巴中市自然资源和规划局四川巴中经济开发区分局关于2024年至2025年度档案整理服务采购项目的询价公告

我局将于近期启动2024年至2025年度档案整理服务项目采购工作，为合理确定该项目费用控制价，现向具有相应资质且有意愿参与该项目的服务单位公开询价。

一、项目名称

****2024年至2025年度档案整理服务采购项目。

二、项目内容

按照国家相关技术标准，对****2024年至2025年度工作资料进行整理及数字化处理。内容包括但不限于数字化流程、档案整理、档案扫描、质量保障、设备配备、售后服务等方面。本项目预计整理加工处理档案数量约为1000卷（含纸质档案成果及电子档案成果，并提供档案盒、A4纸、移动硬盘、文件柜等项目辅材）。

三、服务内容

（一）档案整理

1.分卷：根据档案类别进行分卷。

2.排序：将档案文件按照采购人提供的目录表顺序排列。

3.备考表：统一使用采购人提供的格式打印或印刷，每卷档案最后均附一张备考表，如遇档案材料发生更改、替换，需在备考表上注明。

（二）文件扫描

1.领取档案，进行扫描。卷内档案按顺序扫描，按要求确定需扫描的文件；对过薄、过软、易损档案扫描前要采取一定的保护措施，以免损坏档案；对有皱纹、卷角的档案进行平整处理；针对原件清晰度较低的档案，应调整扫描参数，力求做到图像质量完整清晰。

2.扫描格式为PDF，对档案进行顺序扫描。保证纸质档案总页数与扫描后生成的电子图片文件的总文件数一致。

（三）档案著录

对每卷纸质档案进行规范著录，并编辑电子档案目录，要保证录入文字的正确性。

（四）档案装订

档案装订前要认真检查档案数量是否齐全、完整，文件排列顺序是否正确。每卷装订后要做好备注，便于查询。

（五）数据备份

为保证成品数据安全，备份方式应多样化，贵单位应通过提供移动硬盘进行成果数据备份。

四、报价供应商的资格要求

具备《****政府采购法》第二十二条第一款第1项至第5项规定的条件：①具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；②具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；③具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；④具有良好的售后服务措施；⑤****政府采购活动前三年内，在经营活动中没有违法违规记录；⑥法律、行政法规规定的其他条件。

五、提交相应文件必须包含如下内容

（一）报价函（加盖鲜章）；

（二）询价清单（加盖鲜章）；

（三）法人营业执照或三证合一证书（复印件加盖鲜章）。

六、其他事项

请有报价意向的技术服务单位自公告发布之日起至2026年3月16日18:00止，将相应文件邮寄至****规划局****分局（地址：****开发区置信路18号，邮编：636000），或将电子邮件发至****@qq.com邮箱。联系人：张老师，联系电话：180****4895。

七、特别说明

本次报价不作为项目采购投（中）标依据。我局将根据报价情况，参考确定该项目预算控制价。其他相关情况以公开发布的采购文件为准。标书代写

附件：2024年至2025年度档案整理服务采购项目报价的函.docx

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2026年3月10日