一、项目基本信息
(一)项目名称:****2025级校服采购项目
(二)采购单位: ****
(三)采购方式: 选购组织自主评定
(四)资金来源:学生自愿缴纳费用
(五)项目概况:****学校2025级学生校服,同时兼顾其他年级校服补购需求,保障校服款式统一、质量合格、价格合规。
二、采购范围及要求
(一)采购对象
1. 集体采购对象:****初2025级、高2025级学生。
2. 补购对象:学校其他年级学生,按自愿原则补购老款校服;中标供应商需同时具备新旧两款校服的供应能力,保障补购需求。
(二)采购品类、数量及规格
1.采购品类及套数:每位自愿订购的2025级学生采购套装包含以下品类,具体数量以实际订购人数核算为准:
运动装:2套(含春秋款运动装1套、夏款运动装1套)
运动型冲锋衣:1套(适配**气候,兼具防风、防水、保暖功能);
礼服:2套(含春秋款礼服1套、夏款礼服1套,符合中学生礼仪规范)。
2. 尺码规格:供应商需提供全尺码范围(涵盖学生不同身高、体型),支持个性化微调服务,确保穿着合身;尺码标准需符合国家相关服装尺码规范。
3. 款式要求:新款校服(2025级专用)款式由**** 2025 ****小组****小组投票确定,中标****小组确认的设计方案、面料样品组织生产;老款校服(补****学校现有老款款式、面料及工艺标准,确保与原有校服一致,无明显差异。
(三)价格要求
本次采购的5 套校服(运动装2套+运动型冲锋衣1套+礼服2套)总价格控制在1000 元/人以内,实际结算价格以中标单价乘以实际订购数量为准;老款校服补购价格按中标供应商报价执行,需单独列明,且价格合理、与新款校服价格体系适配,无哄抬补购价格行为。
三、技术及质量要求
(一)面料要求
1. 所有校服面料需符合《中小学生校服》(GB/T 31888-2015)国家标准,以及国家关于纺织品安全、环保、健康的相关规定,无异味、不褪色、不起球、透气性佳,适合中学生 日常穿着及运动需求。
2. 运动装面料:春秋款需兼具保暖性与弹性,夏款需轻薄、透气、吸汗;运动型冲锋衣面料需具备防风、防水、透气、耐磨性能,内胆可根据需求设计可拆卸款式;礼服面料需挺括、整洁,符合礼仪场合穿着要求, 同时保证舒适度。
3. 面料安全等级:需达到GB 18401-2010《纺织品 安全技术规范》中 A 类要求,甲醛含量、pH 值、异味、可分解致癌芳香胺染料等指标均符合国家标准。
(二)工艺要求
1. 裁剪:精准裁剪,尺码标准一致,无偏差,避免出现穿着不合身问题。
2. 缝制:针脚细密、均匀、牢固,无跳线、脱线、漏缝现象,接缝处平整光滑,无硌肤感;袖口、裤脚、领口等部位做工规整,加固处理到位,适应中学生运动场景。
3. 辅料:拉链、纽扣、松紧带等辅料需质量合格、耐用,拉链拉动顺畅,纽扣固定牢固,松紧带弹性适中、不易变形;辅料无尖锐边角,确保学生穿着安全。
4. 标识:每件校服需缝制清晰的标识,包含供应商名称、尺码、面料成分、安全等级等信息,符合国家服装标识规范。
(三)样品要求
1. 投标阶段:供应商需按采购需求提供新款校服各品类样品(运动装春秋/夏款、冲锋衣、礼服春秋/夏款)及老款校服样品,样品需标注清楚品类、款式、面料成分,且与最终交付产品一致。
2. 样品确认:新****领导小组****小组确认后封存,作为后续验收的重要依据;****学校核对,确保与原有校服一致。
四、商务要求
(一)交货期限及地点
1. 交货期限:中标后,根据学校通知的实际订购数量及尺码清单,在 30 个日历日内完成首批新款校服的生产及交付;补购****学校通知后 15 个日历日内完成交付。
2. 交货地点:****指定地点 ,供应商负责送货上门、卸货,并承担相关运输及保险费用。
(二)验收标准及方式
1. 验收标准:以国家相关标准、本需求文件要求、中标供应商投标文件承诺、封存样品为验收依据,核对校服的款式、面料、工艺、尺码、标识等是否符合要求,同时抽检面料安全指标(可委托第三方检测机构检测,费用由供应商承担)。标书代写
2. 验收方式:****小组、工作小组、教师代表、学生代表及家长代表共同参与验收,对不合格产品,供应商需在5个日历日内无条件更换,直至验收合格;若多次不合格,学校有权解除合同并追究违约责任。
(三)质保要求
中标供应商需对所供校服提供不少于1年的质保期,质保期内出现面料破损、褪色、起球、工艺缺陷(如脱线、拉链损坏)等质量问题,供应商需在48小时内响应质量问题,72小时内完成免费更换或维修,并承担相应的运输费用;质保期外提供终身成本价维修、补购服务。
(四)付款方式
家长通过校服管理平台自主采购校服,费用由家长直接通过校服管理平台支付给供货企业。****委员会代收校服费用及直接支付给供货企业。
(五)服务要求
1. 售前服务:****学校开展校服款式商议、面料展示、尺码统计等工作,提供专业的咨询服务。
2. 售中服务:交付时提供尺码核对、试穿调整服务,对不合身的校服及时更换。
3. 售后服务:设立专门的售后服务热线及对接人员,接到质量问题或补购需求反馈后,24 小时内响应,48 小时内给出解决方案,确保问题及时处理;****学校,了解校服穿着情况,优化服务。
(六)其他要求
1. 供应商需具备独立法人资格,持有有效的营业执照,经营范围包含服装生产或销售,且具备履行合同所必需的生产能力、技术水**售后服务能力。
2. 供应商须承诺近3年内无重大质量违法违规记录、无失信被执行人记录、无政府采购严重违法失信行为记录,与我校教职工、采购小组成员不存在任何利益输送关系,若存在虚假承诺或违反上述要求,立即取消参选资格。同时须提供信用中国、国家企业信用信息公示系统的查询截图,****后勤部门对相关资质与信用信息进行复核,确保资质真实、合法、合规。供应商须签署《廉政承诺书》,承诺不进行商业贿赂、不围标串标等违法违规行为,****学校采购黑名单。
3. 供应商需承诺严格保护学生个人信息(如身高、体重、联系方式等),不得泄露给第三方,否则承担相应法律责任。
4. 本次采购不允许转包、分包,供应商需提供不转包、不分包承诺函。
五、采购流程
(一)信息发布:学校校服选购组织制定校服选购方案和选购信息,在专业采购平台、区教委官方公众号、学校公众号、家校联系群等多渠道公开发布,发布时间不少于5个工作日,并将专业采购平台、公众号发布信息情况( 网络链接)报区教委财审科审核后实施。
(二)报名审核:对意向供货企业进行资格性及资料符合性审查,并做好深度调研,核实企业质量保障能力、售后服务水平、社会信誉度(凡是不符合条件的厂家商家一票否决)。
(三)校服事宜宣讲:符合条件的厂家到校聆听本次校服采购的具体事宜,包括采购年级、采购套数、采购款式、价格区间、学校文化等相关要求。
(四)遴选样衣:各厂家商家在聆听校服事宜宣讲后,根据学校要求,分高、初中设计制作样衣。由学校干部、教师、学生及家长代****小组根据材质、质量、价格等因素综合考量,分高、初中投票选出最优的6家企业,并在区教委官方网站(公众号)、学校网站(公众号)、家校联系群等多渠道予以公示,公示时间不少于 5 个工作日。
(五)现场布展:分高、初中入围的6家供货企业将准备的样品和报价等相关资料,分别在**校区、宋锦桥校区准备室由意向供货企业(进入准备室前上缴通讯设备)自行随机抽取****学校人员不得参与),将编号张贴在样品醒目位置,由工作人员到准备室统一收取编号样品、报价等相关资料(收取的样品、资料均不得明显有或隐含供货企业名称等信息)送至评标地点,样品统一挂衣钩进行展示,当场投票并宣布结果。意向供货企业不再现场讲解说明,在准备室等待投票结果,学校允许意向供货企业派一名现场观察员到场观摩,便于供货企业全程监督。标书代写
(六)组建校服评定组:高2025级由全体学生及家长组成评定组,初2025级由三个校区选派学生及家长代表不少于300人组成评定组。
(七)组织投票:高、初中分别组织评定组投票,得票最高者确定为供货企业(投票人员数应不低于评定组人员总数的90%,供货企业得票数应超过投票数的一半,如参评企业得票数均未超过投票数的一半,则由得票数排前两位的企业进入第二轮投票,得票数超过投票数一半的确定为供货企业)。
****纪委监督:学校纪委全程监督本次校服采购工作,对采购流程、供应商资质、评选结果、资金支付等环节进行监督检查,受理相关信访举报。
六、其他说明
七、联系方式
联系人1:鄢老师 ,159****9524;
联系人2:李老师 ,158****6019;
监督电话:
****办公室) 张老师,136****2665。