 要求对谈判文件进行澄清的供应商，应在谈判时一次性****小组提交，谈判小组将根据采购人对采购项目的要求在谈判时予以必要的答复。

6.2 供应商未对谈判文件提出澄清要求的，采购人将视其为同意。

6.3 谈判文件发出后，在谈判结束前任何时间，采购人可根据实际要求在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改，并以书面形式告知所有参加谈判的供应商。

6.4 竞争性谈判修改文件是竞争性谈判文件的组成部分，对所有已经报名并领取了竞争性谈判文件的供应商具有约束力。

6.5 谈判文件、谈判文件澄清（答疑）纪要、谈判文件修改补充通知书内容均以书面明确的内容为准。当谈判文件、修改补充通知、澄清（答疑）纪要内容不一致时，以最后发出的通知（或纪要）或修改文件为准。

6.6 谈判供应商如对修改后的谈判文件仍有疑问，****小组提交书面文件，****小组予以解答。采购人对谈判供应商误读、误解修改文件而导致的不利后果，不负任何责任。

三、竞争性谈判响应文件的编制

7. 竞争性谈判响应文件编制基本要求

7.1 谈判供应商对竞争性谈判响应文件的编制应按要求装订和封装。

7.2 谈判供应商提交的竞争性谈判响应文件以及谈判供应商与采购人就有关谈判的所有来往函电均应使用中文。谈判供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言，但其相应内容必须附有中文翻译文本，在解释竞争性谈判响应文件时以翻译文本为主。

7.3 谈判供应商应认真阅读、并充分理解本文件的全部内容（包括所有的补充、修改内容），承诺并履行本文件中各项条款规定及要求。

7.4 竞争性谈判响应文件必须按本文件的全部内容，包括所有的补充通知及附件进行编制。

7.5 如因谈判供应商只填写和提供了本文件要求的部分内容和附件，而给评审造成困难，其可能导致的结果和责任由谈判供应商自行承担。

8. 计量单位

除技术要求中另有规定外，本文件所要求使用的计量单位均应采用国家法定计量单位。四、谈判保证金

无。

五、谈判报价要求

9.本项目均以人民币报价。

10，本项目为清单发包。

11，供应商按工程量清单进行报价。

12，最低报价不是成交的唯一条件，谈判小组不认可低于个别成本的总报价。

12.1 在谈判过程中，谈判小组认为供应商的报价明显低于其他通过符合性审查供

应商的报价，有可能影响项目质量或者不能诚信履约的，应当要求供应商提供书面说明， 必要时提交相关证明材料。供应商不能合理说明或者不能提供相关证明材料的，谈判小组会将对其作无效谈判处理。

六、竞争性谈判响应文件的份数、封装和递交

13. 谈判响应文件的份数和封装

13.1 谈判供应商应编制竞争性谈判响应文件一式三份，其中正本一份和副本二份， 每份文件要注明“正本”和“副本”字样，谈判响应文件的副本与正本不符，以正本为准。

13.2 竞争性谈判响应文件的密封袋上应写明：

13.2.1 竞争性谈判项目名称；

13.2.2 竞争性谈判项目编号；

13.2.3 谈判供应商名称；

14. 竞争性谈判响应文件的递交

14.1 所有竞争性谈判竞争性响应文件应于规定的时间前递交到规定的地点，参与本次谈判的代表必须是法定代表人或经法定代表人合法授权的委托代理人。在递交谈判响应文件时，谈判代表应出示法人授权委托书（如是法定代表人应出示法人身份证明书）及身份证原件，否则不予接收。

14.2 谈判响应文件用纸外形尺寸应统一为A4纸规格，图纸除外。

15、迟交的竞争性谈判响应文件

采购人将拒绝或原封退回在其规定的递交竞争性谈判响应文件截止时间之后收到的任何竞争性谈判响应文件。标书代写

16、谈判响应文件的撤回

16.1 供应商在递交响应文件后，在响应文件递交截止时间之前，可以撤回其响应文件，但必须提前以书面形式告知采购人。标书代写

16.2 从谈判响应文件递交截止时间起至谈判文件中确定的谈判有效期期满这段时间内，供应商不得撤回其响应文件。标书代写

16.3 供应商所提交的响应文件在谈判结束后，无论成交与否都不退还。

第三章 谈判步骤及方法

一、谈判小组

1.1 谈判小组由采购人依照有关法规组建。谈判小组成员由 3 人组成。

1.2 谈判小组负责对供应商进行符合性审查、商务评审和技术评审。二、谈判步骤及方法

2.1 资格性检查

采购人代表依据法律法规和谈判文件的规定，对谈判响应文件中的资格证明等进****小组对响应文件中的资格证明等进行审查。以确定供应商是否具备谈判资格。资格性检查时，出现不符合“资格性检查标准”条款的，将被视作无效谈判。

2.2符合性检查

谈判小组对通过资格审查的供应商的响应文件进行符合性检查。符合性审查的主要内容为：

谈判小组依据上表审查各供应商是否符合谈判要求。符合要求的供应商进入谈判， 不符合资格要求的供应商响应文件无效、退出谈判，谈判小组应当告知有关供应商不合格的原因及理由。

2.3投标人有以下情形之一的，评标委员会应当否决其投标：

1、串通投标或弄虚作假或有其他违法行为的；其中

1）有下列情形之一的，属于串通投标行为：

①不同投标人的投标文件由同一单位或者个人编制；

②不同投标人委托同一单位或者个人办理投标事宜；

③不同投标人的投标文件载明的项目管理成员或者联系人员为同一人；

④不同投标人的投标文件异常一致或者投标报价呈规律性差异；

⑤不同投标人的投标文件相互混装；

2）有下列情形之一的，属于弄虚作假行为：

①使用通过受让或者租借等方式获取的资格、资质证书投标的，即以他人名义投标的。

②使用伪造、变造的许可证件；

③提供虚假的财务状况或者业绩；

④提供虚假的项目负责人或者主要技术人员简历、劳动关系证明；

⑤提供虚假的信用状况；

⑥其他弄虚作假的行为。

谈判小组应当对响应文件进行评审，并根据谈判文件规定的程序、评定成交的标准等事项与实质性响应谈判文件要求的供应商进行谈判。未实质性响应谈判文件的响应文件按无效处理，谈判小组应当告知有关供应商。

三、谈判

3.1 谈判小组按照谈判文件确定的谈判步骤及方法集体与单一的供应商分别进行谈判，并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会。

参与谈判的代表（法定代表人或授权委托人）应携带身份证明原件参与谈判。

3.2 第一轮谈判

谈判小组按已确定的谈判顺序，与单一供应商分别就符合采购需求、质量和服务等进行谈判，并了解其报价组成情况。

谈判中，谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料、价格和其他的信息。

代理机构对谈判过程和重要谈判内容进行记录。

谈判小组一致确定响应供应商符合谈判文件要求的，按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。第一轮谈判结束后，谈判小组未能确定成交候选人的，对谈判文件修正后进行第二轮谈判。

3.3 谈判文件修正

3.3.1 在谈判过程中，谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术、服务要求以及合同草案条款，但不得变动谈判文件中的其他内容。实质性变动的内容，须经采购人代表确认。

对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分，谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商。

供应商应当按照谈判文件****小组的要求重新提交响应文件，并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。

3.3.2 第一轮谈判结束后，谈判小组进行合议。根据第一轮谈判掌握的情况，可以对谈判文件进行修改，确定采购内容的详细规格或具体要求，优化采购方案。

3.3.3 谈判小组将谈判文件的修改结果以书面形式通知所有响应供应商，并向响应供应商提供较充分的修正时间。

3.3.4 响应供应商根据第一轮谈判情况和谈判文件修改书面通知，对原响应文件进行修正，并将修正文件签字（盖章****小组。逾时不交的，视同放弃谈判。修正文件与响应文件同具法律效应。

3.4 第二轮谈判

谈判小组就修正后的响应文件与响应供应商分别进行谈判。采购人对谈判过程和重要谈判内容进行记录。谈判小组按谈判文件设定的方法和标准确定成交候选人。

第二轮谈判后，谈判小组未能确定成交候选人，对谈判文件修正后进行第三轮谈判。以此类推。

3.5 价格评议

3.6.1 价格修正。算术错误将按以下方法更正：

（1）报价表大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准；

（2）单价金额小数点或者百分比有明显错位的，以总价为准，并修改单价；

（3）总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准。

同时出现两种以上不一致的，按照前款规定的顺序修正。修正后的报价应当采用书面形式，并加盖公章，或者由法定代表人或其授权的代表签字。经供应商确认后产生约束力，供应商不确认的，其谈判无效。

3.7 谈判小组应当在谈判结果报告上签字，对自己出具意见承担法律责任。对谈判结果报告有异议的，应当在结果报告上签署不同意见，并说明理由，否则视为同意该结果报告。

四、确定成交供应商办法

4.1 谈判小组只要求商务、技术和服务评审合格的谈判供应商进行评议。

4.2 谈判小组审查谈判响应文件和供应商谈判过程中作出的书面承诺是否符合谈判文件中对质量、技术和服务的要求，在符合谈判文件要求的前提下，谈判小组可视其为质量、服务相等。

4.3 谈判小组从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中，按照报价

由低到高的顺序提出 1-3 名成交候选人，并编写评审报告。

4.4 ****小组推荐的成交候选供应商顺序，确定最终成交供应商。如果排名第一的成交候选供应商的实际情况与其谈判资料不相符，将取消其成交资格，由排名第二的成交候选供应商递补，以此类推。

4.5 如果有两家或两家以上供应商的报价相同，且该报价在成交候选排序内， 报价相同的供应商进行抽签，确定成交候选供应商的排序；

五、签订合同

成交供应商按规定与采购人签订合同。

六、付款方式

具体付款方式双方在合同中约定。

七、谈判终止条件

5.1 出现影响采购公正的违法、违规行为的；

5.2 因重大变故，采购任务取消的；

5.3 谈判响应文件截止时间后，无供应商参与；标书代写

第四章 采购需求

一、项目信息

1、项目编号：****

2、项目名称：******献血屋装饰装修

3、最高限价：280000.00元

★4、项目内容：完成******献血屋装饰装修工程量清单及相关报装手续办理、施工、验收、移交全部内容。（清单见附件）

★5、合同履行期限：合同签订后20天。

二、 报价要求：

1、报价方式：工程量清单报价。

2、本项目在评审过程中有二次报价环节。

★3、报价为响应供应商的响应文件中提出的各项支付金额的总和，应包括完成整个项目所需的全部费用。其内涵为：

(1)包括分部分项工程费、措施项目费、其他项目费和规费、税金；

(2)包括完成每分项工程所含全部工程内容的费用；

(3)包括完成每项工程内容所需的全部费用；

(4)工程量清单项目中没有体现的，施工中又必须发生的工程内容所需的费用；

(5)考虑风险因素而增加的费用；

三、 质量要求：

1、质量要求：合格；

2、安全生产目标：合格；

3、环境保护与文明施工管理目标：合格；

4、工程所用主要材料，必须符合国家环保要求；

四、 付款方式

项目验收合格后付款。具体付款方式在合同中约定。

五、其他要求：

谈判文件中未明确的事项，可在谈判过程及合同中完善，如与国家现行法律法规相冲突从其规定。

第五章 谈判响应文件格式

封面.docx

谈判响应文件目录

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