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关于规范供应商关键信息变更报备的公告
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各位**伙伴：
为进一步加强供应链协同管理，确保双方**顺畅及后续采购、合同履约、款项支付等业务流程高效运转，现就供应商关键信息变更报备相关事项公告如下：
一、 信息变更报备要求
供应商在与******期间，如发生以下关键信息变更，须在报账前提前2个月以书面形式正式告知我方，以便及时完成系统信息维护及业务衔接：
1．企业名称变更：因工商变****公司全称）发生变化的；
2．银行账户信息变更：****银行、银行账号、户名等发生变化的；
3．其他关键信息变更：如法定代表人变更、企业重组或分立等可能影响双**常业务往来的重要信息变动。
考虑到供应商关键信息变更将直接影响在途款款项支付，请各单位提前预留变更周期，确保在途单据完结后再进行信息变更，按照最新信息提报结算申请。
若暂未获得正式的信息变更文件，但预计付款完成前账户需进行变更的，也请提前告知报账人暂停提单报账。
二、 报备方式
供应商应通过以下方式提交正式变更告知及证明材料：
1．线上报备（推荐）：
登录中国移动采购与招标网（b2b.****.cn），选择“沟通互动”模块，选择“****中心”作为接收单位，提交信息变更申请及相关证明文件（如工商变更通知书、新营业执照、银行账户变更证明等），并标明涉及的合同。
2．书面报备：
如无法通过线上方式提交，请将加盖公章的变更告知函及证明文件扫****中心具****中心业务联系人邮箱。
三、未及时报备的影响
请各供应商高度重视信息报备工作。如未按本公告要求提前告知关键信息变更，可能导致以下影响：
1．款项支付失败：因银行账户信息不符导致款项无法正常支付、退票或延迟到账；
2．发票无法认证：因企业名称与税务登记信息不一致导致发票无法正常接收、认证或抵扣；
3．其他业务中断：因关键信息未同步导致系统权限、通知接收等异常，影响后续项目执行。
请各供应商指定专人负责供应商信息维护工作，确保信息准确、更新及时。
感谢各供应商的理解与配合！
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