****第三方自助打印服务项目遴选公告
一、项目基本情况
1.项目编号:****
2.项目名称:第三方自助打印服务项目
3.项目地址:**省**市**区留和路527号
4.采购方式:自行采购-其他
5.预算总金额(元):无
6.项目概况:为方便师生进行打印、复印、扫描等服务工作,在13号楼图书馆、8****服务大厅等位置分别设置自助打印服务点位,由第三方服务商提供自助打印、复印、扫描设备,制定合理价格,师生付费使用的自助服务。学校按照公平公正、自愿参与、择优选定的原则,遴选服务商。免收场地费、电费,服务商每年需捐赠10%****学校教育基金会。
7.服务期限:三年。服务期内按照规定的要求,服务商提供规范的服务和合理的收费,为师生提供服务。合同期间如遇国家政策调整等不可抗力因素,采购人有权终止履行服务合同。
8.采购需求、设备参数、商务要求等主要内容:
(1)供应商提供自助打印服务,具备以下功能:
a)使用Android和iOS手机、电脑,可以实时全自助远程打印相片或文
b)支持Office Word, Excel, Powerpoint,各种图片和PDF格式。
c)打印方式有微信小程序、公众号、二维码等方式。
(2)供应商责任
a)提供共享打印机设备,以及纸张墨水等所有耗材。
b)供应商为设备及周边环境安全的第一责任人,负责日常维护及设备安全检查,如开关机,加纸,加墨,反馈使用情况,配合校方积极开展排查安全隐患等。
c)合理规划和布局,提供A4,黑白和彩色,单面和双面,相片,复印,身份证拍印,文档拍印等功能选项。
d)自助打印平台的运营维护。
e)负责打印机的维修。小问题远程指导维护解决,大问题若解决不了,免费换新机。
f)提供勤工俭学岗位,负责日常打印耗材的添加。
g)需提供7×24小时不间断技术支持服务,提供电话、传真、电子邮件、现场多种方式技术支持服务,全方位响应需求。指定专人负责与校方保持联系与服务,接到校方维修通知,供应商2 个小时内响应,并在24个小时内到达现场,最迟在第2个工作日内排除错误,2个工作日不能解决的,必须采取临时应急等措施,以保证设备的正常使用。
h)每年需提供不少于20天的驻场服务,****学校需求确定,包括但不限于开学季、毕业季、就业季、考试季等重要时间节点。
(3)设备清单
| 序号 |
型号 |
备注 |
| 1 |
打印机(含自助打印平台) (含自助打印平台) |
13号楼图书馆1台(黑白打印、彩色打印) 8****服务大厅2台(黑白打印机) 11-12号楼学生寝室1台(黑白打印机) 9-10号楼学生寝室1台(黑白打印机) |
9.各项服务价格要求:
| 类型 |
项目 |
本校单价 |
| A4打印/复印 |
黑白单面 |
0.1元/页 |
| 黑白双面 |
0.2元/页 |
|
| 彩色单面 |
0.5元/页 |
|
| 彩色双面 |
1.0元/页 |
|
| 身份证/证件复印 |
正反面黑白复印 |
1元/页 |
| 正反面彩色复印 |
2元/页 |
|
| 扫描 |
A4文件扫描 |
0.05元/页 |
| 照片打印 |
生活照(5寸) |
2元/张 |
| 一寸照(一版9张) |
10元/版 |
|
| 二寸照(一版6张) |
10元/版 |
10.评标办法:参照综合评标法。
(一)报价分(10分)
价格分10分,供应商报价按照营业额的百分比报价,百分比最高的为基准价,得分按照一下公式计算,报价分=(报价/评审基准价)×价格分值。
(二)商务技术分(90分)
| 序号 |
名称 |
评分细则 |
分值 |
| 1 |
运营价格要求,参考标准:见各项服务价格要求 |
1.打印价格中任何一项高于参考标准的,得0分; |
20分 |
| 2 |
业绩 |
响应单位提供2022年以来同类项目的合同,每提供一份有效合同(复印件),得5分,最高得10分。 |
10分 |
| 3 |
无U盘病毒风险:若打印机支持U盘打印,必须具有严格的U盘病毒隔离方案。 |
1.无U盘打印功能,得5分; 2.若有U盘打印功能,根据U盘病毒隔离方案进行评分,优得5分,一般得3分,差不得分。 |
5分 |
| 4 |
管理能力和服务保障 |
根据响应单位提供的针对日常运营与服务过程中的安全防范、应急事故、投诉纠纷处理、环境卫生保持、设备保养维检等切实可行的具体方案综合评定。 |
10分 |
| 5 |
信息保密方案,包括但不限于信息保密制度 |
根据响应单位提供的针对信息保密的具体方案、措施、应急处置等内容综合评定 |
5分 |
| 6 |
售后服务方案(处理用户打印前、打印中、打印后的问题) |
用户可以通过400客服热线、微信公众号、小程序、网站多个服务通道完成自助售后服务的,每提供一个服务通道得5分,最高得20分。(响应单位在磋商文件中提供服务通道截图) |
10分 |
| 7 |
团队人员情况 |
根据响应单位提供的负责打印机日常加纸加墨、故障维修等相关工作的人员配备情况综合评定。(须提供响应单位为相关人员缴纳社保的证明) |
10分 |
| 8 |
打印速度:A4黑白彩色打印速度不低于30页/分钟(提供打印机参数) |
1.30页/分钟 < 打印速度 ≤ 40页/分钟,得1分; 2. 40页/分钟 < 打印速度 ≤ 50页/分钟,得2分; 3.打印速度 > 50页/分钟,得3分。 |
10分 |
| 9 |
设备情况 |
1. 打印机全新,得10分; 2. 打印机8-9成新,得6分; 3. 打印机6-7成新,得4分; 4. 打印机5成新,得2分;其余不得分 |
10分 |
| 总分 |
90分 |
按评标得分由高到低顺序排列,排名第一的投标人为入围成交候选人。
二、申请人的资格要求:
1.满足《****政府采购法》第二十二条规定;
2.落实政府采购政策需满足的资格要求:
本项目为专门面向中小企业采购的项目,供应商必须为中小微企业,不接受非中小型企业参与本项目投标。
3.根据本项目的特殊要求:
(1)供应商是经国家行政主管部门批准注册的企业法人;
(2)供应商具有履行合同所必需的设备和专业技术能力,具有良好的经营行为和经营业绩,****政府采购活动中无不良记录。
三、获取(下载)采购文件
时间:2026年3月17日至2026年3月20日,每天上午08:00-12:00至,下午13:00-16:30(**时间,线上获取法定节假日均可,线下获取文件法定节假日除外)
方式:线上
售价(元):0元
四、响应文件提交加急标书代写
截止时间:2026年3月20日下午15:00(**时间)加急标书代写
地点(网址):**省**市**区留和路527号,********办公室2-203
询价响应文件一正一副,逾期送达的,采购人不予受理。
五、开启
时间:2025年3月20日下午15:30后(视专家到位情况)
地点:**省**市**区留和路527号,********办公室2-204
六、公告期限
自本公告发布之日起3个工作日。
七、其他补充事宜
1、供应商认为采购文件使自己的权益受到损害的,可以自获取采购文件之日或者采购文件公告期限届满之日(公告期限届满后获取采购文件的,以公告期限届满之日为准)起7个工作日内,以书面形式向采购人和采购代理机构提出质疑。质疑供应商对采购人、采购代理机构的答复不满意或者采购人、采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后十五****政府****管理部门投诉。质疑函范本、投****政府采购网下载专区下载。
2、其他事项:****学校网站上公告,不再以书面形式通知未成交供应商。
八、采购人信息
名 称:****
地 址:**省**市**区留和路527号
传 真:无
项目联系人(询问):童淑
项目联系方式(询问):0571-****0183
采购人质疑投诉联系人:朱金锋
采购人质疑投诉联系电话:180****2166