关于领航城小区部分工程公开询价公函

尊敬的领航城小区全体业主、各潜在报价单位：

领航城小区交付至今已逾6年，因使用年限较长及日常合理损耗，小区部分公共区域设施出现损坏、功能不足等问题，具体表现为：架空层墙面存在反水、脱落、起皮等现象，严重影响小区整体美观及正常使用；部分功能区域配套不完善，使用体验不佳；儿童乐园设施单一，可玩性不足；现有健身设施简陋，利用率及体验感较差。为切实改善小区居住环境，提升业主生活品质，保障业主合法权益，依据《中华人民**国民法典》《物业管理条例》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规规定，****（以下简称“业委会”）经法定程序研究决定，对小区部分公共工程进行升级改造，现依法开展公开询价工作，诚邀具备相应资质、信誉良好、具备履约能力的法人单位参与报价，具体事项依法函告如下：

一、询价工程概况及具体内容

本次询价工程为领航城小区公共区域升级改造相关项目，共分为4项，具体内容及预算要求如下。本次所有项目预算均为最高限价，报价单位提交的报价不得超出对应项目预算上限，否则该报价将被视为无效报价，自动丧失参与资格：

1. 健身房装修设计与施工工程：包含健身房整体装修设计、施工，以及空调系统、新风系统的采购、安装、调试，所有施工及设备安装均需严格符合国家及行业相关装修工程、通风空调工程质量标准及安全规范，预算上限人民币10万元（大写：壹拾万元整）；

2. 健身房器材采购工程：包含各类健身器材的选购、运输、安装、调试及售后保障服务，器材需符合国家相关安全标准、质量规范，确保质量合格、性能稳定、安全可靠，预算上限人民币15万元（大写：壹拾伍万元整）；

3. 儿童乐园设施增添工程：在现有儿童乐园基础上，增添安全、适用、符合儿童身心发展特点的游乐设施，包含设施采购、运输、安装、调试及安全检测，确保设施无安全隐患、符合国家儿童游乐设施安全标准，预算上限人民币15万元（大写：壹拾伍万元整）；

4. 架空层及功能区改造工程：涵盖1、2、3、4、5、6、7号楼架空层墙面改造，墙面主材明确选用碳晶板（需符合国家环保、防火、耐用相关标准及行业规范，具体规格、型号及施工工艺需严格符合工程质量要求，进场前需提供主材检测报告）；同时完成3号楼舞蹈房封闭施工及空调1台的采购、安装、调试，5号楼东侧1间房屋封闭施工并设为美邻学习室及空调1台的采购、安装、调试，7号楼棋牌室封闭施工及空调1台的采购、安装、调试，4号楼学堂封闭施工及空调1台的采购、安装、调试，预算上限人民币50万元（大写：伍拾万元整）。

二、报价单位资质要求

报价单位必须同时满足以下全部资质要求，否则其报价将被视为无效，业委会有权不予审核：

1. 报价单位需具备独立法人资格，持有有效的营业执照（三证合一），具备与本次询价工程内容相匹配的工程施工、器材采购及安装相应资质，符合《中华人民**国民法典》《建设工程质量管理条例》等相关法律法规规定的从业条件，能够独立承担民事责任及相应法律后果；

2. 报价单位需具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，近3年内无重大违法违规记录、无工程质量投诉、无违约失信行为，未被列入国家企业信用信息公示系统失信被执行人名单、严重违法失信名单，未被相关行政主管部门处罚且处于处罚期内；

3. 报价单位需具备履行合同所必需的设备、专业技术能力及合格的从业人员，具备完善的施工安全管理制度及质量管控体系，能够确保工程质量、施工安全，按时、按质、按量完成全部工程内容，承担施工过程中相关安全责任。

三、质保要求

本次询价所有工程及采购项目，质保期均不得少于2年（自工程竣工验收合格并签署验收报告之日起计算），该质保要求不低于《建设工程质量管理条例》规定的装修工程、设备安装工程最低质保期标准，符合国家强制性规范要求。质保期内，报价单位需严格按照国家相关规定、行业标准及后续签订的施工合同约定，履行免费维修、更换、调试等质保义务，确保工程及设施正常使用。若出现质量问题、设备故障，报价单位需在业委会通知后约定时限内派员到场处理，逾期未处理或处理后仍不合格的，业委会有权依据合同约定追究其违约责任，相关损失由报价单位全额承担，具体质保范围、时限及责任划分可在后续施工合同中进一步明确。

四、现场勘查及咨询

为确保报价单位准确了解工程现场实际情况、工程量及相关要求，合理编制报价方案，报价单位可联系业委会指定联系人申请现场勘查，现场勘查费用由报价单位自行承担，业委会可提供必要的配合。

联系人：吴正车，联系电话：188****3611，勘查时间可与联系人协商确定；报名及咨询相关材料需以电子版PDF格式发送至指定邮箱：****@163.com，邮件主题需注明“领航城小区工程询价咨询+单位名称”。

五、方案及报价提交要求

报价单位需严格按照以下要求提交报价方案及相关材料，未按要求提交的，视为无效报价，业委会有权不予接收及审核：

1. 报价单位需提交完整、真实、合法的报价方案，方案应包含但不限于：单位资质证明文件（营业执照、相关资质证书复印件加盖公章）、工程施工方案（含施工工艺、工期计划、安全保障措施、质量管控方案）、器材品牌及规格说明（附检测报告）、详细报价明细、质保承诺书、履约计划及相关业绩证明等资料，确保方案符合本次询价要求，无虚假信息、无遗漏内容；

2. 报价需采用人民币计价，报价明细需清晰列明各项费用构成（含人工费、材料费、机械费、管理费、利润、税金、运输费、安装费、调试费、检测费及质保期内相关费用等全部费用），不得有漏项、错报、瞒报，报价一经提交，不得擅自更改，若确需更改，需提交书面说明并加盖单位公章，经业委会书面同意后方可调整；

3. 方案及报价提交方式：书面文件（需加盖单位公章及骑缝章）扫描件，发送至业委会指定邮箱（****@163.com），邮件主题需注明“领航城小区XX工程报价+单位名称”（XX填写具体工程名称），同时留存书面文件原件，以备业委会审核、查验及后续备案使用；

4. 提交截止时间：2026年3月15日17:00（**时间），逾期提交的方案及报价，一律视为无效，业委会不予接收，且不承担任何相关责任；标书代写

5. 业委会将****小组，对所有提交的方案及报价进行严格审核、比对，坚持公平、公正、公开、合法的原则，择优确定合格报价单位，询价结果将在小区公告栏及业主群进行公示，公示期不少于3个工作日，接受全体业主及相关部门监督，公示无异议后，按法定程序提交业主大会表决。

六、其他说明

1. 本次询价为公开询价，旨在广泛征集合格报价单位，询价结果仅作为后续公开招标、确定**单位的参考依据，需经业主大会表决通过后，由业委会依法组织公开招标确定。确定**单位后，双方将依法签订正式施工合同，明确双方权利义务、工程质量、工期、付款方式、违约责任、争议解决方式等相关条款，切实保障工程顺利推进及双方合法权益。报价单位不得实施串通报价、虚假报价、恶意竞争等不正当竞争行为，一经发现，立即取消其报价资格，记入不良**名单，同时业委会保留依据《中华人民**国反不正当竞争法》等相关法律法规追究其法律责任的权利；

2. 若小区业主具备工程、材料、质量检测等相关专业知识及从业经验，愿意为本次工程询价、质量监督、过程管控等工作提供协助的，可与业委会联系，业委会将予以诚挚感谢，并合理安排协助工作，协助人员需遵守业委会相关工作规定，客观、公正履行协助职责；

3. 本次询价工作严格遵循相关法律法规规定，未尽事宜，由业委会负责解释。业委会有权根据工程实际情况、业主意见及相关法律法规要求，对询价内容进行补充、调整，调整内容将及时在小区公告栏及业主群公示，公示期满后生效；

4. 报价单位提交报价方案，即视为认可本次询价函全部条款，自愿接受本次询价相关规定及后续合同约定的约束，若违反相关条款，需承担相应的法律责任及经济损失。

特此函告！

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2026年3月4日