****2026年关于召开HRP系统采购需求调研会的公告
为进一步提升我院运营管理精细化水平,优化**配置,加强内部控制,****医院HRP系统的采购工作。为确保系统选型科学、功能配置实用、建设方案合理,现面向社会公开开展HRP系统采购需求市场调研,广泛听取各潜在供应商的专业建议,并明确我方的实际业务需求。欢迎具备合格资质、行业领先技术能力和成熟项目实施经验的供应商积极参与。具体事项公告如下:
一、调研核心目标
1.明确需求边界:结合我院管理现状与行业最佳实践,厘清HRP系统建设的核心需求、优先级以及合理的实施范围,避免后期需求无限蔓延。
2.评估技术可行性:了解各供应商系统的技术架构、集成能力、数据安全策略及信创国产化适配程度,评估技术方案的先进性与落地性。
3.对比方案优劣:听取不同供应商针对财务闭环管理、物资全生命周期追踪、预算刚性控制、绩效核算等关键业务场景的差异化解决方案,为后续选型提供参考依据。
4.预判实施风险:了解供应商的实施方法论、项目管理机制、售后服务承诺以及同类项目的成功案例经验,评估潜在的实施风险与供应商的保障能力。
5.测算成本构成:初步了解系统的软件授权、二次开发、硬件支撑及后期运维(6年免费维保期)等费用构成,为项目预算编制提供市场数据支撑。
二、调研内容
(一)系统基础要求
1.方案交流:各参会供应商基于对我单位基本情况(建议提前自行来院了解)及行业最佳实践,介绍其HRP系统的解决方案、技术架构、核心模块功能、典型案例及实施运维服务。
2.技术探讨:针对系统集成性、数据安全、扩展性、移动应用、信创适配(如涉及)等关键技术问题进行交流探讨。
3.答疑互动:我单位参会人员就关心的问题与供应商进行现场沟通与答疑。
(二)核心功能模块(覆盖全流程)
本次调研会将围绕以下HRP系统核心功能模块展开深入交流与方案演示:
1.系统基础平台:需实现业务模块的自治与持续集成,提供统一用户管理、单点登录、权限分配、工作流引擎及接口集成平台等基础服务;****中心以形成统一的数据中台能力,实现数据抽取、计算与服务接口的聚合;并支持PC、移动端及大屏等多终端自适应展示,具备强大的定制开发与扩展功能,以满足系统持续升级及个性化应用需求。HRP中的各系统实现互联互通。
2.全面预算管理系统:****医疗机构全面预算管理要求,涵盖预算编制、审批、执行控制、调整、分析评价并生成个性化报表及报告的全过程管理,实现预算与业务、财务的一体化联动及刚性/柔性控制。
3.报销管理系统:支持报销知识库智能问询、移动端/PC端填单、自动关联OA系统事前审批、发票真伪查验、发票智能归集、智能稽核、预算额度自动校验、领导线上审批及自动推送支付、报销单智能生成、报销单智能预审,支持报销数据自动生成凭证,提升报销效率和员工体验。
4.银医直连系统:****银行无缝对接,实现资金实时查询、支付、对账及电子回单下载。
5.财务核算系统:包括总账、应收应付、现金银行、固定资产(财务账层面)、报表编制等,薪酬、物资及日常费用等按照自定义规则分摊后自动生成凭证,通过与HIS系统、SPD系统、报销系统、资产系统等对接,实现凭证自动生成、业财对账及财务核算自动化。
6.专项管理系统:****医院的实际业务对专项资金进行全过程管理,包括项目立项、过程管理、收款、支出、结项等。
7.科室成本管理系统:建立科室全成本分摊模型,实现直接成本与间接成本的归集与多级分摊,出具科室成本分析报表,支撑科室绩效考核,实现精细化成本管控与**配置优化。
8.项目成本管理系统:需构建覆盖临床及医技科室的医疗服务项目全成本核算体系,支持比例系数法、项目点数法、作业成本法等多种模型,覆盖基础数据、收入成本归集、核算方案、成本计算及报表分析全流程,实现诊疗项目成本的精准归集与分摊等精细化管理支持,提供多维度的分析报表。
9.DRG/DIP成本管理系统:基于病种分组进行成本核算,系统需支持项目叠加法、成本收入比法等多种模型,涵盖数据采集、模型配置、成本计算及多维度报表分析,以优化**配置,为临床路径优化及医保支付提供依据。
10.合同管理系统:实现合同知识库智能问询、智能起草、智能审核、签订、履约跟踪、收付款计划、变更及归档的全生命周期管理,并与采购、财务等系统联动。合同知识库智能闻讯能够提供多维的合同分析功能。
11.固定资产管理系统:覆盖固定资产从采购、验收、建档、使用、盘点、维修、计量到报废处置的全生命周期精细化管理。
12.资产管理系统:支持医疗设备从采购、入库、领用、调剂、盘点、保养、设备维修、计量检验、报废、设备绩效等各个环节全生命周期资产管理模式,针对医疗设备进行台账管理、使用率分析、维保提醒、效益分析等,实现设备精细化管理。
13.资产清查及RFID管理:完成固定资产清查、资产卡片完善并提供RFID电子标签管理技术服务,实现非接触、远距离读取和批量读取资产数据的功能,提升医院资产管理的效率和准确性。
14.供应商协同平台:搭建与供应商的互联互通渠道,实现采购订单、发货通知、电子发票、对账结算的在线协同。
15.物资管理系统:涵盖物资的入库、出库、盘点、库存预警、效期管理及科室消耗管理等,支持高值耗材追溯、存货核算。
16.人力**管理系统:涵盖组织架构、招聘管理、岗位管理、人员变动管理、合同管理、考勤管理、考核与发展管理及人事报表等基础人事业务。
17.智能发放系统:需完成工资、津贴等的核算以及各类发放业务的过程管理,支持多次发放与个税累进合并计税;系统前后端联动考勤、总账等业务,支持薪资标准自动对应、科室奖金留存转账及差异化津贴核算,同时提供多维度综合查询功能。
18.移动HRP:通过移动端实现审批流程处理、薪资查询、移动报销等自助服务。
注:本调研内容不限于上述功能模块,供应商可结合自身产品优势,补充更贴合我院实际需求的特色功能。
三、供应商核心要求
(一)基本条件
符合《政府采购法》第二十二条规定,具备独立法人资格,近三年无重大违法记录,不接受联合体报名。
(二)案例要求
拥有成熟稳定的HRP软件产品,近5年内,在**地区完成2****医院HRP系统落地案例,提供合同复印件佐证。
(三)服务能力
拥有**本地常驻服务团队,团队具备专业的技术实施与售后运维能力,可提供7×24小时技术响应、系统上线实施、全员培训及长期售后运维保障方案,支持系统版本升级与功能迭代。
四、参与方式与材料提交
(一)提交材料清单
技术方案:包含现状分析、建设规划(分阶段实施计划)、技术路线图、架构设计、报价(硬件品牌型号需明确)、售后方案(含本地服务团队名单、代理商和厂商本地办公地点证明)。
资质文件:营业执照、法人授权书、知识产权证书(如有)、项目合同复印件(加盖公章)、团队资质证明。
(二)时间安排
1.提交时间:即日起至2026年3月11日。
2.提交渠道
电子版:发送至****@qq.com,邮件主题格式:“****医院HRP系统市场调研+企业名称+产品名称”,正文注明联系人、****公司地址。
3.现场交流演示:通过筛选供应商需参与现场交流演示(具体时间另行通知)。
五、其他说明
(一)信息公示与审核
****医院官网发布,提交材料经查证不符者取消资格。
(二)调研流程
通过筛选的供应商将受邀参加现场调研会(需准备演示平台),未受邀企业恕不另行通知。
(三)权益声明
本次调研成果归院方所有,征集的技术指标可能用于后续招标文件编制,不涉及知识产权争议。
(四)风险提示
本次调研不构成采购承诺,供应商需自行承担参评费用,院方不支付任何成本,同时已成功报名的供应商,不代表通过资格、符合性审查。
(五)违规处理
提供虚假材料企业我院核实后将限制后期与其**。
六、联系事项
地址:**两江新区人和街道金开大道2号****A院区(新院区)科教楼603信息科
联系人:王老师
联系电话:136****9523