杭州住房公积金管理中心2026年3月第1批政府采购意向

标的名称：公积金档案事务整理外包、存量档案电子化扫描及库房管理（2026）项目
数量/单位：1
预算金额（元）：****000.00

采购目录：C****0000档案管理服务

需实现的主要功能或者目标：1.档案整理、借阅：按照档案年检和省级住房公积金档案达标相关要求，项目期间每年完成对上一年及历史插补的文书、会计、业务、行政执法、人事、科技、特种载体等约3.3万卷（件）档案进行规范化整理、立卷、上架。包括对业务系统形成的业务档案影像资料的检查核对、修改调整、补充完善及影像资料通过档案系统接收、实体业务档案组卷、整理、条码编制；
2.档案年检及编研材料：档案年检、档案事业统计报表相关材料、数据的整理，大事记、组织沿革、全宗介绍等编研材料编写；
3.业务资料整理：项目期间确保不少于4名固定档案人员常驻采购方，在采购方指定场所进行业务资料的收集、接收、审核、登记、插入调整及初步整理等工作；
4.存量档案电子化扫描：项目期间每年完成约300万页信贷、归集、提取等存量业务档案的电子化扫描，且符合以下要求:一是历史档案数字化加工，****档案局标准，进行档案数字化加工处理，包括档案出库、数字化前处理、目录数据库建立、档案扫描、图像处理、数据挂接、数字化成果验收与移交等。二是档案电子数据与现有电子档案管理系统的对接，将数字化加工的成果挂接到现有的电子档案管理系统软件中去，逐一比对电子数据信息和档案系统中条目信息的一致性，保证档案后续的调阅查询和复用；
5.****中心库房管理：库房日常管理及档案查档、调阅。

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 详见招标文件；项目期限为2026年至2027年（业务资料整理工作最晚服务至2028年6月）。； 详见招标文件； 详见招标文件。