黔南州生态环境局瓮安分局关于2022-2025年度档案整理数字化服务采购项目公开比选的公告

一、比选项目概况

（一）项目名称：2022－2025年度档案整理数字化服务采购项目。

（二）采购需求：

（三）项目预算。

本次项目预算为6万元，报价超过预算的响应文件视为无效响应。加急标书代写

（四）技术要求。

1．管理性标准规范：

《中华人民**国保守国家秘密法》《中华人民**国保守国家秘密法实施办法》《关于严禁用涉密计算机上国际互联网的通知》《计算机病毒防治管理办法》《计算机信息系统保密管理暂行规定》《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》。

2．业务性、技术性标准规范：

《归档文件整理规则》（DA／T22－2015）、《电子文件归档与电子档案管理规范》（GB／T 18894—2016）、《档案交接文据格式》（GB／T1 3968—92）、《****机关公文格式》（CB／T 9704—1999）、《纸质档案数字化技术规范》（DA／T 31—2017）、《照片档案管理规范》（CB／T 11821—2002）、《中国档案机读目录格式》（CB／T 2016 3－2006）、《档案著录规则》（DA／T18—1999）、《档案服务外包工作规范》（DA／T68—2020）、《黔档（志）通〔2017〕3号》。

（五）服务要求。

1．****加工场地和加工所需的桌椅板凳、水电、监控、消防等能源设施，数字化所需的设备和耗材由供应商提供。

2．数字化加工成果数据必须达到进馆标准，验收合格。

3．加工人员需签订保密协议。

二、供应商资格要求

（一）符****政府采购法第二十二条规定。

1．具有独立承担民事责任的能力；

2．具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5．三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6．法律、行政法规规定的其他条件：采购人或采购代理机构根据财库〔2016〕125号《****政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》的规定进行查询，对被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单且还在执行期的供应商，拒绝其参与本次采购活动；（查询渠道：信用中国网站www．creditchina．gov．cn、中国政府采购网www．ccgp．gov．cn）。

（二）特殊要求。

具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级资质，资质证书应在有效期内，资质类别必须为：涉密档案数字化加工（复印件加盖鲜章）。

（三）本项目不接受联合体投标，保证责任主体唯一性。

三、需要提交的资料

1．三证合一的营业执照。

2.2024年经审计的财务报告，或2024****银行出具的资信证明。

3．具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，具体要求：提供2025年任意三个月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料（或者是提供相应证明其依法免税或不需要缴纳社会保障资金的证明）。

4．提供3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明。

5．具****保密局颁发的“国家秘密载体印制资质证书”乙级及以上资质，资质类别必须为：涉密档案数字化加工。

6．提供从2024年1月1日至今档案外包类似业绩合同3个。（复印件加盖公章）。

7．具有计算机著作权登记证书（档案数字化加工管理系统；档案数字化安全管理软件；档案数字化质检系统；档案数字化著录系统；档案数字化图像处理系统）。

8．供应商项目负责人同时提供“国家信息安全水平证书、档案信息化管理师证书、档案专业技术职务资格证书”以上职称、****保密局颁发的“保密培训证书”“档案继续教育培训证书”。团队人员需要有档案专业助理馆员专业技术资格证、保密教育培训证书。

9．具有履行合同所必需的设备和专业技术能力（提供具备履行合同所必需的设备和专业能力的资料或承诺函）。

10．报价时需上传具体的明细清单，否则报价无效。

11．报价包含税费、材料费、人工费、运输费、安装费以及不可预见的所有费用。

四、响应时间

（一）提交时间：公告之日起至2026年3月18日17：30（**时间）截止；期间每天9：00－11：30，15：00－17：30。

（二）提交地点：****208室（具体地址：**县瓮水街****车站台旁）。逾期提交、未按要求密封的响应文件，采购人将拒收。加急标书代写

五、比选评审标准

本次实行价格比选，由符合资格要求且报价最低的供****一中标候选人。

六、其他补充事宜

供应商需对所提供资料的真实性、合法性负责，若存在虚假资料，一经查实，立即取消比选或中选资格，并承担相应法律责任。

本采购需求中未明确，但国家相关标准、行业标准及产品原厂标准中有明确要求的，供应商需按相关标准执行。中选供应商需在收到中选通知书后3个工作日内与采购人签订采购合同，逾期未签订的，视为放弃中选资格，采购人可重新组织比选。本公告未尽事宜，按《****政府采购法》及相关法律法规执行；本次公开比****人民政府官网发布，其他渠道转载无效，采购人不承担任何转载责任。

七、联系方式

采 购 人：****

联系地址：**县瓮水街****车站台旁

联 系 人：廖女士

联系电话：0854－****355 ／153****0509

附件：响应函．docx

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2026年3月16日