昆明市盘龙区文化和旅游局关于遴选2026年档案整理服务供应商的公告

****关于遴选2026年

档案整理服务供应商的公告

根据工作需要，****旅游局遴选2026年档案整理服务供应商，为我局提供日常工作所需的档案整理服务，请符合条件的单位前来参加报名。现本着公开、公平、公正的原则，将相关要求公告如下：

一、采购单位

****。

二、项目概况

（一）项目名称：遴选2026年档案整理服务供应商。

（二）服务期限：服务期限为一年。

（三）服务地点：****。

三、服务内容

负****旅游局存量档案进行鉴定、整理、归档、装盒、编目、数字化加工、条目著录、数据挂接及项目后续的售后服务等（包括但不限于符合档案归档要求的档案盒），****档案馆工作要求开展档案移交，确保各种门类、各种载体文件材料应归尽归、齐全完整，得到有效利用。

四、服务要求

（一）供应商要严格按照《机关档案整理规定》《归档文件整理规则》（DA/T 22—2015）《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》****档案局第8号令）等文件要求，****旅游局的存量档案进行整理、立件、加工，并配合完成档案移交工作。

（二）供应****旅游局档案的数字化加工要严格遵守并达到《纸质档案数字化技术规范》（DA/T31—2017）国家标准要求，整理加工的实物档案要符合有关要求。

（三）供应商****旅游局档案进行整理、立件、加工时，目录输入和原文扫描必须严格按照档案管理系统的要求进行；目录信息与扫描形成的原文信息严格对应链接；拆卷、装卷按档案的原整理标准进行；不重复扫描、不漏扫、不错扫、不压边、放纸端正、保证文档顺序准确无误；扫描分辨率≥300dpi，图像字迹清晰，无多余杂点，无黑边，不过浓或过淡，内容与原文保持一致，确保图像质量；准确校对，目录输入和原文扫描差错率在千分之一以内。

（四）供应商在整理加工和移交时要严格遵守《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国档案法》《中华人民**国档案法实施条例》及《档案服务外包工作规则》等各项规章、制度，确保所有原始档案不丢失、不损毁、不泄密。

（五）供应商要切实做好工作人员上岗前的安全保密教育和必要的上岗培训，并签订保密协议，****加工场所内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携****加工场所，确保档案资料存放安全（应急预案）。

（六）****旅游局许可，供应商不得将任何档案资料原件带离工作现场。已录入和扫描的数据只能存****旅游局工作局的电脑上，供应商不得用U盘、移动硬盘、软盘等存储介质存储录入、扫描的数据带离工作现场。

（七）供应商****旅游局档案进行整理、立件、加工时，应严格****旅游局有关管理规定，不得****旅游局工作局其他工作的正常开展。

（八）供应商在进行实物档案整理加工时，对实物档案应轻拿轻放，小心整理，防止将实物档案损毁或破坏。

五、供应商资格及审查材料要求

（一）在中国境内注册，具有独立法人资格或其他组织，具有有效的《营业执照》《税务登记证》及《组织机构代码证》或具有统一社会信用代码的营业执照，提供营业执照副本或其他法人资格证明。

（二）本项目的特定资格要求（供应商须同时具备）：

1.****保密局颁发的有效的《国家秘密载体印制资质证书》（资质类别包含涉密档案数字化加工）乙级及以上资质，乙级资质的外地企****保密局登记备案证明，且在有效期内。

2.具有有效的《**省档案服务机构备案证书》或《**省档案服务机构备案告知书》（业务类别需包含档案整理、档案数字化）。

（三）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，提供2023年度或2024年度财务审****公司按实际成立年份提供）。

（四）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，提供2024年或2025年任意三个月的完税证明及社会保险缴****公司按实际成立月份提供）。

（五）参加本次项目前三年内在经营活动中没有重大违法记录，提供参加本次项目前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

（六）不得为“信用中国”网站（https://www.****.cn)“信用信息”查询中列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单的供应商（提供上述网站的相关查询结果截图）。供应商还需点击“下载信用信息”，提供“法人和其他组织信用信息”的完整截图（生成日期为公告发布之日起到截止时间之前）。标书代写

****政府采购网（https://www.****.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单中被****政府采购活动的供应商（处罚决定规定的时间和地域范围内）。（提供相关查询结果网站截图或****政府采购活动前三年内责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚、列入经营异常名录且未被移出、列入严重违法失信企业名单（黑名单）且未被移出等不良情况）。

****服务所必需的人员、设施设备、工作日志等管理措施、保密违约责任承诺及处罚措施，以及相应专业技术能力（从业人员均持有档案专业上岗证、保密培训上岗证及涉密人员审查表、系****公司参保证明等）。在以往经营活动中没有违法记录和失泄密记录。

（九）法律、行政法规规定的其他条件。

（十）本项目不接受联合体申请（提供承诺书）。

六、响应文件要求标书代写

（一）法定代表人身份证明书或授权委托书原件（委托代理人询价时须提供）及委托代理人身份证复印件。

（二）项目计划或工作方案（含售后)。

（三）提供2023年1月1日起至今与本项目类似的相关服务经验的佐证资料（方案、图片、视频链接等）。

（四）档案整理及数字化加工包干单价报价表（根据自身情况在本项目预算金额内进行报价，超过预算金额视为响应文件无效）。标书代写

（五）资格审查资料（根据“二、供应商资格及审查材料要求”的具体要求提供相应资格审查资料）。

以上全部资料须加盖公章，装订成册，密封后再加盖公章，并注明时间。

七、报名方式、时间、地点

（一）公告发布期限：2026年3月11日至2025年3月17日。

（二）报名时间：请符合条件，有意向的单位于2026年3月17日17:00前将资料密封递交至**区**路616号508室，逾期将不再受理。

八、成交评定标准

本次采购通过综合评审方式确定供应商，结合各供应商提供的报价函和响应文件，对供应商基本情况（资质、商业信誉、经营状况等）、相关服务经验、提供服务水平及价格等方面进行综合评审，以综合评分最高确定成交供应商。标书代写

九、联系方式

地址：**市**区**路616号508室。

联系人：张老师

联系电话：0871-****2520

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2026年3月11日