****公司:
按照相关工作要求,现诚邀符合资格条****公司参与本项目采购的比选报名,具体要求如下。
一、项目名称
选聘“**,不只有大熊猫”——2026中国(****)—俄罗斯(莫斯科)经贸交****公司。
二、项目时间
2026年4月23日。
三、项目内容
****拟于2026年4月23日在俄罗****酒店(待定)举办“**,不只有大熊猫”——2026中国(****)—俄罗斯(莫斯科)经贸交流对接会,届****政府单位、中俄企业代表等,共约40人参会。为做好活动前期筹备、现场布置执行等相关工作,达到较好效果,拟选择一家具有丰富会议承办和组****公司为本次活动提供会务服务。
四、项目预算
项目总预算(即最高限价)在人民币25万元(大写:人民币贰拾伍万元整)以内(不含),****公司的报价不得超过最高限价,否则视为无效报价。
五、项目采购需求
| 序号 |
要素 |
采购需求 |
备注 |
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| 1 |
采购目标与用途 |
为深入贯彻国家对外开放战略,充分依托**国际铁路港枢纽优势,深度服务 “一带一路” 建设,全力推动 “**造” 走向世界,切实提升**及**优质产品在俄罗斯及欧亚市场的竞争力与影响力,拟于2026年4月23日举办“**,不只有大熊猫”——2026中国(****)—俄罗斯(莫斯科)经贸交流对接会。 |
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| 2 |
标的物/服务名称 |
活动策划与整体执行服务 |
整体方案策划及文案策划(活动流程视频策划,主持稿、发言稿、新闻通告策划起草)、项目进度管理、现场协调统筹与执行。 |
采购需求报价需明确至各细项 |
| 活动场地布置 |
包含场地选择租赁、显示屏租赁、灯光系统、音响系统、同传设备租赁、会场桌椅布置等。 |
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| 全案设计、氛围布置、物料准备 |
主视觉及延展物料设计、物料制作、流程画面等;签到处、嘉宾席卡、议程单、宣传折页等氛围营造。 |
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| 技术保障与现场支持 |
配备同传翻译,工作翻译、会议资料翻译等服务;设备调试、导播、画面控制、音响控制、灯光控制、会务服务保障等。 |
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| 组织接待费用 |
负责目标企业对接拜访、会议邀请函发送、参会嘉宾接待及车辆摆渡等。 |
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| 其他 |
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| 3 |
功能性能/服务要求 |
1.前期筹备:****公司须完成活动整体设计,包括但不限于活动现场主视觉及签到处、席卡、议程表等延展设计,既庄重严肃又具有现代感以突出活动主题;同时完成宣传资料印制和活动相关环节的设计及制作。 2.现场执行:****公司应完成活动物料制作、氛围营造、显示屏、舞台、灯光、音响、座位等设施设备租赁及搭建;****公司应提供现场执行服务,并协助衔接有关各方以及应急处理突发事件;****公司应提供同传翻译,工作翻译、会议资料翻译等服务。 3.场地选择:莫斯科市内出行交通方便,可承接会议服务的场地。 4.****公司应提供完全响应服务的服务方案;所提供的服务方案应具备完整性、针对性、可操作性、系统性;服务方案整体设计、氛围营造方面应具有创新点;根据服务方案中的应急措施、时间进度安排等应符合全面、科学、合理;所提供活动主要区域布展的设备、材料的质量、档次、设计效果。 |
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| 4 |
数量 |
中俄企业代表、****协会代表、**区相关领导及部门领导等约40人左右参加,会议时间3小时内。 |
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| 5 |
服务期限 |
2026年4月23日,根据实际活动时间安排执行。 |
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| 6 |
商务要求 |
1.付款方式:合同签订后,支付合同价款的50%;活动完成后,据实支付剩余款项。 2.服务承诺:活动执行期间,****公司应安排专人对接做好筹备及活动组织工作。 3.安全要求:活动执行过程中涉及到的物资运输、场****公司因履行合同约定事项发生的安全问题,****公司负责处理,采购人不负任何责任;****公司在组织执行过程中,应严格按照当地部门相关要求做好消防、安全检查事项,确保活动期间的安全保障。 4.知识产权与保密:本场活动现场照片、视听资料等版权均归采购人所有,活****公司均应做成数据方式拷贝活动后提交。同时,****公司对采购人提供的资料及项目成果保密,不得泄露给第三方。 |
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| 7 |
其他 |
1.须严格按照中央八****省委十项规定精简办会,务必做到勤俭节约; 2.其他需要协调组织的相关事宜。 |
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六、比选文件要求
(一)方案设计:****公司在响应文件中应针对本项目需求提供至少一套设计方案,以纸质文件呈现。加急标书代写
(二)报价方式:****公司在进行比选报价时需明确标的物/服务内容各细项报价,并汇成总价;****公司报出的总价应是包含会务服务及税金等全部费用。
七、****公司资格要求
1、具有独立承担民事责任的能力;
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3、具有履行合同所必需的专业能力;
4、在经营活动中没有重大违法记录;
5、****公司****公司之间,单位负责人不为同一人而且不存在直接控股、管理关系;
6、****公司不得为列入失信被执行人和重大税收违法案件当事****公司,不得为采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采****公司(处罚决定规定的时间和地域范围内);
7、本次采购不接受联合体投标;
8、具备税务发票开票资质。
八、报名须知
1、比选内容包括:报价、服务响应及服务方案、售后服务及服务承诺、人员配置方案、业绩、响应文件规范性六个方面(详见评审办法);加急标书代写
2、报名材料:会务服务方案、报价函、单位法人授权委托书原件、受委托人身份证复印件(核验原件)、营业执照副本、税务登记证及组织机构代码证复印件(或三证合一证照)、资质证明文件复印件、承诺函(详见附件1),所有文件均应加盖公章;
3、比选文件均应使用A4幅面纸打印,并胶装成册,不接受活页装订的响应文件,正副本各1份,分别装订(正副本不一致的,以正本为准),同时在比选文件封面上注明投标人名称、项目名称,密封后加盖密封****公司印章);加急标书代写
4、邮寄或递交比选文件截止时间为2026年3月16日(星期一)下午17:00,逾期送达或密封和标注不符合规定的比选文件不予接收;加急标书代写
5、前****公司应保证所提供材料的真实合法性,并承担法律风险和赔偿责任,我局保留对相关材料进一步核实的权利,如发现提供虚****公司,我局将取消其本次及以后参加比选的报名资格。
九、评审安排
(一)评审时间:2026年3月17日(星期二)上午10:30
(一)评审办法(详见附件2)
(二)比选结果:采购结果将在****官方网站上进行公示。
十、联系方式
比选人(全称):****
联系人:何老师
电话:028-****9391
地址:**市**区**大道1688号9号楼2楼267室
附件:1.承诺函
2.选聘“**,不只有大熊猫”——2026中国(****)—俄罗斯(莫斯科)经贸交****公司采购项目比选评分标准明细表
附件1:
承诺函
致 :
本单位 参加 项目的比选,现承诺:
我单位满足比选资格要求:
(一)具有独立承担民事责任的能力;
(二)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
(三)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力;
(四)具备税务发票开票资质,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(五)参加比选活动前三年内,在经营活动中没有重大违法违纪行为,未被列入失信被执行人、重大税收违法****政府采购严重违法失信行为记录名单。
如违反以上承诺,本单位愿意承担一切法律责任。
****公司(全称并盖章):
法定代表人或授权代表(签字):
日期: 年 月 日
附件2:
选聘“**,不只有大熊猫”——2026中国(****)—俄罗斯(莫斯科)经贸交****公司
采购项目比选评分标准明细表
| 序号 |
评分因素 及权重 |
分值 |
评分标准 |
备注 |
| 1 |
报价20%(主要评分因素) |
20分 |
满足比选文件要求且响应价格最低的响应报价为基准价,其价格分为满分。****公司的价格分统一按照下列公式计算:报价得分=(基准价/报价)* 20分*100% |
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| 2 |
服务响应及服务方案50% (主要评分因素) |
50分 |
1、****公司提供服务方案完全响应服务、商务要求的得10分,每有一条负偏离扣2分,扣完为止。 2、****公司所提供的服务方案的完整性、针对性、可操作性、系统性等进行综合评分,优得10分,良得7分,中得4分,差得1分,未提供得0分。 3、****公司服务方案整体设计、氛围营造方面是否具有创新点等进行综合评分,优得10分,良得7分,中得4分,差得1分,未提供得0分。 4、根据服务方案中的应急措施、时间进度安排等是否全面、科学、合理等进行综合评分,优得10分,良得7分,中得4分,差得1分,未提供得0分。 5、****公司得所提供会议主要区域布展的设备、材料的质量、档次、设计效果等进行综合评分:优得10分,良得7分,中得4分,差得1分,未提供得0分。 |
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| 3 |
售后服务及服务承诺8% |
8分 |
****公司对本项目的售后服务及服务承诺进行综合评分,优得8分,良得5分,中得3分,差得1分,未提供得0分。 |
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| 4 |
人员配置方案5% |
5分 |
根据供应商所投入本项目的服务团队的人员名单、 分工职责、类似工作经验、项目实施过程中人员保障措施等进行综合评分,优得5分,良得4分,中得3分,差得2分,未提供得0分。 |
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| 5 |
业绩15% |
15分 |
****公司每提供一个国内类似业绩(会展、产业推介、签约活动等)得3分;每提供一个国外类似业绩(国外公务出访、会展、产业推介等)得5分。最高得分为15分。 |
以销售合同 为准 |
| 6 |
响应文件规范性2%加急标书代写 |
2分 |
响应文件制作规范,没有细微偏差情形的得2分;有一项细微偏差扣0.2分,直至该项分值扣完为止。加急标书代写 |