采购单位:********集团****公司****公司)
发布日期:2026年3月5日
****中学****超市运营管理,保障在校师生消费权益与食品安全,根据《****政府采购法》《中华人民**国食品安全法》《学校食品安全与营养健康管理规定》等法律法规,我公司现公****中学平价超市渠道供货商,诚邀符合资格条件的单位报名参与。
一、项目基本信息
1.项目名称:****中学平价超市渠道供货商遴选项目
2.项目地点:****学校园内指定经营场地
3.项目实施主体:****(以下简称 “采购方”)
4.服务期限:1年
5.报名时间:2026年3月5日起至2026年3月8日17:00止,逾期提交、资料未按要求密封的,采购方一律拒收。
6.报名方式:现场报名,报名资料胶装成册并密封,档案袋密封处加盖单位公章,封面标注“****中学平价超市渠道供货商遴选+供货商名称+联系人+联系电话”。
7.报名地点:**省**县雍和世纪城原政务大厅8****办公室。
8.报价规则:采用采购清单进货价比价方式报价,所有单价均为含税价,报价为项目履约最终结算依据,合同期内不得擅自调整。
二、采购内容及服务要求
(一)采购货品类别
涵盖日用品、文具类、饮料酒水、休闲食品、便民应急五大类(具体品类、规格详见报名后领取的采购清单)。
(二)核心服务要求
1.中****超市经营场地标准化简装、符合监管要求的智能收银系统及配套设备的采购、安装、调试与运维全部费用。
2.****超市所有在售商品零售定价,不得高于**县**同期大型连锁商超同品牌、同规格、同批次商品的零售价,促销活动需提前3个工作日报采购方及校方审批,同获批后方可执行。
3.建立24小时补货响应机制,保障货品充足,无断供、缺货情况;建立临期产品全流程管控机制,及时清退临期产品,严禁修改产品生产日期、保质期。
(三)货品质量强制要求
1.所有商品必须为正规品牌产品,严禁销售假冒伪劣、侵权仿冒、三无产品。
2.预包装食品必须具备有效的SC 食品生产许可编码、清晰完整的生产日期、保质期、配料表、提供产品检验合格报告,符合《中华人民**国食品安全法》规定,建立全程溯源台账,做到票证齐全、账物相符。
3.洗漱类、卫生类、百货类商品需符合国家相关质量标准,具备品牌方授权或正规进货渠道凭证。
三、供货商资格要求
1.具有独立承担民事责任的能力,为在中华人民**国境内注册的独立法人,持有有效的三证合一营业执照,经营范围包含预包装食品销售、日用百货销售等与本项目相关的内容。
2.具备稳定、合规的品牌进货渠道,能够提供品牌方授权书或正规经销协议、进货渠道证明材料,所供产品质量达到国家及行业主管部门合格及以上标准。
3.具备履行本项目所需的服务能力,提供符合要求的场地简装、收银系统。
4.本项目不接受联合体报名,严禁转包、分包。
四、报名需提交资料
1.所有报名资料均需加盖供货商单位公章,按以下顺序胶装成册,一式叁份(正本1份,副本2份),并密封提交,未按要求装订、密封的报名文件作无效处理:
1.1三证合一的营业执照副本复印件;
1.2法定代表人身份证明文件及身份证复印件;授权代表报名的,另提供法定代表人授权委托书(原件)、授权代表身份证复印件;
1.3参加本次采购活动前3年内在经营活动中无重大违法记录、无食品安全相关行政处罚的书面声明(原件);
1.4场地装修方案、智能收银系统搭建方案;
1.5报价函及采购清单报价表(按采购方提供的采购清单填报);
1.6报名资料真实性承诺函(原件)。
1.7报名补充说明(若有)
2.供货商成功报名并缴纳报名保证金后,现场向采购方指定对接人领取详细采购清单。
3.供货商可在报名期内自行联系采购方预约现场踏勘,踏勘产生的所有费用由供货商自行承担,采购方不组织集中踏勘。
五、遴选评审办法
1.评审组织:采购方组建3人****小组,评审工作遵循公平、公正、科学、择优的原则,严格按照本公告及评审细则开展。
2.资格审查:评审小组首先对报名供货商进行资格性审查,不符合本公告资格要求的,作无效报名处理,不进入后续评审环节。
3.符合性审查:对通过资格审查的供货商,进行报名文件符合性审查,未按要求提供完整报名资料、报价不符合要求、服务方案不满足项目核心需求的,作无效处理。
4.综合评分规则:采用综合评分法,总分100分,对通过资格及符合性审查的供货商进行量化打分,按最终得分从高到低排序,确定中选候选人。具体评分细则如下:
| 评分项目 |
分值 |
核心评分细则 |
| 报价得分 |
45分 |
以通过审查的有效供货商的最低进货总报价为标准,最低价得满分45分;其他供货商依次递减5分最低得分30分。 |
| 供货渠道与产品质量保障 |
30分 |
1.品牌授权、经销协议完整,进货渠道稳定可溯源,最高得10分;2.产品质量管控、溯源管理、临期品处理制度完善,最高得10分;3.产品检验报告齐全、质量承诺明确,最高得10分 |
| 项目服务方案 |
20分 |
1.场地简装方案符合校园管理要求、设计合理,最高得10分;2.****学校管理及学生实际建立,最高得10分; |
| 履约承诺 |
5分 |
1.企业无不良经营记录,得2分;2.完全响应本公告所有要求,履约承诺全面,得3分 |
5.中选规则:评审小组按综合得分从高到低排序,推荐1-3名中选候选人;得分相同的,按报价得分从高到低排序;报价得分仍相同的,按供货渠道与产品质量保障得分从高到低排序。****一中选候选人进行履约能力复核,复核通过的确定为中选供货商;复核不通过的,取消其中选资格,按排序依次递补。
6.结果告知:评审结果现场告知所有参与供货商,向中选供货商发出《中选通知书》,不再另行发布网上公示。
六、保证金管理
(一)报名保证金
金额:人民币1000元整(大写:壹仟元整)。
缴纳要求:供货商报名时现场以现金方式足额缴纳,未按要求按时足额缴纳的,其报名文件作无效处理,不进入评审环节。
退还规则:
(1)未中选的供货商,评审结束后现场无息退还报名保证金;
(2)中选供货商的报名保证金,在签订正式采购合同后,自动转为履约运营保证金的一部分,无息抵扣。
不予退还的情形:
(1)供货商提供虚假报名资料、串通报名、恶意报价的;
(2)中选供货商无正当理由拒不按《中选通知书》要求时限签订采购合同的;
(3)中选供货商擅自放弃中选资格、未按本公告及合同约定履行义务的;
(4)存在其他违反法律法规及本公告约定行为的。
(二)履约保证金
金额:人民币100000元整(大写:壹拾万元整)。
缴纳要求:中选供货商需在《中选通知书》发出后、签订正式采购合同截止时间前1个工作日,****银行转账方式足额缴纳至采购方指定账户,未按要求缴纳的,视为放弃中选资格,采购方有权取消其中选资格,其报名保证金不予退还,并按排序递补中选供货商。标书代写
指定账户信息:
户名:****
开户行:****银行**县支行
账号:240********00191606
转账备注:****中学平价超市渠道供货商遴选项目履约保证金;
保证金管理与退还:
(1)本保证金为中选供货商履行合同义务、保障商品质量、合规经营的专项保证金,合同期内不计利息;
(2)合同期满,供货商无任何违约行为、无未处理完毕的投诉/纠纷/质量事故/行政处罚,且完成场地清退、交接工作后,采购方在30个工作日内无息全额退还保证金;
(3)合同履行期间,若供货商出现违约行为、商品质量问题、食品安全事故、违规经营、被校方或监管部门处罚、给采购方或校方造成损失的,采购方有权优先从保证金中扣除相应违约金、赔偿金、罚款等,不足部分有权向供货商继续追偿;保证金扣除后,供货商需在3个工作日内补足至原金额,逾期未补足的,视为严重违约,采购方有权单方解除合同。
七、合同签订与履约管理
合同签订:中选供货商收到《中选通知书》后及时与采购方服务合同,合同条款需与本公告、中选供货商的报名文件、服务承诺保持一致,不得擅自变更核心条款。
履约管控:供货商严格遵守国家法律法规、校园管理相关规定,以及采购方、校方的各项管理制度,接受各方监督检查。
核心违约责任:
(1)供货商未按合同约定时间完成装修、收银系统安装调试的,每逾期1日,按履约保证金的1‰支付违约金,逾期超过7日的,采购方有权单方解除合同,没收履约保证金;
(2)供货商销售假冒伪劣、三无、过期、禁止售卖商品或出现食品安全事故的,采购方有权立即单方解除合同,履约保证金不予退还,造成损失的全额赔偿,并移交监管部门处理;
(3)供货商擅自转包、分包本项目的,采购方有权立即单方解除合同,没收全部履约保证金。
八、货款结算方式
结算周期:按月结算,供货商与采购方核对上月实际销售的品类、数量、金额,核对无误后,供货商开具等额合法有效的增值税专用发票。
支付方式:采购方在收到合规发票后,通过银行转账方式向供货商支付对应货款。
九、异议与监督
异议处理:参与供货商对评审结果有异议的,需在评审结果现场告知后24小时内,以书面形式(加盖单位公章)向采购方提出,异议书需明确异议事项、事实依据及相关证明材料。采购方在收到异议后3个工作日内,对异议事项进行核查,并将核查结果书面告知异议提出人。逾期提出的异议,采购方有权不予受理。
纪律监督:本项目全程接****集团****纪委监督,监督电话:0857-****500。对采购过程中的违法违规、徇私舞弊行为,任何单位和个人均可向监督部门实名举报。
十、其他事项
供货商提交的所有报名材料必须真实有效,若存在虚假信息、伪造材料、串通报价等行为,一经查实,立即取消其报名或中选资格,报名保证金不予退还,3****公司所有采购项目。
采购方有权根据项目实际情况,对本公告内容进行变更、补充或终止,变更内容将以书面形式告知所有已报名的供货商;采购方保留对中选供货商履约能力复核的权利,复核不通过的,有权取消其中选资格。
供货商参与本次遴选报名产生的所有费用(包括但不限于资料制作、现场踏勘、差旅等),均由供货商自行承担,无论遴选结果如何,采购方不承担任何费用。
咨询对接方式:
项目报名相关问题联系:汪女士
联系电话:0857-****262
咨询时间:报名期内工作日上午9:00-12:00,下午2:30-5:30;
本公告未尽事宜,按照《****政府采购法》《中华人民**国食品安全法》《学校食品安全与营养健康管理规定》及国家相关法律法规执行。
本公告最终解释权归****所有。
****
2026年3月5日