海南省商务厅关于公开采购绿色消费暨再生资源回收行业发展主题活动和外贸优品中华行启动仪式暨产销对接活动综合服务供应商的公告

各相关单位：

2026年中国国际消费品博览会将于2026年4月13日-18日在**市举办，为做好期间举办的“绿色消费暨再生**回收行业发展主题活动”和“外贸优品中华行启动仪式暨产销对接活动”综合服务工作，根据《****机关采购管理暂行办法（2026年修订版）》规定，现面向社会公开遴选采购绿色消费暨再生**回收行业发展主题活动和外贸优品中华行启动仪式暨产销对接活动综合服务供应商，现将有关情况公告如下：

一、采购项目基本情况

（一）采购项目名称：绿色消费暨再生**回收行业发展主题活动和外贸优品中华行启动仪式暨产销对接活动综合服务项目。

（二）项目时间：2026年4月13日-14日

（三）项目地点：**市**大道256****中心B****中心一层多功能厅CD厅（绿色消费暨再生**回收行业发展主题活动）和AB厅（外贸优品中华行启动仪式暨产销对接活动）

（四）最高限价金额：人民币407195元，大写：人民币肆拾万柒仟壹佰玖拾伍元整（含税）。

二、采购内容

（一）绿色消费暨再生**回收行业发展主题活动

时间：2025年4月14日

地点：****中心B区一层多功能厅CD厅，750平米

人数：预计250人

要求：完成包括但不限于提供活动设计、场地氛围布置、外围展览区布置、物料制作、设备租赁与调试、活动流程执行与现场保障、摄像摄影、应急保障与安全管理等工作。

（二）外贸优品中华行启动仪式暨产销对接活动

时间：2026年4月13日下午

地点：****中心B区一层多功能厅AB厅，750平米

人数：预计200人

要求：完成包括但不限于提供活动设计、场地氛围布置、物料制作、设备租赁与调试、活动流程执行与现场保障、摄像摄影、应急保障与安全管理等工作。

（三）协助做好2026消博会“绿色消费暨再生**回收行业发展主题活动和外贸优品中华行启动仪式暨产销对接活动”证件办理、人员协调、后勤安全保障等与活动相关的保障服务工作。

三、响应文件要求加急标书代写

包括但不限于以下内容：

1.具有独立承担民事责任的能力。响应服务商是企业（包括合伙企业）的，提供有效的“企业法人营业执照”或“营业执照”；****事业单位的，提供有效的“事业单位法人证书”；响应服务商是非企业专业服务机构的，****事务所，提供执业许可证等证明文件；响应服务商是个体工商户的，提供有效的“个体工商户营业执照”；响应服务商是自然人的，提供有效的自然人身份证明，只有中国公民才能以自然人的身份参加本项目的采购活动。

2.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（提供承诺函并加盖公章）。

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供承诺函并加盖公章）。

4.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；成立不满三年的，可提供自成立之日起无重大违法记录（提供承诺函并加盖公章）。

5.法人代表证明及委托书（提供法人代表身份证复印件及委托书，加盖公章）。

6.供应商自2023年1月1日以来承接过国内外同类论坛/会议/活动/会展/大会活动案例（需提供合同复印件加盖公章）。

7.活动设计方案：主视觉设计、3D氛围设计、会议物料设计等。

8.会务服务方案要求：包含但不限于活动设计、会场搭建、氛围布置、设备租赁、会务服务、摄像摄影、嘉宾接待、综合保障等相关服务保障。

9.针对本项目的服务进度保障措施，包括但不限于：（1）项目总体实施思路；（2）详细实施计划；（3）服务响应及时程度等。

10.报价表（含资金测算明细，超过最高限价金额则报价无效）。

11.联系人及联系电话。

12.响应文件须按文件要求签字和盖章。加急标书代写

四、结果公告方式

采购结果经组织评审、内部审批等程序后，在****官网上发布成交服务供应商公告，公告期为1个工作日。

五、签订合同

确定项目成交单位后，由成交单位与****签署委托服务合同，并按合同约定执行服务工作。

六、提交材料截止时间加急标书代写

请于2026年3月18日17时30分前将申报材料（一式五份，密封装订成册，盖响应服务商公章和骑缝章）快递邮寄（通过快递邮寄响应书的，若有丢失或超时，责任自负）或送至**市国兴大道9****政府办公楼二楼********建设处201室，逾期不再受理。

联系人及电话：徐先生，0898-****1225；

王先生，0898-****8925。

附件：评分细则

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2026年3月13日