因****(以下****公司)产品研发需要,现面向****公司(投样供应商)发起烟用香精香料征集工作,请各企业根据实际情况自愿参与应征。本征集项目不支付任何费用。
一、征集内容及要求
(一)征集样品内容
| 序号 |
样品名称 |
应征数量(g或ml) |
应用场景 |
备注 |
| 1 |
陈皮提取物 |
50 |
料液 |
/ |
| 2 |
金线莲提取物 |
50 |
料液 |
/ |
| 3 |
烟草超临界 提取物 |
50 |
料液 |
/ |
| 4 |
葛根提取物 |
50 |
料液 |
/ |
| 5 |
青橄榄提取物 |
50 |
料液 |
/ |
| 6 |
玫瑰茄提取物 |
50 |
料液 |
/ |
| 7 |
梅子浸膏 |
50 |
料液 |
/ |
| 8 |
甘草浸膏 |
50 |
料液 |
/ |
(二)样品质量要求:
1、应征样品重金属含量、香豆素、黄樟素等禁限用成分应符合国家标准和烟草行业相关规定;
2、陈皮提取物、金线莲提取物、烟草超临界提取物、葛根提取物、青橄榄提取物、玫瑰茄提取物、梅子浸膏、甘草浸膏应征样品不得稀释及二次调配。
(三)样品数量要求:应征企业针对每一种香精香料只能应征1个样品,每个样品净重50克或50毫升。
(四)样品包装要求:为确保评审的公平公正与准确性,所有应征****公司统一提供的标准样品瓶。
获取标准样品瓶方式:请应征单位提供(1)《应征报名表》(附件1);(2)营业执照复印件;(3)法人签名授权委托书(被授权人负责如样品寄送、资料提交、后续沟通对接等)。以上文件均须加盖应征单位公章,纸质文件可邮寄至征集单位地址,或文件经扫描后发送至征集单位联系人邮箱。征集单位收到以上文件资料并审核通过后,邮寄标准样品瓶与空白标签(空白标签只包含样品名称、样品编号)给予应征单位。
应征单位提供样品时,样品瓶需包装密封完好,粘贴相应标签,标签中样品编号请勿填写。
(五)技术资料要求:应征样品需填报《烟用香精香料样品基本信息表》(附件4)、《烟用香精香料样品技术标准》(附件5)、《烟用香精香料样品原料成分表》(附件6)、《烟用香精香料样品质量安全承诺书》(附件7),并加盖公章。
(****公司对未达到以上要求的应征样品及应征人,保留拒绝选用的权利。
二、征集对象及要求
(一)资质要求
1、本次公开征集面向在中华人民**国境内注册、具有独立法人资格,营业执照经营范围包含:香精或香料或食品添加剂或烟用添加剂等生产经营。
2、应征人必须是具有独立法人资格。如不同应征人出现法定代表人或拟派项目负责人为同一人或者存在控股、管理关系的,不得同时参加应征。
3、不允许联合体参与应征。
4、本项目应征执行过程中不允许转变责任主体。
5、应征人近 3 年( 2023 年3月 1 日至征集截止日)在经营活动中没有重大违法记录,不存在财产被查封、冻结或接管、被宣告破产以及任何其它可能不利影响应征资格的情形(如应征人成立时间不足 3 年的,则从成立时间开始计算)。(应征人出具资格声明函原件即附件3)。
注:重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚。
6、应征人近 3 年( 2023 年 3月 1 日至征集截止日),未被列入失信被执行人、税收违法案件当事人名单、违法失信行为记录名单。
7、应征人及其法定代表人、授权代表近 3 年(自 2023 年 3 月 1日起至征集截止日)无行贿记录。
8、至征集截止之日前未被列入烟草行业“不良供应商名单”(处理期限内)或无因产品质量问题被烟草行业通报且在整改期内。
9、至征集截止之日****公司认定的尚在禁止期内的不良行为记录(应征人无需提供证明材料,****公司相关文件或档案为准)。
(二)提供资信文件
1、应征人应填报《烟用香精香料应征单位信息表》(附件2),书面填报该表并加盖公章。
2、应征人应仔细阅读本征集公告的全部内容,根据要求提供相关资信资料,确保资料正确性和真实性,并提交《应征单位资格声明函》(附件3)。
3、如提供的证明材料为复印件的,应加盖投样供应商公章,****公司有权否决其投样资格。
4、如提供的证明材料信息前后矛盾、信息不实、信息缺漏等情况,****公司保留拒绝选用的权利。
5、提供资信文件具体内容如下:
(1)有效期内的“三证合一”的营业执照(复印件须加盖公章);
(2)法定代表人身份证明书(原件)和法定代表人身份证(复印件须加盖公章);
(3)法定代表人授权委托书(原件)和委托代理人身份证(复印件须加盖公章);
(4)无重大违法记录的资格声明函(原件即附件3)。
(5)无行贿犯罪记录证明—提供本单位在中国裁判文书网(http://wenshu.****.cn/)查询的近三年(自2023年3月1日起至征集截止时间前)无行贿行为记录截图并加盖单位公章;标书代写
(6)未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体名单”证明—提供本单位在信用中国网(https://www.****.cn/)查询的近三年(自2023年3月1日起至征集截止时间前)未被列入“失信被执行人”、“重大税收违法失信主体名单”的记录截图并加盖单位公章;标书代写
(7)未被列入“严重违法失信名单(黑名单)”证明—提供本单位在国家企业信用信息公示系统(http://www.****.cn/index.html)查询的近三年(自2023年3月1日起至征集截止时间前)未被列入“严重违法失信名单(黑名单)” 记录截图并加盖单位公章(若存在相关记录,则无应征资格);标书代写
(8)其他应征人认为有必要提供的资料。
注意:
以上所需的各种证明、证件、执照、承诺书等,均须加盖应征人公章。应征人须提供清晰可辨的资料,否则自行承担对己不利的结果。
技术资料、资信文件、应征样品及纸箱等需注意包装保护,避免浸湿、油污或其他有损于资料和样品的情况发生。技术资料、资信文件及样品纸箱应密封封装并在封口处粘贴加盖应征人公章。
三、征集时间、报名方式及注意事项
1、征集报名时间:自本公告发布之日起至2026年3月9日17:00(**时间)。
2、征集报名方式:采用邮寄或电子邮件方式。请应征单位提供(1)《应征报名表》(附件1);(2)营业执照复印件;(3)法人签名授权委托书(被授权人负责如样品寄送、资料提交、后续沟通对接等)。以上文件均须加盖应征单位公章,纸质文件可邮寄至征集单位地址,或文件经扫描后发送至征集单位联系人邮箱。征集单位收到以上文件资料并审核通过后,邮寄标准样品瓶给予应征单位。(邮寄收件人、邮寄地址及电子邮件详见第五条联系方式)。
3、征集截止时间:2026年3月18日17:00(**时间)。标书代写
4、应征样品及其文件资料提交采用邮寄方式,邮寄收件人、邮寄地址等信息(详见第五条联系方式)。
5、邮寄注意事项:
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的样品,征集人不予受理。
(2)因邮寄过程中导致的文件资料或应征样品受损且影响应征的,由应征人自行承担责任。
(3)文件资料及应征样品寄出后,请将邮寄底单扫描或拍照后发送至征集人联系邮箱。并在电子邮件中写明寄件单位、联系人、联系电话(包括座机和手机号码)以及邮寄物品的名称等。
四、疑问接收和解答
1、应征人如有疑问,请将疑问具体内容以电子邮件的形式发送至征集人联系邮箱,疑问函须盖章扫描或拍照,并将该疑问函的word版一并发至该邮箱,便于征集人整理编辑。
2、接收疑问的截止日期:2026年3月12日17:00(**时间),逾期不予接收。
3、征集人仅对应征人提出的合理疑问进行答复。答复方式为书面、电子邮件或电话等征集人认为适合的方式。
五、联系方式
征集人:****
地址:**省**市**区清宁路2号 ****物流门
邮编:518109
联系人:刘工
联系电话:0755-****8522
电子邮箱:****@haorizi.cn
六、评审方式及结果公布
本项目评****公司依据烟草行业规范要求,采取盲评盲选方式进行。具体评审时****公司自行安排,评审结果将在****官网公布。
七、其他事项
1、****公司保留对本征集方案的最终解释权。
2、未入选的应征作品不予退回,请应征人自行留样。
3、任何应征人根据本征集方案在规定时间****公司递交应征作品及相关文件资料的行为均视为承诺,表明其理解并接受本征集方案的所有条款。
附件:1.应征报名表
2.烟用香精香料应征单位信息表
3.应征单位资格声明函
4.烟用香精香料样品基本信息表
5.烟用香精香料样品技术标准
6.烟用香精香料样品原料成分表
7.烟用香精香料样品质量安全承诺书
特此公告
****
2026年3月5日
附件1
应征报名表
| 项目名称 |
|
| 应征单位 |
|
| 联系信息 |
(1)联系人姓名: (2)联系人电话: (3)联系人邮箱: |
| 是否符合本项目的 应征方资格要求 |
|
| 需要标准样品瓶数量 |
应征单位名称(盖公章):
地址:
日期:
附件2
烟用香精香料应征单位信息表
| 基本信息 |
|||||||||
| 企业名称 |
|||||||||
| 企业简介 |
|||||||||
| 通讯地址 |
|||||||||
| 企业网址 |
邮编 |
||||||||
| 企业性质 |
□****公司 □烟草行业外第三方企业 |
||||||||
| 成立时间 |
|||||||||
| 注册资本 |
|||||||||
| 是否有分支机构/服务网点 |
|||||||||
| 联系方式 |
|||||||||
| 部门 |
职务 |
姓名 |
|||||||
| 电话 |
邮箱 |
||||||||
| 部门 |
职务 |
姓名 |
|||||||
| 电话 |
邮箱 |
||||||||
| 企业实力 |
|||||||||
| 主营产品(服务) |
主营行业 |
||||||||
| 产品(服务)案例 (举 例) |
(可附件) |
行业影响力 |
|||||||
| 主要客户 (服务对象) |
(可附件) |
企业资产、规模、人才等**情况 |
|||||||
附件3
应征单位资格声明函
致****:
(应征人) 参与贵方 2026年度烟用香精香料样品公开征集(****)的应征,并按征集公告要求提交所附资格文件。为此,我方声明和保证如下:
一、本单位符合征集公告中的“资质要求”,并已清楚征集公告要求及有关文件规定。
二、我方为本次征集所提交的所有文件资料均系真实和正确的,我方愿为所提交文件资料的真实性和正确性承担法律责任。
三、我方承诺如与本项目其他应征人的法定代表人、授权代表、单位负责人、项目负责人为同一人或者存在控股、管理关系的情形,同意按否决应征处理;且承诺在应征执行过程不转变责任主体。
四、我方承诺在本次应征活动中,如有违法、违规、弄虚作假行为,所造成的损失、不良后果及法律责任,一律由我单位承担。
五、我方承诺参加本项目应征活动前三年内(成立不足3年的自成立时间起),在经营活动中没有重大违法记录[重大违法记录是指供应商因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚(根据财库〔2022〕3号文,“较大数额罚款”认定为200万元以上的罚款,法律、行政法规以及国务院有关部门明确规定相关领域“较大数额罚款”标准高于200万元的,从其规定)。
六、我方承诺响应活动前3年内本单位及法定代表人、主要负责人和实际控制****公司及烟草行业各直属单位列入《存在行贿行为供应商名单》。
七、我方承诺未违反法律、行政法规规定的其他条件。
特此声明!
说明:
1、本声明函必须提供且内容不得擅自删改,否则应予否决。
2、本声明函如有虚假或与事实不符的,作无效文件处理。
应征单位名称(盖公章):
地址:
日期:
附件4
烟用香精香料样品基本信息表
| 序号 |
样品名称(名称与征集目录一致) |
产品型号(可增加应征企业内部型号) |
应征数量(g或ml) |
建议用量 |
香气特性 |
主要功效 |
溶解性 |
储存方式 |
应用场景 |
参考价格(元/kg) |
是否 调配 |
| 例 |
烟用表香 |
A-100 |
50g |
0.01-0.05% |
甜香 |
提高烟气甜香,增加烟气的细滑感。 |
70%乙醇 |
常温或冷藏 |
表香 |
260 (税率13%) |
否 |
| 1 |
|||||||||||
| 2 |
|||||||||||
| 3 |
注:上述报价为不含税价格、请附增值税税率。
填报单位:XX公司(公章) 填报时间: 年 月 日
附件5
烟用香精香料样品技术标准
| 样品名称 |
产品型号 |
||||
| 感 官 指 标 |
项目 |
产品质量要求 |
引用标准 |
||
| 外观色泽 |
xx |
xx |
|||
| 香气描述 |
xx |
xx |
|||
| 澄清度 |
xx |
xx |
|||
| 溶混度 |
xx |
xx |
|||
| 理 化 指 标 |
折光指数 |
xx±xx |
xx |
||
| 相对密度 |
xx±xx |
xx |
|||
| 酸值(mg KOH/g) |
xx±xx |
xx |
|||
| 挥发性成分总量(%) |
xx±xx |
xx |
|||
| 含量(w%) |
xxx |
xx |
|||
| 安 全 性 指 标 |
指标名称 |
含量(mg/kg) |
|||
| 无 机 元 素 |
重金属(以Pb计) |
本公司承诺应征样品安全卫生指标符合国家和行业的有关规定。 |
|||
| 砷(以As计) |
|||||
| 香豆素 |
|||||
| 黄樟素 |
|||||
| 邻 苯 二 甲 酸 酯 类 |
17种邻苯二甲酸酯类[具体包括:邻苯二甲酸二(2-乙基)己酯(DEHP)、邻苯二甲酸二异壬酯(DINP)、邻苯二甲酸二苯酯、邻苯二甲酸二甲酯(DMP)、邻苯二甲酸二丁酯(DBP)、邻苯二甲酸二戊酯(DPP)、邻苯二甲酸二己酯(DHXP)、邻苯二甲酸二壬酯(DNP)、邻苯二甲酸二异丁酯(DIBP)、邻苯二甲酸二环己酯(DCHP)、邻苯二甲酸二(2-甲氧基)乙酯(DMEP)、邻苯二甲酸二(2-乙氧基)乙酯(DEEP)、邻苯二甲酸二(2-丁氧基)乙酯(DBEP)、邻苯二甲酸二(4-甲基-2-戊基)酯(BMPP)、邻苯二甲酸二乙酯(DEP)、邻苯二甲酸丁基苄基酯(BBP)、邻苯二甲酸正二辛酯(DNOP)] |
||||
| 贮存条件 |
XX(本次提供样品) |
||||
| 生产日期 |
XX(本次提供样品) |
||||
| 保质期 |
XX(本次提供样品) |
||||
| 备注 |
1. 天然香料和香基模块产品技术标准中“含量”可使用“/”表示; 2. 未稀释的合成香料产品技术标准感官指标和理化指标中“含量”需要填写具体数值。 |
||||
XX公司(公章)
年 月 日
附件6
烟用香精香料样品原料成分表
| 样品名称 |
产品型号 |
|||||||
| 原料类别 |
序号 |
中文名称 |
英文名称 |
CAS号 |
含量 |
符合法规号(YQ52/53中对应序号) |
安全性资料 |
备注 |
| 天然原料 |
1 |
|||||||
| 2 |
||||||||
| 3 |
||||||||
| - |
||||||||
| 合成原料 |
5 |
|||||||
| 6 |
||||||||
| 7 |
||||||||
| - |
||||||||
| 溶剂 |
9 |
|||||||
| 10 |
||||||||
| 11 |
||||||||
| - |
||||||||
| 供应商承诺: 1、本申报表中所有内容均真实、合法、有效,如有不实之处,我单位愿负相应的责任并承担由此造成的一切后果。 2、所供应烟草添加剂本身或者其使用的配料符合国家烟草专卖局《烟草制品许可使用的添加剂名单》和《烟草制品临时许可使用的添加剂名单》要求:不使用有毒有害原料,未使用烟草行业禁止或国家禁止使用的原料。 组成成分评价结论:请在下述对应情况**行选择 □ 上述披露配料中含有烟草禁限用物质。 □ 上述披露配料中含有YQ52《烟草制品许可使用的添加剂名单》和YQ53《烟草制品临时许可使用的添加剂名单》之外的原料。 □ 上述披露配料符合《烟草制品许可使用的添加剂名单》和《烟草制品临时许可使用的添加剂名单》的要求。 供应商(盖章): 年 月 日 |
||||||||
填表说明:
1.符合法规号请对照“烟草制品许可使用的添加剂名单”填写对应的序号。
2.如无CAS号,可以不用填写。
3.如未在“烟草制品许可使用的添加剂名单”内,请填写安全性资料,指某一组成成分可安全应用的权威证明资料,可附件形式。
附件7
****公司关于确保烟用香精香料及添加剂质量安全性的要求,我公司郑重承诺如下:
一、生产加工过程中所使用的原辅料符合国家法律法规和国家强制性标准规定,不使用国家禁用原材料,不滥用添加剂。
二、****公司的烟用香精香料及添加剂产品达到国家标准要求,不含有国家烟草专卖局禁止使用的添加剂。
三、生产加工过程中所使用的添加剂和香原料在国家允许使用名录范围内,保证不添加国家卫生部和食品部规定的黑名单添加剂。
我公司将严格履行以上承诺,如有违反,愿意承担相应法律责任,****公司造成的经济损失,并无条件接受退货处罚。
承诺单位:XX公司(公章)
年 月 日