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海南医科大学2026年档案数字化外包服务供应商采购
招标详情
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400-688-2000
| 基本信息： | |
| 采购单主题： | ****2026年档案数字化外包服务供应商采购 |
| 采购单类型： | 服务类 |
| 设备类别： | 其他专业技术服务 |
| 使用币种： | 人民币 |
| 小额采购开始时间： | 2026-03-05 13:58 |
| 小额采购结束时间： | 2026-03-08 14:58 |
| 备注： | 供应商资格及响应材料要求如下：1. 基本资格：具有独立承担民事责任能力、良好商业信誉和财务会计制度，具备履约设备和专业技术能力，依法缴纳税收和社保，近 3 年经营活动无重大违法记录，符合法律法规其他要求（需提供营业执照副本复印件加盖公章）。2. 专项资格：符合《档案服务外包工作规范 第 1 部分 总则》（DA/T 68.1-2020）第 6.2.5.4 款要求，提供自我评估或第三方机构评估报告（复印件加盖公章）。3. 响应材料（复印件加盖公章，原件备查）：①营业执照副本；②专项资格证明材料；③2022 年 1 月 1 日以来 2 项档案数字化相关项目业绩（含合同首页、服务内容页、签字盖章页）；④拟派人员（项目经理 + 1 名专业技术人员）的正式劳动合同及 2024 年 1 月以来社保缴纳证明；⑤加盖公章的承诺函（承诺人员稳定在岗、配合监控查阅、近 3 年无行政处罚、完全响应服务要求、遵守档案保密规定、按中标单价据实结算）。 |
| 采购详情： | 具体项目需求文件或报价清单，请在供应商报价界面查阅。 |
| C****0000 | 600000 | 页 | 无 | 无 | 是 | 1. 付款方式：按进度结算，完成 30% 工作量并阶段性验收合格付合同暂定总金额 30%，完成 70% 并验收合格付 40%，项目全部完成最终验收合格后，按实际合格工作量及中标单价结算剩余款项；合同暂定总金额 =数字化档案页数（≥60万页）× 中标单价（仅作进度付款依据），最终结算不超 31.20 万元；页数按 A4 标准折算。2. 质保要求：服务商自检合格后提交采购方检查，提供 1 年数据质保期（自最终验收合格起），质保期内数据错误 / 成果丢失 / 挂接失效等问题，3 个工作日内无偿整改完毕。3. 移交要求：供应商自行配备全流程软硬件，采购方提供存储硬盘（项目完成后交还）；验收合格后移交加密数字化成果、全服务期监控数据、工作过程资料、双方签字的成果移交清单。4. 人员要求：配备 1 名 3 年以上经验专职项目经理、至少 1 名档案初级及以上职称 / 2 年以上经验专业技术人员，所有人员备案后不得擅自更换。5. 安全合规：严禁泄露 / 篡改档案信息，现场全角度无死角监控，遵守《档案法》及采购方规定，近 3 年无行政处罚，结算达最高限价或合同期满自动终止（未结算合格工作量除外）。 | 一、项目基本情况： 1、项目说明：本项目为****2026年档案数字化外包服务供应商采购，计划引进 1 家合格服务商； 2、项目咨询电话：李老师，****7223； 3、项目最高限价：人民币31.20万元（超出采购最高限价的报价，按无效报价处理）； 4、结算规则：以中标商所报的中标单价作为本项目的执行单价，按实际完成的合格数字化档案页数据实结算，最终结算总金额不超过本项目最高限价。 5、我方提出的《供应商资格及响应材料要求》中提及的材料，供应商均应提供相关复印件（加盖公章）上传至附件，否则报价无效。 二、项目规格配置： 1. 标的工作量：预估不低于 60 万页（以实际出库清点双方确认的合格纸质档案页数为准），涵盖馆藏历年来行政、党群、教学三类永久 / 长期未数字化档案及 2025 年新入库未数字化档案；部分档案漏码 / 重码 / 错码的重新编页码工作包含在服务内，不单独计费。2. 服务对象：与上述标的工作量明确的档案范围一致。3. 服务内容：覆盖档案出库清点登记、整理检查与修正（含重编页码）、拆除装订物、扫描、图像处理、图像质量检查、文字识别、校对目录数据、成果挂接、档案还原装订、装盒、入库上架全流程数字化加工。4. 成果要求：数字化成果需生成 jpg、pdf 格式文档；印刷字体档案完成文字识别并形成双层 pdf；所有成果以档号命名，保证扫描图像完整清晰、无漏扫多扫错扫，目录数据准确且与成果精准挂接至采购方档案管理系统。5. 技术标准（全流程严格遵循）：①档案出库：逐件逐页清点登记，双方签字确认；②数字化前处理：规范编页码（补漏码、修正重 / 错码）、登记并简单修复破损档案、拆除装订物；③扫描：彩色模式，分辨率≥300dpi，字迹模糊 / 纸张老化档案可提升至 600dpi；④图像处理：对图像旋转、纠偏、去污、裁边、拼接，符合档案利用要求；⑤质量检查：专人 100% 全检图像质量，核对扫描及清晰度问题；⑥文字识别：印刷体识别准确率≥98%，错误需人工修正，识别后文字无空格；⑦成果存储与命名：以档号命名，存储至采购方指定载体；⑧目录数据校对：对照原件校对，确保字段规范、内容完整准确；⑨成果挂接：将数字化成果与目录数据精准挂接至采购方档案管理系统；⑩档案还原：按原装订方式还原，保证档案实体完好；⑾入库上架：完成装盒，按规范入库上架，双方核对确认。 | 无 |
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2026-03-05
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