海南史志馆2026-2027年度馆藏图书采购及加工项目公开比选公告

为进一步提升馆藏**质量，****拟委托第三方专业机构参与2026-2027年度馆藏图书采购及加工项目，依据《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》《政府采购货物和服务招标投标管理办法》《**省实施〈****政府采购法〉办法》及相关规定，采用公开比选方式择优选取服务单位，欢迎符合条件的单位报名。具体情况如下：

一、项目基本情况

（一）项目名称：****2026-2027年度馆藏图书采购及加工项目

（二）项目预算：每年度10万元至20万元（含税），两年项目总预算不超过40万元（含税）。

（三）服务期限：两年

（四）项目概况：为优化****馆藏**，满足读者的查阅需求，拟采购一批高质量、适用性强的图书。

二、参选单位资质

（一）在中华人民**国注册的、具有独立承担民事责任能力的法人；

（二）具有独立签订合同和圆满履行合同的资质及能力；具有履行合同所需的专业设备和专业人员团队；

（三）具备从事图书采购及加工服务的专业技术能力，拥有符合本项目要求的图书采购及现场编目与上架的能力（需提供相关证明材料或法定代表人签字并加盖公章的书面承诺）；

（四）近三年内无重大违法经营活动记录和未被列入严重失信主体名单。

三、报名提交材料

参选单位应在公告规定的时间内，自行到****负一层阅览室报名，不接受通过邮寄或线上方式提交报名材料。报名时须提交以下各项（均须加盖公章）的相关文件，经审核通过后将予以发放邀请函（审核不通过当场告知补正要求）：

1.未被“信用中国”（www.****.cn）网站、中国政府采购网站（www.****.cn）列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单（提供报名文件递交截止之日起一个月内查询的截图）；标书代写

2.《参与比选确认书》（格式自拟）；

3.公司营业执照（复印件加盖公章）；

4.法定代表人授权委托书原件（格式自拟）；

5.法定代表人身份证、被授权人身份证（复印件加盖公章）；

6.财务状况报告，依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料【参选单位应提供近六个月依法缴纳税收和社会保障资金的缴款凭证复印件（新成立企业自成立之日起算），无法提供的出具法定代表人签字并加盖公章的书面承诺】；

7.具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料(参选单位应提供相关证明文件或法定代表人签字并加盖公章的书面承诺)；

8.参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明(参选单位应提供相关证明文件或法定代表人签字并加盖公章的书面承诺)；

9.《不转包、违法分包承诺书》（格式自拟）。

补正材料须在3个工作日内重新提交，逾期视为自动放弃参选资格。

四、项目服务内容

（一）参选单位要求

1.提供《中华人民**国出版物经营许可证》,且在有效期内。必须保证图书正版，满足印刷行业标准，无盗版、盗印、非法出版物等情况，严格遵守《中华人民**国著作权法》《出版管理条例》等相关法律法规。

2.中选后，对于馆方提供的要求购买的书目书单必须严格按照比选文件要求进行配货，不得以任何理由拒绝提供或替换、混淆馆方指定采购书目。

（二）图书加工服务要求

1.供货要求

（1）中选单位须在**智慧史志馆系统中加工编目数据。加工过程中所需要的RFID芯片由中选单位提供（本馆只提供电脑和扫码枪）。如果因RFID芯片不足导致加工时间**，由参选单位承担由此引发的全部责任（包括但不限于延迟交付及由此产生的违约金、馆方损失等）。

（2）对于****要求采购的书目及数量，中选单位应当全部提供。所有图书的品种和复本数量均由馆方决定。

（3）对****急需的图书应提供快速反应，快速采购并提供专门送货服务。

（4）中选单位负责做好图书的配送，要求配有专业的图书加工团队，同时加工团队要遵守馆内各项安全制度。

（5）中选单位到书率根据馆方需求以合同约定为准。

（6）中选单位必须保****出版社出版的正版图书。一经发现所提供的为违法、盗版、翻版、特价图书，必须无条件退货，馆方有权解除合同，取消其服务资格，违约责任、经济责任与法律责任由中选单位承担（具体内容以正式合同条款为准）。

（7）中选单位所供图书如出现以下情况，无论是否已做加工，必须无条件负责免费更换。包括：缺页、倒装、折页、开线、开胶、模糊不清、脏残、破损、相关附件（如光盘）不完整、图书品种和数量与订单不符等。退货、换货所发生的费用由参选单位承担。

（8）中选单位应保证信息交流、沟通渠道畅通（收发订单、结付发票、书款到账及其他加工过程中发生的相关事宜）。

2.配送要求

（1）中选单位所供图书必须符合《中华人民**国图书质量管理规定》。图书质量包括内容、编校、设计、印制四个方面，必须全部合格，其中一个方面不合格，则图书质量不合格。

（2）中选单位需按照****提供的图书清单配送图书至指定地点，并提供电子发货清单、分包清单。发货清单一式两份，分包做清单（一包一单）。清单包括：包号、国际标准书号、书名、单价和册数，每包有小计，整批图书有合计（图书的种数、册数和总金额）。

（3）****收到货并对全部纸质书籍和编目数据进行验收。如发现图书品种、数量、质量（包括但不限于本公告第三条规定的情形）或者编目数据不符合要求的，馆方有权要求中选单位在规定期限内进行更换、补足或修正，相关费用由中选单位承担。全部验收合格后，中选单位需提供图书精排上架服务。

3.加工要求

中选单位必须对所采购图书进行加工。以下所有服务工作内容均须中选单位到****现场完成。派驻工作人员，受****统一支配管理，经培训合格后，正式上岗工作，包括：图书分类、编目、粘贴标签、打包配送、倒架、上架等工作。

（1）加贴RFID芯片标签贴，按馆方要求贴于图书隐蔽处。所用RFID芯片标签贴由参选单位提供，中选单位需预先提供样品进行测试，测试通过后，方可使用。

（2）要求每本图书加盖馆藏章三枚，一枚盖于书名页空白处正中间；第二枚盖于图书的前切口正中间处（也有叫侧页处）；第三枚盖于图书正文起第二十三页。馆藏章由****提供，中选单位进行现场加工。

（3）每本图书贴书标一张，贴于书脊沿下方边缘起。要求参数正确，黏合牢度强，可抗摩擦，印刷清晰。书标由****提供。

（4）书脊处书标要求加贴保护膜，书脊上下端需加贴透明胶带保护图书。胶带由****提供。

（5）图书编目数据依据****编目要求进行编目。由双方编目人员进行沟通，分类以《中国图书分类法》（第五版）作为中文图书的分类标准和依据。

五、现场踏勘

参选单位应自行组织对现场进行踏勘，以便获取有关编制报价方案和签署合同所涉及施工现场的一切资料。中选单位在签订合同和维保过程中，不得以不完全了解现场情况等为由，提出任何形式的加价或索赔的要求。

六、评定方式

********小组，依据评分标准对参选单位提交的材料评分，按照评审因素的量化指标评审得分最高的参选单位为成交候选人，由馆务会议研究确定中选单位。

七、无效参选/无效报价情形

1.参选单位不满足本公告第二条参选单位资质任一要求的；

2.报价超过本公告约定的项目预算限价的；

3.未按要求提供信用查询截图、书面声明等合规材料，或材料弄虚作假的；

4.报价文件未按要求密封、盖章、签字，或电子版文件与纸质文件内容不一致的；

5.未提供在有效期内《中华人民**国出版物经营许可证》的；未按要求提供履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料的；

6.未签署《不转包、违法分包承诺书》，或组成联合体参选的；

7.存在《****政府采购法》《****政府采购法实施条例》规定的其他无效报价情形的。

注：存在上述情形的，评审小组直接判定为无效参选/无效报价，不参与评分。

八、其他事项要求

1.报名截止时间：参选人应在公告发布之日起5个工作日内（即2026年3月20日17:30前）前往现场完成报名并提交相关证明材料，凡超期提交，或通过邮件、线上等非现场方式提交的申请，均不予受理。经工作人员确认后领取邀请函及评分标准，视为报名成功。标书代写

2.报名成功后应在2026年3月27日上午10：00前按评分标准编制响应文件并密封盖章，提供正本壹份、副本叁份及电子版文件1份（U盘，正本签字盖章扫描件PDF版本），一并提交至****负一层阅览室，逾期或不符合规定的相关文件不予接收（响应文件可邮寄报送，邮寄送达时间以本馆签收时间为准）。

3.参选单位须按照附件1《报价格式》完整填写报价信息，并提供评分标准中要求的各项文件。且报价文件格式、签署、盖章符合本公告要求（未按要求填写的，作无效报价处理）。

4.中选结果信息在**史志网和“**省史志馆”微信公众号进行公示。满足全部实质性要求的家数少于3家的，本次比选取消。

5.联系人：李女士；

联系电话：0898-****0519；

地址：**市国兴大道72号****负一层阅览室。

附件1：报价格式.docx

附件2：评分标准.docx