钟山区商务局关于“遇见凉都樱你而来”2026年中国凉都樱花季系列活动氛围营造与搭展项目询价采购的公告

为进一步激活**春日文旅消费市场，提升中国凉都●**城市形象，打造沉浸式樱花季特色消费场景，****拟开展“遇见凉都●樱你而来”2026年中国凉都●樱花季系列活动。现拟进行本次活动氛围营造与搭展项目询价采购，欢迎符合相关条件的服务商参与报价，有关要求如下：

一、活动基本情况

（一）项目名称：“遇见凉都●樱你而来”2026年中国凉都●樱花季系列活动氛围营造与搭展项目

（二）活动时间：2026年3月18日前完成全部搭**装并通过验收，活动周期2026年3月20日—4月6日，活动结束后3日内完成全部撤展及场地清运复原

（三）活动地点：**市**区**河沿岸樱花****广播电台****剧院段）

（四）活动主题：遇见凉都●樱你而来

（五）活动内容：围绕樱花季春日文旅消费主题，在**河沿岸樱花步道打造全线沉浸式消费场景，通过特色主题打卡、商贸**展示、全线路氛围营造、线上线下联动宣传等形式，集中展示凉都文旅**、本地特色产品、商贸促消费政策，吸引市民游客打卡参与，激活春日消费活力，提升城市美誉度与影响力。

二、服务内容及要求

（一）总体设计。要体现中国凉都●**特色，贴合“遇见凉都●樱你而来”樱花季主题，深度融合春日樱花、文旅、商贸促消费核心元素，做到大气**、美观实用、主题鲜明、安全稳固，兼顾传播性与互动性，并有质量保证、价格合理。

（二）展区设计搭建。

1． 全线展区规划与基础搭建：完成**河沿岸樱花步道（烙翻****剧院段）全线活动区域的整体动线规划、现场搭建、安全防护设施布设，配套临水区域防护栏、施工围挡、用电安全设施、消防器材、应急防护设备，确保活动动线合理、搭建合规稳固，实现全区域通水通电正常使用。

2． 主题打卡点建设：沿线设置5个樱花季特色主题打卡点，含打卡造型原创设计、主体结构搭建、樱花主题氛围装饰、灯光亮化、互动装置布设、地面指引标识配套，设计需融合凉都文旅、商贸促消费元素，兼顾美观性、传播性与安全性。

3． 标准展示台制作安装：完成14个3m×3m标准展示台的设计、制作、安装与固定，含主体桁架／铝合金框架搭建、主题画面喷绘装裱、基础照明、台面铺设、电源插座配套，用于本地特色产品、伴手礼、商贸政策、文旅**集中展示。

4． 基础氛围物料制作布设：完成100张主题海报＋易拉宝的创意设计、高清户外喷绘、成品制作与现场规范摆放；同步完成活动所需主题横幅、道旗、地贴、指引牌、温馨提示牌、安全警示牌等全线氛围营造物料的设计、制作、安装。

5． 功能配套布设：合理设置活动咨询点、物资存放点，配套足量分类垃圾桶、休息座椅等便民设施，确保活动现场功能完善、整洁有序。

（三）活动全周期运维保障。负责活动现场整体管理、统筹及执行，配备足额现场工作人员，完成搭建期间现场协调、活动全程（含夜间）值守维护、物料应急补换、突发情况处置；活动结束后按要求完成全部物料拆除、场地清运、原貌复原，确保活动全程有序推进、场地整洁合规。

三、服务商资格

1． 具有独立承担民事责任的能力；

2． 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3． 参加政府采购服务活动近三年中无违法记录；

4． 法律、行政法规规定的其他条件。

四、比选须知

（一）本次活动设计搭建及服务项目预算经费为人民币20万元整（￥200000．00），超过预算经费报价直接视为无效（其中包括全案设计、现场搭建、物料制作、宣传执行、人员费用、水电接通、运维保障、税费等项目执行全周期所有费用，报名服务商可根据自身实际项目内部资金调整）。本次活动经费采用入场搭建支付50％＋活动结束验收合格后支付50％模式。

（二）此次采购邀请3家及以上符合相关资格条件的服务商参与竞价，采用一次性报价方式，此报价即最终报价（即项目执行期间所有的费用，服务商应充分考虑成本核算后谨慎报价），不再就价格问题另行协商。

（三）各报名服务商填写统一的报价单（格式附后），并附相关资料（包括但不限于设计方案、执行方案、费用清单、相关企业资质及专业人员资质复印件、企业简介、以往同类活动搭建案例等），密封后于2026年3月14日上午12：00前邮寄或送达**市****，逾期送达或未密封视为放弃参加采购（有意愿参与的服务商可电话咨询对接）。备注：无论采购结果如何，服务商参与本项目竞标的所有费用均应由服务商自行承担，所提供参与询价文件不予退回。

五、服务商确认方式

由“遇见凉都●樱你而来”2026年中国凉都●樱花季****领导小组结合报价（40％）、设计效果（40％）、资质（10％）、搭建业绩（10％）对服务商进行打分，综合得分最高者即为中选服务商。备注：中选服务商须在接到采购单位通知后，再根据通知规定的时间开展实质性工作。除采购单位的原因外，因不可抗力（包括但不限于地震、洪涝、疫情、政府禁令、政策变动等）特殊原因造成的活动取消或延期，采购单位无需向成交服务商支付任何费用或赔偿。

六、联系方式

联系人：王亚；联系电话：0858－****079；邮编：553001；地址：**省六****广场****区管委大厦6楼 ****

附件：“遇见凉都●樱你而来”2026年中国凉都●樱花季系列活动氛围营造与搭展项目询价采购报价单

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2026年3月11日