客服中心复印机租赁服务采购项目(二次)询比价文件

客服中心复印机租赁服务采购项目(二次)询比价文件

发布时间：2025-12-18 15:56

各潜在报价人：

我院拟采购 客服中心复印机租赁服务 项目，现就该项目的采购事项，邀请贵单位按本询比价文件的内容及要求进行报价。

一、询比价编号：****

二、项目名称：客服中心复印机租赁服务

三、报价人资格要求

1、法定条件：符合《政府采购法》第二十二条第一款规定的条件。

2、特定条件：

2.1 本项目属于服务类采购项目。

2.2 本项目专门面向符合财政部、工信部文件（财库〔2020〕46号）规定的中、小、微企业采购。

注：本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业为其他未列明业。报价人须提供《中小企业声明函》，报价人应认真对照《工业和信息化部、国家统计局、****委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准，****统计局关于印发《统计上大中小微型企业划分办法（2017）》的通知（国统字〔2017〕213号）规定准确划分企业类型。

2.3 其他特定条件:无

3、不接受联合体报价。

四、采购内容与要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

1、项目概况及要求：

本采购项目共须租赁两套复印机，一套安装于屏东路9-3号院本部一楼取证室、一套安装于****工业区长龙西路10****基地一楼大厅，两套复印机规格型号、技术参数及服务要求均相同。****设备处于正常运行状态，保障日常工作正常开展，定期对设备进行维护保养。请报价人自行考虑各因素报价。

2、技术服务要求：

2.1复印机功能及技术参数

2.2须提供符合2.1技术参数要求的同品牌同型号的设备。（评审项12）

★2.3提供原厂原包装设备（非翻新机或二手机）2台。安装设备时需提供设备原厂合格证。

★2.4需要使用原装耗材及配件。

★2.5在合同期内负责复印机的免费维修（如遇故障应在2个工作小时内到修，4个工作小时内解决问题，如无法解决须提供备用设备），每月至少一次设备保养，免费提供设备使用所需零部件、耗材等（不包含打印纸、装订钉），并且保证为原厂原装，不得使用代用耗材；

★2.6租赁张数每台每年保底650000张；

★2.7报价人需承诺一年两台复印机的总印量为130万张，未超130万张的按130万张结算，超出部分按实际印张 超印单价（打印一页A4的价格）于项目完成后结算。

五、项目商务要求（以“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求）

★1、服务时间：合同签订后1年。

★2、交货地点：采购人指定地点。

★3、验收要求：按实际产生的打印/复印张数验收。

★4、付款方式：按季度结算，成交人根据保底A4单面统计数量并提供有效发票后结算。

★5、履约保证金：无。

★6、中标后合同条款以采购人模板为准。

六、报价人须知

1、本次采购为整体采购，报价人不得将项目中的服务拆分报价，报价人的报价为一次性含税报价，且含设备租赁过程中产生的一切费用（包括但不限于设备维修、日常维护、耗材等）均由报价人承担，报价人的报价为一次性报价。

2、本项目不收取成交服务费，各报价人应酌情考虑报价。

3、本项目既限单价也限总价，超印单价最高限价0.06元/张，项目最高限价为8.06万元。超过超印单价及项目最高限价的报价均视为无效报价。

4、报价表须体现租用结算方式：月基本费及基本印量、超印服务费用等。

5、纸质版报价文件正本：1份。非正本则视为无效报价；

6、报价人须提前备份好与所投递的纸质版报价文件同版本的盖章后扫描件，在成交后5日内提供给采购人，否则产生不利后果由成交供应商承担责任。

7、报价文件的“资格证明及技术商务部分”及“价格部分”须分别装订加盖骑缝章后用密封袋单独封装，否则视为无效报价。

8、密封的外包装应至少标记“项目名称、询比价编号、报价人全称、联系电话”等内容，外包装封口处密封后须加盖骑缝章，否则造成报价文件误投、遗漏或提前拆封的，采购人不承担责任。

9、报价文件标准格式（见附件2）。未按格式要求的报价则视为无效报价。

10、报价文件的“资格证明及技术商务部分”中不得出现“价格部分”的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则视为无效报价。

11、报价文件技术服务要求不符合本询比价文件的条款“2、技术服务要求”的“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

12、报价文件商务条款不符合本询比价文件的条款“五、项目商务要求”的中“★”标示的内容为不允许负偏离的实质性要求的视为无效报价。

七、报价文件递交时间及要求标书代写

于2025年12月23日17:30（**时间）之前，所有报价材料均以采购包（若有）为单位，按上述包装要求包装后送至**市屏东路9-3号****601办公室。逾期送达的报价文件，将视为无效报价，不能成交。报价文件不接受邮寄！

八、报价文件内容（具体见附件2）

1、报价函；

2、报价人的资格证明文件；

注：资质证明文件，至少应包括：营业执照、身份证等与本项目相关的企业资质证明文件的复印件及报价要求的其他资质证明文件，报价人可自行补充提供其他（如ISO）等资质证明文件，复印件均需加盖公章。

3、技术服务及商务响应表；

4、报价人提交的其他资料（若有）；

5、报价一览表

十、成交原则

本项目采用综合评分法推荐成交报价人，评分标准见附件1。中标或者成交供应商拒绝与采购人签订合同的，采购人可以按照评审报告推荐的中标或者成交候选人名单排序，确定下一候选人为中标或者成交供应商，也可以重新开展采购活动。

十一、其它

各潜在报价人如对本询比价函如有疑议，请向项目负责人询问。

采购人：****

项目负责人：陈爱玲，联系电话：0591-****5636。

附件1：评分标准

附件2：报价文件标准格式

****

2025年12月18日

附件1：评分标准

一、报价文件满足询比价文件全部实质性要求，且按照评审因素的量化指标评审得分从高到低顺序推荐成交候选人供应商，其中评审总得分最高的供应商为第一成交候选供应商。评分总分值100分，由三部分组成：F1.价格分(10分）；F2.技术分（70分）；F3.商务分（20分）。

二、每个报价人的评标总得分FA＝F1＋F2＋F3=100分（满分时）。

三、各项评审因素的设置如下：

①价格项（F1）满分为 10分。价格分采用低价优先法计算，即满足本询比价文件要求且报价最低的报价人的价格为报价基准价，其价格分为满分。其他报价人的价格分统一按照下列公式计算：F1=（报价基准价/ 报价人的价格） 10(四舍五入小数点后保留两位)

②技术项（F2）满分为70分。

评标项目	评标分值	评标方法描述
1、技术服务响应情况	60	根据报价人所投服务对“2、技术服务要求”中的各项服务要求的响应情况，由评委进行评分：①带★的技术参数（共8项）为关键技术指标，有不响应或负偏离的视为无效投标；②其余未标记符号的技术参数负偏离一项扣5分（共12项），共60分，扣完为止，正偏离不加分。注：报价人须按照本询比价文件所列的所有技术要求如实地填写逐条响应，并列出正、负偏离情况；因编排错乱或响应不完整而导致的不利评审由报价人自行承担。
2、服务方案	5	根据各报价人的售后服务承诺、维护响应计划进行评分，包括具体的售后服务内容、响应方式等方面进行评分，方案完整 、详实、响应时间迅速的得5分，方案部分详实或响应时间较迅速的得3分，方案阐述简短或无实质内容或响应时间不够迅速的得1分，方案不合理或未提供方案的本项不得分。
3、应急能力	5	根据报价人针对本项目制定的应急预案（包括但不限于火灾、地震、疫情等突发事件应急处理）进行评分：方案详细完整合理、可行性高的得5分；实施方案较完整、具备一定可行性的得3分；实施方案较差，可行性较弱的得1分；未提供不得分。

③商务项（F3）满分为 20分。

四、成交候选报价人排列规则顺序和并列相同时的处理约定如下：

a.按照评标总得分（FA）由高到低顺序排列。

b.评标总得分（FA）相同的，按照评标价（即价格扣除后的投标报价）由低到高顺序排列。

c.评标总得分（FA）且评标价（即价格扣除后的投标报价）相同的并列。

d.经前述顺序处理仍然并列相同的，则通过随机抽取方式确定优先顺序推荐。

附件2：报价文件格式

****

询比价采购项目

报

价

文

件

（资格证明及技术商务部分）

项目名称：

询比价编号：

报价人名称：

日期：

目 录

1．报价函

2．资格证明文件

3．技术服务及商务响应表

4．报价人承诺函

5．提交的其他资料（若有）

注：资格证明及技术商务部分中不得出现价格部分的全部或部分的价格信息（或组成资料），否则报价无效。

一、报价函

致：****

兹收到贵单位关于（填写“项目名称”）项目（询比价编号： ）的报价邀请，本报价人代表（填写“全名”）已获得我**式授权并代表报价人（填写“全称”）参加报价，并提交纸质版及电子版（盖章后的完整纸质版拍照件）报价文件。我方提交的全部报价文件由下述部分组成：

（1）资格证明及技术商务部分

1.报价函

2.报价人的资格

3.技术和服务技术服务及商务响应表

4.报价人承诺函

5.报价人提交的其他资料（若有）

（2）价格部份

1.报价表

根据本函，本报价人代表宣布我方保证遵守询比价文件的全部规定，同时：

1、确认：

1.1所有项目报价详见“报价一览表”及“分项报价表”。

1.2我方已详细审查全部询比价文件[包括但不限于：有关附件（若有）、澄清或修改（若有）等]，并自行承担因对全部报价文件理解不正确或误解而产生的相应后果和责任。

2、承诺及声明：

2.1我方具备询比价文件“报价人的资格要求”且符合询比价文件规定，否则报价无效。

2.2我方提交的报价文件各组成部分的全部内容及资料是不可割离且真实、有效、准确、完整和不具有任何误导性的，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.3我方提供的标的价格不高于同期市场价格，否则产生不利后果由我方承担责任。

2.4若成交，将按照询比价文件、我方报价文件及合同履行责任和义务。

2.5我方承诺报价文件所提供的全部资料真实可靠，****委员会、采购人、监管部门进一步审查其中任何资料真实性的要求。

2.9除询比价文件另有规定外，对于贵单位按照下述联络方式发出的任何信息或通知，均视为我方已收悉前述信息或通知的全部内容：

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

二、报价人的资格证明文件

二-1单位授权书（若有）

致：****

我方的单位负责人（填写“单位负责人全名”）授权（填写“报价人代表全名”）为报价人代表，代表我方参加（填写“项目名称”）项目（询比价编号：）的报价，全权代表我方处理报价过程的一切事宜，包括但不限于：报价、参加开标、谈判、澄清、签约等。报价人代表在报价过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我方均予以认可并对此承担责任。标书代写

报价人代表无转委权。特此授权。

（以下无正文）

单位负责人：身份证号：手机：

报价人代表：身份证号：手机：

授权方

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

附：单位负责人、报价人代表的身份证正反面复印件

要求：真实有效且内容完整、清晰、整洁。

※注意：

1、****银行、保险、石油石化、电力、电信等行业除外）、事业单位和社会团体法人的“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

2、银行、保险、石油石化、电力、电信等行业：以法人身份参加报价的，“单位负责人”指法定代表人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致；以非法人身份参加报价的，“单位负责人”指代表单位行使职权的主要负责人，即与实际提交的“营业执照等证明文件”载明的一致。

3、报价人（自然人除外）：若报价人代表为单位授权的委托代理人，应提供本授权书；若报价人代表为单位负责人，应在此项下提交其身份证正反面复印件，可不提供本授权书。

4、报价人为自然人的，可不填写本授权书。

二-2营业执照等证明文件

致：****

（ ）报价人为法人（包括企业、事业单位和社会团体）的

现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方统一社会信用代码（请填写法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

（ ）报价人为非法人（包括其他组织、自然人）的

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写非自然人的非法人的具体证照名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

□现附上由（（填写“签发机关全称”）签发的我方（请填写自然人的身份证件名称）复印件，该证明材料真实有效，否则我方负全部责任。

※注意：

1、请报价人按照实际情况编制填写，在相应的（）中打“√”并选择相应的“□”（若有）后，再按照本格式的要求提供相应证明材料的复印件。

2、报价人为企业的，提供有效的营业执照复印件；****事业单位的，****事业单位法人证书复印件；报价人为社会团体的，提供有效的社会团体法人登记证书复印件；报价人为合伙企业、个体工商户的，提供有效的营业执照复印件；报价人为非企业专业服务机构的，提供有效的执业许可证等证明材料复印件；报价人为自然人的，提供有效的自然人身份证件复印件；其他报价人应按照有关法律、法规和规章规定，提供有效的相应具体证照复印件。

报价人：（全称并加盖单位公章）

日期： 年 月 日

二-3询比价文件规定的其他资格证明文件（若有）

编制说明

除询比价文件另有规定外，询比价文件要求提交的除前述资格证明文件外的其他资格证明文件（若有）加盖报价人的单位公章后应在此项下提交。

三、技术服务及商务响应表

报价人名称：（全称加盖单位公章） 询比价编号∶

※注意：

（1）询比价文件(含技术和服务要求等)规定的各相关条款要求，应逐一列明。未列明的，视为不满足或不响应或负偏离。

（2）询比价文件不能详细列明采购标的的技术、服务要求，由报价人提供最终设计方案或解决方案的；或者报价人需要说明的内容需要通过图片、视频等特殊表达；无法适用上表格式文字说明的，则报价人可在本表中进行相应说明和页码索引，再另页具体提交应答。

报价人代表签字：

四、报价人承诺函

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

五、报价人提交的其他资料（若有）

由报价人根据本询比价文件的要求组织提供。

****

询比价采购项目

报

价

文

件

（价格部分）

项目名称：

询比价编号：

报价人名称：

日期：

目 录

1．报价表

一、报价一览表

****：

根据贵单位关于复印机租赁服务的询比价文件要求，我单位已充分了解贵单位的采购需求，经研究报价须知后，我方的项目总体报价为 元，月租为 元/月，包印A4单面130万张/年，超过130页以上按 元/张计算。

报价人（全称并加盖公章）：

报价代表人签字：___________________

日 期：___________________