为规范我校采购活动,保障采购工作全流程合法合规、公平公正、公开透明,防范采购风险,提高采购质量与效率,结合我校采购项目实际需求,****小卖部商品配送服务采购项目的代理服务工作,面向社会公开遴选合格的招标代理机构。欢迎符合资格条件的招标代理机构报名参与。
01
单位名称:****
单位地址:**省**市**区田家镇
业务联系人:杨老师
联系电话:183****4919
监督部门:学校纪检部门(联系电话:180****1130)
02
本次遴选对应采购项目共 1 个,招标代理服务覆盖该项目全流程工作,项目核心信息如下:
项目名称:****小卖部商品配送服务采购项目
项目核心内容:****小卖部提供全品类商品配送服务,涵盖预包装食品、日用品、学习用品等品类的采购、运输、卸货至校内指定点位,确保所供商品符合国家食品安全、产****学校管理要求。
项目预算:****000 元 / 年
项目服务期限:1 年。
本次招标代理服务周期:自合同签订之日起,至本项目采购合同签订、全套采购资料归档移交、质疑投诉及相关纠纷处理完毕止。
03
中选的招标代理机构须严格遵守《****政府采购法》《中华人民**国招标投标法》及其实施条例、《政府采购代理机构管理暂行办法》等相关法律法规,按照采购人要求,全流程、规范化完成代理服务工作。核心服务内容及刚性要求如下:
采购文件编制:结合项目实际需求、采购人管理要求及法律法规规定,编制完整合规的采购文件,包括但不限于采购公告、投标人须知、资格审查条款、评标办法、合同核心条款、技术与服务要求、履约验收标准等。所有采购文件内容须经采购人书面审核确认后,方可对外发布或使用,未经采购人确认的内容一律无效。
信息发布管理:严格按照法律法规及采购人要求,在指定媒介发布采购公告、更正公告、中标公告、终止公告等所有法定公示信息。所有发布内容须经采购人书面审核确认后方可发布,确保发布信息的合规性、准确性、完整性,不得擅自修改、增减内容。
报名与资格审查:负责接收投标人报名资料,按采购文件明确的审查方式完成资格审查工作,资格审查结果须书面报送采购人审核确认;妥善保管报名及资格审查全流程资料,全程留痕、完整备查。
答疑与现场踏勘:根据项目需要或采购人要求,组织现场踏勘、采购文件答疑、标前说明会等工作;答疑纪要、补遗文件等所有相关资料,须经采购人书面审核确认后,方可发送给所有已获取采购文件的潜在投标人,不得擅自解答、违规承诺或变更采购文件实质性内容。
开评标组织工作:严格按照法定程序及采购人确认的时间、地点组织开标、评标工作;负责依法随机抽取评标专家、落实开评标场地、做好开评标现场组织、服务、全程记录等工作,确保开评标过程全程合规、全程可追溯、全程保密;开评标相关安排、评标委员会组建方案须提前报送采购人确认。标书代写
合同签订辅助服务:协助采购人与中标人完成合同谈判、合同条款核对及合同签订工作,提供专业合规的法律咨询与技术支持,确保采购合同与采购文件、中标人投标文件的实质性内容保持一致。
质疑投诉与纠纷处理:全权负责处理本项目采购全流程及履约初期的投标人质疑、行政监督部门的投诉调查等事宜,在法定时限内依法依规作出答复、配合调查。相关答复意见、处理方案须先经采购人书面审核确认后再对外出具;因代理机构操作不当、答复违规、程序违法引发的行政复议、行政诉讼、行政处罚及相关经济、名誉损失,全部由代理机构独立承担。
资料归档与移交:负责全流程采购资料的收集、整理、立卷、归档,确保归档资料完整、合规、可追溯,符合政府采购档案管理相关规定;在采购工作完成后10 个工作日内,将全套纸质及电子归档资料完整移交采购人,并办理正式移交签收手续。
全流程咨询服务:为本项目采购工作提供全周期专业咨询服务,及时向采购人汇报采购进展,就采购环节中的风险点、合规性问题提前向采购人预警并提出解决方案,严格执行采购人的合法合规工作指令。
其他法定及采购人要求的、与本项目采购相关的配套服务工作。
04
参与本次遴选的招标代理机构,须同时满足以下全部资格条件,不满足任一条件的,其参选申请将直接被否决:
主体资格要求:在中华人民**国境内注册,具有独立承担民事责任能力的法人,持有有效的营业执照,经营范****政府采购代理相关业务。
备案与能力要求:****政府****政府采购代理机构备案,****政府采购项目代理服务的专业能力、固定办公场所、专业技术团队及完善的内控管理体系。
合规经营要求:近三年内(自本公告发布之日起往前推算 36 个月,下同),在经营活动中没有重大违法记录,没有因招标代理 / 政府采购代理业务违规行为被县级及以上财政部门、行政监督部门作出行政处罚的记录(需提供书面承诺原件,加盖公章)。
业绩经验要求:近三年内,至少成功完成 3 个单项预算金额 100 万****政府采购项目代理业绩(需提供代理合同复印件、中标公告网页截图,材料须清晰体现项目名称、代理服务内容、项目预算 / 中标金额、委托方信息、代理机构名称、项目完成时间等关键信息,复印件加盖公章)。
人员配置要求:须为本项目配置专属固定项目团队,项目负责人须具备中级及以上职称或招标师职业资格,具有 3 ****政府采购代理项目负责人从业经验,近 3 年至少担任过 2 个类似服务类采购项目的负责人;团队其他成员须具备相应的专业从业能力。须提供项目团队人员的劳动合同、近 3 个月社保缴纳证明、职称 / 执业资格证书复印件(加盖公章);中选后,项目负责人及核心团队人员未经采购人书面同意,不得擅自更换。
场所与制度要求:拥有固定的办公场所和开展招标代理业务所需的设施设备,提供办公场所产权证明或租赁合同复印件;具备完善的内部管理制度、采购代理质量控制体系、保密管理制度、档案管理制度等,提供相关制度文件复印件(加盖公章)。
信用记录要求:截至本公告报名截止日前 10 日内,未被列入 “信用中国” 网站失信被执行人名单、重大税收违法失信主体名单、政府采购严重违法失信行为记录名单;****政府****政府采购严重违法失信行为记录名单;未被列入**公共**交易平台相关失信行为黑名单。需提供上述网站的信用信息查询截图,加盖参选机构公章。
本项目不接受联合体参选,不允许分包、转包代理服务。
05
报名时间:自本公告发布之日起至 2026 年 3 月 19 日 17:00 止,每日上午 9:00-11:30、下午 14:30-17:00(法定节假日除外)。逾期送达、未按要求提交报名资料的,采购人有权不予受理。
报名地点:****总务处。
报名须提交的资料:所有资料须按本清单顺序装订成册,一式两份;复印件须注明 “与原件一致” 并逐页加盖参选机构公章,原件备查。(1)法定代表人身份证明书原件及法定代表人身份证复印件;若为授权委托代理人报名,须提供法定代表人授权委托书原件、委托代理人身份证复印件及近 3 个月社保缴纳证明复印件;(2)有效的营业执照副本复印件;(3****政府采购代理机构备案截图复印件;(4)近三年内无重大违法记录、无代理违规行政处罚记录的书面声明原件;(5)符合本公告要求的类似项目代理业绩证明材料复印件;(6)项目团队人员相关证明材料复印件;(7)办公场所证明材料、内部管理制度及质量控制体系相关文件复印件;(8)本公告要求的信用信息查询截图复印件;(9)参选机构认为需要提供的其他补充证明材料。
遴选文件获取:报名资料经现场初审合格后,当场获取本项目遴选文件。
06
参选响应文件递交截止时间(开标时间):2026 年 3 月 20 日 10:00(**时间)标书代写
参选响应文件递交地点(开标地点):****指定会议室(具体以采购人通知为准)标书代写
参选响应文件编制要求:参选机构须严格按照遴选文件要求编制参选响应文件,内容应包括但不限于:参选函、代理服务费报价方案、项目服务实施方案、业绩证明材料、项目团队配置方案、履约保障承诺、违约责任承诺、资格证明文件等;所有内容须加盖参选机构公章,按要求密封包装。
递交要求:参选机构的法定代表人或其授权委托代理人须持本人身份证原件(授权委托代理人还须携带授权委托书原件)现场递交参选响应文件。逾期送达、未按要求密封、未携带有效身份证明文件的响应文件,采购人将直接予以拒收。
07
开标时间、地点:与参选响应文件递交截止时间、递交地点一致。标书代写
评审组织:采购****委员会,对所有符合资格要求的参选响应文件进行独立、客观、公正的综合评审。
评审办法:采用综合评分法。评审委员会将根据参选机构的资格资质、类似项目业绩、项目团队配置、服务方案针对性、代理服务费报价、履约保障与违约责任承诺、本地化服务能力等维度进行量化打分,综****一中选候选人,依次类推。
结果公示:评审结束后,采购人将在本公告发布媒介公示中选结果,公示期无异议的,向中选机构发出中选通知书。
08
合同签订:中选机构收到中选通知书后 5 个工作日内,须与采购人签订《招标代理服务合同》,合同条款须与本公告、遴选文件、中选机构的参选响应文件及书面承诺内容保持一致。
履约管控:中选机构须严格按照国家法律法规、服务合同约定、本公告要求及自身履约承诺开展代理服务,严格执行采购人的合法合规工作指令,主动汇报项目进展,所有关键环节须经采购人书面确认后方可执行。
违约追责:中选机构出现以下任一情形的,采购人有权单方解除代理服务合同,不予支付任何代理服务费;给采购人造成经济损失、名誉损失的,中选机构须承担全部赔偿责任;同时,采****学校**服务商黑名单,3 ****学校任何采购、服务项目:(1)未经采购人书面确认,擅自编制、发布、变更采购文件、公告信息、答疑纪要等相关文件资料的;(2)未按法律法规及采购人要求组织开评标工作,出现程序违规、信息泄露、保密不到位等情况的;(3)未按法定要求处理质疑、投诉,或擅自对外出具答复意见,导致采购人陷入纠纷、行政处罚或经济损失的;(4)不听从采购人合法合规的工作指令,擅自开展代理工作,或工作出现重大疏漏、失误,导致采购项目废标、终止、被行政监督部门处罚的;(5)项目负责人及核心团队人员未经采购人同意擅自更换,或服务能力、专业水平无法满足项目需求的;(6)出现围标串标、虚假应标、向潜在投标人泄露保密信息等违法违规行为的;(7)其他违反法律法规、合同约定、本公告要求及履约承诺的行为。
费用支付:本项目代理服务费的支付标准、支付方式、支付条件,在《招标代理服务合同》中明确约定,费用支付与代理服务的完成质量、合规性、采购人满意度直接挂钩。
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本次遴选公告仅在****官方网站发布,其他任何媒介转载的公告内容均无效,采购人不对转载信息承担任何责任。
10
参选机构应自行承担所有与准备、参加本次遴选活动相关的全部费用,无论遴选结果如何,采购人均无义务和责任承担任何费用。
参选机构应对所提供的全部资料的真实性、合法性、有效性负责,若提供虚假材料,一经查实,立即取消其参选或中选资格,纳入学校服务商黑名单,并保留追究其相关法律责任的权利。
采购人有权根据项目实际情况,调整、延期或终止本次遴选工作,若发生上述情形,将在原公告发布媒介发布相关通知,参选机构须无条件接受,采购人不承担任何违约责任。
本公告未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
本公告的最终解释权归****所有。
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2026 年 3 月 12 日