甘孜州商务经济合作和外事局关于“驻川商协会知名企业甘孜行启动仪式”活动执行服务采购询价函

各报价单位：

为****省委、省政府关于推进区域协同发展和高质量发展的战略部署，充分展示**州良好的投资环境和丰富的产业**，搭建政企**与产学研交流平台，推动**州优势产业与知名企业、商协会、高校科研机构的深度对接。拟于 2026年4月23日在**举办“****协会知名企业**行启动仪式”活动。

本次活动将通过产业推介、政企交流、启动仪式、特色农产品展示及座谈交流等形式，集中展示**州在生态**、高原特色农林牧业、文化旅游产业等方面的发展优势，进一步扩大“圣洁**”品牌影响力，吸引更多优质企业、资本和人才关注**、走进**、投资**，推动形成政产学研协同发展的产业**新格局。

现我局拟以 询价采购方式 对活动执****政府采购，请贵单位就以下采购项目内容进行书面报价。

一、采购询价内容

本次采购主要为 “****协会知名企业**行启动仪式”活动策划执行及会务服务，主要内容包括：

（一）活动整体策与组织实施

负责活动策划、会务执行、参会嘉宾邀请、执行保障等工作。

（二）会场设计与搭建

1.主会场舞美设计与搭建， LED主屏及视觉设计制作

2.活动主视觉设计（主题背景、签到背景等）

3.会场导视系统设计与制作

4.嘉宾席、媒体区、展示区等区域规划与布置

（三）启动仪式创意设计与执行

结合活动主题设计并执行启动仪式

1.启动装置设计制作

2.“雪山”为主题启动仪式创意呈现

3.启动仪式视觉内容设计（雪山、光等视觉效果）

4.启动仪式舞台灯光、音效及现场执行

（四）活动会务服务

1.嘉宾签到系统及签到服务，嘉宾接待及会务引导服务

2.主持人、礼仪等会务人员服务

3.活动流程执行及现场统筹协调

（五）宣传视频及现场展示内容

1.**州宣传视频播放保障

2.活动启动仪式视频或视觉素材制作

（六）特色产品展示区布置

在会场外围区域设置 **州特色农产品展示区

1.展示区域整体设计与布置

2.展台、展板及展示道具制作

3.特色产品陈列设计，洽谈交流区域布置

（七）座谈交流环节执行

负责“雪山餐桌—**风物”交流活动相关执行

1.交流区布置，品鉴交流氛围设计

2.活动流程及现场服务保障

（八）媒体宣传及传播服务

1.邀请媒体进行报道并策划新媒体传播与执行

2.活动新闻稿撰写与发布

3.活动现场摄影摄像及素材整理

（九）活动物料设计与制作

1.活动背景板

2.会议手册及宣传资料

3.指示牌及现场导视系统

4.其他会务相关物料

（十）技术保障服务

1.音响设备

2.灯光设备

3.LED显示设备

4.视频播放系统

5.现场技术保障人员

（十一）活动后期成果整理

1.活动影像资料整理

2.活动宣传素材汇总

3.活动总结材料支持

本次活动规模约 120人，活动地点为 ****酒店。

二、相关要求

（一）报价单位须具备活动策划执行能力及会务服务经验。

（二）采购单位按照 满足服务质量且报价最低的原则 确定成交服务供应单位，各报价单位 总报价不得超过27万元。

（三）有意向的单位，请按本次询价要求向我局提交报价单及相关资料。资料包括：

1.报价文件（须加盖公章）；

2.公司营业执照或副本复印件（须加盖公章）；

3.活动执行方案或服务承诺（如有）。

（四）报价文件请于 2026年3月20日17时前送达我局，以电子邮件方式发送至指定邮箱（不接受超时送达的报价文件）。

（五）合同签订：成交服务供应单位接到成交通知后 3日内 到我局签订合同。成交服务供应单位报价单将作为签订合同的重要依据。

（六）具体违约条款及其它未尽事宜，将在双方签订合同时约定。

联系人：陈甜

联系电话：139****3146

邮箱：****@qq.com

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2026年3月16日