恩施市第二中学校服选购展评会活动通知

为进一步规范校服管理，提升校服品质，保障学生的切身利益，确保校服选购工作的公开、公平、公正，经学校研究决定，特举办****校服选购展评会。现将相关事宜通知如下：

一、展评会基本信息

活动时间：2026年3月21日（上午8:30-13：00；下午14：00至活动结束）

活动地点：****砺心楼六楼大会议室

二、参选企业成衣样品准备要求

1.****学校校园文化理念，按学校校服选购需求公告指定材质标准，自主选用布料、辅料设计制作春秋装、夏装、冬装（男女各1套，适配150-185cm身高模特），共6套样品，样品不得标注任何企业标识。

2.2026年3月21日8:30前，参展企业需将样品及相关材料送至砺心楼六楼大会议室，每家企业仅可提交1--3组完整样品方案，****学校前期公告要求的条件。

3.需同步提交加盖鲜章的布料成分表、第三方质检报告、辅料说明等材料，确保信息真实可追溯。

三、展评会详细流程

（一）样品展示与投票环节

1.参选企业通过抽签确定展示顺序，样品粘贴对应序号，****小组全程见证。

2.学校安排学生模特试穿样品，参选企业需完整展示春秋装、夏装、冬装全套校服样品，提供面料品质样卡。按序号依次全面展示，企业同步进行不超过6分钟的****工厂实力、设计理念、材质优势、售后服务等，可以利用PPT解说），严禁透露企业名称与价格。

3.展示结束后，样品陈列于指定区域（企业需自带可移动挂衣架、塑料模特等参展必要工具），参会代表现场触摸查验质量后，组织第一轮投票（每位投票者需且仅能投给三家不同企业，每家企业限投一票，仅投一家或两家企业的选票按废票处理）。

4.统计组人员现场统计并公布第一轮投票结果，按得票数高低排序，前三名的企业进入报价环节。

（二）报价与最终甄选环节

1.入围企业按得票数高低依次进行首轮报价，可自愿进行第二轮报价（报价不得高于首轮，可低于首轮），报价全程由专人记录备案。

2.组织第二轮“综合意向投票”（结合设计、材质、报价等因素），现场公布结果，得票最高且得票率＞50%的企业确定为中标企业。若得票最高者得票率未超过50%，则取前两名再次投票，直至选出得票最高且得票率＞50%的企业确定为中标企业为止。

3.校服选购组织与中标企业协商确定设计、材质补充要求，明确细节标准。

4.中标企业签署《校服定制合同》，样品留校封样（作为后续验收依据）。

5.中标结果公示不少于5个工作日，****学校微信公众号、公告栏，****小组组长联系方式，接受社会监督。

（三）投票规则补充

1.评定组成员由教师、家长、学生、社会代表组成，第一轮投票每人限投3票，第二轮投票每人限投1票，废票不计入统计。

2.第一轮投票与综合意向投票均现场公开投票结果，****小组签字确认后公示。

四、特殊条款与要求

1.为保障本次展评会活动顺利进行，参选企业务必按时到达活动地点，未按时到达者视为放弃参选资格。

2.参选企业进入会场前需提交以下资料接受身份验证：三证合一营业执照复印件；法定代表人身份证复印件；授权委托书及代理人身份证复印件（委托时）。

3.若中标企业非设计方，需向本次展评中该套样品方案的原创参选企业支付每套方案2000元转让费（含夏季款、春秋季款和冬季款），签订著作权转让合同，学校独家享有设计著作权，原设计方不得转授权第三方。

4.中标企业必须自主生产，严禁外包代加工，学校有权随机抽检生产过程，发现违规立即终止合同。

5.严格执行校服供货前批次送检制度。学校合同内订购的校服，在成交供应商生产完成后，由学校组织校服选购组织成员（必须有家长代表），****管理所，一起到供应商仓库随机抽取校服成衣，送至具有检测资质的专业机构进行检测（检测费用由供应商承担），检测合格后方能组织发放校服，通知家长付款，校服款由家长直接支付至供应商指定账户，学校或家委会禁止代收校服款。

6.合同签订后60日内，需完成校服配送并附带质监报告（需符合GB18401-2010、GB31701-2015、GB/T31888-2015标准），报告需加盖检测机构鲜章。

7.中标企业需提交规范的售后服务说明书，明确洗涤指导、质保期限、退换货流程及投诉处理方式。

8.中标企业因自身原因无法履约合同的，需向学校支付违约金5万元，且学校有权启用备选企业，备选企业为第二轮“综合意向投票”中得票数第二名的企业。

9.参选企业报名即视为认可本方案所有条款，若存在材料造假、违规透露信息等行为，立即取****学校采购黑名单。

****

2026年3月14日