为规范我校校服采购管理,保障学生身心健康与家长合法权益,落实校服育人功能,根据《中华人民**国产品质量法》《****总局质检总局国家标准委****小学生校服管理工作的意见》《关于****小学生校服管理工作的意见》《中小学生校服选用采购指引》《关于贯彻****小学服务性收费和代收费管理工作的通知》等文件精神及上级教育行政部门校服采购相关工作要求,结合我校办学实际,制定本方案。
以“公开透明、质量优先、家长参与、学生满意” 为核心,构建 “学校主导、多方协同、全程监督” 的校服采购机制,确保校服符合国家质量标准、价格合理实惠、款式适宜实用,杜绝采购环节不规范行为,减轻学生家庭经济负担,维护教育公平。
组 长:刘静:党总支副书记、校长(全面统筹采购决策,对采购工作负总责)
副组长:毛文杰:德育副校长(协调采购流程,监督选用组织工作)
王鹏海:德育处主任(负责采购落地执行,对接企业与部门)
成 员:黎威威、热央古丽﹒依米提、刘燕,牟文霞,古海尔尼沙﹒吐尔地
主要职责:一****学校“三重一大” 事项,召开专题会议审议采购方案;二是明确采购学段、时间节点、责任分工,协调解决采购中的重大问题;三是审核采购结果、校服合同,监督“双送检”“双备案” 等关键环节落实;四是对接属地教育行政部门、市场监管部门,配合质量抽查与监督工作。
组建要求:成员共46人(见附件1),其包括组长、副组长(2名)、学生代表(七年级每班1名)、家长****委员会成员,每个班1名),学生及家长占比不低于80%,剩余成员为教师代表和社会代表。
岗位设置:
组长:王鹏海(负责组织会议、统筹协调)
副组长:茹克亚、古丽阿扎提(监督采购流程合规性,收集反馈意见)
主要职责:一是开展采购意向征集、企业筛选、款式确定、满意度调查等具体工作;二是组织会议讨论采购关键事项,按“少数服从多数” 原则决策,形成会议纪要;三是公示采购相关信息,接受家长、学生监督,解答疑问;四是参与校服验收,配合质量抽检,跟踪售后服务。
按“分学段采购” 原则,仅针对七年级(新入学年级)。
毕业年级不组织校服采购,已采购老款校服可继续穿着,不得禁穿。
每3年为一个采购学段周期(如2025-2027学年采购的校服,覆盖对应学段3年使用期),周期内不随意更换款式与供货企业。
1.种类与套数:结合**气候与校园场景,确定为“春秋装 1套+夏装1套+冬装1套”(共3套),满足日常教学、体育活动需求;
2.款式要求:体现中华民族优秀传统文化元素(如传统纹样、色彩),兼顾舒适性与活动性(如宽松袖口、弹性腰头),加装反光条(提高上下学安全性);
3.价格区间:(预计春秋装80-100元/套,夏装70-95元/套,冬装150-200元/套,总费用不超过395元),具体价格以最终招标/评**果为准。
1.领导小组召开“校服采购专题会议”,****委员会沟通采购需求,明确学段、套数、预算等核心内容;
2.形成《校服采购初步方案》,报属地教育行政部门备案。
1.通过“班级群通知+学校公众号公示+家长会宣讲”方式,向起始年级家长发放《校服采购意向书》;
2.统计反馈结果:若2/3 以上家长同意采购,启动后续流程;若未达标,暂缓采购(每学期末重新征集一次);
3.若原有校服款式获多数家长、学生认可,可直接沿用,无需重新设计。
1.领导小组对选用组织成员开展培训,内容包括:采购文件要求、国家校服质量标准(GB/T31888-2015 等)、决策流程、监督职责;标书代写
2.明确会议记录、投票统计等工作规范,确保成员熟悉权责。
选用组织召开会议,按“少数服从多数”原则,选用自主评定的方式采购校服。
注:不得设置歧视性条件(如要求企业为本地企业、在本地纳税等)。
1.通过学校公众号发布《校服采购信息公告》,明确质量标准、采购需求、报名条件(如企业需无失信记录、具备生产资质);
2.选用组织对报名企业进行资格审查,核实营业执照、生产许可证、过往校服生产案例、质量检测报告等,筛选出至少3家最优企业;
3.组建评定组:按在校学生总数30%确定人数,其中学生+家长代表占比≥80%;
4.组织企业展示(样品、工艺、售后服务方案),评定组投票(一人一票),得票超半数且最高者为中选企业;
5.形成《自主评定会议纪要》,附投票统计明细。
1.中选企业提供3-5套初步设计方案,选用组织组织学生、家长投票选定最终款式;
2.在校服指定位置(如胸前)设计校标/校徽,体现学校文化特色;
3.确定款式后,由企业制作样品,留存备案。
通过学校公众号、校门口公示栏、班级群等渠道,公示以下信息,公示期不少于5个工作日。
(1)中选企业名称、资质证书编号;
(2)校服款式图、质量标准(含执行国标编号)、检测项目;
(3)采购价格、套数、总预算;
(4)采购流程(自主评定/招标关键节点)、服务年限(3 年);
(5)售后服务方式、意见反馈渠道(电话153****2869,邮箱:****@qq.com)。
公示期内有异议的,选用组织需在3个工作日内核查并回复;异议解决后方可签订合同。
1.****委员会)与中选企业签订《****小学学生校服订购合同》,明确质量要求、交货时间、检测责任、退赔条款等;
2.合同签订后5个工作日内,学校向属地教育行政部门备案(提交合同副本、采购公告、公示记录);
3.属地教育行政部门同步向市场监管部门备案中选企业信息。
1.按“自愿承担、据实代收”原则,由学校财务部门代收校服费****委员会代收);
2.费用标准严格按公示价格执行,对家庭经济困难学生、革命烈士子女、孤儿、残疾儿童,鼓励中选企业无偿提供校服;
3.家长也可选择自行向中选企业支付费用(企业提供专用收款渠道)。
1.企业送检:中选企业需提供法定检验机构出具的“本批次成衣质量检验合格报告”原件;
2.学校抽检(双送检):学校从到货校服中随机抽样,送属地市场监管部门指定的法定检验机构复检,检测费用由企业协商承担,不得向家长摊派;
3.现场验收:查验每套校服的“明标识”(侧缝耐久性标签:型号、纤维成分、维护方法;吊牌/合格证:含生产企业地址、执行标准、安全类别),严禁衣领处缝制标签;
4.验收合格的,留存抽检样本(每款式抽取4套)作为必要时抽检的样本;验收不合格的,立即要求企业退换,并向属地教育行政部门、市场监管部门报告。
1.售后服务:要求企业提供“30 天内尺码调换”“质保1年(如开线、褪色免费维修)”服务,设立专门客服电话(公示给家长);
2.满意度调查:每学年结束前(6月下旬),选用组织向采购校服的学生、家长发放《校服满意度调查表》,从质量、舒适度、款式、售后服务4个维度评分;
3.调查结果作为下一周期采购的重要依据,不得自动续签合同;
4.发现质量问题的,立即启动退赔机制,同时上报属地市场监管部门,对企业失信行为纳入信用记录。
1.校服必须符合以下国家标准:
(1)《中小学生校服》(GB/T31888-2015)
(2)《国家纺织产品基本安全技术规范》(GB18401-2010)
(3)《婴幼儿及儿童纺织产品安全技术规范》(GB31701-2015)
2.严禁使用可分解致癌芳香胺染料,直接接触皮肤部分棉纤维含量标称值不低于35%;
3.每批次校服均需通过“双送检”,未达标者一律不得发放。
1.内部监督:选用组织副组长全程监督采购流程,每环节会议纪要需经副组长签字确认;
2.外部监督:畅通反馈渠道,****教育局监督电话(0997-****019)、12315 市场监管投诉热线;
3.数字化监督:通过“自治区教育管理公共服务平台校服管理模块”,及时填报招标、检测、退赔、企业信息,接受平台监管。
1.对采购流程不规范、未公示信息的,****小组责令限期整改;
2.对工作人员存在收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的,按学校规章制度处理,涉****机关;
3.对中选企业提供不合格校服、虚假检测报告的,立即终止合同,列入“学校禁入采购名单”,并上报属地市场监管部门。
采购结束后,由德育处按《学校校服工作资料目录》(附件 3 模板)整理以下资料,存档备查;
1.本方案自2025年9月9日起执行,适用于2025-2027学年及后续采购周期;
2.本方案由********小组负责解释,未尽事宜按自治区相关文件要求执行。
投 稿:****中学德育处
编 辑:张 璐
初 审:杨 森
二 审:刘 静
终 审:郭 斌