红塔区人民法院电子卷宗随案生成服务项目成交结果公告

服务类

名称：****法院电子卷宗随案生成服务项目

最高限价：￥500000.00元（大写：伍拾万元整）

服务内容：完成全年新增约15000卷案卷电子卷宗随案同步生成服务。包括审判、执行卷宗材料收集、材料鉴定分类、材料分类扫描、电子卷宗系统电子数据、电子卷宗系统材料顺序整理、详细编目、编码、核对和著录、卷宗资料上传电子卷宗系统等电子卷宗随案生成全流程服务，并按照目前高院的要求，将电子卷转为档案卷；2、档案数字化。对归档材料进行标准化整理、查漏补缺、目录核对和页码校验、并完成归档数字化加工及通达海档案管理系统数据挂接服务；3、纸质档案装订整理。按要求装订整理纸质档案卷，保证及时归档；4、承担院内打印室工作，主要负责法律文书签章.打印，证据材料的打印调取卷宗的复印，负责行政文书的排版、部分扫描，会议座签的制作、联系打印设备的维修维护和打复印耗材的联系配送。

服务地点：****。

服务流程：1.立案前：主要包括起诉材料扫描、整理、编目标注；

2.审理中：主要包括补充材料集中扫描、编目标注；

3.结案后：主要包括按归档要求整理纸质和完成全部归档卷扫描及上传影像卷；

4.归档后：主要包括根据档案装订要求进行装订、库房管理工作。

5.****服务大厅或审判****中心，配备专人将当事人提交的纸质材料（含起诉、自诉、各类申请及证据材料等）进行集中扫描，借助办案平台进行智能编目。立案阶段，****服务大厅提交纸质材料，或通过邮寄等方式提交纸质材料的，也可以在线提交相关电子诉讼材料；当事人不同意提供或无法提供电子材料的，由立案部门接收纸质材料并进行集中扫描，相关纸质材料随案流转。立案后开庭前，当事人在线提交诉讼材料的，由承办人进行审核；****服务大厅提交纸质材料的，由立案部门接收并进行集中扫描后，随案流转。当事人在开庭时提交新材料的，承办人应当进行审查，确需接收的，可利用数字法庭设备现场扫描，****中心进行电子化处理；若条件不允许，可在庭审中使用该材料，并于庭审结束后及时进行电子化处理。对当事人在开庭后结案前提交的新材料，承办人应当进行审查，确需接收的，应当****中心进行电子化处理，按规定入电子卷。确保电子卷即时扫描、影像质检上传，为无纸化办案提供电子数据，并大力加强电子卷宗随案生成，确保电子卷宗清晰、完整、准确、及时，为法官全程电子阅卷提供便利。考虑庭审过程的语音识别准确性风险，需对庭审音视频进行即时备份安全。建议增加多介质备份系统，及时对音视频进行备份。