浙江省住房和城乡建设厅（本级）2026年3月政府采购意向

标的名称：2025年文书档案及业务档案整理服务项目
数量/单位：1
预算金额（元）：100000.00

采购目录：C****0000档案管理服务

需实现的主要功能或者目标：参照《**省省直单位数字档案**接收进馆与登记备份数据包技术要求》（浙档发[2018]15号）、《关于印发和的通知（浙档馆发[2020]2号）、《纸质档案数字化技术规范》、《归档文件整理规则》、《文书档案案卷格式》和本厅相关规范要求完成****2025年约5500余件文书档案以及约100卷业务档案进行整理立卷归档，约83000页纸质档案数字化加工、双层PDF转换、登记备份工作。成交人要建立严格的管理制度，通过相应的制度、流程和软件加强对档案数字化加工过程的控制，对档案出库、档案整理、档案扫描、图像处理、图像存储、数据挂接、数据验收、档案整理装订、数据备份、档案归库等各个环节的安全管理，确保从生产到验收，数据始终处于安全状态，以确保数据的真实性、完整性、可用性；通过相应的制度、设备和软件，保证档案原件及档案信息的安全。成交人必须承担本项目档案原件和数据信息的安全保密责任。要有详细的人员安全管理、工作日志管理、档案安全管理、设备及数据安全管理、安全管理的制度或软件，并及时进行整理、汇总，装订成册。在项目结束时，工作日志、产品质量验收记录、《档案数字化加工项目流程单》等资料随同光盘一起移交采购人；成交人必须建立严格的质量检测体系，有完善的质量保障措施，设置专门质检岗位度指定专人负责整个建设过程的质量检验工作。成交人应对每个环节的产品质量进行100%的自检，保证各工序的准确率。经过自检认为产品质量符合规定要求后，应及时递交采购人审核验收，如因提交不及时或质检不合格造成的时间延误和损失由中标方自行负责。同时为采购人提供一套准确、方便快捷的检测软件对加工成果质量进行验收；有完善的人员管理制度，有进入现场的管理制度。成交人要严格按照《中华人民**国档案法》、《保密法》等法律法规、规范、标准及采购人提出的技术要求进行数字化项目建设。所有工作必须在采购人指定的场所内进行，****加工场所的正常秩序和安全。成交人应与采购人和参与项目建设的工作人员签订保密协议，并报采购人备案。数据存储服务器不得与其他部门共用。为确保档案实体和信息安全，杜绝事故发生，严禁工作人员私自复制、传播档案信息；严禁工作场所使用与工作无关的手提电脑、手机、mp3、mp4及移动存储介质等；严禁携带任何火源

需满足的质量、服务、安全、时限等要求： 严格按照合同约定提供服务；严格按照合同约定提供服务； 严格履行相关保密义务； 严格按照合同约定提供服务。