2026年城市管理开放体验活动项目内部比选公告

一、采购项目概况

（一）项目名称

2026年城市管理开放体验活动

（二）项目预算

人民币250000元（大写：贰拾伍万元整）

（三）项目履行期限

2026年3月至12月

二、项目要求

（一）服务内容

1、组织14场城管开放体验活动，其中11场为协助**市各区举办，服务内容包括宣传视频拍摄、材料制作、后期剪辑制作、视觉指导、新闻稿件撰写等；3场为市层面主题宣传活动，服务内容包括落地活动举办、媒体组织、视频拍摄、宣传材料制作、视觉设计、新闻稿件撰写等。14场活动视频需推荐至市级媒体平台进行播放。

2、供应商要基于城管开放体验活动主题，涉及设计宣传标志标语，主视觉画面，并将之贯穿在14场活动中，擦亮城管开放体验日品牌。

3、****人大、政协、高等院校或社情民意机构有联系联络机制，请特定范围人群参加开放体验活动。具备自有(或租赁**)的网络平台或手机APP或宣发媒介，能开放报名通道，以备委托人向社会征集活动参与人员。

4、供应商应为本系列活动制作系列物料，包括但不限于记事本、水杯、晴雨伞、帆布袋等。提供样品经采购人确认后方可进行制作。

5、供应商在全年活动结束后，制作一期年度城市管理开放体验活动回顾总结视频（5分钟左右）供委托人使用。

6、供应商应根据各场活动的具体情况提供合适的后勤保障服务，包括但不限于交通工具、所组织的参与者活动意外险等。

（二）服务要求

1、服务团队：供应商需为本项目配置不少于4人以上的专业团队(含项目负责人)，全程负责2026年城市管理系列开放体验活动。其中项目负责人需具备管理或新闻传播或编辑出版或广播电视相关专业背景，且具有2年或以上的同类活动组织策划经验，其他服务人员须具备新闻传播学、汉语言文学、广播电视、设计相关专业背景。

2、拟投入设备：供应商应为本项目投入拍摄设备(各类专业相机或摄像机或无人机相关设备，不包括手机)至少2台，以及用于后期制作的硬软件设备设施(笔记本电脑或台式电脑相关设备)至少1台。

3、应急响应要求：供应商应当建立应急响应机制，针对项目服务过程中可能出现的紧急情况(如宣传材料短缺、拍摄设备故障、活动组织现场秩序混乱)进行预测评估，并针对可能出现的各种紧急情况从硬件设施、软件支持、人员投入保障等方面制定有针对性的预案，提供相关的应急保障措施，保障服务顺利有序开展。

4、质量保障要求：本项目对服务质量要求较高，供应商需具备较为完善的质量管理制度为本项目的质量和履约提供制度保障，确保供应商具有对活动开展全过程的质量管控能力，提升在质量管理方面的规范性以保证项目质量和服务目标。供应商在项目实施过程中出现**、进度、质量协调控制不力的情况，委托人有权要求更换相关项目人员，供应商必须予以配合，并确保不影响项目实施的进度和质量。针对本项目整体工作，需有明确的数据质量管理目标，需提供可行的质量管理方案，建立完整的质量保证体系，形成对应的质量保证机制，并提出具体的质量保证措施，确保项目成果达到验收要求。

5、项目管理要求：供应商需针对本项目制定具有针对性的项目管理制度，包含项目服务团队人员组织架构设置情况，项目团队人员针对不同服务工作内容的分工情况，以及针对开展不同服务工作内容的作业流程设置情况。

6、供应商需建立快速响应机制，对于委托人的需求能在1小时内响应并到达服务现场。

三、知识产权

本项目的所有中间成果、最终成果（包括拍摄视频图片素材）其所有权均属采购人，未经采购人同意，中标人不得外泄，不得擅自对外发表、出版，否则采购人有权追究成交供应商的责任；中标人应当保证其交付给采购人的成果不侵犯任何第三人的合法权益，如发生第三人指控采购人实施的研究成果侵权的，中标人应当承担全部责任。未经采购人书面许可，供应商不得将本项目的素材用于自身的商业宣传、案例展示或参与评奖。

四、报价要求

本项目为总价包干项目，报价不得超过项目预算；成交供应商报价已包含完成“采购需求”所要求提供货物及伴随服务的一切费用，包括但不限于人力成本、设备成本、利润、税金、交通、售后服务等费用。同时因省、市等上级政策变化而引起的调整、修改工作由成交供应商按要求完成，不另行收费。供应商的报价须以人民币为单位。

五、付款方式

1.在合同签订后且收到供应商提供的等额增值税普通发票后五个工作日内，****银行转账方式支付总额的70%给供应商；

2.乙方提交项目成果并通过验收后，提供等额增值税普通发票五个工作日内，****银行转账方式支付总额的30%给供应商。

六、资质要求

（一）比选申请人须具备独立法人资格；

（二）比选申请人应具备承办类似项目的经验；

（三）参加比选前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

（四）未被列入信用中国网站失信被执行人当事人名单。

七、报名要求

（一）材料要求：请参照《****项目委托申请书》（附件1），提供相关资质（包括但不限于《参选承诺函》《供应商资格声明函》《法人代表人证明书》《法人代表授权书》等方面文件加盖单位公章后邮寄至我局）。如未中选，不再另行通知，邮寄的相关材料不另行退还。

（二）邮寄地址：**市**区文明路贤思街34号；联系人：陈先生；联系电话：020-****9542。

（三）报名时间：2026年3月17日至2026年3月23日18：00。

附件1：综合评审规则.doc

附件2：****内部比选申请文件.doc