华建集团保密室档案和密集架搬迁邀请函

****（下称“华建集团”）通过询价比价选聘，现需对档案文件资料、密集架、消防设备、办公桌、椅、柜子等进行搬迁，现邀请符合本次询价比价要求的单位提交密封报价或发送指定邮箱。有关事项如下：

一、询价项目相关情况

1.密集架搬迁，在原有密集架拆装至新址，设备拆装与搬运。密集架拆卸前需检查结构稳定性，

2.消防设备搬迁，在原有消防拆装至新址

3.档案搬迁，资料下架、打包装箱、物流运输到搬入指定房间，做好安全防盗密集架待安装，安排人员按甲方要求摆上文件架，而且包括车辆、纸箱、运输、人工等费用全部都包含在包价里面。

4.物资实体保护。搬迁前须对档案进行系统梳理 、分类编号、密封 打包，建立可追溯机制。搬运过程中需采用专业防护材料与固定装置，遵循“轻拿轻放、垂直转运”原则，确保档案无遗漏、无破损、无泄密。

5.项目成果：按时按质完成所有物资的搬迁达到房验收标准。

6.完成时间：签订合同后二十五天内交货。

二、报价人资格要求

1.具有独立法人资格，具有合法的《营业执照》。

2.具备相应资质及与本次采购相应的经营范围。

3.信誉良好，近三年内没有因违法、违规行为被国家有关部门予以处罚的记录。

三、报价文件编制

1.报价文件的组成：

（1）营业执照正、副本复印件；

（2）报价清单。

以上文件均加盖单位公章。

2.报价要求：

（1）报价人按要求以固定总价的形式报价，中标人将按此报价负责以后项目在本次询价范围内的所有服务。报价人报价必须为优惠后的最终报价，任何附有条件的报价可能导致其报价被拒绝。

（2）本次报价总价不应超过2.5万元人民币。

四、报价截止时间、联系人加急标书代写

报价文件应于2026年3月12日17:00时之前以线下方式提交企业资料给采购单位审查。

联系人：陈小姐

联系电话：189****5185

地址：**市**区瘦狗岭路413号颐和大厦A2-29楼

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2026年3月5日