关于隆林各族自治县档案馆2026年档案数字化项目（目录著录、档案数字化加工）采购公告

根据《****财政厅****政府集中采购目录及标准（2020年版）》（桂财采〔2019〕72号）要求，现将****2026年档案数字化项目（目录著录、档案数字化加工）采购公告事项如下：

一、采购人

名称：****

地址：**县新州镇**交警背后

联系人及电话 ：唐丽欢 0776- ****274

二、采购项目

（一）项目名称：****2026年档案数字化项目（目录著录、档案数字化加工）

（二）采购方式：□公开招标 □竞.争性磋商 √询价采购

（三）采购预算金额：服务期限8个月，采购总预算金额约为20万元，结算价以实际工程量结算。

（四）采购内容：

1.**县2026年档案数字化项目目录著录38000条；

2.**县2026年档案数字化项目档案数字化加工295000幅。

（五）采购需求：

1.对馆藏纸质档案开展全流程数字化加工服务，包括档案整理、拆卷、修边、编页、著录、扫描、图像处理、质检、数据挂接、数据备份、装订还原、档案入库等全部工作。服务地点为****指定加工场所，供应商自带设备、人员、耗材，服从馆方统一管理。

2.服务内容与技术要求。

（1） 档案整理：拆装订、页面修整、编号、排序、修裱破损档案，确保原件安全，页码准确无误。

（2） 著录标引：按DA/T 18-2022《档案著录规则》完成目录著录与校对，字段完整、信息准确，与馆藏系统兼容。

（3）扫描加工：采用平板扫描，分辨率300dpi及以上，彩色/灰度按需处理；图像清晰端正、无歪斜、无漏扫、无压字、无边噪，倾斜度≤1°。

（4）图像处理：去污、去黑边、纠偏、裁边，格式为TIFF+PDF双格式，符合档案长期保存要求。

（5）数据挂接：目录与图像精准挂接，可在馆方系统正常检索、浏览、打印。

（6）装订还原：按原装订方式还原，牢固整齐、不掉页、不压字、不损坏档案。

（7）质量验收：实行自检→复检→馆方终检，合格率100%，错误项限期整改。

3.资质要求

（1）****管理部门颁发的国家秘密载体印制乙级及以上（档案数字化类）资质（注：须提供有效的资质证明复印件，并加盖公章。）；若为**壮族自治区外企业除提供乙级及以上资质外，还须提供在**壮****管理部门备案的证明材料。

（2）需在县级以上档案行政管理机构备案，提供备案证明材料并加盖公章。

4.执行标准。

符合《中华人民**国档案法》《纸质档案数字化规范》DA/T 31-2017、《档案服务外包工作规范》DA/T 68-2017及本馆相关规定。

5.安全保密要求。

（1）中标人须与****签订保密协议，工作人员无违法犯罪记录，持证上岗、专人专管。

（2）全程在馆内封闭作业，严禁私带手机、存储设备进入加工区；档案出入库双人清点、签字交接。

（3）严禁抄录、传播、泄露档案内容，项目结束后无限期保密；所有存储介质、硬盘统一移交馆方，不得留存副本。

（4） 发生档案损毁、丢失、泄密，由中标人承担全部责任与经济损失。

6.成果移交。

验收合格后，移交完整目录数据+电子图像数据，提供3套档案级光盘/硬盘备份，附移交清单、质检记录等全套资料，数据所有权归****。

（六） 本项目不接受联合体投标，不允许转包、分包，不接受进口产品服务，投标单位中标后严禁转包。

甲方一旦发现转包行为，有权解除合同，并要求赔偿一切损失。

（七）要求工期：期限8个月。

（八）项目实施内容：文书档案数字化加工。

（九）质量要求：符合行业资质要求，满足制作要求。

****政府采购政策：√专门面****监狱企业、残疾人福利性企业视同小微企业） √执行促进中小企业发展、优先采购节能环保产品等政策。

三、供应商资格要求

1.符合《****政府采购法》第二十二条规定：

国内注册（指按国家有关规定要求注册的），生产或经营本次招标采购内容，具备法人资格的供应商；

具有独立承担民事责任的能力，持有有效的营业执照；

具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

法律、行政法规规定的其他条件。

2.本项目特定资格要求：

（1）信誉要求：投标人须具有良好商业信誉，未被列入失信被执行人、重大税****政府采购严重违法失信行为记录名单，近三年内无重大违法违规记录，具有健全的财务会计制度和良好的财务状况。

（2）团队要求：投标人须配备稳定、专业的项目实施团队，项目负责人、技术负责人、质量检验及保密管理人员须固定在岗，熟悉档案管理法律法规及数字化加工技术规范，具备相应专业能力和从业经验。

（3）服务能力要求：投标人须具备满足本项目数字化加工所需的设备、技术和保密条件，拥有完善的质量管控和安全保密制度，能够严格按照国家档案数字化标准完成整理、著录、扫描、图像处理、数据挂接、装订还原、安全保密等全流程服务，确保档案实体与信息安全；在项目所在地设有固定办公场所，能保障应急服务响应。

四、项目实施内容

1.按规定时间内完成项目内容（具体时间以实际情况为准）。

2.接到故障通知后30分钟内响应，**内1小时内到场处置。

3.建立安全台账，做好培训与安全提示，保障使用安全。

五、报价方式

按报价最低确定投标人。

六、报名时间

报名时间为：2026年3月9日至2026年3月13日，逾期不予受理。

七、报名方式

报名须携带：

（一）报价函(格式自拟)

（二）营业执照复印件(盖章)

（三）资质证书(盖章)

（四）开户行许可证复印件(盖章)

（五）法人身份证复印件(盖章)

（六）授权委托书及代理人身份证复印件(盖章)

****政府采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录（盖章）

报名结束后由****对实施单位进行资格审查，根据《****财政厅****政府集中采购目录及标准（2020年版）》（桂财采〔2019〕72号）未达到限额标准的项目，以投标单位的数量、资质、业绩及项目方案等研究确定项目施工单位。

八、公开方式：

主动公开。

九、公告媒体：

****人民政府门户网站。

公告的最终解释权为****所有。

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2026年3月9日