空调维修保养采购项目询价比选文件

发布时间: 2026年03月09日
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空调维修保养采购项目询价比选文件


空****学校同意,进行考察询价采购。请贵方根据要求进行报价(响应)。

一、项目需求

1.项目名称:空调维修保养

2.项目预算:2万元/每年

3.项目地点:****

4.供货期(工期、服务期限):服务期2年。

5.质保期:维修后对应部件质保1年

6.付款条件及方式:根据实际维修维护服务量每学期据实结算,经双方确认后支付对应款项。

7.验收标准:维修后的空调运行稳定,制冷/制热效果达标,无故障异响、漏水等问题,配件更换需使用合规适配产品。

8.供应商资格资质要求:具备空调维修服务相关经营资质,拥有专业维修技术团队。

9.是否需要踏勘现场:否

10.是否需要样品或现场演示:否

11.需求明细。

序号

分项名称

质量要求

数量

单位

单价

小计

参考品牌

1

氟利昂(加注/更换)

1.符合国家环保标准;2.加注后制冷/制热效果达标,无泄漏

-

kg

80-200(按机型适配规格)

-

国标环保制冷剂

2

铜管(更换/维修)

1.采用国标紫铜管,壁厚符合承压标准;2.焊接牢固、打压测试无泄漏,接口平整

-

100-150

-

国标紫铜管

3

保温胶带

1.阻燃保温材质,隔热效果达标;2.缠绕紧密、无脱落

-

10-40

-

国标阻燃保温胶带

4

变频内机线路板

1.原厂适配或同等功能线路板;2.更换后系统调试正常,核心功能无异常,质保1年

-

500-1500(按匹数递增)

-

原厂适配线路板

5

变频外机线路板

1.原厂适配或同等功能线路板;2.更换后系统调试正常,核心功能无异常,质保1年

-

500-1500(按匹数递增)

-

原厂适配线路板

6

内机接水盘

1.与原机型号匹配,材质耐腐蚀;2.安装后密封良好,无漏水、渗水现象

-

200-400(按机型尺寸)

-

原厂适配接水盘

7

内机风扇

1.配件与原机型号匹配,转动顺畅;2.更换后运行无异常噪音

-

300-700(按匹数递增)

-

原厂适配风扇

8

外机接水盘

1.与原机型号匹配,材质耐腐蚀;2.安装后密封良好,无漏水、渗水现象

-

200-400(按机型尺寸)

-

原厂适配接水盘

9

室外排水管

1.采用国标阻燃PVC管,管径适配;2.安装后排水通畅、无堵塞

-

40-80

-

国标阻燃PVC管

10

风机电机

1.配件需与原机品牌型号匹配或同等品质;2.更换后运行正常,质保1年

-

300-1200(按匹数递增)

-

原厂或同等品质

11

电容

1.符合国家电气安全标准;2.更换后测试运行稳定

-

100-300

-

原厂适配或同等品质

12

主板

1.原厂适配或同等功能主板;2.更换后系统运行正常,各接口功能完好,显示正常

质保1年

-

400-1500(按匹数递增)

-

原厂适配主板

13

室内机面板

1.配件外观、功能与原机一致;2.安装牢固、按键灵敏

-

200-500

-

原厂适配面板

14

排水管(疏通/更换)

1.疏通后排水无堵塞;2.更换采用国标阻燃PVC管

-

100-200

-

国标阻燃PVC管

15

拆除

1.拆除流程规范,拆除过程无设备损坏、无安全事故;2.清理现场残留杂物

-

200-600(按匹数递增)

-

-

16

移机

1.含拆机、搬运、装机、基础调试(不含氟利昂加注、额外配件更换);2.移机后安装牢固、运行正常,无泄漏

-

200-700(按匹数递增)

-

-

17

高空作业费(3米及以上)

1.作业人员需持有效高空作业证;2.配备安全带、安全绳等合规防护设备

-

台次

100-300

-

符合《高空作业安全规范》

相关要求:
1.空调基础信息:学校现用空调规模为1P 4台、1.5P 248台、2P 26台、3P 151台、5P 48台、6P 10台、12P 1台、36P 1台;品牌涵盖美的、海尔、奥克斯、海信、长虹、志高、格力等常见品牌,所有配件需匹配对应品牌机型,严禁使用非标配件。
2.计费规则:空调故障上门检测免费,仅在检测后实际维修/更换时按对应项目收取费用;若经检测****学校决定不维修的,不收取任何费用。
3.维修决策机制:压缩机、室外机整体框架等大件损坏时,供应商需提供故障分析及维修报价,学校综合评估后决定是否维修,未确认维修的不产生费用。
4.质保要求:所有维修项目质保期不少于1年,质保期内出现相同故障的,供应商需免费返修,返修后质保期重新计算。
5.服务能力要求:供应商需具备空调维保经验,需对空调设备在各处分布情况、使用环境、现状条件等情况进行充分考量和分析,结合自身经验制定优化的维修方案,保证空调设备合理维修、安全高效运行,满足正常工作的需要。
6.材料标准:维修材料必须为正规厂家出产的全新合格产品。
7.响应及维修时效:报修响应:学校报修后24小时内安排人员到位处理;故障解决:一般故障2小时内排除;特殊故障(如主板更换、管路维修等)24小时内修复,确****学校报备并明确修复时间;维修原则:能通过简单修复恢复功能的,供应商应免费修复,减少不必要的配件更换。
8.旧件管理:维修过程中更换的旧件需妥善保管,****学校统一处置,未经学校同意不得擅自丢弃、挪用。
9.安全责任:供应商需建立完善的安全管理制度及应急预案,维保方案需充分考虑安全风险,作业过程中严格遵守安全规范;因安全措施不到位或操作不当造成的人员伤亡、设备损坏等安全问题,由供应商承担全部责任。
10.服务机制:供应商需建立完善的维保服务沟通机制,****学校,每次服务后形成《维保服务单》(含故障描述、维修内容、配件使用、费用明细等),按学期汇总形成维保档案,作为学校验收付款的依据。
11.人员要求:为本项目配置的维保人员需具备相应专业技术资格证书,技术队伍稳定,不得随意更换核心服务人****学校同意)。
12.服务范围扩展:实际执行中,服务内容和范围包括但不限于以上明细,未包含的配件或服务,由双方根据市场价格协商确定。

13.验收与付款:供应商需建立维修内容告知、确认、现场检验、存档、汇总机制,****学校指定人员签字确认后方可结算。

二、报价要求

1.在满足项目需求的情况下,供应商根据自身经营情况自主报价(响应)。

2.供应商报价(响应)文件必须包含项目报价情况、报价清单、营业执照复印件,供应商对项目要求的认可承诺、供应商代表签字、供应商代表电话、供应商盖章。

3.报价期限:供应商必须在2026年3月11日9:00前将报价(响应)文件扫描件发送至****@163.com邮箱或将书面材料送达****总务处106室。过期发送或送达的报价(响应)无效。

三、审核、评比原则

1.提交有效报价(响应)的供应商不少于3家。有效报价(响应)指满足项目所有要求的报价(响应)。

2.项目评分表:

评审维度

子项

分值

具体评分标准

价格部分(40分)

报价合理性与符合性

40

1.所有维修项目单价均在需求明细参考单价范围内,****学校计费规则(上门检测免费、仅实际维修收费),综合性价比最优,得40分;2.少数项目单价略超参考范围(≤10%),计费规则基本符合要求,性价比良好,得30-35分;3.部分项目单价超参考范围 10%-20%,计费规则有小幅偏差,性价比一般,得20-25分;4.多数项目单价超参考范围20%以上,****学校要求偏差较大,得0-15分。

技术服务部分(45分)

服务方案与能力

20

1.针对学校空调品牌/匹数规模制定专属维保方案,明确维修流程、人员配置、配件管理要求,且技术团队全员持专业资格证书、高空作业人员持证上岗,****学校,得20分;2.****学校需求,核心技术/高空作业人员持证,可安排专人对接,得14-18分;3.维保方案简单无针对性,仅部分技术人员持证,未明确对接人员,得8-12分;4.无维保方案,技术/高空作业人员无有效证书,得0-6分。

售后时效与质保保障

15

1.完全响应需求:质保期≥1年、相同故障免费返修且返修后质保期重新计算;报修24小时内人员到位、一般故障2小时内排除、特殊故障24小时内修复(超时提前报备),得15分;2.质保承诺符合要求,时效承诺仅1项小幅放宽(如一般故障3小时内排除),得10-12分;3.质保期不足1年,或2项及以上时效承诺未达要求,仅做基础报修响应承诺,得5-8分;4.无明确质保、时效任何承诺,得0-3分。

安全与服务规范

10

1.提供完善的安全管理制度+应急预案,****学校处置、每次服务出具《维保服务单》并按学期汇总档案,配件均使用原厂/国标全新合格产品,得10分;2.有基础安全管理方案,旧件处置、维保档案等规范基本符合要求,配件承诺使用合规适配产品,得7-8分;3.安全管理方案不完善,服务规范缺失≥2项,未明确配件质量标准,得4-6分;4.无安全管理、服务规范、配件标准任何承诺,得0-3分。

商务部分(15分)

同类项目业绩

10

1.近2年(2024年3月-2026年3月)有高校/事业单位空调维修保养同类业绩≥2项(提供合同复印件佐证),得10分;2.近2年有高校/企事业单位同类业绩1项,或有企业/商用空调维保业绩≥3项,得6-8分;3.近2年有企业/商用空调维保业绩1-2项,得3-5分;4.无任何空调维保同类业绩,得0分。

资质合规性

5

1.具备有效的空调维修相关经营资质(如制冷设备维修资质、机电维修相关资质等),营业执照经营范围包含空调维保相关内容,得5分;2.仅营业执照经营范围包含相关内容,无专项维修资质,得3分;3.营业执照经营范围无空调维保相关内容,得0分。

评审补充说明:

1.评审结果按总分从高到低排序,确定成交供应商;

2.供应商需提供资质证书、人员证书、业绩、服务承诺函等佐证材料,无材料佐证的按对应子项最低分值计取;

3.若出现总分相同情况,依次优先选择价格部分得分高、高校同类业绩多、技术服务部分得分高的供应商;

四、项目联系人及联系方式

1.联系人:董老师

2.联系方式:0531-****6547

****总务处

2026年3月9日










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