福州市教育考试发展中心关于征集第六会议室音视频改造方案及报价的公告

为高质量完成第六会议室音视频改造工作，搭建适配考务工作需求、****考试院相关系统的专业音视频系统，现面向社会公开征集改造方案，欢迎具备相关资质和项目经验的单位参与方案编制与提交，具体事项公告如下：

一、项目概况

1.改造对象：第六会议室（建筑面积约100㎡）。

2.核心改造需求：完成会议室音视频系统全套改造，****考试院视频会议系统无缝连接，****考试院考点视频监控画面（含多画面分屏），满足各类线下考试考务会议、工作部署、业务培训等场景的音视频使用需求，兼顾日常办公会议使用。

3.项目预算：本项目预算最高限价25万元，报价超出最高限价视为无效响应。

4.改造范围：音视频系统全套设备采购、安装、调试及售后维护，包含简易线路整理与隐藏、会议室整体吸音板安装、空调移位、吊顶修复等，不破坏原有装修结构，与省考试院视频会议、考点监控系统的技术对接。

5.设备要求：在限价内，优先采用当下主流稳定的音视频设备，拒绝使用落后、淘汰设备。

二、应征单位资质要求

1.具备独立法人资格，持有有效的营业执照，具备音视频工程、电子智能化工程相关施工资质或系统集成资质。

2.配备专业的技术团队，团队成员具备音视频设备安装、调试及系统对接的相关专业能力和从业经验。

3.企业经营状况良好，无不良经营记录、重大质量事故记录和违法违规行为。

三、公示时间

2026年3月17日至2026年3月23日（共5个工作日）

四、现场勘察安排

1.为便于应征单位精准了解会议室现场情况、贴合实际编制改造方案，考试中心将统一组织现场勘察，不单独接待各单位现场踏勘。

2.勘察时间：2026年3月20日上午9:30（逾期未到视为自动放弃）。

3.集合地点：**市**区**滨西大道193号东部办公区2号楼11楼。

4.报名要求：有意参与现场勘察的单位，请于2026年3月19日15:00 前，将单位名称、参与勘察人数、现场联系人及手机号码发送至指定邮箱（****@126.com），完成勘察报名，未报名者不再安排现场勘察。

5.****中心专人带队讲解会议室现场情况、解答相关基础问题，应征单位可现场记录相关信息。

6.未参与统一现场勘察的单位，不影响方案提交，****中心不另行提供现场详细资料，方案编制需贴合本公告公布的项目概况要求。

五、应征材料提交要求

所有应征材料须同时提交纸质版和电子版各一份。其中，电子版需存储于U盘中，内容须与纸质材料完全一致；纸质版须采用A4纸张双面打印，一式一份，并按以下两个类别分别独立装订。逾期提交或材料不齐全的，将不予受理。

（一）第一类：资质证明文件（单独装订、无需密封）

1.营业执照复印件（须加盖公章）；

2.国家、省、****政府保密部门认证许可相关材料；

3.法定代表人身份证正反面复印件（须加盖公章）；

4.法定代表人授权委托书原件（若代理人与法人为同一人，无需提供此件）；

5.经办人身份证原件及复印件（复印件须加盖公章）；

6.近三年同类项目业绩证明材料（合同关键页、验收报告等，须加盖公章并标注与原件一致）。

（二）第二类：改造方案及报价文件（单独装订、密封）

1.改造方案需紧扣项目预算，内容完整、设计合理、可操作性强，且充分保障与现有系统的兼容性，应包含但不限于：项目理解与设计思路、整体设计方案、项目实施计划、售后服务与质保方案等。

2.报价文件：应包含系统设备清单并按系统分类列明设备名称、型号、技术参数、数量、单价、总价。

3.设计效果图、平面图等

特别提醒：第二册文件的所有密封袋内外，均不得出现任何应征单位名称、文字标识、Logo或标记。如有违反，将按无效应征处理。

六、方案提交截止时间及地点加急标书代写

1.方案提交截止时间：2026年3月23日17时前，逾期提交的材料不予受理；加急标书代写

2.方案提交地点：**市**区**滨西大道193号东部办公区2号楼11楼1120室，联系人：王老师；联系电话：0591-****2687。

七、其他说明

1.本次方案征集为前期项目筹备工作，不构成正式的招投标邀约。****小组，对符合要求的应征方案进行综合评审，评审结果作为本项目采购方案编制依据。

2.所有应征单位提交的方案均为无偿提供，我单位拥有对方案进行借鉴、优化、整合的权利。

3.本次方案征集过程中应征单位因提交方案产生的所有费用均由自身承担，送达资料概不退还。

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2026年3月17日

附件下载 加急标书代写