后勤保障部绿化环卫作业车辆维修维保服务采购公告

项目概况

后勤保障部“绿化环卫作业车辆维修维保服务”小额零星采购项目的潜在供应商****大学**校区环湖18****保障部116办公室获取响应文件，并于2026年3月18日15点00分（**时间）前提交响应文件。

根据《****大学小额零星采购实施细则》（中南大采招字﹝2021﹞1号）相关文件要求，****大学“绿化环卫作业车辆维修维保服务”项目拟采用小额零星采购方式进行。现将有关事项通告如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：后勤保障部绿化环卫作业车辆维修维保服务

（二）采购预算：人民币10 万元 / 年，据实结算（预算金额为年度服务合同的最高支付上限，支付金额超过预算金额后采购人将不再支付额外费用）。

（三）支付方式：本项目按照季度进行支付，每季度服务完成后，供应商向采购人提供该季度的维修服务明细清单及价格（最终结算价格为最高限价×供应商成交折扣），经采购人核实无误后，将根据最终核实的确定情况据实结算。

（四）项目服务范围：本校13 台绿化环****服务中心 12 台、****中心 1 台）的全流程维修、保养、安全检查、应急维修等服务，服务形式为供应商上门服务。

绿化环卫车辆作业明细表

（五）项目服务期：自合同签订之日起最长三年，合同一年一签。采购人每年度对供应商的服务质量进行综合考核，考核合格的，双方续签下一年度合同；考核不合格的，采购人有权终止合同，另行选择供应商。

（六）本项目不接受联合体。

二、供应商资格要求

（一）基本资格

1.具有独立承担民事责任的能力。

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，无不良运营****公司单位、个体运营者。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

5.参加本次采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录。

6.符合法律、行政法规规定的其他条件。

（二）特定资格

（1****政府采购活动前三年内未被列入“信用中国”网站（www.****.cn）失信被执行人、重大税收违法失信主体、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单（以递交响应文件截止当日查询结果为准）；标书代写

（2）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加相同项目包的采购活动，否则均按无效标处理；

（3）为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加该采购项目的其他采购活动。

（4）供应商具有合格有效的《**省道路运输经营备案证明》，其中经营范围包含二类及以上汽车维修（大型货车维修）。

三、核心服务内容及要求

（1）供应商需提供上门服务，负责车辆的维修、定期保养及所有零配件更换工作，其中包含车辆大修（发动机、变速箱、大梁），同时提供整车修理、总成修理、整车各级维护保养、小修、维修救援和专项修理工作，并提供车辆年审代办服务（一年两次）。

（2）对作业车辆进行维修和定期保养，提供上门服务，每季度免费对车辆例行1次安全检查。

（3）对突发故障的应急响应，供应商到达校内维修时间不超过2小时（包括现场维修和拖车），并提供24小时应急维修服务。

（4）发动机总成、转向系统、刹车系统、传动系统、灯光系统等必须采用原厂配件，其他系统如特殊情况需采用副厂配件，需取得采购人同意。

（5）对每辆车辆建立维修档案，提出维修策略，并实行档案电子化管理。

（6）一年内，若供应商因维修质量原因导致机动车无法正常使用，且未能在3日内提供有效免责证据的，应无偿返修，不得故意拖延或者无理拒绝；机动车因同一故障或维修项目经两次修理仍无法正常使用的，供应商应主动协调其他维修方（需经采购方同意），并承担因此产生的修理费用。

四、人员与设备配置要求

（一）人员配置

供应商需组建专门为本项目服务的专业技术团队，团队人员稳定，不得随意更换，如需更换需提前7 日向采购人书面报备，经同意后方可更换，人员配置要求如下：

1.项目技术负责人 1 名：具有汽车维修中级及以上专业技术职称；

2.质量检验员 2 名：其中至少 1 名为总检人员；

3.专业技术工人：至少配备机修工 1 名、电工 1 名、钣金工 1 名、油漆工 1 名。

（二）设备配置

供应商作业区域场地应布局规范、设备摆放合理，场地整洁、维修车辆出入方便且须具备满足本项目维修维保需求的全套设备，设备性能良好、运行正常，且能根据维修需要及时运输至校内作业现场，核心设备要求如下：

1.基础设备：清洗拆装设备、发动机总成修理设备、底盘修理设备、电器修理设备；

2.专用设备：举升机（4 台及以上）、机动车安检设备、3D 四轮定位仪、烤漆房设备；

3.计量与辅助设备：计量设备（2 台及以上，经检定合格）、应急维修工具包等。

五、服务质量标准

（一）技术要求

1. 熟悉现有各车型的维修技术指标，有固定的维修保养服务场所（维修车间），遇有车辆故障可随时抢修。

2.建立维修台账，须直观、准确、全面地反映所有车辆的故障现象、维修项目、维修时间、配件型号、配件采购渠道、配件采购价格、配件保质期限、维修费用明细等维修相关情况。

3.建立规范的车辆年审台账，及时提醒相关车辆按规定年审，且按报价要求提供车辆年审代办服务。

4.对车辆安全负责，每半年对所有车辆的安全状况进行全面排查一次，给出专业维保建议，发现安全隐患及时报请维修。

（二）量化考核指标

1.有零配件质量目标承诺，质量保证罚则明确；

2.零配件质量保障方案中，有相应的质量保障措施，保障措施科学合理、针对性强、可行性强。

（三）服务验收标准

1.维修质量验收

维修完成后，需提供详细的维修报告，包括维修项目、更换的配件、维修过程中的检测数据等。对于关键维修项目，如发动机、变速箱等，要进行严格的性能测试，确保达到原厂技术标准。在验收过程中，****学校相关技术人员参与，对维修质量进行评估。

2.年审服务验收

年审完成后，要提供完整的年审报告和合格证书。确保所有车辆按时通过年审，无因服务方原因导致的年审不通过情况。同时，对年审费用进行审核，确保符合合同约定的价格标准。

3.服务过程验收

定期对服务过程进行检查，包括维修人员的工作态度、设备的使用和维护情况、场地的整洁程度等。检查结果作为服务质量评估的重要依据，对于不符合要求的情况，要求服务方及时整改。

六、采购程序

（一）报名时间

请有意参与本项目的单位于2026年3月13日下午5:00 前将相关材料报**校区环湖18****保障部116办公室，报名材料包括：三证合一营业执照（原件+复印件加盖公章）、法定代表人授权委托书（如是法定代表人本人，则凭法定代表人身份证明书）、本人二代身份证（原件）、公司经营许可证（原件+复印件加盖公章）、《**省道路运输经营备案证明》及其他资质证明资料等。

报名成功的供应商将邮件通知，发送《响应文件格式》和《评分办法》，请报名成功的供应商按要求提交响应文件。

（二）响应文件提交标书代写

1.响应文件递交的开始时间：2026年3月18日14时30分00秒。标书代写

2.响应文件递交的截止时间：2026年3月18日15时00分00秒。标书代写

3.响应文件递交地点：****大学**校区环湖18****保障部116办公室。标书代写

4.其他要求：

（1）届时请参加采购的授权代表携本人二代身份证原件、授权委托书原件（或法定代表人证明）及响应文件（三份，其中正本一份副本两份，正本、副本分别密封，加盖单位公章）出席采购大会；

（2）供应商递交响应文件后，须在现场完成资料审查及签到，资料审查不合格或未按规定签到其响应文件将不予接收；

（3）逾期送达的或者未送达指定地点的响应文件，将被拒绝接收。

（三）评审与谈判

1.评审及成交供应商确定：后勤保障部将组织评审人员现场评议及评审打分，经评审后，按照综合得分由高到低进行排名，排名第一位的确定为成交供应商。

2.评审开始时间：2026年3月18日15时00分。

3.评审地点：****大学**校区环湖18****保障部119会议室。

七、监督

本次****保障部****办公室负责监督。各相关方如有意见或建议，可通过以下方式反馈：

监督电话：****1948

联系人：王老师

八、项目联系方式

联系电话：****7397

联系人：倪老师

最终解释权归****所有。

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2026年3月5日