自助复印打印服务询价公告

项目名称

期限

设备预计台数

最低限价

****医院自助复印打印服务

三年

2

6000元/台/年

项目

基本

情况

名称

服务期限

最低场地租赁费

自助复印打印服务

三年

6000元/台/年

供应商报价

小写： （元/台/年）；大写：

要求

序号

要求

响应情况

（响应/不响应）

一、复印打印机要求

1

须为国家质量检验合格产品，投标时须提供中国国家强制性产品认证证书、中国环境标志产品认证证书、中国节能产品认证证书。加盖投标人鲜章复印件

2

具备自助打印、自助复印、自助扫描全功能，满足日常文书及凭证处理需求。

3

设备尺寸：主机外形尺寸（宽×深×高）不小于587mm×685mm×788mm，结构稳固，****服务区域摆放。

4

打印任务传输：支持多渠道发送打印任务，涵盖公众号/小程序、网页端、PC本地传输模式，适配不同用户使用场景。

5

文件格式兼容：可兼容Word、Excel、PPT、主流图片格式（JPG/PNG等）文件的打印与处理，格式识别精准无异常。

6

操作界面：配置液晶触控显示屏，界面清晰易懂，打印、复印、扫描及支付等所有功能均支持触控操作，无需额外手动设置。

7

用量统计：设备或后台服务器系统需具备月度复印、打印、扫描用量自动统计功能，数据可导出，便于用量核查与管理。

8

复印、打印分辨率≥1200×1200dpi，黑白/彩色复印、打印速度均≥20页/分钟，须提供对应性能证明材料（加盖投标人鲜章）

9

响应速度：黑白首次复印时间≤6秒，彩色首次复印时间≤8秒，投标时须提供对应性能证明材料（加盖投标人鲜章）。

10

任务编辑功能：发送至设备的打印任务支持二次编辑，可灵活修改打印参数（含黑白/彩色模式、任务删除、单面/双面打印、纸张尺寸调整）。

11

连续作业能力：一次性最大复印页数≥999页，支持长时间连续作业，无频繁卡纸或停机故障。

二、费用收缴与支付

1

支付功能：支持不少于2种主流移动支付方式，如微信支付、支付宝支付，支付流程便捷无额外手续费。

2

收费标准：A4规格打印/复印单价限价如下，报价为全费用单价，包含设备折旧、耗材损耗、日常维修保养、人工服务及税费等所有相关成本，超限价报价作无效标处理：

- A4黑白单面：≤0.4元/张

- A4黑白双面：≤0.8元/张

- A4彩色单面：≤1.0元/张

A4黑白单面： 元/张A4黑白双面： 元/张A4彩色单面： 元/张

3

价格不得高于所在区域市场的正常价格。

4

本项目采购人收费是按自助设备台数金额收取场地租赁费，报价时要求最低限价6000元/台为每年租赁费，缴费方式为一年一缴，此费用含电费，投标单位可往上报价，低于最低限价为无效投标。合同签订后30日内缴纳当年场地租赁费。

三、考核及合同有效期

1

考核内容及要求（见附件三 考核表）

2

3年，合同一年一签，经考核合格后，续签下一年合同。

四、服务要求

1

供应商应自行承担所投放设备的日常维护工作；

2

供应商在产品投放前应自行充分论证接入电线线路的安全性，投放后因产品原因造成的一切安全事故(包括但不限于:失火、漏电、爆炸等)由供应商承担全部责任，并对此造成的人身及财产损失进行赔偿，同时负责恢复由此造成的声誉损失；

3

根据采购人需求调整，中标人放置设备不得对采购人场所的外观、结构、地面造成破坏。

4

不得因扫码、支付等问题泄露使用人任何信息，如因此泄露使用人信息，全部责任由中标人承担。

5

预计2台。****医院具体使用要求增加台数。

其他要求及

说明

1、 该报价为最终一次性报价。该报价表与其他文件一同密封提交。

2、 该报价包含维修配件、人工、保险、各种税费及其他费用。

3、 超过报价文件提交截止时间的报价不予接受。标书代写

4、 低于项目最低限价报价无效。

5、 本项目采用最高价，场地租赁费用报价最高为成交供应商。

6、 经评比后的结果仅通知最终确定的报价单位。

报价单位信息

单位名称及盖章：

单位地址：

开户银行：

账号：

联系人及电话：

签字

法定代表人或授权代表签字 ： 年 月 日

序号

考核内容

合格/不合格

备注

1

价格不得高于所在区域市场价格，按时缴纳场地租赁费。

该项考核不合格，医院有权解除合同，并因此产生的一切责任和费用，由成交供应商承担。

2

所提自助复印打印服务需实现无人值守自助式服务。

任意两项考核不合格的，医院有权解除合同，并因此产生的一切责任和费用，由成交供应商承担。

3

可通过“微信”或“支付宝”等手机 APP 实现支付功能。

4

自助复印打印服务设备是否及时进行维护，是否积极处理用户的退费和投诉等。