为满足全校师生日常打印、复印、扫描需求,提升校园便民服务水平,****中心拟通过询价方式采购校园自助打印服务供应商。欢迎符合资格条件、具有良好信誉和履约能力的供应商参与本项目报价,具体事项公告如下:
一、项目基本信息
项目编号:****
项目名称:****学院自助打印机服务项目
采购单位:****
项目地点:校内教学楼等地指定位置8处
场地管理费底价:7500.00元/台/年
服务期限:自合同签订之日起1年
二、采购内容及技术要求
(一)设备数量
校内指定点位8处(详见七、其他事项)放置自助打印机设备。****学校发展及学生需求适时调整,经营期内经协商一致可增加数量,管理费按本次报价执行。
(二)核心技术参数
1.中英文双语操作界面。
2.具备自助打印机软件系统功能;支持A4黑色、彩色、自动双面打印,支持证件、照片等打印,黑白打印≥30页/分钟,彩色打印≥15页/分钟,支持连续稳定输出。
3.支持对 Word、PDF、PPT、WPS 等文档格式进行黑白或彩色打印,支持通过调用文件管理、压缩包以及微信聊天文件的方式获取打印文件,并可进行打印份数及页数的选择。
4.打印机要符合国家质量标准,知名品牌。打印机系统能展示收费标准,做到收费公开透明。
5.自助打印机支持敏感字屏蔽识别功能,运用技术手段,对涉黄、赌、毒、非法等信息及相关图像,甄别内容,并禁止打印。
6.自助打印机及配套需符合《中华人民**国网络安全法》的要求,为保证用户打印文件的保密性和安全性,所有用户打印的文件均需加密传输、加密缓存,打印完成后系统自动删除并粉碎缓存的电子档文件。
7.使用过程中,严禁要求下载APP和关注企业公众号,严禁绑定个人信息(如手机号、微信、身份证号等),严禁收集用户信息和投入任何商业广告。也不得进行任何形式的充值活动,不得额外收取基础服务费或其他服务费。
(三)配套服务要求
1.报价方需承担设备的采购、能耗费、安装费、运费以及必要的基础处理费用等。
2.使用过程中提供纸张、墨水/粉盒、维修等耗材。
3.运维人员提供上门运维服务,包括设备安装调试、日常保养和维修,数据化服务。
4.****文印中心一致。
三、供应商资格要求
1.具有独立承担民事责任能力的法人。
2.遵守国家法律、行政法规,拥有良好的信誉和商业道德。
3.提供有效期内的营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表身份证等合法经营证明材料,并加盖单位公章(复印件)。
4.具有切实履行合同的能力和良好的履行合同记录。
5.拥有自助打印机营运管理的经验,并能够提供相关证明材料。
6.具备履行合同所必需的设备、专业技术人员和售后服务能力,具有自助打印软件系统、自助打印管理系统、自助打印服务平台系统、敏感信息过滤系统等相关业务软著认证证书的优先选择。
7.近三年内无重大违法记录。
8.符合国家法律法规规定的其他条件。
9.本项目不接受任何形式的联合体报价,不允许分包、转包。
四、报价文件要求
(一)文件组成
1.报价单(加盖单位公章、详见公告附件);
2.营业执照副本等材料复印件(加盖公章);
3.法定代表人身份证明及授权委托书(如需委托);
4.技术参数响应表(逐条对应我方要求,标注偏离情况);
5.售后服务方案、运维保障措施、类似项目案例证明;
6.近三年内在其他单位提供自助打印服务的合同(如有请提供1-2份完整合同复印件)
(二)递交要求
报价文件一式一份,逐页加盖公章,密封包装并在文件袋封口处加盖公章;文件袋封面注明项目名称、项目编号、供应商名称、联系人及联系方式;报价为一次性最终报价,包含设备、运输、安装、质保、运维、税费等全部费用,学校不再支付其他额外费用;
五、询价时间安排
公告发布时间:2026年3月17日
报价文件递交截止时间:2026年3月23日下午4:30之前加急标书代写
询价评审时间:3月24日至3月27日(具体时间待定)
递交地点:****采购部(**市留和路299号乐群楼206室),邮编310023
六、评审原则
本次询价采用性价比优先、符合需求、管理费高价者中标原则,在满足技术参数、资格要求和服务标准的前提下,经评审后确定成交供应商。学校有权对报价文件进行核查,发现虚假材料立即取消报价资格。
七、其他事项
供应商应自行踏勘校园现场,了解投放环境、用电网络等情况,需要者请提前预约联系入校。 设备放置暂定:品院AB1楼大厅、涵养楼1楼大厅、融院AB1楼连廊、图书馆1楼大厅、望院B、润院C门口、雅正2.3.4收发室门口、和香园一楼各一台,共8台。成交供应商****学校签订采购合同,逾期视为放弃成交资格。
八、联系方式
技术及服务咨询联系人:丁老师,电话****1205
询价采购联系人:廖老师,电话****2642