一、项目概述
(一)项目名称:第六届中国国际消费品博览会官方摄影摄像。
(二)预算金额:45万元人民币,报价超过预算金额的无效。
(三)服务时限:合同签订之日起至2026年6月30日(以具体所签订合同约定为准)。
二、采购内容及要求
(一)官方影像资料留存服务
1.包括但不限于对以下活动进行全方位、多角度、高品质的影像记录,确保关键环节无遗漏,画面兼具新闻纪实价值与视觉美感:
展会前:
(1)新闻发布会、**伙伴签约、媒体吹风会、预热活动等官方宣传活动;
(2)场馆搭建、布展和场馆内外氛围营造(开始搭建、搭建期间、布展完成三阶段);
(3)参展商和重要**伙伴展台;
(4)采购方临时指定的其他重要拍摄任务。
展会期间:
(1)场馆内外氛围;
(2)晚宴、会见、洽谈、签约等各类商业活动;
(3)各馆开馆仪式及展位重要活动;
(4)各类市场化活动;
(5)各展商展台及**伙伴展位、展品、嘉宾等;
(6****中心****中心、证件中心、新闻中心等);
(7)临时性重要活动;
(8)采购方临时指定的其他重要拍摄任务。
展会后:
(1)撤展完成后的空场馆全景及细节;
(2)采购方临时指定的其他重要拍摄任务。
2.服务要求:
创意要求
(1)设计思路:
对项目的目的、背景进行正确解读,宣传思路策略有前瞻性;根据本次活动设计制作并提交科学合理、具有可行性的拍摄计划,内容包括但不限于日期、点位、数量、脚本等。
(2)艺术创作:
主线清晰、内容新颖、画面优美、叙述连贯,过渡自然,感染力较强;响应本项目采购需求内容,兼具逻辑性和艺术性。
拍摄要求
(1)拍摄筹备:团队需根据类型和内容需求提供拍摄方案。摄影摄像团队要经验丰富,统筹推进拍摄工作能力强,具有较强的计划性和领导力,保证拍摄工作进度、效率和质量。
(2)前期拍摄:严格按照采购方要求执行。如有修改必要需要经采购方同意,确保拍摄工作高质量完成。
(3)指派不少于30人的专业团队提供全过程拍摄服务、全过程对接修改服务,及时响应,服务周期不少于30天。
(4)拍摄方案:须制定详细的总体拍摄方案和分镜头文字脚本。主题突出,表达清晰,内容呈现流畅,重点、特色、亮点突出;充分运用先进的拍摄及制作方式。
(5)拍摄画面:拍摄画面恢宏、大气,以流畅的画面感和强烈的视觉冲击力感染人,画质清晰平稳(特殊要求除外),采访画面必须注意灯光和角度、注重采访背景和构图。
(6)后期制作:提供后期精细剪辑,剪辑流畅,特效、调色恰当协调。实景和效果处理有效结合,配乐与音效处理得当,后期编辑需按照要求进行,并积极配合修改,确保制作效果。
质量要求
(1)所拍摄照片及视频资料应主题突出、构图科学、曝光适中、清晰度高、被摄主体形象良好,能够较好地再现本次活动的各个场景。
(2)照片每张大小不低于2M,分辨率不低于200dpi,像素不低于3000×2000,文件格式为JPEG。视频分辨率尺寸为1920×1080,文件格式为MPEG、MOV或AVI等。
3.其他要求:
(1)该项目报价应为整体报价,包含所有服务费用。
(2)照片样片及视频小样:供应商需提供独立拍摄制作的其他机构会议或活动现场照片或视频。
(3)供应商应制定项目应急预案,对于服务期内出现的临时摄影摄像需求等突发状况,供应商需保证及时响应。
(4)分类整理:存储照片及视频整理,严格以(类型、日期、场馆/活动名、品牌/展位名)的三级目录结构进行整理、命名和存储,便于采购方及**伙伴快速检索与调用。例如:“展会精彩瞬间/2026-4-13/1号馆/xxx展位”。
(二)专业摄影师摄影作品及图集制作
1.摄影师资质要求:指派不少于1名具备高级摄影师资质或同等专业水准的摄影师,且须具备艺术展览经历或作品曾公开出版/展出,在展期内创作一批艺术水准高、视觉冲击力强的摄影作品,重点体现国际化高水平的展会调性、高、精、尖的展品魅力、人物神态、动态美感及独特的场景氛围。创作数量不少于80幅。
2.图集制作要求:对作品进行艺术化编辑、排版,设计并制作成高清电子画册(提供PDF及在线浏览版本)。画册需包含作品标题、拍摄时间地点、简要说明,并设计专业封面、封底及目录,画册篇幅不少于80P,整体风格需契合消博会高端、时尚、国际化的品牌调性。所有入册作品须经专业修图师进行印刷级后期处理,确保色彩、质感达到展览和出版标准。
3.交付成果:该电子画册将作为高级别视觉成果,面向重要**伙伴及媒体进行定向推送与展示。交付文件须包含高清印刷级PDF(300dpi,CMYK色彩模式,预留出血位及印刷工艺标注)及在线交互浏览版本,后续可直接用于纸质画册批量印刷及艺术展览展示。
(三)官方图片直播服务
1.平台功能要求:须提供稳定、可靠的专用图片直播服务,支持高并发访问。具备实时上传、智能分类(按活动、日期、展馆/活动名、品牌)、精选图集、高清原图下载(需授权)、照片搜索、品牌专属水印(可选)及后台数据统计(访问量、下载量)等功能。页面设计需符合消博会官方视觉形象。
2.现场运营要求:组建专门的现场图片直播团队,负责:
(1)即时编辑上传:摄影师拍摄后,运营团队需在极短时间内(原则上不超过活动结束后30分钟)完成照片的初选、极速修图(调色、裁剪)并上传至对应活动相册。
(2)内容审核与管理:确保上传图片内容合规、质量达标、分类准确。对涉及重要嘉宾、敏感内容的图片需建立内部审核流程。
(3)运营与维护:维护平台稳定,及时更新各类活动相册。
三、报名要求
(一)报名条件
1.供应商应具有独立承担民事责任的能力。
2.供应商应具备丰富的摄影摄像经验和专业的技术团队,能够提供高质量的摄影摄像服务。
3.供应商应按照采购方的要求提供报价和服务方案,并在规定的时间内提交响应文件。
4.供应商近三年内,在经营活动中没有重大违法记录。
5.供应商应遵守相关的法律法规和规章制度,确保服务过程中不侵犯他人的知识产权和隐私权等合法权益。
(二)报价文件编制(详见比选文件)
(三)文件获取:
1.获取时间:2026年3月11日14时00分至2026年3月15日18时00分(**时间)。
2.获取方式:请联系联系人获取电子版文件。
3.文件售价:人民币¥0元/套。
(四)报名截止时间:**时间2026年3月17日18:00标书代写
联系人:陈先生
联系电话:155****0016
(五)报价文件提交标书代写
报价文件请提交纸质文件一式一份以密封形式加盖本单位公章至**市国兴大道15A号全球贸易之窗19楼。
四、评审原则和方法
我局将以报价人提交的报价文件为依据,对报价人的报价、业绩经验、综合能力和服务方案四方面进行综合评定,择优确定最终项目承办单位。未中标的报价单位,我局不再另行通知,所提交的材料不予退回。
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2026年3月11日