****总部大楼安防维保服务项目
采购邀请函
我行拟开展****总部大楼安防系统升级采购项目(项目编号:**** 采购方式:竞争性磋商),特邀请贵单位参加采购活动。如贵单位有意参与,请务必详细阅读和理解本邀请函所有附件;同时,根据邀请函要求准备响应文件并准时参加采购活动。标书代写
如贵单位无意参与,请务必于2026年3月16日10:00之前将未能参加采购的原因盖章报送至我行联系人。否则,我行视为贵单位放弃采购,并登记备案。
联系人:高原
电 话:158****5165
传 真:xx
邮 件:****@citicbank.com
采购事项说明
一、采购需求
采购需求包括供应商资质要求、商品质量要求、项目验收标准、付款条件、售后服务等要求。(具体采购需求及服务要求附后)
二、采购程序
本次采购主要程序如下:1.****公司应于评审开始时间前按本邀请函要****小组提交响应文件;2.公司陈述实施方案、技术支持服务方式,采购审查;3.到货时间、验收标准、售后服务、出具年检合格证明;4.采购评审;5.报批评审结果;6.中选、未中选通知。标书代写
三、响应文件要求标书代写
****公司应提交响应文件正本扫描件1份(对配套电子文件的要求见后文),响应文件的格式和内容要求见后文。标书代写
四、采购日程安排
采购会议地点:中信大厦2005会议室
采购会议开始时间:2026年3月16日下午16:30,各供应商线上投标、报价。电子标服务
五、特别声明
1.受邀公司应知悉我行会优先采纳最低报价。
2.受邀公司未在响应文件中提及和承诺,但未明确书面提出异议的事项,按本邀请函的要求执行。标书代写
3.我行在任何时间均有权解释或调整本邀请函及附件的内容。
4.本邀请函及附件之著作权受中国法律保护,所****公司参加本次采购使用,任何用于其他目的之复制或引用均应事先获得我行书面许可。
5.受邀公司不应****政府采购与招标。
6.受邀公司没有按规定时间和内容提供材料的,视为放弃;受邀公司提供虚假材料或文件及存在其他有违商业诚信的行为时,自动丧失参加资格。
7.受邀公司提供的响应文件、资料和演示均应使用中文。标书代写
8.受邀公司不得以任何理由要求退还已提交的响应文件。标书代写
9.受邀公司对本邀请函及附件存有疑问的,请及时向我行询问。
10.我行保留因内部业务调整而取消本采购事项的权利,一旦取****公司。
响应文件格式和内容要求标书代写
响应文件请按以下顺序制作且至少包括以下内容:标书代写
一、参加采购人员授权书(须附授权代表身份证复印件等相关证明材料,可参考附件);
二、承诺与声明
三、单位情况简介(根据项目需要据实调整)
1.供应商名称(全称)、注册资本、注册地、法定代表人、组织架构等;
2.业务经营范围及主营业务介绍;
3.营业执照复印件及其它相关文件;
4.供应商资质情况;
四、供应商要求
(一)供应商资质
信息电子与智能化工程专业承包贰级及以上、安全生产许可证、安全工程企业设计施工维护能力证书贰级及以上
(二)同类项目经验及服务能力
1.项目经验:具有20****银行中的一家或多家总行安防平台建设项目业绩。
(三)基本资质
1.企业运营正常、财务状况良好;
2.无重大违法、违纪行为;
3.具有独立承担民事责任能力的法人或具备国家认可经营资格的其他组织(提供有效的企业法人营业执照副本(含统一社会信用代码))
4.近三年(2023年3月1日至今,以法院判决书落款日期为准)的经营活动中没有行贿犯罪、串通投标犯罪等重大违法记录;在“信用中国(www.****.cn)”无失信惩戒等情况。
5.本次招标不接受联合投标,不允许分包转包。
6.具有安全生产许可证,
五、报价
对于本次采购报价,供应商报价应包含:
1、本次项目年度安防维保总包费用(含1名驻场工程师)。
2、设备清单:分别罗列1000元(含)以下和1000元以上设备价格。
采购需求说明要求,结合自身对采购方需求的准确理解,提出最终产品及服务标准并进行报价。
提示:已填写的报价于现场采购会议前提交。本次采购按散采询价方式,供应商提交报价即可等待通知。
六、类似项目业绩
近五年(2026年3月1日(含)之前)具有20****银行中的一家或多家总行同类项目业绩。
七、项目方案
1.总体服务方案。包括但不限于对项目的实施方案、设备清单、验收效果、售后方案等。
2.后勤保障方案。对项目落地后的售后、维保方案的陈述。
3.项目团队情况。****公司人员情况。
4.增值服务。在项目需求外的免费增值服务.
七、响应文件编制要求(电子版)标书代写
1.响应文件:每页加盖公章,包括前述人员授权书、承诺与声明、单位情况简介、采购响应表、项目方案等所有内容(报价单另附);标书代写
2.报价:线上报价。
提示:以上响应文件材料,内容需清晰可见,正本每页加盖公章,否则不予认定;以上材料的正本,均需提供电子文档一份。电子文档须提供pdf格式,其中pdf版本应为word版本打印并盖章后的扫描件,文件大小不能超过100M。标书代写
注1:电子文档命名如下:
XX公司-XX项目-响应文件.PDF标书代写
XX公司-XX项目-报价.PDF
注2:采购响应文件封面要素如下:标书代写
项目标题:XXXXXX项目
文件名称:响应文件标书代写
单位名称(盖章):XXXX公司
日期:XXXX年XX月XX日
八、可能导致采购评审资格被取消的几种情形:
1.参加采购会议的供应商代表人员不具备有效授权书或响应文件未按要求盖公章或有重大缺失;标书代写
2.供应商响应文件内容不满足采购需求关键要素或存在重大偏离;标书代写
3.供应商响应文件内容不满足付款条件或无法采用我行标准合同文本(如涉及);标书代写
4.供应商未按照要求进行报价或报价有严重缺漏项;
5.供应商报价经评审后被认定为串通报价、恶意低价;
6.供应商中选后拒不签署合同或拟签署合同违背采购评审结果;
7.其他情形。
承诺与声明
致:********公司
本公司特承诺声明如下:
一、本公司认识到贵行采购为企业采购,非政府采购与招标。
二、本公司己认真阅读贵行采购邀请文件,并完全理解邀请文件的内容。本公司保证严格保密邀请函内容,不泄露贵行任何信息。
三、我公司保证所递交的响应文件、资格证明、产品资料等邀请函要求提交的文件内容真实性、有效性,并愿意承担因虚构数据、虚假资料及伪造资格证明、假冒伪劣产品、非正规进货渠道等有失诚信行为所导致的一切不良后果。(注:此款不承诺者自动丧失参加采购活动资格!)标书代写
四、贵行有权在签署采购合同前的任何时间终止采购。
五、在采购过程中,本公司承诺不做任何影响正当交易的事情。
六、本次采购涉及函****公司以下地址及联系方式:
公司名称(全称):________________
法定代表人姓名、职务:_________________
邮编:__________地址:___________________
电话:__________传真:_________________
公司名称(盖章):
法定代表人或授权代理人签字:
____年____月____日
授权委托书
本授权委托书声明:我 系注册于 的 的法定代表人/负责人,****公司授权下面签字的 为我公司合法代理人,****公司参加********公司 项目的采购磋商活动。代理人在本次采购磋商/谈判中所签署的一切文件和处理的一切有关事务,****公司行为,本公司均予承认。
授权人在发出本授权书撤回/撤销通知之前,本授权书一直有效。
代理人(签字):
身份证件号:
公司全称: (加盖公章)
法定代表人/负责人: (签字)
日期: 年 月 日
授权书
致:********公司
注册于 的授权人 ,现授权注册于 的 为被授权人。
授权范围:根据 项目采购磋商/谈判邀请函,授权人 授权被授权人 参与**** 项目商务磋商/谈判活动,并负责该项目合同签订及执行、项目收款及产品售后服务等工作。
授权人在发出本授权书撤回/撤销通知之前,本授权书一直有效。
特此授权。
授权人(公章): 被授权人(公章):
年 月 日 年 月 日
****接受供应商监督采购项目公告
为更好地促进我行采购工作的合规性和公正性,防止在采购中发生各种谋取不正当利益的违规违纪行为,特明确我行采购相关工作人员的主要纪律规定,请供应商监督。
一、严禁泄露应予保密的采购项目预算、评审规则、评审人员、候选供应商、项目评审情况及结果、供应商资料等保密信息。
二、严禁授意或误导评委做出有违客观公正的评审意见,或私下接触供应商,致使采购活动走形式。
三、严禁与供应商发生资金往来,索取、收受、借用供应商(或相关单位及人员)的财物,要求供应商报销任何应由本人支付的相关费用。
四、严禁采购人员在与采购工作相关的经济实体中兼职或领取工资及其他报酬,或与本人、配偶及子女等特定关系人持有股份或涉及商业往来的经济实体开展招标、谈判等采购工作。
五、严禁采购人员为有亲友、同学等关系的供应商说情,或要求供应商为本人的配偶、子女或其他特定关系人在上学、就业、经商、办企业等方面提供便利和优惠条件,或接受供应商提供的其他一切违反规定的生活惠利。
六、严禁以任何名义收受供应商等相关单位或人员的现金、预付卡、礼金、中介费、回扣、佣金、各种有价证券及其他支付凭证等财物。
七、严禁采购人员参加供应商组织的宴请、娱乐、旅游及其他任何形式与工作无关的活动;或未经批准,擅自参加供应商举办的洽谈会、推介会等业务活动。
对我行工作人员违反采购的其他违规违纪行为,也请供应商予以监督。
供应商不得提供或者满足可能导致我行工作人员违规违纪的方便条件。一经发现供应商有此类行为,将对其做出列入禁用或退出名单等严肃处理。
供应商发现我行工作人员有违规违纪行为的,请向我行监察部门举报投诉。举报投诉应当实事求是。对事实依据清楚、署名真实、留有联系方式等可查线索的举报投诉,我行监察部门将按规定受理。对以举报投诉名义,虚构捏造事实,诬陷他人,干扰采购工作正常秩序的,将对其做出列入禁用或退出名单等处理。