台商区一中音视频设备设施系统方案征集公告

****一中音视频设备设施系统方案征集公告

为确保“****一中音视频设备设施系统”采购项目的合理性和可行性，充分了解市场供应情况，现公开向社会征集本项目的设计方案，欢迎有资质、有能力的应征供应商参与提供项目相关技术参数设定及设计方案等相关服务，以助力采购人完善采购需求，为后续采购活动奠定良好基础。现将有关事宜公告如下：

一、项目概况

1.项目名称：****一中音视频设备设施系统

2.项目预算：人民币327万元

3.采购项目内容：参考**省普通高中（一级达标校）建设标准提出设计方案，设计具体包括如下：

（1）会议室一间（约200人规模）音视频系统：需配备显示与交互设备，显示屏尺寸约4.26m*2.34m，会议直录播系统，扩声及会议发言系统等，以满足日常会议需求；

（2）体育馆1座音视频系统：需配备显示与交互设备，显示屏尺寸约4.26m*2.34m扩声系统等，以满足教学比赛需求；

（3）合班教室1间（19.1m*13.3m）音视频系统：需配备显示与交互设备，LED屏尺寸约4.26m*2.34m，扩声系统等，以满足合班教室日常教学需求；

（4）礼堂1座音视频系统：需配备显示与交互设备，主LED尺寸约:14.72m*5.76；侧屏2块尺寸约：长2.88m*1.76m；会标尺寸约：14.81*0.73，舞台灯光系统，扩声系统，集中控制系统，直录播系统，声光影处理系统等，满足日常集中会议，文艺汇演等需求；

（5）录播教室1间：标准精品录播，带AI分析功能，包含装修桌椅等，要求能接入区级**平台。

二、方案征集内容及具体要求

本项目方案征集为货物采购，涉及的设施设备需符合或高于现行国家相关标准、行业标准、地方标准或者其他标准、规范，具有智能先进实用性。设计****学校实际空间一致，方案需围绕项目核心需求展开，具备原创性、实用性、可落地性，拒绝以网络套图等方式进行想象性创作，方案设计需保证但不局限于上述采购需求，设计单位可在规定的建设规模及预算范围内，提供最优的设计方案。设计单位设计的货物需满足公开招标各项规定，如涉及的货物相关参数要求需符合市场上至少有三家品牌满足要求，杜绝排它性等。

三、报名时间及地点：

1.报名时间：2026年3月12日至2026年3月18日，超过规定时间不予受理。未报名的供应商将被拒绝参与征集。

2.报名方式：通过现场报名（携带报名材料至****—**省**市**区鸿达嘉园四楼412代理部，现场报名）或通过电子邮件办理报名（通过电子邮件报名的，填写报名登记表并将报名材料发送邮件至电子邮箱****@126.com，****公司确认）。

3.报名所需递交的材料:

①中华人民**国境内凡有能力提供本项目所述货物及服务的供货商或制造商；（须提供承诺函，格式自拟）

②具有合格有效的营业执照复印件；

③应征者代表为法定代表人或获法定代表人授权。（应征者为法定代表人须提供相关证明材料证明其法定代表人身份，应征者非法定代表人的须提供法定代表人授权书）；

④资信状况良好，近三年在经营活动中没有重大违法记录，没有处于被责令停业、整改或财产被接管、冻结的状态。（须提供承诺函，格式自拟）

四、征集方案递交时间、地点及要求：

1.征集方案截稿时间：2026年3月18日上午10:00，逾期递交的方案将被视为无效，失去参与评审资格。

2.征集方案递交地点：****【地址：**省**市**区鸿达嘉园四楼】。

3、征集方案递交应包含以下材料（需加盖单位公章）：

（1）合格有效的营业执照副本复印件；

（2）法定代表人授权书(代理人与法人为同一人无需提供，正本中的本授权书应为原件)，附法定代表人及代理人身份证复印件；

（3）出具知识产权承诺函，承诺向征集单位提交的全部方案设计成果所产生的知识产权归征集单位所有并使用，应征单位不得提供不属于自己的设计成果（须提供承诺函，格式自拟）；

（4）设计方案（内容需符合本公告方案征集的要求）。

五、征集方案技术文件具体要求（应满足以下要求，不满足视为无效方案）

1.设计****学校实际空间一致，方案需围绕项目核心需求展开，具备原创性、实用性、可落地性，拒绝以网络套图等方式进行想象性创作，方案设计需保证但不局限于上述采购需求，设计单位可在规定的建设规模及预算范围内，提供最优的设计方案。

2.纸质材料正本一份、副本五份，统一用A4纸打印，投标方案的封面为全白（内容不得体现单位名称）。与正本内容一致的电子文档（U盘），格式为PDF和WORD格式文档（可以复制粘贴其中文字））各一份。

3.正本单独装袋密封，除方案内容外，应将资质条件（身份证、授权书）装订入正本，并加盖公章；

4.所有副本与电子文档一起装袋密封，袋子封面无需加盖单位公章。副本应将资质条件内容剔除，且方案内容中不得有体现单位名称的信息，否则将按作废处理。

注：提供征集方案的单位应对本公告载明的全部内容提供完整的方案，并列出总价，未按此规定提供的方案将被否决。

5.本次征集方案设计费用自理，所有征集的设计方案将无偿提供给征集单位使用。征集单位有权对方案进行修改、完善、补充、优化、整合等二次创作，用于本项目的招标采购活动，且不构成对供应商知识产权的侵权。若方案中涉及第三方专利技术或专有技术，供应商应确保其有权使用并已获得合法授权，否则由此引发的一切知识产权纠纷及法律责任由供应商承担。供应商参与本次方案征集即视为认同本条款。

6.方案征集提交截止时间后，征集的方案将由采购代理机构****政府采购评审专家库中随机抽取三位专家对各应征者所递交的方案进行综合评价和比较论证，评选出最优的应征方案。标书代写

7.方案有下列情况之一的按无效标处理：

（1）未在规定时间报名的；

（2）方案征集稿逾期送达的；

（3）提交的征集方案不符合本文件规定的内容、格式或装订等要求的；

（4）图片和文字辨认不清、内容不全的；

（5）应征方案价格超过本项目预算金额的。

六、现场踏勘

若需现场勘察，可联系征集单位，联系人：江先生，联系电话：0596-****059，未报名的不参与现场踏勘，未进行踏勘的视为已清楚相关事项，不再补充组织现场踏勘活动。潜在征集单位应自行承担踏勘现场所发生的费用及人身安全。

七、方案提交截止时间标书代写

1.征集方案递交截止时间：2026年3月18日10:00时(**时间)。以送达时间为准。标书代写

2.递交地点：****开标室【地址：**省**市**区鸿达嘉园四楼】，逾期不予受理。标书代写

3.征集方案评审地址：****评标室【地址：**省**市**区鸿达嘉园四楼】。

八、评选办法

1.本项目为采购前期方案征集环节，仅为采购人优化后续正式采购方案、完善采购需求提供技术参考，针对应征供应商参与情况做如下明确：

（1）若有效应征单位数量不足3家（含仅1家）：征集单位仍保留按本公告既定评审标准开展评审的权利，对所有有效应征方案进行评选最优方案，评审结果仅作为采购人后续正式采购的核心技术参考，不直接确定项目中标/成交单位；

（2）若无任何应征供应商参与本次方案征集，本次方案征集活动直接终止，征集单位将根据项目实际情况优化调整征集需求后，再视情决定是否重新组织方案征集。

2.****省政府采购评审专家库产生，评选委员会对有效应征方案进行综合评比，评选出一个最优方案；

3.报价不得超出项目最高限价，最低应征价格不作为中选的保证。评审将综合考虑方案的技术水平、质量标准、售后服务、性价比等多方面因素，确定最优方案。

4.本项目评审结果不发布结果公告。

九、其他事项

1.参与本次征集的方案所有权均归征集单位所有。征集单位有权自由使用设计单位提供的设计方案，可以通过媒介、专业杂志、书刊或其他形式介绍、展示或评介征集到的设计方案。

2.本次方案征集为自愿原则，应征供应商的相关费用自理，所有征集的采购方案将无偿提供给征集单位使用，征集单位不支付入选的应征供应商任何的费用。采购单位组织专家评审出最优方案，****政府采购的参考依据，采购单位有权对征集的设计方案进行优化。

3.明显有悖于市场产品价格规律的最低价，不作为方案被评选为最优方案的依据；明显有悖于市场产品设计寿命规律的产品质保时间，不作为方案被评为最优方案的依据。

4.设计方案中的设计效果图，须为原创设计，且与学校实际场景数据相吻合，不得复制或拷贝网络图片或其他的项目图片，单个产品可采用厂家提供的图片。

5.应征单位要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权，项目内容不存在排他性条款，不存在弄虚作假。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

6.最终入围方案的应征单位不得参与本项目后续采购活动。

7.应征单位必须为所提供资料的合法、合规及客观真实性负责，且要保证提交的方案不会侵犯任何其他人的知识产权。若发生由此造成的任何纠纷，一切法律责任由应征单位承担。

8.在采购方案中不得出现歧视性或倾向性的关键词或内容条款，所提交的方案中技术参数须具有广泛市场兼容性，须满足“至少有三个品牌可以满足”的要求。

9.所有参加单位提交的文件在评审后不退回。

10.****政府采购前期需求调查阶段，不构成要约或承诺，与后期的招标采购等商务行为无关。后期招标采购活动将依据国家相关法律法规及优化后的采购方案依法依规开展，充分考虑前期方案征集成果，但不构成对本次方案征集应征单位的任何承诺或约束。

11.本征集活动的解释权归征集单位。应征单位确认参与本次方案征集即视为认同以上条款。供应商对征集过程中知悉的采购人商业信息需保密，泄露者追究法律责任。

十、发布公告的媒介

本次征集公告将在**省国资采购平台(http://ygcg.****.com/）和工采通电子招投标交易平台（https://easy-prt.com/home）同时发布。

十一、联系方式

方案征集单位：**台****服务中心

地址：**省******服务中心五楼

联系人：江先生

联系方法：0596-****059

代理机构：****

地 址：**省**市**区鸿达嘉园四楼

联系人：潘桂兰

联系方法：0596-****882

公告附件：