长沙市芙蓉区园林绿化维护中心芙蓉区园林中心维护作业车辆及机械燃油采购采购需求公开

我单位拟启动2026年度作业车及机械设备用油燃油采购，采购品类为0#柴油和92#汽油，车辆基本情况详见表一(附后)。项目服务期限为合同签订之日起一年，据实结算。若后续有新增车辆，以最新数据为准,最终结算金额不超本项目预算金额。

所报产品及服务应符合相关行业许可并符合国家标准、行业标准及规范。

供应商提供的产品应****油厂、****公司采购。定期将燃油送检或接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

（1）服务时间：采购人指定时间；

（2）服务地点：****服务区域；

（3）履行方式：供应商为采购人的作业车和机械设备用油燃油（0＃柴油及92＃汽油）提供加油服务，且保证所供燃油符合国家质量标准要求。

1、价格要求

①供应商开展的所有油品促销优惠活动**策，****均可无条件享受。即:实际结算金额=当日加油市场价×（1-中标优惠率）×实际加油量。

②供应商****加油站的供货价格采购人均执****政府采购中的最终成交价。

③报价要求：投标优惠率不低于5%（含），否则作无效标处理。

投标供应商需承诺在中标后按照相关文件要求办理**市框架协议采购平台供应商注册和信息完善，并申请加入开放式框架协议供应商库。（注：需提供承诺函，格式自拟，加盖投标供应商公章，未提供则投标无效。）

2、燃油要求

供应商所经销油品必须****油厂、****公司采购,供应商定期(即半年一次将燃油送检，并出具国家认可的检测机构提供的检测报告，如产生费用由供应商承担，并接受产品质量监督检验部门的抽检，严格执行现行国家标准，确保燃油质量。

3、加油机要求

加油机作为加油计量设备，按规定定期(即半年一次)由计量部门鉴定，并出具国家认可的检测机构提供的检测报告，保证供油数量准确，如产生费用由供应商承担。

4、加油站点要求

供应商****加油站点，布局合理。

(1)供应商具有稳定、符合国家油质(油品齐全)标准的供货渠道，所属的经营场所设施条件及****加油站管理标准，具备7*24小时为机动车加油服务的能力。

(2)加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用，IC卡由供应商免费提供。

(3)供应商需每半年向采购人出具国家认可的检测机构提供的检测报告。

(4)要求供应商营业场所不少于8条加油枪。

(5)油价以当天站点内同号标价最低价为计算标准，不得存在开票价与实际价格不一致情况。

(6)供应商投标中的自有站点必须有摄像头全程监控和监控录像(包含油枪、刷卡结账处)，可调监控不得少于90天，具备电子记账系统，系统可获取作业用车加油数据(包括加油卡编号、加油单位、加油车牌号码、加油地点、加油时间、加油量、加油油品)。具备与电子记账系统相四配的油卡管理系统，可实行一车一卡，专卡专用(限车号、限油站，限每天加油次数、限每天加油金额、限每次加油量、限油品)；供应商须妥善保存燃油采购的相关资料，并积极配合有关部门的监督检查。

5、****加油站点的确定

①为确保燃油供应工作的时效性和加油区域的合理性，供应商应将所辖**市内（主要包括五****加油站****加油站，并在响应文件****加油站名称、地址、联系人、联系电话、提供的****加油站位置图，最终加油站点由采购人确定，供应商需保证**区内至少有一个站点，并保证各加油点之间车辆专用加油IC卡能通用。标书代写

②供应商须成立专门为****作业用车及机械设备加油的服务团队明确职责分工，加强组织领导，配备满足服务需求的队伍，指定专人负责信息沟通、工作协调加油明细数据汇总上报等工作。

③提供****加油站信息必须明确，便于主管部门、用油单位与其进行联络。

④服务期内，****加油站信息发生变化的，供应商需在30日内向****提交正式书面报告。

6、加油要求

①供应商须制定****作业用车加油管理制度，完善内部监督制约机制，确保燃油品质和服务质量。

②****加油站应提供24小时加油服务。

③****加油站按实际加油量进行结算，严禁用加油卡购买或换取油票、现金、物品等。

④机械设备加油采取记账卡加油，记账卡加油必须由单位部门负责人签字确认。

⑤用油单位在加油、使用过程中如发现燃油质量问题包括潜在的缺陷或不符合要求等，供应商知悉后，应在24小时内派人界定原因，确认经济损失，赔偿范围及数额，并在3天内采取补救措施及赔偿损失。

⑥供应商加油员必须对加油车辆进行车牌号、卡号核对，保证专卡专车使用，如发生违规加油(不核对车牌油卡、油卡购买其他物品等)，触及违背相关法律法规的，将追究法律责任。

1、本项目按照《****政府采购项目履约验收工作的通知》（长财采购〔2024〕5 号）要求，按简易程序验收。

2、项目验收国家有强制规定的，按国家规定执行，相关验收费用由供应商承担，验收报告作为申请付款的凭证之一。

3、本项目中的所有产品由采购人按照国家相关标准和技术要求进行验收。采购人按照文件中的技术要求及投标文件中中标产品的规格型号对产品进行验收。在验收过程中，若发生任何不符合本项目采购要求的，供应商应免费更换，使之达到采购要求，所有费用由供应商负担。如发生货物质量不合格等情况，采购人可拒绝支付相应合同款项，产生的一切费用均由供应商承担；采购人保留追究其法律责任的权利。标书代写

4、验收过程中产生纠纷的，由相关产品质量监督部门进行检测，如为采购人原因造成的，由采购人承担检测费用；否则，由供应商承担。

5、与履约验收挂钩的违约责任与资金支付条件：

（1）如供应商提供产品不符合国家规定的质量相关标准，采购人可依据法定质量检测部门出具的检验证书向供应商提出索赔，采购人有权从验收结算金额中扣除10%的违约金。

（2）如合同期内两次抽检验收不合格，采购单位有权要求中标单位承担违约责任，应向采购人支付合同总金额的20%的违约金。

6、争议处理：

（1）验收结果争议：供应商对项目总体验收意见及评价存在异议，拒不认可或拒不盖章的，按照政府采购合同约定的方式解决；合同未作约定的，按照《中华人民**国民法典》等相关规定处理；

（2）合同履约争议：履约验收过程有关合同履行问题、违约责任认定和争议解决处理适用《中华人民**国民法典》。

7、涉及到验收费用的支付：由供应商承担验收过程中的所有费用。

8、采购人和供应商的权利和义务：

（1）采购人：①采购人对服务内容进行验收；②供应商的服务未达到采购人要求的，采购人有权提出整改要求；③采购人对供应商提出的履约验收质疑进行答复；④采购人按照合同约定的付款进度定期结算并支付款项。

（2）供应商：①严格按照投标响应文件履行合同义务，服务质量必须符合验收标准；②按照采购人提出的书面整改意见及时整改，整改后申请重新验收；③供应商对验收结果存在异议，应以书面形式向采购人提出质疑。标书代写

一、履行及结算方式

1、服务时间及地点

（1）服务时间：采购人指定时间；

（2）服务地点：****服务区域；

（3）履行方式：供应商为采购人的作业车和机械设备用油燃油（0＃柴油及92＃汽油）提供加油服务，且保证所供燃油符合国家质量标准要求。

2、结算方法

（1）付款人：****（通过国库集中支付）；

（2）付款方式：每季度根据供应商提供上季度采购单位加油明细表；采购人实际消费金额作为开票金额，由采购人分批次办理现场签证验收，据实结算。采购人于次季度第一个月25日，向成交供应商支付上一季度的应付费用。支付总金额不超过该项目的预算总金额。即:实际结算金额=当日加油市场价×（1-中标优惠率）×实际加油量。

（3）具体支付时间以实际支付时间为准，如采购人已申请付款，则供应商不得以采购人未履行支付义务而拒绝履行，如签订合同中其他条款与本条款约定不符的，以本条款内容为准。

3、在合同履行期间，若因法律法规或上****政府采购平台（如**市框架协议采购平台模块）新增、完善了适用于本项目相关服务及对应单价，采购人有权启动价格调整程序。

①若平台新增的对应服务单价低于本合同中标单价，采购人有权书面通知中标人，将相应服务项目的单价调整至不超过该平台新增单价。

②若平台新增单价高于或等于本合同中标单价，则本合同单价不予调整，继续执行。

3.1供应商义务与违约处理：中标人收到采购人发出的价格调整书面通知后，应在【3个工作日】内予以书面确认；若无异议，视为同意按新价格履行。

3.2合同终止条款：若中标人拒绝执行调整后的价格，或逾期未予确认且经催告后仍不配合的，视为中标人根本违约，采购人有权单方面书面通知中标人解除本合同，且不承担任何违约责任。因此产生的后果及损失由中标人自行承担。

投标供应商须提供承诺函，承诺完全响应并同意上述全部要求（注：承诺函格式自拟，加盖投标人公章，未提供则投标无效）。

二、其他要求

1、投标总价包括供应商为完成本项目所需一切费用。凡响应文件中承诺或涉及的完成本项目必需的费用，均视为已包括在投标总价中。所投产品应包括在验收合格投入正式使用前的一切费用。标书代写

2、优惠折扣声明：供应商应在响应文件中一次性列出所有优惠条件，并作为合同的组成部分之一。标书代写

备注：1、本项目所属行业为“批发业”。

对于上述项目要求，供应商应在响应文件中进行回应，作出承诺及说明。标书代写