第六届中国国际消费品博览会欢迎晚宴项目采购公告

一、项目概况

1.项目名称：第六届中国国际消费品博览会欢迎晚宴项目

2.项目时间：2026年4月12日

3.项目地点：**省**市

4.预算金额：48万元，报价超过预算金额的无效

5.应答须知：

（1）应答供应商应认真阅读本比选文件的所有内容，并按要求编制应答文件。

（2）应答文件应装订成册，并加盖骑缝章。

（3）应答文件应密封提交，并在密封处加盖应答供应商公章。

（4）逾期送达的或者未送达指定地点的应答文件，采购人不予受理。

（5）采购人保留对本次采购活动的最终解释权。

二、采购项目介绍

（一）采购内容：

本次采购内容包括但不限于以下内容：

1.场地部分：场地租赁等（据实结算）。

2.餐饮部分：提供符****酒店标准的晚宴餐饮服务，包括菜品、酒水饮料、服务人员等（晚宴餐费不高于400元/人，工作餐费不高于50元/人/餐，据实结算）。

3.场地搭建、布置、会务等其他部分：提供场地布置服务，包括舞台、LED屏幕、灯光、音响、桌椅、餐具、装饰品等设施设备；现场活动统筹保障等相关劳务服务、礼仪服务、摄影摄像服务、安保服务等（不超过28.95万元人民币）。

（二）数量：

1.预计用餐嘉宾人数：约420人；

2.场地面积：1000平方米左右。

（三）质量要求：

1.所有产品和服务均应符合国家相关标准和规范，并满足采购人的要求。

2.餐饮服务应保证食品安全、卫生，并提供优质的服务。

3.场地布置应美观**，符合晚宴主题。

（四）技术规格：

LED屏幕和舞台搭建参数：LED屏幕尺寸约16×5米、舞台尺寸约16×4米。

三、提供服务的时间和要求

（一）提供服务时间：自合同签订之日起至2026年4月12日结束。

（二）要求：

供应商应严格按照合同约定的时间、地点和质量要求提供服务。

供应商应提供完善的售后服务，确保活动顺利进行与结束。

本项目不接受联合体应答。

四、应答供应商应当提供的有关资格和资信证明文件

（一）营业执照副本复印件（含统一社会信用代码）（加盖公章）

（二）法定代表人授权委托书（原件）；

（三）被授权人身份证复印件；

（四）良好的商业信誉和健全的财务会计制度承诺函（加盖公章）；

（五）类似项目业绩证明材料；

（六）其他采购人要求提供的文件。

五、供应商提交应答文件的编制要求

（一）应答文件应使用中文编制，并采用A4纸张打印。

（二）应答文件应装订成册，并编制目录和页码。

（三）应答文件应按照以下顺序编制：

1.应答函；

2.法定代表人授权委托书；

3.应答报价表；

4.技术方案；

5.服务方案；

6.企业资质证明文件；

7.类似项目业绩证明材料；

8.其他采购人要求提供的文件。

六、应答文件的提交

（一）提交截止时间：2026年3月11日10:00加急标书代写

联 系 人：赵先生

联系电话：182****0380

邮 箱：****@investhainan.cn

（二）应答文件提交加急标书代写

应答文件请提交纸质报价文件，一式一份以密封形式加盖本单位公章提交至**市**区国兴大道15A号全球贸易之窗18楼1816室。

七、评审原则及方法

我局将以报价人提交的报价文件为依据，对报价人的服务方案、资质、业绩经验和报价等方面进行综合评定，择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位，我局不再另行通知，所提交的材料不予退回。

八、其他应说明的事项

本比选文件未尽事宜，按照国家有关规定执行。

特此公告。

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