****拟对2026年4月-2027年3月(框架)袋装石灰粉进行采购,现公开邀请符合条件的供应商参与报价。
一、采购方的名称和地址
公司名称地址:****/**省清****车站坐鸭池河方向车)
物流参考:**—王****收费站出(40公里)
商务咨询联系人:杨攀187****3886
二、项目名称:****--2026年4月-2027年3月袋装石灰粉采购
三、项目情况:
1、采购方式:询比价
四、采购项目的主要内容和技术要求:
袋装石灰粉,具体规格技术参数及送货要求见附件一报价函。
1、数量为预估,根据采购方生产计划分批次送货,据实结算,月结。
五、报价人应当具备的基本条件和资格
(一)、合格报价人:
(1)报价人必须具备独立法人地位;
(2)报价人的资产净值不少于报价金额;
(3)报价人在中华人民**国境内的报价人活动均应严格遵守中华人民**国法律和法规;
(4)报价人应不属于存在腐败和欺诈行为的不合格报价人。
(5)能够遵守****竞价规则及具有履行合同能力;
(6****银行资信和商业信誉,没有处于被责令停业,财产冻结、接管、破产状态,没有发生过向竞价单位行贿等廉洁问题,没****公司及****列入黑名单企业。
(二)、证明报价人合格和资格的文件:
1、报价人法人资格证明文件
1)企业法人营业执照三证合一副本复印件;
2)法定代表人授权书;
3)制造商授权书(仅适用于代理商报价人);
4)其他说明:法人及代理人身份证复印件
2、合格的产品证明
1)报价产品的检验报告、合格证等;
六、报价须知
(一)报价文件的编制
1、商务报价构成
(1)报价函(见附件),所报单价需含13%专用增值税、技术服务费、货物到交货地点运杂费等费用。
(2)资格审查文件,包含附件中的法定代表人授权书、供应商基本情况表、承诺书、企业营业执照(营业执照复印件需盖公章)等资质。已纳入****供应商系统的可不提供资格审查文件。
2、一次性电子报价,原则上不议价。
(二)报价文件的递交
1.递交报价文件的截止日期及方式:
(1)为确保报价的公正性和保密性,我们将实行统一时间段内的报价制度。任何通过业务员邮箱或微信发送的报价函将被视为无效。
(2)请将上述两份报价文件分别制作(注释分别为XX公司商务报价、XX公司资格审查文件),并盖章扫描后(PDF****公司指定的报价接收邮箱:****@163.com。邮件主题及报价文件的命名规则应为:吴含意-袋装石灰粉-****公司名称)。
(3)投标截止时间:2026年3月9日10点前标书代写
七、有下列情况之一者,经采购方综合评判后可视为报价文件无效:
1、报价文件未盖单位公章或无法人代表或委托代理人签字;
2、报价文件未按采购邀请书规定要求和格式编制填写,或内容不全、字迹模糊、难以辨认的,重要地方进行修改不加盖公章和法人章的;
3、对采购邀请书实质性不响应的;
4、报价文件逾期送达的;
5、串标或哄抬标的价的;
八、报价文件的澄清和解释
为便于采购流程的顺利进行,采购方有权在开价后要求报价人对报价文件的内容进行必要的澄清和解答。报价人必须以书面形式对所澄清的内容进行回复,而这些回复将构成报价文件的一部分,作为签订合同的依据之一。
九、其他相关事宜
1、交货期及流程:合同一经签署,中标方需按照采购方后续发送的到货计划表所指定的数量和时间进行交货。交货地点为****。交货流程如下:领取过磅通知单后进行过磅——前往现场进行卸货——卸货完成后前往磅房进行空车过磅——最后将所有相关资料交回商务经办人处。
2、采购数量:采购文件中的数量为预估数量,在执行期(2026年4月-2027年3月)内标的物数量如有增加或减少,按合同单价据实结算。
3、结算数量:货到采购方现场后,在指定地磅过磅复检,以过磅重量作为结算数量。
4、验收方式:现场过磅,按车进行抽检。石灰粉易受潮,不考虑外送第三方仲裁,对检测结果有异议,3天内向采购方书面提出复检,采购方技术部组织对留存样品检测出具报告。
5、合同争议的解决方式:依法****人民法院起诉。
6、违约责任:
(1)按《中华人民**国民法典》。由于中标方原因没有按照合同规定的时间交货,采购方有权根据实际情况,对中标方逾期交货的行为进行考核。考核标准为:每日按逾交标的物总价的0.3%向采购方偿付逾期交货的违约金,最多不超过合同总价的5%。因逾期交付标的物给采购方造成损失的,中标方还应赔偿采购方所受损失。
(2)若因中标方的责任导致货物延迟交付影响采购方生产(包括中标方无法确定送货时间或送货时间较晚可能影响采购方生产),采购方有权解除合同并追究中标方的责任。双方应通过协商解决合同解除后产生的相关问题。
7、本采购邀请书与合同具有同等法律效力。
8、本次采购项目的最终决定权在采购方手中,且采购方不需承担任何违约责任。
9、本次采购及中标解释权归采购方所有,报价单位在报价前必须仔细审阅上述条款,一旦报价并加盖公章,即表示同意接受上述所有条款。