档案整理工作项目

2026年4月1日起至2026年12月31日完成（具体日期以合同为准）

1、成交供应商需自行提供档案数字化技术所需软件系统，包括档案扫描、著录标引、图文处理等功能模块。成交供应商必须保证扫描的档案电子****档案室数据格式要求，并能实时准确的导入到相应的系统中，以便推进档案数字化管理，实现档案信息**的科学管理和高效利用。

2、按照国家及**市档案整理、著录、纸质档案数字化等国家和行业标准执行。

3、提供有丰富的档****小组进行全过程的管理监控。

4、在档案加工期间应按岗位明确岗位职责，制订员工工作纪律；加强档案接收、交接、整理、扫描、数据使用等环节管控，确保档案安全、工作质量和工作进度。

5、在档案整理数字化过程中应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案原貌；应保证档案原件的安全，不能损毁任何档案原件。

6、加工场地、水电、桌椅、网络环境及加工耗材由采购人提供，成交供应商需组织人员、加工设备进行电子档案加工。

7、必须严格遵守采购人的相关保密、安全管理规定。

8、提供完整的实施方案和项目管理办法；项目实施中要引入风险管理、质量管理、成本管理；建立突发情况的及时响应制度，例如日常批量调用档案，导致工期**的补救措施等。

9、鉴于档案的特殊性，成交供应商应提供详细的保密措施和办法，在制度和手段上确保档案信息不外泄，不丢失，不传播。在实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其他用途。

10、在实施过程中，禁止采用自有加工设备存储档案数据。

非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。

非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

对我单位产生的约80000页（预估量）纸质档案进行规范化整理及数字化工作。工作内容主要包括：

1.档案鉴定去留、剔重后的标准化整理：不限于分类、排序、编页、盖填归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等，大图还需折叠装盒。

2.对整理后的档案进行编目工作：不限于档案信息的提取、目录著录、校对，制作并打印案卷封皮、卷内文件目录、归档文件目录、备考表等。

3.对整理后的档案进行数字化工作：A4幅面，彩色模式，300dpi及以上分辨率，图像格式JPG格式，实现OCR识别。

4.同步完成纸质档案的收集、整理、扫描、装订、装盒、搬运、入库等工作。

5.具体要求按照文件及合同为准。

2026年4月1日起至2026年12月31日完成（具体日期以合同为准）

1、成交供应商需自行提供档案数字化技术所需软件系统，包括档案扫描、著录标引、图文处理等功能模块。成交供应商必须保证扫描的档案电子****档案室数据格式要求，并能实时准确的导入到相应的系统中，以便推进档案数字化管理，实现档案信息**的科学管理和高效利用。

2、按照国家及**市档案整理、著录、纸质档案数字化等国家和行业标准执行。

3、提供有丰富的档****小组进行全过程的管理监控。

4、在档案加工期间应按岗位明确岗位职责，制订员工工作纪律；加强档案接收、交接、整理、扫描、数据使用等环节管控，确保档案安全、工作质量和工作进度。

5、在档案整理数字化过程中应避免或减少对档案实体的破坏，最大程度地维持档案原貌；应保证档案原件的安全，不能损毁任何档案原件。

6、加工场地、水电、桌椅、网络环境及加工耗材由采购人提供，成交供应商需组织人员、加工设备进行电子档案加工。

7、必须严格遵守采购人的相关保密、安全管理规定。

8、提供完整的实施方案和项目管理办法；项目实施中要引入风险管理、质量管理、成本管理；建立突发情况的及时响应制度，例如日常批量调用档案，导致工期**的补救措施等。

9、鉴于档案的特殊性，成交供应商应提供详细的保密措施和办法，在制度和手段上确保档案信息不外泄，不丢失，不传播。在实施中必须做好保密工作，不得将加工过程中获知的档案信息泄密或用于其他用途。

10、在实施过程中，禁止采用自有加工设备存储档案数据。

非必填。如需对服务金额进行补充说明的可填写。

非必填，项目单位根据项目情况对该项目进行具体说明。

非必填。该项目是否存在需要中介机构回避的情况，若有回避情况填写回避单位的名称即可；若不涉及具体情况说明，可填写“无”。

对我单位产生的约80000页（预估量）纸质档案进行规范化整理及数字化工作。工作内容主要包括：

1.档案鉴定去留、剔重后的标准化整理：不限于分类、排序、编页、盖填归档章、装订、放置目录备考表、装盒、书写盒脊等，大图还需折叠装盒。

2.对整理后的档案进行编目工作：不限于档案信息的提取、目录著录、校对，制作并打印案卷封皮、卷内文件目录、归档文件目录、备考表等。

3.对整理后的档案进行数字化工作：A4幅面，彩色模式，300dpi及以上分辨率，图像格式JPG格式，实现OCR识别。

4.同步完成纸质档案的收集、整理、扫描、装订、装盒、搬运、入库等工作。

5.具体要求按照文件及合同为准。