老板电器2026年会议执行年框合作项目招标公告

招标编号:****

1.项目名称:老板电器2026年会议执行年框**项目

2.项目概况与招标范围:

2.1 项目背景

****年度内需举办各类会议活动，包括但不限于：新品发布会、经销商大会、内部战略研讨会、媒体沟通会、行业论坛及团建活动等。为确保会议活动的专业性、创意性及执行效率，拟通过招标择优选取两家具有专业资质和丰富经验的供应商，为公司提供2026年度各类会议的策划与执行服务（即“年框”**）。

2.2 服务期限

2026年4月30日至2027年4月30日，为期一年（具体以合同约定为准）。服务期满后考核达标的供应商，可考虑与其续签一年。

2.3 招标范围（服务内容）

中标人需提供全流程会议服务，具体包括但不局限于：

1. 前期策划与方案定制：根据招标方会议主题、参会人员、核心目标、预算要求，量身定制完整会议执行方案，包括会议流程策划、议程编排、主题设计、视觉VI设计、场地选址与对接、参会人员邀请与统筹、物料设计与制作、伴手礼定制、餐饮住宿规划、交通接送方案、直播技术方案、宣传推广方案等；同步完成会议预算细化、成本管控、合同对接、资质报备等前期筹备工作。

2.场地与物料统筹：负责会议场地的筛选、洽谈、签约、布置，涵盖会场搭建、舞台设计、灯光音响调试、LED屏及多媒体设备安装、签到区/休息区/展区布置、绿植花艺布置等；负责所有会议物料的设计、制作、运输、摆放，包括会议手册、邀请函、桌牌、背景板、宣传展架、礼品、证书、签到设备等，确保****公司高端定位。

3.现场执行与管控：全权负责会议现场全流程管控，包括参会人员签到引导、座位安排、议程把控、主持人对接、嘉宾接待、礼仪服务、安保服务、设备运维、直播管控、餐饮服务、应急处理等；安排专属项目负责人全程驻场，统筹所有现场环节，确保会议流程零失误、无缝衔接，及时处理现场突发问题，保障会议秩序与安全。

4.技术与直播服务：负责会议所需所有技术设备的调试、运维，包括音响、麦克风、投影仪、LED大屏、同声传译设备、互动设备等；提供专业线上直播服务，涵盖直播平台搭建、画面调试、弹幕管控、录播剪辑、数据统计等，保障线上线下会议同步顺畅，无技术故障。

5.人员与后勤保障：配备专业执行团队、礼仪人员、安保人员、技术人员、摄影摄像人员；负责参会嘉宾、领导、员工的交通接送、酒店入住、餐饮安排、票务预订等后勤工作；做好会议期间的安全保障、卫生保障、医疗应急保障，杜绝安全隐患。

6. 后期收尾与复盘：会议结束后，负责现场物料拆除、场地清理、物资回收、费用结算；提供完整会议影像资料（照片、视频、直播回放）、会议总结报告、数据统计报告、成本决算报告；配合招标方完成会议宣传素材整理、复盘总结，收集参会人员反馈，优化后续服务方案。

7. 其他增值服务：根据招标方需求，提供会议伴手礼定制、嘉宾邀约对接、媒体对接、会议宣传文案撰写、会后活动策划等增值服务，全力配合招标方完成会议核心目标，提升会议影响力与品牌价值。
注：具体单场会议需求以招标人发出的《任务委托书》为准。

2.4 服务地点

**市（含临平区）及周边地区，或招标人指定的国内其他城市。

3.投标人资格要求:

3.1资质要求：在中华人民**国境内注册，具备有效的营业执照，具有独立法人资格，营业执照经营范围包含“会议服务”、“活动策划”或相关内容。

3.2具备独立法人资格和承担民事责任的能力，有健全的财务会计制度；

3.3近三年未发生过重大质量与安全事故，无履约不良记录，具有良好的商业信誉，****政府不良行为记录期间的企业或个人投标；

3.4业绩要求：近三年（2023年1月1日至今）至少承接过10个单项合同金额在30万元****酒店会场租赁、餐饮住宿等其他非会议执行相关的增值内容）的大型会议或活动策划执行项目（需提供合同复印件及活动现场照片佐证）。优先考虑：有知名家电品牌、上市公司或大型科技企业服务经验的供应商。

3.5团队要求：拥有稳定的专业执行团队，项目负责人需具备5年以上大型会议策划执行经验。

3.6本项目不接受联合体投标。

4.报名资料:

报名资料包含但不限于以下内容:

4.1、三证合一的营业执照副本、企业参保证明；

4.2、资质等级证书(如行业中有此类证书请提供，没有则可不提供）；

4.3、 提供近3年3个类似项目业绩扫描件，业绩扫描件必须包含:首页、标的清单页、合同总价页、双方盖章页，文件命名规则为:项目名称+合同甲方名称+年份+合同金额（或中标金额，如均未显示，可提供发票等材料），例:XX项目+XX公司+202X年+XX万元+**项目地址（X省X市）

4.4、近三年财务报表、完税证明表（财务报表必须包含利润表、资产负债表、现金流量表，需加盖公章。）

4.5投标企业概况介绍

提醒:未按照以上格式要求提供资料的或填写、提交不完整的，招标人有权取消其报名资格，若发现资料造假的，将进入到招标人供应商黑名单。

5.报名方式:

报名截止日期为2026年3月24日

报名资料请于报名截止时间前发送到老板电器企业邮箱:****@robam.com。标书代写

报名邮件主题为:【****+老板电器2026年会议执行年框**项目+报名单位全称+联系人+联系人电话】。

邮件发送后，收到回复即说明已发送成功，招标人将在报名时间截止后审核资料，审核通过后，招标人邮件发送招标文件。

投标人报名后，请点击以下网址完成平台注册:https://zb.****.com/cms/index.htm，若投标人曾注册此平台，可点击https://zb.****.com/cms/index.htm登录，如有注册问题，****中心:陈华明 136****3903

6.本次招标发布方式

本次招标信息在老板电器招标官方微信公众号发布。

7.联系方式

招标人:****

招标人地址:****开发区临平大道592号

招标联系人:沈先生，联系电话:0571-****3026

（咨询时间:工作日8:30-12:00，13:00-17:30）

监督部门:审计部 监督举报电话0571-****2818 邮箱****@robam.com

*注:无论投标结果如何，投标人自行承担所有参与投标活动有关的全部费用。