巢湖学院计算机与人工智能学院关于智慧物料综合管理系统采购项目询价公告

项目概况

当前我院承担的横向课题所研发的“智能大模型驱动的柔性供应链系统”中，物流管理作为供应链与成本控制的核心环节，其信息化、自动化水平直接影响运营效率与财务合规性。本次拟采购的“智慧物料综合管理系统”，旨在构建集物料主数据管理、分类体系维护与协同管控于一体的综合平台，实现物料信息准确、一致、高效流转的目标。

智慧物料综合管理系统采购项目的潜在供应商应在2026年3月12日17:00（**时间）前报名并递交报价函文件。

一、项目基本情况

项目编号： ****

项目名称：智慧物料综合管理系统

采购方式：比价

预算金额：人民币28万元

最高限价：人民币28万元

资金来源：横向课题，智能大模型驱动的柔性供应链系统

合同履行期限：采购合同签订后10个工作日内完成货物交付

二、申请人的资格要求

1.供应商须具有独立的法人资格，合法有效的营业执照；

2.供应商须具备软件开发和集成能力，并有类似项目成功案例；

3.供应商须具备良好的售后服务能力和技术支撑团队；

4.供应商存在以下不良信用记录情形之一的，不得确定为成交供应商：

（1****法院列入失信被执行人；

（2）被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单；

（3）被采购监管部门列入采购严重违法失信行为记录名单。

三、报名时间及报价文件要求

报名时间：2026年3月10日8:00至2026年3月12日17:00（**时间）

报价文件要求：1.企业营业执照复印件；2.法定代表人身份证明及授权委托书；3.报价函（含软硬件清单、服务费用等，附报价函模板）。

四、截止时间与联系方式加急标书代写

请于2026年3月12日17:00（**时间）前将报价文件密封送达以下地址或加密发送至电子邮箱：

联系人：方周

联系邮箱：zfangchxy@chu.****.cn

地址：****研究所

联系方式：177****0719

五、开启

时间：2026年3月13日9:00（**时间）

地点：**学院****产业学院

六、公告期限

自本公告发布之日起3个工作日。

七、采购内容与技术需求

本次采购系统需具备以下核心功能：

1.物料列表模块

（1）列表功能：该功能以列表形式，全面且清晰地展示物料相关核心信息，具体涵盖物料编码（作为物料的唯一标识，用于精准区分不同物料）、物料名称（直观体现物料的称谓）、使用组织（明确物料所属的使用部门或机构，便于组织层面的物料管理与统计）以及物料分类（对物料进行类别划分，有助于后续按类别进行查询、统计等操作）等关键信息，为用户提供物料的整体概览。

（2）查询功能：支持多维度的查询方式，用户可以依据物料名称（通过物料的具体名称进行检索，快速定位到目标物料）、物料编码（利用唯一的物料编码，实现精准查询，确保获取到准确的物料信息）以及更多扩展值（可根据实际业务需求，添加其他相关的查询条件，如物料的规格、型号等，进一步提升查询的灵活性与针对性）来进行查询操作，满足不同场景下对物料信息的查找需求。

（3）同步功能：在与财务系统进行对接的业务场景中，能够实现物料数据的同步。这一功能可保证物料管理系统与财务系统之间物料信息的一致性，避免因数据不一致而导致的财务核算、成本统计等方面的差错，为财务工作的顺利开展提供准确的物料数据支撑。

（4）批量导入功能：具备批量导入物料信息的能力，用户可将已整理好的物料数据（包含物料编码、名称、分类等相关信息）一次性导入系统，极大地提高了物料信息录入的效率，尤其适用于物料数量众多的情况，减少了人工逐个录入的繁琐工作。

（5）添加物料功能：可添加完整的物料信息，具体包括物料编码（为新物料分配唯一编码，确保其在系统中的唯一性）、物料名称（确定新物料的名称）、物料分类（将新物料归入合适的类别，便于后续管理）、物料使用组织（明确新物料的使用部门或机构）、收开票物料名称（用于收付款及开票环节的物料名称，保证财务与业务端名称的一致性）以及物料单位（如个、件、吨等，明确物料的计量方式）等信息，完成新物料在系统中的创建。

（6）编辑功能：允许对已存在的物料信息进行修改，修改范围涵盖物料编码（在特殊业务需求下，对物料编码进行调整）、物料名称（当物料名称需要变更时进行修改）、物料分类（根据业务变化调整物料所属类别）、物料使用组织（变更物料的使用部门或机构）、收开票物料名称（同步调整收付款及开票环节的物料名称）以及物料单位（更改物料的计量方式）等，确保物料信息始终与实际业务情况相符。

（7）查看功能：提供查看物料详细信息的途径，用户可通过该功能获取物料的各类信息，包括基本信息、历史操作记录等，以便全面了解物料的情况，为业务决策提供依据。

（8）删除功能：能够对不再需要的物料信息进行删除操作，将其从系统中移除，释放系统**，同时保证系统内物料信息的有效性与整洁性。

（9）修改税率功能：支持对物料税率进行调整，在税收政策发生变化或物料本身的税务属性需要变更时，可通过该功能及时更新物料的税率信息，确保财务核算中税务计算的准确性。

2.物料分类模块

（1）列表功能：以列表形式展示物料分类的相关信息，具体有分类名称（直观体现分类的称谓）、分类编码（作为分类的唯一标识，用于区分不同分类）、移动（可能涉及分类的排序、层级调整等操作相关信息）、创建时间（记录分类的创建时间，便于追溯分类的历史）以及操作（提供对分类进行编辑、删除等操作的入口），为用户呈现物料分类的整体情况。

（2）批量删除功能：可同时对多个物料分类进行删除操作，当存在大量不再需要的物料分类时，使用该功能能够高效地完成删除任务，简化操作流程，提高工作效率。

（3）添加分类功能：用于创建新的物料分类，添加内容包含物料编码（为分类关联的物料分配编码）、物料名称（明确分类关联的物料名称），通过该功能实现物料分类体系的扩展。

（4）删除功能：能够对单个物料分类进行删除操作，将不需要的物料分类从系统中移除，保持物料分类体系的简洁性与有效性。

（5）新增子类功能：支持在现有物料分类下添加子类，进一步细化物料分类的层级结构，使物料分类体系更加完善，便于对物料进行更细致的管理与统计。

（6）修改功能：允许对物料分类的信息进行修改，修改内容包含物料编码（调整分类关联物料的编码）、物料名称（变更分类关联物料的名称），确保物料分类信息与实际业务中物料的情况保持一致。

八、其他补充事宜

申请人应合理安排报名时间及递交时间。如因计算机及网络故障造成无法完成报价函文件获取及递交的，责任自负。

**学院****保留对本次比价的最终解释权，未尽事宜另行通知。

附件：报价函模板.docx

**学院

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2026年3月9日